Kada ste odredili da je sastanak pravi način za obavljanje posla, saznajte kako možete planirati i voditi sastanke koji su produktivni i pristupačni svim sudionicima bez obzira na vrstu sastanka.
Namjerni kontrolni popis za sastanke
-
Uvijek imaju dnevni red - Stvaranje zajedničkog programa OneNote koji je unaprijed popunjen dnevnim redom i poticanje drugih korisnika da doprinose dnevnom redu.
-
Uspostaviti pravila angažmana – Organizator bi na početku sastanka trebao artikulirati dnevni red i osnovna pravila koja će se koristiti, posebno za hibridne sastanke.
-
Naizmj... Uključivanje hibridnih sastanaka može biti problematično ako ne postoje uspostavljena pravila angažmana, a sudionici imaju lošu internetsku vezu ili nemaju uključen videoprikaz.
Savjeti za izbjegavanje međusobnog prekida na sastancima:
-
Budite namjerno odabrali sljedeći zvučnik.
-
Osobe u sobi za sastanke trebala bi čekati da osobe koje se prvi pozivaju zajednički koriste.
-
U redu je pauzirati sastanak i aktivno rješavati problem preklapanja.
-
-
Učinkovito korištenje paralelnog čavrljanja na sastancima - Paralelno čavrljanje na sastancima može biti korisno za zajedničko korištenje veza na dodatne informacije @mentions da biste dobili pozornost određenih osoba.
-
Ne zaboravite pratiti - Ostavite vrijeme za sažimanje akcijskih stavki na kraju sastanka. Razmislite o dodavanju bilježnice programa OneNote u Teams ili dodavanju kartice Wiki u aplikaciji Teams radi snimanja stavki za daljnji rad i bilješki sa sastanaka radi ponavljajućih sastanaka.
Resursi
Pregled sastanaka u aplikaciji Teams
