Stvaranje baze podataka programa Access

Baza podataka za stolna računala ili web-aplikacija?

Odlučite želite li stvoriti bazu podataka za stolna računala ili web-aplikaciju programa Access

Važno    Microsoft više ne preporučuje stvaranje i korištenje web-aplikacija programa Access u sustavu SharePoint. Ili razmislite o upotrebi servisa Microsoft Power Apps za stvaranje poslovnih rješenja bez kodiranja za web i mobilne uređaje.

Ikona predloška programa Access za web-aplikaciju Ikona predloška baze podataka programa Access za stolna računala

Predlošci za web-aplikaciju programa Access imaju globalnu ikonu u pozadini.

Predlošci baze podataka programa Access za stolna računala u pozadini imaju ikonu tablice.

Kada otvorite Access 2016, prikazat će se Galerija predložaka. Prvi korak u izradi baze podataka jest da odlučite želite li stvoriti web-aplikaciju programa Access ili bazu podataka programa Access za stolna računala. Odluka ovisi o tome koje alate imate na raspolaganju i na konkretnim ciljevima. Da biste odlučili između web-aplikacije programa Access ili baze podataka za stolna računala, razmotrite sljedeće:

Razmatranja dizajna

Prvo razmotrite tri važna razmatranja dizajna.

IT preduvjeti

Koristite web-aplikaciju programa Access ako:

Koristite bazu podataka za stolna računala ako:

Microsoft 365 koristite u sustavu SharePoint Online ili ako koristite lokalni SharePoint Server 2013 ili SharePoint Server 2016 uz Access Services i SQL Server 2012 (ili noviji).

Ne koristite SharePoint ili ako vaš plan za Microsoft 365 ne obuhvaća SharePoint online.

Želite pouzdanost, sigurnost i upravljivost spremanja podataka u bazu podataka programa Microsoft Azure SQL ili u sustavu SQL Server.

Da biste pohranili podatke, zatražite lokalnu bazu podataka ili morate konsolidirati podatke iz različitih lokalnih izvora podataka.

Želite najnovije značajke servisa Access Services čim budu dostupne.

Ako vam ne smeta čekati sljedeće izdanje programa Access za korištenje najnovijih značajki.

Pristup podacima i dizajnu

Koristite web-aplikaciju programa Access ako:

Koristite bazu podataka za stolna računala ako:

Osobe unutar i izvan tvrtke ili ustanove moraju pristupati podacima s bilo kojeg mjesta i s mnogo različitih uređaja.

Svi se mogu povezati s računalom na kojem je pohranjena baza podataka programa Access i najvjerojatnije će koristiti bazu podataka s umreženih računala ili laptopa.

Svatko tko mora stvarati ili izmijeniti web-aplikaciju programa Access ima Access 2016.

Vaš tim stvara i modificira baze podataka s raznim verzijama programa Access.

Svatko tko ima dozvolu može pregledavati i uređivati podatke, čak i ako nemaju pristup.

Spremni ste osigurati da svaki korisnik baze podataka ima Access ili ima instaliran Access Runtime.

Poslovni ciljevi i preduvjeti

Koristite web-aplikaciju programa Access ako:

Koristite bazu podataka za stolna računala ako:

Vaše su potrebe za prijavom jednostavne ili vam odgovara korištenje baze podataka za stolna računala da biste povezali podatke u web-aplikaciji programa Access za složenije izvještaje.

Želite potpunu kontrolu nad izgledom i osećaju korisničkog iskustva baze podataka.

Problem koji pokušavate riješiti ne zahtijeva napredne značajke baze podataka.

Spremni ste ponovno distribuirati prednji kraj baze podataka svaki put kada napravite promjenu dizajna.

Želite jednostavan, intuitivan izgled i dojam korisničkog sučelja.

Imate složene potrebe izvješćivanja, iza jednostavnih izvješća sažetka u web-aplikacijama programa Access (primjerice, morate integrirati druge baze podataka u izvješće ili oblikovati izvješće).

Želite da promjene dizajna budu odmah dostupne.

Potrebne su vam napredne značajke, kao što su:

  • Visual Basic for Applications.

  • Povezivanje s vanjskim podacima, a ne samo za popise sustava SharePoint samo za čitanje.

  • Korištenje ažuriranja ili unakrsnih upita.

  • Uvoz podataka iz XML-a, podatkovnih servisa, HTML dokumenata ili mapa programa Outlook.

