Osvježavanje vanjske podatkovne veze u programu Excel

Prilikom otvaranja radne knjige možete automatski osvježiti raspon vanjskih podataka. Ako želite, možete je spremiti bez spremanja vanjskih podataka kako bi veličina datoteke bila manja.

1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

   

1. Kliknite karticu Korištenje.

2. U odjeljku Kontrola osvježavanja potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

3. Želite li spremiti radnu knjigu s definicijom upita ali bez vanjskih podataka, uključite potvrdni okvir Ukloni podatke iz vanjskog raspona podataka prije spremanja u radnu knjigu.

1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

   

3. Kliknite karticu Korištenje.

4. Potvrdite okvir Osvježi svakih, a zatim unesite broj minuta između dvaju osvježavanja.

Spremljene lozinke nisu šifrirane i ne preporučuju se. Ako izvor podataka zahtijeva lozinka za povezivanje, možete zahtijevati da korisnik unese lozinku prije osvježavanja vanjskog raspona podataka. Sljedeći se postupak ne odnosi na podatke dohvaćene iz tekstne datoteke (.txt) ili web-upita (.iqy).

Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim lozinkama nema kombinacije tih elemenata. Na primjer, jaka lozinka: Y6dh!et5. Slaba lozinka: House27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova.

Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako je zaboravite, Microsoft vam je ne može vratiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

   

3. Kliknite na karticu Definicija, a zatim poništite potvrdni okvir Spremi lozinku.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

1. Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve, a zatim kliknite Svojstva veze.

   

   Napomena: OLAP upit ne može se izvoditi u pozadini.

   Napomena: Upit ne možete pokrenuti ni za jednu vrstu veze kojom se dohvaćaju podaci za podatkovni model.

3. Kliknite karticu Korištenje.

4. Potvrdite okvir Omogući osvježavanje pozadine da biste upit izvoditi u pozadini. Poništite taj potvrdni okvir da biste upit izvoditi dok čekate.

   Prilikom snimanja makronaredba koja sadrži upit Excel ne izvodi upit u pozadini. Da biste snimljenu makronaredbu promijenili za izvođenje upita u pozadini, uredite je u programu Visual Basic Editor. Promijenite metodu osvježavanje za objekt TablicaUpita iz UpitUPozadini := False u UpitUPozadini := True.

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

• Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

• Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

• Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Ako ste pomoću & pretvorbe upitali tekstnu datoteku, nisu potrebni daljnji koraci. Ako ste uvezli tekstnu datoteku, koraci za osvježavanje su sljedeći:

1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s uvezenom tekstnom datotekom.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

   

   Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

   Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

3. U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke pomaknite se do tekstne datoteke pa kliknite Uvoz.

Osvježavanje datoteke izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima iz datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Taj postupak pokrenite kada vam nije potreban trenutni pristup datotekama u programu Excel te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

1. Kliknite zaokretnu tablicu povezanu s izvanmrežnom datotekom kocke.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježisve, a zatim Osvježi.

   

1. Na radnom listu kliknite mapiranu ćeliju da biste odabrali XML kartu koju želite osvježiti.

2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

   1. Kliknite Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce.

   2. U odjeljku Glavne kartice potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

3. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

   

• Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

Ako imate više veza i želite ažurirati samo određenu, odaberite bilo koju ćeliju unutar tog raspona podataka, kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi svepa kliknite Osvježi.

Upravljanje načinom i osvježavanjem veze

1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži povezane podatke.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

   

3. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

   Za vrlo velike skupove podataka preporučujemo da provjerite mogućnost Omogući osvježavanje pozadine. Time ćete vratiti kontrolu nad programom Excel čim započne osvježavanje, umjesto da čekate da osvježavanje završi.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

• Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

• Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

• Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Kada pomoću dodatka Power Pivot osvježite prethodno uvezene podatke, možete vidjeti uspijeva li osvježavanje, ne uspijeva ili je otkazano.

• U Power Pivot kliknite Polazno > Nabavite vanjske podatke > Osvježi ili Osvježi sve da biste ponovno uvezli trenutnu tablicu ili sve tablice u podatkovnom modelu.

  Stanje osvježavanja naznačeno je za svaku vezu koja se koristi u podatkovnom modelu. Tri su moguća ishoda.

  

Izvješća "Uspjeh" o broju redaka uvezenih u svaku tablicu.

