Otvaranje i zatvaranje podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst)

Otvaranje i zatvaranje podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst)

Outlook dio je vaše dnevne rutine. Pomoću njega šaljete poruke e-pošte, postavljate događaje u kalendaru te stvarate zadatke i druge stavke. No pitate li se kako i gdje se pohranjuju sve te stavke? Za Microsoft 365, Exchange i Outlook.com, svi vaši podaci pohranjuju se na poslužitelj, ali izvanmrežna kopija pohranjena je i na lokalnom računalu u izvanmrežnoj podatkovnoj datoteci programa Outlook (.ost).

Za POP i IMAP račune stavke programa Outlook možete pohraniti u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Ako želite otvoriti ili zatvoriti podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst), to možete učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.

Napomena:ako vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnike koji automatski arhiviraju poruke e-pošte, starije poruke e-pošte, događaji kalendara i zadaci mogu se pohraniti u arhivsku podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst). Čak i ako vaš račun koristi izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost) za sve svoje podatke iz dana u dan, možda i dalje imate datoteku archive.pst koja sadrži starije podatke.

  1. Odaberite Datoteka > Otvori & izvoz > otvorite podatkovnu datoteku programa Outlook.

    Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook

    Napomena: Ovisno o tome Outlook postavljen, vjerojatno će se mapa u kojoj je .pst datoteka pohranjena automatski otvoriti. Ako se ne nalazi, dođite do mjesta na koje se datoteka nalazi. Ako niste sigurni gdje se nalazi podatkovna Outlook datoteke programa Outlook, pogledajte pronalaženje podatkovnih datoteka programa Outlook.

  2. Odaberite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), a zatim Otvori.

  3. Kada otvorite podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst), datoteka će se pojaviti u oknu mape. Obično ćete ga pronaći pri dnu popisa mapa. Sljedeća je slika primjer. Naziv podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) vjerojatno neće biti podatkovna datoteka programa Outlook. Naziv se obično temelji na računu s koji je datoteka povezana. Primjerice, podatkovna datoteka programa Outlook za račun Cheryl.Parsons64@yahoo.com vjerojatno će se nazivati Cheryl Parsons ili Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Da biste otvorili podatkovnu datoteku programa Outlook, odaberite strelicu pokraj te datoteke.

Datoteku možete Outlook ukloniti iz okna Mapa. No time se ne uklanja datoteka s računala.

  • U oknu Mapa desnom tipkom miša kliknite naziv podatkovne datoteke programa Outlook, a zatim odaberite Zatvori "Podatkovna datoteka programa Outlook".

Podrška za Office 2010 završila je 13. listopada 2020.

Nadogradite na Microsoft 365 da biste radili bilo gdje s bilo kojeg uređaja i nastavili primati podršku.

Nadogradite odmah

Što vas zanima?

Ako imate Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koja se ne prikazuje u okno za navigaciju, možete ga dodati da biste mogli raditi sa stavkama u podatkovnoj datoteci.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Postavke računa > Postavke računa.

    Postavke računa u prikazu Backstage

  2. Na kartici Podatkovne datoteke kliknite Dodaj.

  3. Kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koju želite otvoriti, a zatim U redu.

Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) stvorene pomoću Outlook 2010 se spremaju na računalo u mapu Dokumenti\Datoteke programa Outlook. Ako koristite Windows XP, te se datoteke stvaraju u mapi Moji dokumenti\Datoteke programa Outlook.

Datoteke stvorene u starijim verzijama Outlook spremaju se na drugo mjesto u skrivenoj mapi.

  • Windows 7 i Windows Vista
    pogon:\Korisnici\korisnik\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    pogon:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Savjet:  Informacije o skrivenim mapama u sustavu Windows potražite u sustavu pomoći i podrške za Windows.

Naziv datoteke koji navedete za Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) pojavit će se u navigacijskom oknu. Prije Outlook 2010, zadani zaslonski naziv za Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) osobne mape. To može biti zbunjujuće ako radite s više podatkovnih datoteka programa Outlook (.pst) stvorenih u starijim verzijama Outlook. Preporučujemo da za svaku Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koristite opisni zaslonski #x0.

