Osnovni zadaci za stvaranje baze podataka programa Access za stolna računala

Osnovni zadaci za stvaranje baze podataka programa Access za stolna računala

Access baze podataka za stolna računala mogu vam pomoći u pohrani i praćenju bilo koje vrste podataka, kao što su inventar, kontakti ili poslovni procesi. Prošetajte putovima koje možete poduzeti da biste stvorili bazu podataka programa Access za stolna računala, dodali podatke u nju, a zatim Saznajte više o sljedećim koracima prema prilagodbi i korištenju nove baze podataka.

Sadržaj članka

Odabir predloška

Predlošci programa Access imaju ugrađene tablice, upite, obrasce i izvješća koja su spremna za korištenje. Odabir predložaka prva je stvar koju ćete primijetiti prilikom pokretanja programa Access, a možete i pretraživati putem interneta radi dodatnih predložaka.

Prikaz predložaka na početnom zaslonu u programu Access

  1. U programu Access kliknite datoteka > Nova.

  2. Odaberite predložak baze podataka za stolna računala i unesite naziv baze podataka u odjeljku naziv datoteke. (Ako ne vidite predložak koji će funkcionirati za vas, upotrijebiteokvir Search online Predlošci).

  3. Možete koristiti zadano mjesto koje Access prikazuje ispod okvira naziv datoteke ili kliknuti ikonu mape da biste je odabrali.

  4. Kliknite Stvori.

Stvaranje baze podataka programa Access za stolna računala iz predloška

Ovisno o predlošku, možda ćete morati učiniti nešto od sljedećeg da biste mogli početi:

  • Ako Access prikazuje dijaloški okvir za prijavu s praznim popisom korisnika:

    1. Kliknite novi korisnik.

    2. Unesite obrazac Detalji o korisniku .

    3. Kliknite Spremi & Zatvori.

    4. Odaberite korisničko ime koje ste upravo unijeli, a zatim kliknite prijava.

  • Ako Access prikazuje sigurnosnu poruku upozorenja na traci za poruke, a vi verujete izvoru predloška, kliknite Omogući sadržaj. Ako je za bazu podataka potrebna prijava, ponovno se prijavite.

Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje baze podataka programa Access za stolna računala iz predloška.

Stvaranje baze podataka od početka

Ako nijedan od predložaka ne odgovara vašim potrebama, mogli biste početi s praznom bazom podataka za stolna računala.

  1. U programu Access kliknite novo > praznu bazu podataka za stolna računala.

  2. U okvir naziv datoteke upišite naziv baze podataka.

  3. Možete koristiti zadano mjesto koje Access prikazuje ispod okvira naziv datoteke ili kliknuti ikonu mape da biste je odabrali.

  4. Kliknite Stvori.

Dodavanje tablice

Vaši su podaci u bazi podataka pohranjeni u više srodnih tablica. Da biste stvorili tablicu, učinite sljedeće:

  1. Kada prvi put otvorite bazu podataka, u prikazu podatkovne tablice prikazat će se prazna tablica u kojoj možete dodati podatke. Da biste dodali drugu tablicu, kliknite tablicuStvaranje kartice >. Možete početi unositi podatke u prazno polje (ćelije) ili zalijepiti podatke iz drugog izvora, kao što je radna knjiga programa Excel.

  2. Da biste promijenili naziv stupca (polja), dvokliknite zaglavlje stupca, a zatim upišite novi naziv.

Savjet:  Smisleni nazivi omogućuju vam da znate što svako polje sadrži, a da ne vidite njezin sadržaj.

  1. Kliknite Datoteka > Spremi.

  • Da biste dodali još polja, upišite gumb kliknite da biste dodali stupac.

  • Da biste premjestili stupac, odaberite ga tako da kliknete njegov naslov stupca, a zatim ga povučete na mjesto na koje želite. Možete odabrati i susjedne stupce te ih sve odvući na novo mjesto.

Dodatne informacije potražite u članku uvod u tablice.

Kopiranje i lijepljenje podataka

Podatke iz drugog programa, kao što su Excel ili Word, možete kopirati i zalijepiti u tablicu programa Access. To najbolje funkcionira ako su podaci odvojeni u stupce. Ako se podaci nalaze u programu za obradu programa Word, kao što je Word, upotrijebite oznake za razdvajanje stupaca ili pretvaranje u oblik tablice prije kopiranja.