"Pogreška" može se pojaviti ako je baza podataka izvan mreže, ako više ne imate dozvole ili se tablica ili stupac brišu ili preimenuje u izvoru. Provjerite je li baza podataka dostupna, možda stvaranjem nove veze u drugoj radnoj knjizi.

"Otkazano" znači da Excel nije izdao zahtjev za osvježavanje, vjerojatno zato što je osvježavanje onemogućeno na vezi.

Svojstva tablice prikazuju upite koji se koriste u osvježavanju podataka

Osvježavanje podataka jednostavno ponovno koristi isti upit koji je korišten za prikupljanje podataka. Upit možete pregledavati, a ponekad i mijenjati prikazom svojstava tablice u Power Pivot prozoru.

1. Da biste prikazali upit korišten tijekom osvježavanja podataka, kliknitePower Pivot > Upravljanje da biste otvorili Power Pivot prozor.

2. Kliknite Dizajn > svojstva tablice.

3. Prijeđite u uređivač upita da biste pogledali temeljni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaku vrstu izvora podataka. Na primjer, upiti se ne prikazuju za uvoze podatkovnog sažetka sadržaja.

Svojstva veze koja poništavaju osvježavanje podataka

U programu Excel možete postaviti svojstva veze koja određuju učestalost osvježavanja podataka. Ako osvježavanje nije dopušteno na određenoj vezi, primit ćete obavijest o otkazivanju kada pokrenete Osvježi sve ili pokušate osvježiti određenu tablicu koja koristi vezu.

1. Da biste pogledali svojstva veze, u programu Excel kliknite > veze da biste pogledali popis svih veza koje se koriste u radnoj knjizi.

2. Odaberite vezu pa kliknite Svojstva.

3. U odjeljkuKorištenjeu odjeljku Kontrola osvježavanja , ako je potvrdni okvir poništen za Osvježi tu vezu u odjeljku Osvježi sve,otkazivanje će se dobiti kada pokušate Osvježi sve u Power Pivot prozoru.

Osvježavanje podataka u sustavu SharePoint Server 2013 ili novijoj

U sustavu SharePoint Server možete zakazati bez nadzora osvježavanje podataka na poslužitelju, ali to zahtijeva da se Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfigurira u okruženju sustava SharePoint. Obratite se administratoru sustava SharePoint da biste saznali je li dostupno zakazano osvježavanje podataka.

Pomoću uređivača dodatka Power Query možete osvježiti upit da biste uvezli najnovije podatke u tablicu bez potrebe za ponovnom stvaranjem upita.

Osvježavanje upita:

1. Kliknite Preusm & pretvorbu > prikaz upita.

2. U oknu Upiti radne knjige odaberite upit koji želite osvježiti.

3. Na vrpci uređivača dodatka Power Query kliknite Polazno > Pretpregled > Osvježi.

Kada se podaci koje koristite za kartu promijene, u 3D kartama možete ih ručno osvježiti. Promjene će se odraziti na karti. Evo kako ćete to učiniti:

• U 3D kartama kliknite Polazno > Osvježi podatke.

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u 3D kartePower Map:

1. u 3D kartama otvorite kartu na koju želite dodati podatke.

2. Ostavite otvoren prozor dodatka 3D karte, kliknite i odaberite podatke s radnog lista u programu Excel koje želite dodati.

3. Na vrpci programa Excel kliknite Umetanje > strelica gumba Karta > Dodaj odabrane podatke u Power Map.

3D karte automatski će se ažurirati da bi se prikazali dodatni podaci.

Podaci u radnoj knjizi programa Microsoft Office Excel koji su prikazani u komponente Excel Services mogu se nalaziti s dva različita mjesta. Podaci se mogu pohranjivati izravno u radnoj knjizi ili se mogu pohraniti u vanjskom izvoru podataka, primjerice u bazi podataka ili u OLAP kocki (Online Analytical Processing) kocki.

Ako podaci dolaze iz vanjskog izvora podataka, autor ili administrator radne knjige definirao je podatke o vezi, često u datoteci podatkovne veze sustava Office (.odc) u kojoj se opisuje pronalaženje, prijava, upit i pristup vanjskom izvoru podataka.

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka, možete izvršiti postupak osvježavanja radi dohvaćanja ažuriranih podataka. Svaki put kada osvježite podatke, vidjet ćete najnoviju verziju podataka, uključujući sve promjene koje su izvršene na podacima od zadnjeg osvježavanja.