  1. Na kartici Datoteka kliknite Postavke računa > Postavke računa.

  2. Na kartici Podatkovne datoteke kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) datoteke > Postavke.

  3. U okvir Naziv unesite opisni naziv za Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst).

    Dijaloški okvir Podatkovna datoteka programa Outlook

    Napomena: Promjena zaslona ne preimenuje datoteku. Mijenja se samo naziv koji se prikazuje u navigacijskom oknu.

Kada vam više nije potreban čest pristup Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst), možete zatvoriti datoteku. Zatvorena se datoteka više ne prikazuje u navigacijskom oknu, ali se ne briše s računala.

  • Desnom tipkom miša kliknite naziv Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koju želite ukloniti iz navigacijskog okna, a zatim kliknite Zatvori naziv.

    Naredba Zatvori podatkovnu datoteku sustava Outlook (.pst)

Oprez: Ako naredba Zatvori nije dostupna, vjerojatno pokušavate ukloniti zadanu datoteku Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) se koristi za spremanje novih poruka. Ako uklonite tu podatkovnu datoteku, nove poruke ne bi imale kamo otići.

Ako ste stvorili .pst datoteku koja se ne prikazuje u navigacijskom oknu, dodajte .pst datoteku u Outlook da biste mogli raditi s stavkama u njemu.

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Otvori, a zatim kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite .pst datoteku koju želite otvoriti, a zatim kliknite U redu.

    Napomena: Naziv mape koja je povezana s podatkovnom datotekom prikazuje se na popisu mapa. Da biste pogledali popis mapa, na izborniku Idi kliknite Popis mapa. Mapa će se po zadanom zvati Osobne mape.

Slijedi popis mjesta na koje se podatkovne datoteke programa Outlook spremaju na računalo. Neke su mape možda skrivene. Da biste ih pogledali, učinite nešto od sljedećeg:

  1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Mogućnosti mapa.

    Dijaloški okvir Mogućnosti mape

  3. Kliknite karticu Prikaz, a zatim mogućnost Prikaži skrivene datoteke i mape.

Mjesta datoteka u sustavu Windows Vista

Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst)    pogon:\Korisničko\korisničko ime\Lokalne postavke\Podaci aplikacije\Microsoft\Outlook

Datoteka izvanmrežnih mapa (.ost)    pogon:\Korisničko\korisničko ime\Lokalne postavke\Podaci aplikacije\Microsoft\Outlook

Mjesta datoteka u sustavu Windows XP

Podatkovne datoteke programa Outlook (.pst)    pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Datoteka izvanmrežnih mapa (.ost)    pogon:\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Slijedite ove točke:

  • Podatkovnu datoteku (osim datoteke koja se koristi kao zadano mjesto isporuke) možete spremiti, kopirati ili premjestiti na drugo mjesto na tvrdom disku ili na zajedničko korištenje na mreži. Imajte na tome da morate imati dozvole za čitanje/pisanje da biste datoteku osobne mape (.pst) otvorili putem mrežnog zajedničkih mjesta.

  • Ako morate pristupiti podatkovnoj datoteci pohranjenoj na mrežnom zajedničkom korištenju ili na drugom računalu, zatvorite bilo koji program koji možda koristi tu datoteku. Podatkovnoj datoteci može pristupiti samo jedan po jedan korisnik ili program.

  • .pst podatkovna datoteka ne podržava medijske sadržaje samo za čitanje, kao što su CD-ovi i DVD-ovi.

Ako koristite račun za Microsoft Exchange, poruke e-pošte, kalendar, kontakti i druge stavke obično se isporučuju i pohranjuju u poštanski sandučić na poslužitelju. Kada instalirate Outlook na novo računalo i konfigurirate račun sustava Exchange, sve će vam stavke na poslužitelju ponovno biti dostupne. Preostale informacije u ovom članku ne odnose se na vas, osim ako ste arhivirali lokalne podatkovne datoteke ili naveli da se poruke e-pošte sustava Exchange isporučuju u lokalnu podatkovnu datoteku.

