Određivanje prioriteta zadataka za upravljanje sadržajem pomoću prikaza pozornosti

Određivanje prioriteta zadataka za upravljanje sadržajem pomoću prikaza pozornosti

Kada se stupac u biblioteci dokumenata ili popisu Postavi tako da zatraži informacije, možda nedostaje potrebna informacija.

SharePoint možete obratiti pozornost na informacije koje nema. Koristite datoteke kojima je potrebna pažnja u bibliotekama i stavkama kojima je potrebna pažnja na popisima da biste brzo pronašli i riješili informacije o tome.

Pristup prikazima pažnje 

Datoteke kojima je potrebna pažnja i stavke kojima je potrebna pažnja su stavke izbornika koje se prikazuju samo kada je to potrebno. Datoteke kojima je potrebna pažnja , primjerice, prikazat će se u biblioteci s datotekom koja nema informacija.

Da biste prikazali sve datoteke u biblioteci dokumenata kojima nedostaju obavezni podaci:

  • Odaberite mogućnosti prikaza > datoteka kojima je potrebna pažnja.

    Datoteke kojima je potrebna pažnja na izborniku mogućnosti prikaza

Da biste prikazali sve stavke na popisu kojima nedostaju obavezni podaci:

  • Odaberite mogućnosti prikaza > stavkama kojima je potrebna pažnja.

    Stavke kojima je potrebna pažnja na izborniku mogućnosti prikaza

Vizualne natuknice za datoteke kojima je potrebna pažnja u biblioteci dokumenata 

Kada jednoj ili više datoteka nedostaje potrebna informacija, prikaz će se vizualno promijeniti da bi privukao vašu pozornost.

Vidljivi pokazatelji sadrže žutu traku ispred naziva datoteke i poruke upozorenja koja će vam pomoći da brzo primijetite gdje je potrebno poduzeti akciju. 

Žute trake upućuju na informacije o propuštama

Još jedan vizualni znak je crvena točka na izborniku mogućnosti prikaza u biblioteci dokumenata. Crvena točka traži da postupite i primijenite vrijednosti koje nema u obaveznim stupcima.

Pokazivač na ikonama mogućnosti prikaza

Masovno rješavanje ažuriranja metapodataka

Možete ažurirati jednu ili više stavki kojima je potrebna pažnja bez napuštanja stranice pomoću okna s pojedinostima.

Da biste masovno riješili metapodatke, učinite sljedeće:

  1. Da biste otvorili okno s detaljima za jednu od datoteka koje želite ažurirati, odaberite žutu poruku upozorenja.

  2. Dodajte još datoteka koje dijele česte vrijednosti pomoću tipki CTRL + klik ili Shift + klik. Trebali biste vidjeti okno za masovno uređivanje.

    Odabir više stavki i skupno uređivanje

    SharePoint

    Odabir stavki i skupnog uređivanja stupaca

    SharePoint Server 2019

  3. Unesite vrijednosti za informacije koje nema.

  4. Da biste istodobno primijenili promjene na sve stavke, odaberite Spremi.

Popis pojedinosti s datotekama kojima je potrebna pažnja

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×