Saznajte više o osvježavanju podataka

Na sljedećoj je ilustraciji objašnjen osnovni postupak osvježavanja podataka povezanih s vanjskim izvorom podataka.

1. Operacija osvježavanja dobiva auterane podatke.

2. Veza, koja se često sprema u datoteku veze, definira sve podatke potrebne za pristup podacima iz vanjskog izvora podataka i dohvaćanje podataka.

3. Možete pristupiti raznim izvorima podataka, kao što su OLAP, SQL Server, OLEDB davatelji usluga i ODBC upravljački programi.

4. Ažurirani podaci dodaju se u trenutnu radnu knjigu.

Saznajte više o sigurnosnim problemima

Kada ste povezani s vanjskim izvorom podataka i pokušate osvježiti podatke, važno je biti upoznat s potencijalnim sigurnosnim problemima i znati što možete učiniti u vezi sa sigurnosnim problemima.

Datoteka podatkovne veze često sadrži jedan ili više upita koji se koriste za osvježavanje vanjskih podataka. Zamjenom te datoteke korisnik koji ima zlonamjernu namjeru može dizajnirati upit radi pristupa povjerljivim informacijama i distribucije drugim korisnicima ili izvesti druge štetne radnje. Stoga je važno osigurati da datoteku veze autori pouzdani pojedinac, a datoteka za povezivanje je sigurna i da dolazi iz pouzdane biblioteke podatkovnih veza (DCL).

Dodatne informacije o tome kako administrator može stvarati datoteke za povezivanje, stvarati pouzdana mjesta i sigurne datoteke za povezivanje potražite u pomoći za pomoć za Microsoft Office Excel i središnjoj administraciji sustava Office SharePoint Server.

Upravljanje načinom osvježavanja podataka

Možete kontrolirati kako osvježiti podatke iz vanjskog izvora podataka na sljedeći način:

• Osvježi na otvorenom   U programu Excel autor radne knjige može stvoriti radnu knjigu koja automatski osvježava vanjske podatke kada se radna knjiga otvori tako da potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke u dijaloškom okviru Svojstva veze. (Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Veze ,odaberite vezu, kliknite Svojstva, kliknite karticu Korištenje, a zatim Osvježipodatke prilikom otvaranja datoteke .) U tom slučaju Excel Services uvijek osvježava podatke prije prikaza radne knjige i stvara novu sesiju. Ako autor radne knjige očisti potvrdni okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke, prikazuju se podaci predmemorirani s radnom knjigom, što znači da kada korisnik ručno osvježi podatke, korisnik tijekom trenutne sesije vidi osvježene, autesne podatke, ali podaci se ne spremaju u radnu knjigu. Ako želite provjeriti prikazuju li se ažurirani podaci prilikom prikaza radne knjige u komponente Excel Services, potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke pomoću programa Office Excel.

  Ako koristite datoteku podatkovne veze sustava Office (.odc), provjerite jeste li u dijaloškom okviru Svojstva veze (Na kartici Podaci u grupi Veze potvrdite okvir Uvijek koristi datoteku veze ( Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Veze ,odaberite vezu, kliknite Svojstva, kliknite karticu Definicija, a zatim Uvijek koristi datoteku za povezivanje).

  Postavke web-mjesta pouzdanog mjesta datoteke, kratko vrijeme sesije i vijektrajanja predmemorije vanjskih podataka mogu utjecati i na operacije osvježavanja. Dodatne informacije potražite u administratoru ili sustavu pomoći za središnju administraciju sustava Microsoft Office SharePoint Server.

• Ručno osvježavanje   

  Napomena: Možete ručno osvježiti samo izvješće zaokretne tablice.

  1. Odaberite ćeliju u izvješću zaokretne tablice.

  2. Na alatnoj traci programa Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi odabranu vezu.

     Napomene: 

     • Svaka interaktivna operacija koja uzrokuje ponovno upit OLAP izvora podataka pokreće postupak ručnog osvježavanja.

     • Ako naredba Osvježi nije vidljiva, autor web-dijela očistio je svojstvo Osvježi odabranu vezu, Osvježi sve veze. Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela web-dijela programa Excel Web Access.

• Osvježavanje svih veza   Na alatnoj traci programa Excel Web Access na izborniku Ažuriranje kliknite Osvježi sve veze.