Ako koristite POP3 račun e-pošte, koji je jedna od najčešćih vrsta osobnog računa e-pošte, poruke e-pošte preuzimaju se s POP3 poslužitelja e-pošte kod davatelja internetskih usluga (ISP-a) na računalo i isporučuju se lokalno u datoteku osobne mape (.pst) pod nazivom Outlook.pst (zadani naziv podatkovne datoteke). Outlook.pst pohranjuje se na pogon:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder.

Napomene: Zadano mjesto .pst datoteke skrivena je mapa. Da biste pomoću programa Windows Explorer došli do te mape, najprije morate uključiti prikaz sakrivenih mapa.

  • U programu Windows Explorer na izborniku Alati kliknite Mogućnosti mape.

  • Na kartici Prikaz u odjeljku Dodatne postavkeu odjeljku Datoteke i mapeu odjeljku Skrivene datoteke i mapekliknite Prikaži skrivene datoteke i mape.

  • Ako želite vidjeti sve datotečne nastavke, poništite potvrdni okvir Sakrij proširenja za poznate vrste datoteka u odjeljku Datoteke i mape.

    Skrivene mape izgledaju zasičene da bi se naznačilo da nisu uobičajene mape.

Možete premjestiti bilo koju Outlook.pst datoteku na bilo koje mjesto na računalu. Neki korisnici, primjerice, vole zadržati Outlook podatkovne datoteke na pogonu D ili u odjeljku Moji dokumenti da bi stvaranje sigurnosnih kopija bilo jednostavnije.

Prije nego što premjestite .pst datoteku, možda želite promijeniti njezin zaslonski naziv iz osobnih mapa u nešto smislenije za vas. Promjenom naziva lakše ćete razlikovati različite podatkovne Outlook kada radite s više .pst datoteka.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite Osobne mape,a zatim kliknite Svojstva za "Osobne mape".

    Izbornik prečaca osobnih mapa

    Osobne mape uvijek su mapa najviše razine u navigacijskom oknu u aplikaciji Pošta.

    Dijaloški okvir svojstava osobnih mapa

  2. Kliknite Dodatno.

  3. U tekstni okvir Naziv upišite naziv koji vam je smislen, npr. Gretini podaci programa Outlook.

    Dijaloški okvir osobne mape

  4. Dvaput pritisnite U redu.

Sada možete početi s premještanjem podatkovnih datoteka programa Outlook na drugo mjesto na računalu.

  1. U Outlook zabilježite mjesto i naziv datoteke.

    • U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite Osobne mape ili naziv koji se prikazuje za .pst datoteku, a zatim kliknite Svojstva za naziv mape.

    • Kliknite Dodatno.

    • U tekstnom okviru Naziv datoteke zabilježite cijeli put i naziv datoteke .pst datoteke.

  2. Zatvorite Outlook pa premjestite datoteku.

    • Koristite Windows Explorer da biste svaku .pst datoteku kopirali sa zadanog mjesta na pogonu:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder to any folder on your computer that you want.

      Napomene: Zadano je mjesto skrivena mapa. Da biste pomoću programa Windows Explorer došli do te mape, najprije morate uključiti prikaz sakrivenih mapa.

      • U programu Windows Explorer na izborniku Alati kliknite Mogućnosti mape.

      • Na kartici Prikaz u odjeljku Dodatne postavkeu odjeljku Datoteke i mapeu odjeljku Skrivene datoteke i mapekliknite Prikaži skrivene datoteke i mape.

      • Ako želite vidjeti sve datotečne nastavke, poništite potvrdni okvir Sakrij proširenja za poznate vrste datoteka u odjeljku Datoteke i mape.

        Skrivene mape izgledaju zasičene da bi se naznačilo da nisu uobičajene mape.

  3. Na upravljačkoj ploči kliknite Korisnički računi, a zatim Pošta.

    Napomena: Ako koristite klasični prikaz na upravljačkoj ploči, dvokliknite Pošta.

  4. Kliknite Pokaži profile, a zatim odaberite profil koji sadrži .pst datoteku.

  5. Kliknite Svojstva, a zatim Podatkovne datoteke.

  6. Odaberite podatkovnu datoteku s popisa, a zatim kliknite Postavke.

  7. Kada se pojavi poruka, obavještavajući vas da podatkovnu datoteku nije moguće pronaći na starom mjestu, kliknite U redu.

