Planiranje komunikacijskog web-mjesta sustava SharePoint

Planiranje komunikacijskog web-mjesta sustava SharePoint

Komunikacijska web-mjesta sustava SharePoint dizajnirana su za informiranje i sudjelovanje. Za razliku od timskog web-mjesta, pri čemu je primarni cilj surađivati na stvaranju sadržaja s malom grupom, primarni je cilj komunikacijskog web-mjesta informirati čitatelje – prije svega za čitanje, a ne stvaranje.

Web-mjesta za komunikaciju omogućuju odličan način:

  • Zajedničko korištenje podataka s desecima ili stotinama osoba – ili cjelokupnom organizacijom

  • Izlog usluge koje vaša grupa nudi ili ispričati priču o novom pokretanju proizvoda za tvrtku ili ustanovu

  • Zajedničko korištenje vijesti u vizualno atraktivnim oblicima

Web-mjesta za komunikaciju i intranets

Ako sastavljate intranetu, web-mjesta za komunikaciju omogućuju primarnu vrstu web-mjesta koju ćete koristiti. Zbog toga možete očekivati da će vaša komunikacijska web-mjesta postati široka čitatelja. Kada web-mjesta privlače široku publiku, važno je osigurati:

  • Promišljeni postupci upravljanja web-mjestom i slijede upute za upravljanje koje nudi vaša tvrtka ili ustanova

  • Web-mjesta specifična za temu – intranetu će se sastojati od brojnih komunikacijskih web-mjesta specifičnih za svaku temu, funkciju, servis, program ili inicijativu. Ako imate različitu grupu osoba odgovornih za temu ili funkciju, razmislite o stvaranju zasebnog komunikacijskog web-mjesta.

  • Dobro planirano kućno web -mjesto – kućno web -mjesto je komunikacijsko web-mjesto koje stvarate i postavljate kao gornju odredišnu stranicu za sve korisnike na intranetu. Postoje posebni razlozi za planiranje kućnog web-mjesta.

Planiranje

Razumijevanje publike

Razmislite o svakoj komunikacijskoj web-mjestu kao prilici da ispričate priču čitateljima. Veliko komunikacijsko web-mjesto započinje razumijevanjem čitača. Razmislite o tim pitanjima dok planirate web-mjesto:

  • Tko su vaši gledatelji? Što traže?

  • Što žele naučiti ili učiniti? Koji su glavni zadaci koje su im potrebne za izvođenje na temelju servisa koje ste omogućili? (Razmislite o njihovim glavnim zadacima, ne samo ono što želite da vide. Razmislite o najviše pitanja ili telefonskih poziva koje dobijete – pitanja koja dobijete mogu vam dati uvid u ono što vaši čitatelji trebaju ili ne možete jednostavno pronaći na trenutnim intranetu.)

  • Koji im pojmovi imaju smisla? Imajte na umu da čitatelji ne znaju koliko i vi o sadržaju – pa morate razmisliti o njihovom "jeziku" i uvjetima koji im znače nešto.

  • Koje rezultate želite postići? Kako ćete znati je li web-mjesto uspješno?

  • Imate li globalnu publiku? Treba li web-mjesto biti prikazano na više jezika? Ako je tako, provjerite jeste li pregledali kako stvoriti višejezične komunikacijske web-mjesta, stranice i novosti.

Savjet: Vaše će web-mjesto za komunikaciju biti dragocjeno posjetiteljima web-mjesta kada olakšava smanjenje vremena potrebnog za dovršetak zadataka i njihovo povezivanje s obično potrebnim resursima. Vaše web-mjesto bit će dragocjeno vašoj tvrtki ili ustanovi kada smanjuje ulaznice za korisničku podršku ili automatske zadatke kao što je obrada ugovora ili pomaže ljudima da otkriju i sudjeluju u tečajevima razvoja vodstva. Planiranje web-mjesta iz perspektive posjetitelja web-mjesta i rješavanja ključnih poslovnih problema pridonosi osiguranju da web-mjesto za komunikaciju donosi smislene rezultate.

Kada definirate primarni korisnički cilj, posjetite Lookbook da biste vidjeli primjere načina na koje možete predstavljati svoj korisnički cilj na web-mjestu.

Primjer stvarnog života: definiranje poslovnih ishoda

Korisno je razmišljati o glavnim vrstama posjetitelja koji će doći na vaše web-mjesto i dokumentirati njihove ciljeve u sljedećem obliku: kao..., moram..., tako da...