• Periodičko osvježavanje   Pomoću programa Excel autor radne knjige može odrediti da se podaci automatski osvježavaju u određenom intervalu nakon otvaranja radne knjige za svaku vezu u radnoj knjizi. Baza podataka inventara, primjerice, može se ažurirati svakih sat vremena, pa je autor radne knjige definirao radnu knjigu tako da se automatski osvježava svakih 60 minuta.

  Autor web-dijela može odabrati ili poništiti svojstvo Dopusti periodičko osvježavanje podataka programa Excel Web Access da bi omogućio ili onemogućio tu periodičnu operaciju osvježavanja ako je svojstvo definirao autor radne knjige. Kada vremenski interval po zadanom išteti, pri dnu web-dijela web-dijela excel web-access prikazuje se sljedeći upit upozorenja o osvježavanju:

  Osvježavanje podataka za <popis veza>? (Sada) (Uvijek) (Nemojte me više pitati)

  Autor web-dijela web-dijela programa Excel web-dijela može postaviti svojstvo Prikaži periodičko osvježavanje podataka tako da upravlja ponašanjem poruke koja se prikazuje kada Excel Services tijekom sesije izvodi periodično osvježavanje podataka:

  • Uvijek      znači da se poruka prikazuje s upitom u svakom intervalu.

  • Neobavezno      znači da korisnik može odabrati nastavak periodičnog osvježavanja bez prikazivanja poruke.

  • Nikad      znači da Excel Web Access izvodi periodično osvježavanje bez prikazivanja poruke ili upita.

  Dodatne informacije potražite u članku Prilagođena svojstva web-dijela web-dijela programa Excel Web Access.

• Otkazivanje osvježavanja   Budući da postupak osvježavanja može potrajati dulje nego što očekujete, možete je otkazati. Dok se postupak osvježavanja odvija, Excel Services prikazuje poruku s upitom. Kliknite Odustani da biste prekinuli operaciju da biste operaciju osvježavanja mogli dovršiti u prikladnije vrijeme. Podaci koje su odgovorili upitima prije otkazivanja operacije osvježavanja prikazat će se.

1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s vanjskim podacima.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

   

   Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

   Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

   Napomena: Ako je otvoreno više radnih knjiga, morate ponoviti postupak u svakoj radnoj knjizi.

1. Kliknite bilo koju ćeliju u rasponu ili tablici koja sadrži vezu s uvezenom tekstnom datotekom.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježi sve.

   

   Da biste ažurirali samo odabrane podatke, kliknite Osvježi.

   Možete i kliknuti ćeliju u rasponu ili tablici desnom tipkom miša, pa kliknuti Osvježi.

3. U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke pomaknite se do tekstne datoteke pa kliknite Uvoz.

Osvježavanje datoteke izvanmrežne kocke, čime se datoteka obnavlja novim podacima iz datoteke kocke poslužitelja, može dugo trajati i zahtijevati mnogo privremenog prostora na disku. Taj postupak pokrenite kada vam nije potreban trenutni pristup datotekama u programu Excel te provjerite postoji li dovoljno prostora na disku za ponovno spremanje datoteke.

1. Kliknite zaokretnu tablicu povezanu s izvanmrežnom datotekom kocke.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Osvježisve, a zatim Osvježi.

   

1. Na radnom listu kliknite mapiranu ćeliju da biste odabrali XML kartu koju želite osvježiti.

2. Ako kartica Programiranje nije dostupna, učinite sljedeće da biste je prikazali:

   1. Kliknite Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce.

   2. U odjeljku Glavne kartice potvrdite okvir Programiranje, a zatim kliknite U redu.

3. Na kartici Programiranje u grupi XML kliknite Osvježi podatke.

   

• Na kartici Podaci kliknite Osvježi sve.

Ako imate više veza i želite ažurirati samo određenu, odaberite bilo koju ćeliju unutar tog raspona podataka, kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi svepa kliknite Osvježi.

Upravljanje načinom i osvježavanjem veze

1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži povezane podatke.

2. Na kartici Podaci kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

   

3. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

   Za vrlo velike skupove podataka preporučujemo da provjerite mogućnost Omogući osvježavanje pozadine. Time se vraća kontrola programa Excel umjesto da čekate da osvježavanje završi.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

• Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

• Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

• Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Kada pomoću dodatka Power Pivot osvježite prethodno uvezene podatke, možete vidjeti uspijeva li osvježavanje, ne uspijeva ili je otkazano.

