Prijelaz na Outlook za Windows sa servisa Gmail

Organiziranje ulazne pošte

Organiziranje ulazne pošte u programu Outlook za Windows

Organiziranje ulazne pošte najvažnije je da budete produktivni. Prebacivanje s servisa Gmail u Outlook sadrži nekoliko razlika u terminologiji i funkcionalnostima između dviju aplikacija:

  • Outlook koristi mape, dok Gmail koristi naljepnice za organiziranje poruka.

  • Outlook koristi pravila za sortiranje poruka e-pošte u mape i kategorije kao što su isporučeni. Gmail koristi filtre. Outlook ima i filtre, ali u programu Outlook to je način sortiranja ulazne pošte ili mape.

  • Označavanje poruke e-pošte u programu Outlook puno je kao u ulozi e-pošte u servisu Gmail.

Organiziranje e-pošte pomoću mapa

  1. Odaberite poruku.

  2. Odaberite Premjesti.

  3. Odaberite mapu.

    Ili, odvucite i odbacite poruku e-pošte u mapu.

Premještanje poruke u mapu u programu Outlook

Stvaranje pravila za automatsko sortiranje e-pošte

Pravila možete učiniti komplekšnijim ili jednostavnim kao što želite. Evo kako brzo šaljete sve poruke jednog pošiljatelja u određenu mapu:

  1. Desnom tipkom miša kliknite poruku.

  2. Odaberite pravila.

  3. Odaberite uvijek Premjesti poruke iz [naziva pošiljatelja].

  4. Odaberite mapu ili odaberite novo da biste stvorili novi.

  5. Odaberite U redu.

    Napomena: Da bi vaše pravilo bilo kompliciranije, desnom tipkom miša kliknite poruku, a zatim odaberite pravila > Stvaranje pravila. Pročitajte Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila da biste saznali više.

Stvaranje pravila u programu Outlook

Obilježavanje poruke e-pošte za daljnji rad

  1. Odaberite poruku e-pošte.

  2. Odaberite daljnji rad.

  3. Odaberite željenu mogućnost.

    Ili, postavite pokazivač miša iznad poruke i odaberite zastavicu.

Da biste vidjeli sve poruke označene zastavicom:

  • Odaberite Filtriraj e-poštu > označena zastavicom.

Označavanje poruke zastavicom za daljnji rad u programu Outlook

Arhivska e-pošta

Koristite arhivu kada želite zadržati čistu ulaznu poštu, ali ne želite izbrisati određene poruke e-pošte. Za razliku od izbrisanih poruka mogu se pretraživati arhivirane poruke.

  1. Odaberite jednu ili više poruka.

  2. Odaberite Arhiviraj.

Arhiviranje poruke e-pošte

Napomena: Značajke i informacije u ovom vodiču primjenjuju se na poštu programa Outlook kao dostupnu putem Microsoft 365.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×