Pregledajte primjer u nastavku s web-mjesta za komunikaciju za talent & razvoj tvrtke ili ustanove (T&OD), gdje je primarni poslovni cilj bio poboljšanja vještina vodstva za tvrtku ili ustanovu. Za metriku uspješnosti identificirali su proxy za poboljšanje vještina vodstva – povećanje broja osoba koje sudjeluju u usavršavanju vodstva.

Za ciljeve rezultata korisnika definirali su sljedeće:

Kao (n)...

Moram...

tako da...

Zaposlenika

Saznajte više o programima za razvoj vodstva koji su mi dostupni za moju ulogu

Mogu se jednostavno registrirati za obavezne i izborne mogućnosti učenja.

Zaposlenika

Pronalaženje resursa za učenje – primjerice publikacija sadržaja orijentiranih na vodstvo kojima imam pristup

Mogu biti uspješniji u svom poslu.

T&OD

promicanje mogućnosti učenja za zaposlenike da bi se lako registrirali za tečajeve

Možemo vidjeti smislene poboljšanja u rezultatima vodstva.

T&OD

promicanje raznih prilika za učenje u različitom vremenu u godini

Možemo učinkovitije reagirati na promjene potreba.

U ovom je stvarnom primjeru tvrtka ili ustanova migrirala s klasičnog web-mjesta sustava SharePoint na novo komunikacijsko web-mjesto sustava SharePoint usmjereno na rješavanje tih ciljeva. Umjesto stvaranja popisa tečaja kao statičnog dokumenta kao što su imali u prošlosti, tim je stvorio popis tečaja da bi opisao svaki tečaj i popis kalendara tečaja za zakazivanje svakog tečaja. U prvih 90 dana lansiranja došlo je 400 do porasta sudjelovanja u razvojnim tečajevima za upravljanje vodstvom u istom tromjesečnom periodu iz prethodne godine!

Planiranje sadržaja web-mjesta

Vaše web-mjesto za komunikaciju objašnjava priču za čitatelje. Vaša će se priča prvenstveno ispričati uz stranice, no možda ćete imati i druge resurse na web-mjestu, uključujući popise i biblioteke dokumenata.

Stavke koje želite imati na umu prilikom planiranja sadržaja web-mjesta:

  • Minimiziranje vremena (ne klikova) potrebno je da čitatelji dođu do sadržaja koji im je potreban

  • Sastavljanje komunikacijskih web-mjesta s više stranica od dokumenata radi jednostavnog konzumiranje

  • Izradite početnu stranicu zadnju, čak i ako prvo planirate ovu stranicu. Na taj način, kada stvorite navigacijske elemente na početnoj stranici, kao što su web-dijelovi heroja ili brze veze , možete automatski povući sliku s svake stranice da biste stvorili vizualnu dosljednost kada čitač klikne vezu.

Stranice

Vaše web-mjesto općenito će biti sastavljena od dviju vrsta stranica:

Stranice navigacije sadrže kategorije informacija za čitaču. Stranice navigacije često nude neki sadržaj na visokoj razini, ali uglavnom predstavljaju kategorije informacija koje mogu voditi čitatelje na svom putovanju na web-mjestu. Iz tog razloga oznake koje koristite za predstavljanje tih kategorija posebno su važne i moraju biti pomno planirane. Početna stranica web-mjesta posebna je vrsta navigacijske stranice i nudi "ulazna vrata" za web-mjesto.

Primjer navigacijske stranice:

Primjer navigacijske stranice s vezama na drugi sadržaj

Odredišne stranice omogućuju kraj puta na putovanju čitača i prezentirati informacije za čitanje, preuzimanje ili ispis. Vaš cilj s odredišnim stranicama jest da ostanu kratki i specifični za temu jer osobe ne čitaju svaku riječ na internetskim stranicama – oni pregledavaju i gledatelji će dobiti puno bolje iskustvo s pretraživanjem.

Primjer odredišne stranice:

Primjer odredišne stranice

Razmislite o glavnim odjeljcima ili kategorijama informacija za web-mjesto i kako ćete koristiti kombinaciju navigacijskih i odredišnih stranica da biste vodili preglednik i pomogli im da dođu do informacija koje su im potrebne što je učinkovitije moguće.

Za svaku stranicu, uključujući početnu stranicu, provjerite pružate li pregledniku sljedeće podatke:

  • Gdje sam?

  • Što mogu učiniti ovdje?

  • Što učiniti sljedeće?