Detaljne razlike između web-aplikacija programa Access i baza podataka za stolna računala

Da bi vam pomoglo da napravite pravi izbor, u sljedećim tablicama istaknute su brojne razlike između web-aplikacija programa Access i programa Access za stolna računala.

Početak rada

Značajka

Web-aplikacija Access

Baza podataka programa Access za računalo

Predlošci

Predlošci web-aplikacija dostupni su u Office trgovini i u programu Access.

Predlošci tablice dostupni su prilikom stvaranja tablica.

Predlošci baze podataka za stolna računala dostupni su na servisu Office.com i u programu Access.

Dijelovi aplikacije, koji su predlošci koji sadrže nekoliko objekata baze podataka, dostupni su u galeriji dijelovi aplikacije.

Dijelovi vrste podataka dostupni su za polja.

Dozvole

Dozvole su naslijeđene s web-mjesta sustava SharePoint na kojem je stvorena web-aplikacija.

Postavljanje dozvola za pojedince koji se temelje na dozvolama sistemskih datoteka.

Šifriranje baze podataka pomoću lozinke.

Alati za unos podataka, prikaz podataka i promjena strukture baze podataka

Unesite i prikažite podatke pomoću web-preglednika.

Za stvaranje ili izmjenu web-aplikacije programa Access potrebno je pristupiti.

Access ili Access Runtime (dostupno kao dio programa Access ili kao besplatno preuzimanje) obavezno je unijeti i pregledavati podatke.

Za stvaranje ili izmjenu baze podataka potreban je pristup.

Pohrana podataka

Područje

Web-aplikacija Access

Baza podataka programa Access za računalo

Gdje se pohranjuju podaci

Ako koristite Microsoft 365 sa sustavom SharePoint Online, podaci se pohranjuju u bazu podataka programa Microsoft Azure SQL.

Ako koristite vlastitu lokalnu SharePoint Server 2013 ili implementaciju sustava SharePoint 2016, podaci se pohranjuju lokalno u sustavu SQL Server.

Podaci se pohranjuju u lokalnu bazu podataka programa Access.

Potreban je SQL poslužitelj

Ako koristite Microsoft 365 sa sustavom SharePoint Online, SMicrosoft će vam hostira baze podataka u bazi podataka programa Microsoft Azure SQL.

Ako koristite vlastitu implementaciju sustava SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016, obavezan je SQL Server.

SQL poslužitelj nije obavezan.

Veličina baze podataka

Ako koristite SharePoint Online, ograničenje veličine baze podataka jest 1 gigabajt (GB).

Ako koristite SharePoint Server 2013 ili SharePoint 2016 i SQL Server, Veličina baze podataka upravlja se putem sustava SQL Server.

U svakom slučaju, ako planirate sigurnosno kopiranje podataka tako da spremite paket aplikacija, sažeti podaci moraju biti manji od 100 MB.

2 GB prostora za pohranu dostupne su za podatke i objekte.

Unos podataka

Zadatak

Web-aplikacija Access

Baza podataka programa Access za računalo

Kopiranje i lijepljenje iz programa Excel, Word i drugih izvora

Da, možete zalijepiti podatke u Access iz drugih izvora.

Da, možete zalijepiti podatke u Access iz drugih izvora.

Uvoz podataka iz:

Excel

Access ODBC baze podataka, kao što je SQL Server

Tekstne datoteke ili datoteke čije su vrijednosti razdvojene zarezom (CSV)

Popisi sustava SharePoint

Excel

Access ODBC baze podataka, kao što je SQL Server

Tekstne ili CSV datoteke

Popisi sustava SharePoint

XML

Podatkovni servisi

HTML dokumenti

Mape programa Outlook

Dodavanje podataka u tablicu

Kopirajte podatke u novu tablicu. Zatim ručno kopirajte i zalijepite podatke u postojeću tablicu ili pomoću podatkovne makronaredbe.

Dodavanje podataka u tablicu pomoću čarobnjaka za uvoz.

Veza na podatke u:

Popisi sustava SharePoint (samo za čitanje)

Excel

Access ODBC baze podataka, kao što je SQL Server

Tekstne ili CSV datoteke

Popisi sustava SharePoint

HTML dokumenti

Mape programa Outlook

Struktura baze podataka

Područje

Web-aplikacija Access

Baza podataka programa Access za računalo

Tablice

Dostupni su predlošci tablica.