  8. Pronađite novo mjesto mape, odaberite podatkovnu datoteku, a zatim kliknite Otvori.

  9. Kliknite U redu, a zatim Dvaput zatvori.

  10. Kliknite U redu pa ponovno Outlook.

Ako radite izvanmrežno s Outlook ili koristite Exchange s predmemoriranim načinom sustava Exchange, mjesto lokalne datoteke izvanmrežne mape (.ost) možete promijeniti u drugu mapu ili tvrdi disk.

  1. Izađite Outlook.

  2. Kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

  3. Dvokliknite Pošta, a zatim Računi e-pošte.

  4. Kliknite Pokaži profile, a zatim odaberite profil koji sadrži .pst datoteku.

  5. Kliknite Svojstva, a zatim Podatkovne datoteke.

  6. Odaberite račun sustava Exchange, a zatim kliknite Postavke.

  7. Na kartici Dodatno poništite okvir Koristi predmemorirani način sustava Exchange.

    Napomena: Kada se pojavi ova poruka: da bi se te promjene stupjene na snagu,morate ponovno pokrenuti Outlook , kliknite U redu.

  8. Kliknite Postavke, a zatim na kartici Dodatno kliknite Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  9. Kliknite Onemogući izvanmrežni rad, a zatim u dijaloškom okviru koji se pojavio kliknite Da.

  10. Kliknite Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  11. Kliknite Pregledaj, idite na mjesto na koje želite spremiti .ost datoteku, unesite naziv u okvir Naziv datoteke, a zatim kliknite Otvori.

  12. Kliknite U redu, a zatim potvrdite okvir Koristi predmemorirani način sustava Exchange.

  13. Kliknite U redu. Kada se pojavi ova poruka: da bi se te promjene stupjene na snagu,morate ponovno pokrenuti Outlook , kliknite U redu.

  14. Kliknite Zatvori.

    Kada sljedeći put pokrenete Outlook, nova .ost datoteka sinkronizirat će se s poštanskim sandučićem na poslužitelju sa sustavom Exchange.

Trenutno ne postoji način zaštite lozinkom Outlook prilikom pokretanja ili zaključavanja sustava Outlook ako morate brzo odšetati s računala, osim pomoću lozinke za prijavu u Microsoft Windows ili pomoću softvera drugog proizvođača napisanog posebno za zaštitu lozinkom Outlook. No lozinku možete postaviti u datoteci osobne mape (.pst). Ako koristite račun internetske e-pošte u aplikaciji Outlook, kao što je POP3 ili HTTP račun, vaše se poruke e-pošte isporučuju u .pst podatkovnu datoteku na tvrdom disku računala. Lozinku na .pst datoteci možete koristiti da biste spriječili nehotično upadanje drugih osoba s kojima zajednički koristite računalo.

  1. Na izborniku Idi kliknite Popis mapa.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako imate POP3 račun e-pošte, desnom tipkom miša kliknite Osobne mape,a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva za "Osobne mape".

      Napomena: Ako ste za podatkovnu datoteku namijenili prilagođeni zaslonski naziv, zamijenite taj naziv osobnim mapama.

    • Ako imate IMAP ili HTTP račun e-pošte, kao što je Microsoft Windows Live Mail, desnom tipkom miša kliknite naziv računa, a zatim kliknite Svojstva Za naziv računa na izborničkom prečacu.

  3. Na kartici Općenito kliknite Dodatno.

  4. Kliknite Promijeni lozinku.

  5. U dijaloškom okviru Promjena lozinke upišite novu lozinku – do 15 znakova – i potvrdite je tako da je ponovno upišete .

    Napomene: 

    • Koristite jaku lozinku u kojoj ćete kombinirati velika i mala slova, brojeve i simbole. U slabim se lozinkama ti elementi ne kombiniraju. Primjer jake lozinke: Y6dh!et5 i primjer slabe lozinke: House27. Lozinka bi se trebala sastojati od 8 znakova ili više. Najbolje bi bilo koristiti pristupni izraz koji sadrži 14 ili više znakova. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jačih lozinki i zaštita lozinki.

