Osnovni zadaci u odnosu na bazu podataka

Recimo da imate dvije baze podataka programa Access za stolna računala ili dvije verzije iste baze podataka, a želite ih usporediti da biste pronašli promjene dizajna u upitima, obrascima i izvješćima. Ili možda želite pronaći razlike u modulima koda programa Visual Basic for Applications (VBA). Ako imate Microsoft Office Professional Plus 2013 ili 2016, možete koristiti Microsoftovu bazu podataka za usporedbu da biste pokrenuli izvješće o razlikama koje pronađe.

Napomena: Ne možete koristiti bazu podataka usporedite s web-aplikacijama programa Access.

Otvaranje baze podataka u usporedbi

U sustavu Windows 7    Na izborniku Start sustava Windows u odjeljku Office 2013 Alatikliknite Usporedi bazu podataka ako koristite Microsoft Office 2013. Ako koristite Microsoft Office 2016, odaberite Usporedi bazu podataka u odjeljku alati sustava Office 2016.

U sustavu Windows 8    Na početnom zaslonu kliknite Usporedi bazu podataka.

U sustavu Windows 10    Pronađite bazu podataka za usporedbu i odaberite instaliranu verziju.

Osim usporedbe s bazom podataka, možete pronaći i program Companion za Excel- Microsoft Spreadsheet za usporedbu. I za njega je potreban Office Professional Plus 2013. (U sustavu Windows 8 upišite Usporedba proračunske tablice da biste je pronašli.)

Alat za usporedbu baze podataka možete otvoriti i putem programa Windows Explorer. Morat ćete pronaći izvršnu datoteku, a mjesto može varirati ovisno o različitim uvjetima, kao što su ako koristite 32-bitni ili 64Bit Windows operacijski sustav ili ako koristite pretplatničku verziju sustava Office 365. Evo nekoliko mogućih mjesta za isprobati.

Ako koristite Office 2016, isprobajte jedno od sljedećih mjesta:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\office16\dum\databasecompare. EXE

  • C:\Programske datoteke (x86) \Microsoft Office\office16\decf\databasecompare. EXE

Ako koristite Microsoft 365, isprobajte neku od sljedećih mjesta:

  • C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\dacf\databasecompare. EXE

  • C:\Programske datoteke (x86) \Microsoft Office\root\office16\dacf\databasecompare. EXE

Usporedba dviju datoteka baze podataka programa Access

  1. Pronađite bazu podataka koju želite koristiti kao "osnovicu" (ili stariju verziju) tako da kliknete gumb Pregledaj desno od okvira Usporedba .


    .

  2. Pronađite bazu podataka koja je "izmijenjena" (ili najnovija verzija) tako da kliknete gumb desno od okvira prima .

  3. U odjeljku mogućnosti izvješćaodaberite objekte ili stavke baze podataka (tablice, upiti, makronaredbe, module, izvješća, obrasceili stranice) koje želite usporediti tako da potvrdite okvire pokraj njih.

  4. U odjeljku vrijednosti izvješćaodaberite puni da biste vidjeli detaljnije izvješće o promjenama ili ukratko za kraće izvješće. Isti će se rezultati prijaviti s bilo kojom mogućnošću, no izvješće će biti sažeto u obliku ako odaberete kratak.

  5. Pri dnu prozora kliknite Usporedi da biste pokrenuli izvješće.

  6. Kada se izvješće dovrši, možete kliknuti karticu Rezultati da biste vidjeli novi prozor sa dubljim uspoređivanjem redaka za stavke.

Razumijevanje rezultata

Original and modified table

U gornjem primjeru, Table1's dizajn je promijenjen – polja FName i LName preimenovana su u ime i prezime, vrsta podataka polja sustava Office izmijenjena je s broja na kratki tekst, a u tablicu su dodane polja Dept i najam. Evo nekoliko stavki koje želite znati kada pogledate rezultate usporedbe:

  • Preimenovane objekte ili komponente objekata (kao što su stupac u tablici ili tekstni okvir u obrascu) prikazuju se kao "dodano", a originali se prikazuju kao "izbrisane".

  • Kada se svojstvo objekta promijeni, to se svojstvo prijavljuje kao "promijenjeno".

  • Kada postoje razlike između modula VBA kod ili makronaredbi programa Access, detalji o promjenama prikazani su u tri stupca. Izvorni tekst ili kôd prikazat će se u stupcu stari vrijednosti , a noviji tekst ili kod prikazat će se u stupcu Nova vrijednost , a općenite informacije, kao što je "promijenjen modul" ili "definicija makronaredbe promijenjeno", prikazat će se u stupcu Promjena opisa .

  • Da biste vidjeli usporednu usporedbu razlika u VBA kodu, kliknite karticu Rezultati , zatim naziv modula koji sadrži kod, a zatim kliknite Pojedinostiili samo dvokliknite naziv modula. Prikazat će se novi prozor, koji će vam prikazati originalni kod u recima s žutom pozadinom i ažuriranim kodom u recima s crvenom pozadinom. Na taj način možete pregledavati i razlike u upitima i modulima programa Access.

Što može usporediti baze podataka

Koristite usporedbu baze podataka da biste pronašli promjene dizajna između dviju datoteka baze podataka programa Access za stolna računala ili dvije verzije iste datoteke. Usporedba baze podataka obavještava vas o dodacima, brisanjem ili preimenovanju objekata kao što su tablice, upiti, obrasci, izvješća i VBA moduli. Pronalazi i najmanje promjene dizajna u tim objektima, kao što su nova, uklonjena ili preimenovana polja u tablici, bilo koja vrsta promjene upita, promjene svojstava obrasca ili izvješća ili bilo kojeg izmijenjenog VBA koda.

Usporedba baze podataka ne traži promjene u podacima pohranjenima u tablicama, već putem izvoza tablica ili rezultata upita u radne knjige programa Excel, možete usporediti te dvije radne knjige u usporedbi s proračunskom tablicom. Informirajte se o izvozu podataka programa Access da biste vidjeli ažuriranja zapisa.

Daljnji koraci

Ako imate radne knjige programa Excel ili bazu podataka programa Access u vašoj tvrtki ili ustanovi, razmislite o instalaciji Microsoftova proračunskih tablica i alata za upravljanje bazama podataka.  Microsoftov poslužitelj za upravljanje nadzorom i kontrolom pruža snažne značajke upravljanja promjenama za Excel i Access datoteke, a nadopunjuju se pomoću Microsoft Discovery i procjena rizika, koji sadrži značajke zaliha i analize, a sve je usmjereno na pomoć Smanjite rizik vezan uz korištenje alata koje su razvijeni od krajnjih korisnika u programu Excel i Accessu.

Pregled baze podataka za usporedbu

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×