Otvaranje postojeće baze podataka

U ovoj se temi opisuju razni načini koje možete koristiti za otvaranje postojećih Access baza podataka. Baze podataka možete otvoriti u programu Windows Explorer ili iz samog programa Access. Možete otvoriti više baza podataka odjednom, a možete i stvarati prečace radne površine koje izravno otvaraju objekte baze podataka.

Što želite učiniti?

Otvaranje baze podataka programa Access iz programa Windows Explorer

  • U programu Windows Explorer otvorite pogon ili mapu u kojoj se nalazi datoteka baze podataka programa Access koju želite otvoriti, a zatim dvokliknite bazu podataka.

    Access će se pokrenuti, a baza podataka će se otvoriti.

Otvaranje baze podataka iz programa Access

Ako je Access već pokrenut, otvorite bazu podataka pomoću sljedećeg postupka. Notes, koraci se neznatno razlikuju ovisno o vašoj verziji programa Access.

  1. Na stranici početak rada programa Access kliknite Otvori druge datoteke.

  2. Na otvorenom području prikaza backstage kliknite Pregledaj.

  3. Kliknite prečac u dijaloškom okviru Otvaranje ili u okviru Pogledaj u kliknite pogon ili mapu koja sadrži bazu podataka koju želite.

  4. Na popisu mapa pronađite mapu koja sadrži bazu podataka.

  5. Kada pronađete bazu podataka, učinite nešto od sljedećeg:

    • Dvokliknite bazu podataka da biste je otvorili u zadanom načinu rada navedenom u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access ili u načinu rada postavljenom putem administrativnog pravilnika.

    • Kliknite Otvori da biste bazu podataka otvorili uz mogućnost zajedničkog pristupa u višekorisničkom okruženju, pri čemu vi i drugi korisnici možete čitati iz baze podataka i zapisivati u nju.

    • Kliknite strelicu pokraj gumba Otvori, a zatim kliknite Otvori samo za čitanje da biste bazu podataka otvorili uz mogućnost pristupa samo za čitanje, pri čemu je možete pregledavati, ali ne i uređivati. Drugi će korisnici i dalje moći čitati iz baze podataka i zapisivati u nju.

    • Kliknite strelicu pokraj gumba Otvori, a zatim kliknite Otvori isključivo da biste bazu podataka otvorili uz isključivi pristup. Kada je bazu podataka otvorena uz isključivi pristup, drugim korisnicima koji je pokušaju otvoriti prikazuje se poruka "datoteka se već koristi".

    • Kliknite strelicu pokraj gumba Otvori, a zatim kliknite Isključivo otvori samo za čitanje da biste bazu podataka otvorili uz pristup samo za čitanje. Drugi će korisnici i dalje moći otvarati bazu podataka, ali samo u načinu rada samo za čitanje.

Ako ne možete pronaći bazu podataka koju želite otvoriti

  1. U dijaloškom okviru Otvaranje kliknite prečac na ovom PC-ju ili mom računalu na lijevoj strani (ili u okviru Pogledaj u kliknite moje računalo).

  2. Na popisu diskova desnom tipkom miša kliknite pogon za koji mislite da može sadržavati bazu podataka, a zatim kliknite Pretraži.

  3. Unesite kriterije pretraživanja, a zatim pritisnite ENTER da biste potražili bazu podataka.

  4. Ako je baza podataka pronađena, dvokliknite je u dijaloškom okviru za pretraživanje da biste je otvorili.

  5. Budući da je pretraživanje pokreneno iz dijaloškog okvira Otvaranje , morate kliknuti Odustani u tom dijaloškom okviru prije otvaranja baze podataka.

Napomena: Datoteku baze podataka možete izravno otvoriti u vanjskom obliku datoteke, kao što su d-Base, paradoks, Microsoft Exchange ili Microsoft Excel. Možete i izravno otvoriti bilo koji ODBC izvor podataka, kao što je Microsoft SQL Server. Access automatski stvara novu bazu podataka programa Access u istoj mapi kao i podatkovna datoteka i dodaje veze na svaku tablicu u vanjskoj bazi podataka.

Savjeti

  • Da biste otvorili jednu od zadnjih nekoliko baza podataka koje ste otvorili, kliknite naziv datoteke na popisu Nedavno na stranici početak rada. Access će otvoriti bazu podataka s istim postavkama mogućnosti koje je imao kada ste ga zadnji put otvorili. Ako se popis nedavno korištenih datoteka ne prikazuje, učinite sljedeće:

    1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti.

    2. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access kliknite postavke klijenta ili Napredno.

    3. U odjeljku Prikazupišite broj u okvir Prikaži ovaj broj nedavnih baza podataka .

Vrh stranice

Istodobno otvaranje više baza podataka

U jednoj instanci programa Access možete istodobno imati otvorenu samo jednu bazu podataka. Drugim riječima, ne možete pokrenuti Access, otvorite jednu bazu podataka, a zatim otvorite drugu bazu podataka, a da ne zatvorite prvu bazu podataka. No istodobno možete pokrenuti više instanci programa Access, svaki s otvorenom bazom podataka. Svaki put kada pokrenete Access, otvarate novu instancu. Da biste, primjerice, istodobno otvorili dvije baze podataka programa Access, pokrenite Access i otvorite prvu bazu podataka programa Access, a zatim Započnite novu instancu programa Access i otvorite drugu bazu podataka.

Napomena:  Broj instanci programa Access koji možete pokrenuti istodobno ograničen je time koliko je memorije dostupno. Dostupna memorija ovisi o tome koliko RAM-a ima vaše računalo i koliko memorije koristi drugi programi koji se trenutno izvode.

Svaki će se instanca programa Access pokrenuti u zasebnom prozoru. Ako imate više instanci programa Access i želite ih istodobno pregledavati, možete zapločati prozore.

Stvaranje prečaca na radnoj površini za otvaranje objekta baze podataka

Možete stvoriti prečac na radnoj površini da biste otvorili objekt baze podataka programa Access (na primjer, obrazac ili izvješće). Baza podataka može se pohraniti lokalno na računalu, na daljinu na mrežnom poslužitelju datoteka ili u zajedničkom direktoriju.

  1. Otvorite bazu podataka koja sadrži objekt za koji želite stvoriti prečac.

  2. Promijenite veličinu prozora programa Access i minimizirajte sve druge otvorene prozore da biste mogli vidjeti radnu površinu iza prozora programa Access.

  3. U navigacijskom oknu pronađite objekt za koji želite stvoriti prečac.

  4. Odvucite objekt iz navigacijskog okna na stolno računalo. Kada otpustite tipku miša, prečac se stvara na stolnom računalu.

  5. Ako želite da prečac bude na nekom drugom mjestu, a ne na stolnom računalu, premjestite prečac do željene lokacije pomoću programa Windows Explorer.

Kada dvokliknete prečac, Access će otvoriti bazu podataka u kojoj je objekt spremljen i prikazati objekt. Ako je Access već pokrenut, a objekt povezan s prečacem u bazi podataka koji nije trenutno otvorena baza podataka, započinje nova instanca programa Access. Da biste objekt otvorili u određenom prikazu u programu Access, desnom tipkom miša kliknite prečac, a zatim kliknite željeni prikaz.

Napomene: 

  • Ako bazu podataka premjestite nakon stvaranja prečaca, izbrišite prečac i stvorite novi.

  • Da biste izbrisali prečac, kliknite ga, a zatim pritisnite tipku DELETE. Brisanjem prečaca neće se izbrisati objekt koji će se otvoriti.

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×