Tablice mogu biti skrivene.

Dostupni su predlošci dijelova aplikacije.

Odnosi između tablica

Stvaranje vrste podataka za pronalaženje uspostavlja odnos. Da biste prikazali podatke o odnosu, odaberite polje za Pretraživanje , a zatim odaberite Izmijeni pretraživanja.

Odnosi između tablica prikazuju se u prozoru odnosi.

Upiti

Nema dostupnih akcijskih upita.

Podatkovne makronaredbe koriste se za izvršavanje ažuriranja, prilaza i brisanja.

Dostupni su Akcijski upiti.

Dostupni su Unakrsni upiti.

Obrasci i prikazi

U programu Access Web Apps obrasci se nazivaju Prikazi.

Dostupan je dizajner interaktivnog prikaza.

Mogu se prikazati minijature.

Vrste prikaza:

  • Pojedinosti popisa

  • Podatkovni list

  • Prazno (za prilagođene upravljačke ploče, skočni prozori koji sadrže jedan zapis i još mnogo toga)

  • Sažetak (grupa bazirana na polju, izračun zbroja, prosjek; skočni prozori dostupni su za dubinsku analizu)

Dostupan je čarobnjak za obrasce.

Vrste obrazaca:

  • Više stavki

  • Podatkovni list

  • Podijeljeni obrasci

  • Modalni dijalozi

Izgled obrasca

  • Poravnanje s rešetkom

  • Kontrole se mogu promijeniti i promijeniti u određenoj mjeri.

  • Prilagodljiva akcijska traka

Dostupne su kontrole piksela po pikselima, podijeljeni obrasci, podobrasci, kontrole tabulatora i modalni dijaloške okvire.

Kontrole unosa podataka

Sve osnovne kontrole dostupne su, uključujući sljedeće:

  • Kaskadno upravljanje (samoMicrosoft 365 )

  • Srodne stavke

  • Samodovršetak

Dostupni su dodatni web, navigacija i kontrole grafikona.

Pronalaženje podataka

Mogućnosti su dostupne u korisničkom sučelju i prilikom korištenja prilagođenih značajki dizajna.

Izvješća

Dostupni su jednostavni sažeci i grupirani prikazi.

U tradicionalnim izvješćima programa Access upotrijebite zasebnu bazu podataka programa Access za stolna računala koja je povezana s bazom podataka programa Microsoft Azure SQL u kojoj se pohranjuju podaci web-aplikacije programa Access.

Stvaranje prilagođenih izvješća.

Makronaredbe

Koristite dostupne makronaredbe da biste automatizirati korisničko sučelje i operacije podataka.

Za automatizaciju korisničkog sučelja i podataka koristite makronaredbe ili VBA.

ActiveX kontrole i podatkovne objekte

ActiveX kontrole i objekti podataka nisu dostupni.

Dostupne su ActiveX kontrole i objekti podataka.

Obavijesti e-poštom

U Microsoft 365 koristite podatkovne makronaredbe da biste slali obavijesti e-poštom.

Slanje obavijesti e-poštom pomoću makronaredbi

Alati

Alat

Web-aplikacija Access

Pristup bazi podataka za stolna računala

Čarobnjak za analizu tablice za identifikaciju suvišnih podataka

Čarobnjak za analizu tablice nije dostupan.

Identificiranje suvišnih podataka pomoću čarobnjaka za analizu tablica.

Sažmi i popravi

Alati za kompaktan i popravak nisu dostupni.

Dostupni su kompaktni i alati za popravak.

Dokumentiranje baze podataka

Dokumentiranje baze podataka nije dostupno.

Dostupan je dokument za dokumentiranje baze podataka.

Analizator performansi

Analizator performansi nije dostupan.

Dostupan je analizator performansi.

Procesi sigurnosnog kopiranja i vraćanja za podatke i strukturu

Premda je baza podataka pohranjena u programu Microsoft Azure, preporučuje se redovito lokalno sigurnosno kopiranje.

Sigurnosno kopiranje, Premještanje ili implementacija web-aplikacije programa Access spremite ga kao paket aplikacija.

Zapakiraj samo strukturu web-aplikacije ili strukturu web-aplikacije i podatke.

Sigurnosno kopiranje podataka i podataka i strukture pomoću spremanja datoteke baze podataka.

Želite još informacija?

Je li potrebno stvoriti aplikaciju za Access ili bazu podataka programa Access za radnu površinu?

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×