  1. Ako su podaci potrebni za uređivanje, kao što je razdvajanje puna imena u imena i prezimena, učinite to prvo u izvornom programu.

  2. Otvorite izvor i kopirajte (Ctrl + C) podatke.

  3. Otvorite tablicu programa Access u koju želite dodati podatke u prikazu podatkovne tablice i zalijepite ga (Ctrl + V).

  4. Dvokliknite svaki naslov stupca, a zatim upišite smisleni naziv.

  5. Kliknite datoteka > Spremi i svojoj novoj tablici dodijelite naziv.

    Napomena:  Access postavlja vrstu podataka svakog polja na temelju podataka koje zalijepite u prvi redak svakog stupca, pa provjerite podudaraju li se podaci u sljedećim recima u prvom retku.

Uvoz podataka ili povezivanje s podacima

Možete uvesti podatke iz drugih izvora ili se možete povezivati s podacima iz programa Access, a da ne pomaknete podatke iz mjesta gdje je pohranjena. Povezivanje može biti dobra mogućnost ako imate više korisnika koji ažuriraju podatke i želite biti sigurni da vam se prikazuje najnovija verzija ili ako želite spremiti prostor za pohranu. Možete odabrati želite li se povezivati s podacima ili ih uvesti u većini oblika. Dodatne informacije potražite u članku uvoz ili povezivanje s podacima u drugoj bazi podataka programa Access .

Mogućnosti kartice Vanjski podaci u programu Access

Postupak se neznatno razlikuje ovisno o izvoru podataka, no ove će vam upute biti pokrenuto:

  1. Na kartici vanjski podaci kliknite oblik podataka s kojeg ćete uvoziti ili se povezati s njima. Ako ne vidite pravi oblik, kliknite više.

Napomena:  Ako i dalje ne možete pronaći odgovarajući oblik, možda ćete morati najprije izvesti podatke u oblik datoteke koji Access podržava (primjerice razgraničena tekstualna datoteka ).

  1. Slijedite upute u dijaloškom okviru dohvaćanje vanjskih podataka .

Kada povežete, neki su oblici dostupni samo za čitanje. Ovdje su vanjski izvori iz kojih možete uvesti podatke ili vezu:

Uvoz

.

Microsoft Excel

Da

Da
(samo za čitanje)

Microsoft Access

Da

Da

Baze podataka ODBC (primjerice, SQL Server)

Da

Da

Tekstne datoteke ili datoteke čije su vrijednosti razdvojene zarezom (CSV)

Da

Da
(samo dodavanje novih zapisa)

Popis sustava SharePoint

Da

Da

XML

Da

Podatkovni servisi

Da
(samo za čitanje)

HTML dokument

Da

Da

Mapa programa Outlook

Da

Da

Dodatne informacije potražite u članku Uvoz ili povezivanje s podacima u drugoj bazi podataka programa Access.

Organiziranje podataka pomoću analizatora tablice

Pomoću čarobnjaka za analizu tablica možete brzo identificirati suvišne podatke. Čarobnjak tada nudi jednostavan način organiziranja podataka u zasebne tablice. Access će sačuvati izvornu tablicu kao sigurnosnu kopiju.

  1. Otvorite bazu podataka programa Access koja sadrži tablicu koju želite analizirati.

  2. Kliknite Alati baze podataka > Analiziraj tablicu.

    Prve dvije stranice čarobnjaka sadrže kratki udžbenik s primjerima. Ako vam se prikazuje potvrdni okvir s natpisom Prikaz uvodnih stranica, potvrdite okvir, a zatim dvaput kliknite natrag da biste vidjeli uvod. Ako više ne želite vidjeti uvodne stranice, poništite potvrdni okvir Prikaz uvodnih stranica?

Vrh stranice

Daljnji koraci

Ostatak postupka dizajna varira ovisno o tome što želite učiniti, ali vjerojatno želite razmotriti stvaranje upita, obrazaca, izvješća i makronaredbi. Ovi članci mogu pomoći:

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×