• U Power Pivot kliknite Polazno > Nabavite vanjske podatke > Osvježi ili Osvježi sve da biste ponovno uvezli trenutnu tablicu ili sve tablice u podatkovnom modelu.

  Stanje osvježavanja naznačeno je za svaku vezu koja se koristi u podatkovnom modelu. Tri su moguća ishoda.

  

Izvješća "Uspjeh" o broju redaka uvezenih u svaku tablicu.

"Pogreška" može se pojaviti ako je baza podataka izvan mreže, ako više ne imate dozvole ili se tablica ili stupac brišu ili preimenuje u izvoru. Provjerite je li baza podataka dostupna, možda stvaranjem nove veze u drugoj radnoj knjizi.

"Otkazano" znači da Excel nije izdao zahtjev za osvježavanje, vjerojatno zato što je osvježavanje onemogućeno na vezi.

Svojstva tablice prikazuju upite koji se koriste u osvježavanju podataka

Osvježavanje podataka jednostavno ponovno koristi isti upit koji je korišten za prikupljanje podataka. Upit možete pregledavati, a ponekad i mijenjati prikazom svojstava tablice u Power Pivot prozoru.

1. Da biste prikazali upit korišten tijekom osvježavanja podataka, kliknitePower Pivot > Upravljanje da biste otvorili Power Pivot prozor.

2. Kliknite Dizajn > svojstva tablice.

3. Prijeđite u uređivač upita da biste pogledali temeljni upit.

Upiti nisu vidljivi za svaku vrstu izvora podataka. Na primjer, upiti se ne prikazuju za uvoze podatkovnog sažetka sadržaja.

Svojstva veze koja poništavaju osvježavanje podataka

U programu Excel možete postaviti svojstva veze koja određuju učestalost osvježavanja podataka. Ako osvježavanje nije dopušteno na određenoj vezi, primit ćete obavijest o otkazivanju kada pokrenete Osvježi sve ili pokušate osvježiti određenu tablicu koja koristi vezu.

1. Da biste pogledali svojstva veze, u programu Excel kliknite > veze da biste pogledali popis svih veza koje se koriste u radnoj knjizi.

2. Odaberite vezu pa kliknite Svojstva.

3. U odjeljkuKorištenjeu odjeljku Kontrola osvježavanja , ako je potvrdni okvir poništen za Osvježi tu vezu u odjeljku Osvježi sve,otkazivanje će se dobiti kada pokušate Osvježi sve u Power Pivot prozoru.

Osvježavanje podataka u sustavu SharePoint Server 2013

U sustavu SharePoint Server 2013 možete zakazati bez nadzora osvježavanje podataka na poslužitelju, ali to zahtijeva da se Power Pivot za SharePoint 2013 instalira i konfigurira u okruženju sustava SharePoint. Obratite se administratoru sustava SharePoint da biste saznali je li dostupno zakazano osvježavanje podataka.

Pomoću dodatka Power Query možete osvježiti upit da biste uvezli najnovije podatke u tablicu bez potrebe za stvaranjem upita.

Osvježavanje upita:

1. Na vrpci Uređivač upita kliknite Osvježi pretpregled.

Ako radna knjiga programa Excel ima vezu s tablicom ili upitom u bazi podataka programa Access, provjerite prikazuju li se najatragnije informacije. To možete učiniti pomoću naredbe Osvježi (na kartici Podaci).

1. Na radnom listu kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke programa Access.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

Da biste kontrolirali učestalost osvježavanja veze:

1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke programa Access.

2. U grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

1. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

Provjera statusa osvježavanja ili otkazivanje osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili ga otkazali, učinite nešto od sljedećeg:

• Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

• Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

• Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Ako radna knjiga programa Excel ima vezu s tablicom ili upitom u bazi podataka sustava SQL Server, provjerite prikazuju li se najatragnije informacije. To možete učiniti pomoću naredbe Osvježi (na kartici Podaci).

1. Na radnom listu kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke sustava SQL Server.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

Da biste kontrolirali učestalost osvježavanja veze:

1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži podatke sustava SQL Server.

2. U grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

1. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti, npr. omogućivanje osvježavanja pozadine.