    • Najvažnije je da lozinku zapamtite. Ako zaboravite lozinku, Microsoft je ne može dohvatiti. Lozinke koje zapisujete pohranite na zaštićeno mjesto dalje od informacija koje štite.

  6. Provjerite je li poništen okvir Spremi ovu lozinku na popis lozinki. To onemogućuje predmemoriranu lozinku, pa ćete lozinku morati upisati svaki put kada pokrenete Outlook. Nemojte zaboraviti lozinku.

    Važno: Microsoft, davatelj internetskih usluga (ISP) ni administrator e-pošte nemaju pristup vašoj lozinki niti vam mogu pomoći da oporavite sadržaj .pst datoteke ako zaboravite lozinku.

  7. Triput kliknite U redu.

Kada kliknete mapu računa e-pošte, od vas će se zatražiti lozinka. Kada steknete pristup, nećete morati ponovno unijeti lozinku za tu sesiju. Ako zatvorite Outlook, a zatim ponovno pokrenete Outlook, od vas će se zatražiti lozinka kada kliknete mapu računa e-pošte.

Važno: Značajka .pst lozinke nije namijenjena pružanju sigurnosti od hakera. To je samo način sprječavanja nenamjernog upada drugih osoba kojima vjerujete i s kojima zajednički koristite računalo, kao što je kod kuće s vašom obitelji. Sigurniji način zaštite podataka na računalu koje zajednički koristite s drugim korisnicima jest stvaranje lozinkom zaštićenog korisničkog računa sustava Windows za svakog pojedinca koji koristi računalo.

Zadani zaslonski naziv datoteke osobne mape (.pst) jest osobne mape. To može biti zbunjujuće ako radite s više .pst datoteka, od kojih sve imaju isti naziv. Najbolje je prilagoditi zaslonski naziv.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite Osobne mape,a zatim kliknite Svojstva za "Osobne mape".

    Dijaloški okvir svojstava osobnih mapa

  2. Kliknite Dodatno.

    Dijaloški okvir osobne mape

  3. U okvir Naziv upišite naziv koji vam je smislen, npr. Gretini podaci programa Outlook.

  4. Dvaput pritisnite U redu.

U navigacijskom oknu vidjet ćete gornju mapu s nazivom koji ste unijeli. Sada možete brzo razlikovati podatkovnu datoteku od drugih.

Savjet: Prilagodba naziva datoteka korisna je i ako imate više .pst datoteka. Ako, primjerice, stvorite mjesečnu .pst datoteku za pohranu svih poslanih stavki za taj mjesec, zaslonski naziv možete preimenovati iz osobnih mapa u nešto više prijateljski, kao što je Arhiva poslane pošte – prosinac 2007.

Čak i ako imate tendenciju zadržavanja e-pošte, možda želite očistiti neke nagomilane nagomilane e-pošte u navigacijskom oknu. Možda vam nije uvijek potreban izravan pristup arhiviranoj .pst datoteci. Podatkovnu datoteku programa Outlook možete ukloniti iz navigacijskog okna bez brisanja datoteke s računala.

  • Desnom tipkom miša kliknite datoteku osobne mape koju želite ukloniti iz navigacijskog okna, a zatim kliknite Zatvori osobne mape.

Ako mogućnost Zatvori osobne mape nije dostupna, vjerojatno pokušavate ukloniti .pst datoteku koju Outlook koristi za spremanje novih poruka. Ako uklonite tu podatkovnu datoteku, nove poruke neće imati kamo otići.

Savjet: Bojite se brisanja datoteke i gubitka podataka? Zatvaranjem .pst datoteke ne briše se datoteka ni stavke koje sadrži. Datoteka se više ne prikazuje u navigacijskom oknu. Na zaslon uvijek možete dodati bilo koju .pst datoteku na sljedeći način:

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Otvori, a zatim kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite .pst datoteku koju želite otvoriti, a zatim kliknite U redu.

Dodatne informacije o Outlook podatkovnim datotekama

Dodatne informacije o Outlook podatkovnim datotekama potražite u sljedećim temama:

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×