Otkazivanje ili provjera stanja osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili osvježavanje ili otkazali ga, učinite nešto od sljedećeg:

• Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

• Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

• Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Ako radna knjiga programa Excel ima vezu s tablicom ili upitom u OLE DB izvoru podataka, provjerite prikazuju li se najatragnije informacije. To možete učiniti pomoću naredbe Osvježi (na kartici Podaci).

1. Na radnom listu kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži OLE DB podatke.

2. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Osvježi.

Da biste kontrolirali učestalost osvježavanja veze:

1. Kliknite bilo koju ćeliju koja sadrži OLE DB podatke.

2. U grupi Veze kliknite strelicu pokraj mogućnosti Osvježi sve, a zatim Svojstva veze.

Pokrenite osvježavanje u pozadini kada je riječ o jako velikim skupovima podataka. Na taj način ponovno stječete kontrolu nad programom Excel te ne morate čekati nekoliko minuta ili više da bi osvježavanje završilo.

1. Na kartici Korištenje postavite sve mogućnosti koje želite promijeniti.

Provjera ili otkazivanje osvježavanja

Ako je radna knjiga povezana s velikim izvorom podataka, osvježavanje može trajati malo dulje no što očekujete. Da biste provjerili ili otkazali osvježavanje, učinite nešto od sljedećeg:

• Provjerite stanje upita    Na traci stanja programa Excel pojavit će se poruka koja upućuje na to da je upit aktivan. Dvokliknite poruku da biste provjerili status upita.

• Prekinite osvježavanje u pozadini    Da biste prekinuli izvršavanje upita u pozadini, dvokliknite poruku o stanju upita na traci stanja radi prikaza dijaloškog okvira Stanje osvježavanja vanjskih podataka, a zatim kliknite Zaustavi osvježavanje.

• Zaustavite upit    Da biste zaustavili izvršavanje upita kada je isključeno osvježavanje u pozadini, pritisnite tipku Esc.

Kada se podaci koje koristite za kartu promijene, u 3D kartama možete ih ručno osvježiti. Promjene će se odraziti na karti. Evo kako ćete to učiniti:

• U 3D kartama kliknite Polazno > Osvježi podatke.

Dodavanje podataka u Power Map

Da biste dodali nove podatke u 3D kartePower Map:

1. u 3D kartama otvorite kartu na koju želite dodati podatke.

2. Ostavite otvoren prozor dodatka 3D karte, kliknite i odaberite podatke s radnog lista u programu Excel koje želite dodati.

3. Na vrpci programa Excel kliknite Umetanje > strelica gumba Karta > Dodaj odabrane podatke u Power Map.

3D karte automatski će se ažurirati da bi se prikazali dodatni podaci.

Ručno osvježavanje

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

   Time se prikazuju alati zaokretne tablice, dodavanje mogućnosti i kartica Dizajn.

2. Na kartici Mogućnosti u grupi Podaci učinite nešto od sljedećeg:

3. Da biste ažurirali podatke tako da odgovaraju izvoru podataka, kliknite gumb Osvježi ili pritisnite ALT + F5.

   Možete i desnom tipkom miša kliknuti zaokretnu tablicu, a zatim kliknuti Osvježi.

4. Da biste osvježili sve zaokretne tablice u radnoj knjizi, kliknite strelicu gumba Osvježi, a zatim Osvježi sve.

   

   Ako osvježavanje traje dulje nego što očekujete, kliknite Mogućnosti > Osvježi > osvježi stanje da biste provjerili stanje osvježavanja.

   Da biste prekinuli osvježavanje, kliknite Odustani od osvježavanja.

Onemogućivanje prilagodbe širina stupaca i oblikovanja ćelija

Ako se širine stupaca i oblikovanje ćelija podataka prilagođavaju prilikom osvježavanja podataka zaokretne tablice i ne želite da se to dogodi, provjerite jesu li potvrđene sljedeće mogućnosti:

1. Kliknite Mogućnosti > Mogućnosti.

   

2. Na kartici Izgled & oblikovanje potvrdite okvire Automatski prilagodi širine stupaca prilikom ažuriranja i Sačuvaj oblikovanje ćelija u okvirima ažuriranja.

Automatsko osvježavanje podataka zaokretne tablice prilikom otvaranja radne knjige

1. Kliknite bilo gdje u zaokretnoj tablici.

2. Na kartici Mogućnosti u grupi Zaokretna tablica kliknite Mogućnosti.

   

3. U dijaloškom okviru Mogućnosti zaokretne tablice na kartici Podaci potvrdite okvir Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.