Popisi i biblioteke

Koristite popise na web-mjestu da biste dinamički prikazali sadržaj u obliku tablice. Popisi se mogu koristiti za prikaz sadržaja ili prikupljanje podataka iz posjetitelja web-mjesta.

Primjer web-dijela popisa:

Primjer web-dijela biblioteke

Savjet: Iako posjetitelji web-mjesta neće moći uređivati sadržaj na web-mjestu za komunikaciju prema zadanim postavkama, imate mogućnost upravljanja dozvolama na bilo kojem popisu na web-mjestu da bi se posjetiteljima mogli omogućiti pristup samo određenim popisima, a ne cjelokupnom web-mjestu. Možete koristiti web-dio popisa da biste prikazali podatke o popisu na stranicama.

Koristite biblioteke dokumenata za pohranu i prikaz sadržaja kao što su dokumenti i datoteke. Web-mjesto za komunikaciju imat će jednu zadanu biblioteku dokumenata – no možete dodati više biblioteka za različite vrste dokumenata. Web-dio biblioteke dokumenata možete koristiti za prikaz sadržaja biblioteka dokumenata. Ili koristite web-dijelove kao što su web-dio za brze veze ili hiperveze u tekstnom web-dijelu da biste pokazali veze na pojedinačne dokumente. Pojedinačne veze u dokumentu olakšavaju Dodavanje konteksta za čitatelje i mogu biti korisne od prikaza cijele biblioteke. Ako želite prikazati sadržaj biblioteke dokumenata, razmislite o stvaranju prilagođenih prikaza da biste filtrirali sadržaj koji je najrelevantniji na svakoj stranici i pomoću tog prikaza u web-dijelu biblioteke dokumenata. Saznajte više o tome kako stvoriti prilagođene prikaze u biblioteci dokumenata.

Savjet: Pokušajte ne koristiti više od jedne ili dvije razine mapa u bibliotekama. Umjesto toga stvorite novu biblioteku da biste svoje strukture datoteka zadržali na Laskate i da bi sadržaj bio više vidljiv. Razmislite o korištenju stupaca radi organiziranja sadržaja u bibliotekama. Kao dobra praksa koristite stupce web-mjesta, a ne stupce popisa jer se stupci web-mjesta mogu ponovno koristiti u bilo kojoj biblioteci ili stupcu popis i na popisu, a mogu se koristiti samo na jednom popisu ili u biblioteci. Saznajte više o korištenju stupaca da biste organizirali popise i biblioteke.

Odlučivanje o tome kako želite organizirati stranice

Dok planirate sadržaj web-mjesta, razmislite o tome kako želite grupirati i organizirati stranice:

  • Želite li moći "zamotati" sve novinske članke o određenoj temi ili određenoj vrsti (primjerice Spotlight osoba)? Ako je tako, možete dodati stupce na stranice koje možete koristiti za grupiranje i organiziranje stranica baš kao i datoteka u biblioteci dokumenata.

  • Imate li više stranica o određenoj temi za koju želite da se možete jednostavno međusobno povezati? Možete koristiti svojstva stranice (kako se odnosi na stupce u biblioteci stranica web-mjesta) i za ovo.

  • Stvorite svojstva stranice kao stupce web-mjesta, a ne stupce popisa. To će vam dopustiti da potencijalno zajednički koristite isto svojstvo i za dokumente i stranice.

Naučite stvarati i uređivati svojstva stranice. Naučite kako koristiti svojstva stranice u istaknutom sadržaju ("rosiranje") web-dio. Da biste koristili svojstvo stranice u web-dijelu istaknutog sadržaja, odaberite biblioteku stranica na ovom web-mjestu kao izvor.

Razumijevanje smjernica tvrtke ili ustanove za upravljanje i pristupačnost

U modernom iskustvu sustava SharePoint možete jednostavno promijeniti izgled i dojam da bi odgovarao vašoj tvrtki ili tvrtki ili ustanovi, ali vaša tvrtka ili ustanova može imati utvrđene standarde na koje se web-mjesto mora poravnati. Ako ove smjernice nisu dio dizajna web-mjesta koji se koristi za stvaranje web-mjesta, provjerite razumijete li što su oni tako da je vaše web-mjesto usklađen s uzorcima dizajna vaše tvrtke ili ustanove. Osim toga, provjerite jeste li razumjeli standarde pristupačnosti tvrtke ili ustanove. Pregledajte ove resurse za stvaranje pristupačnih web-mjesta u sustavu SharePoint Online.

Kada prikupite sadržaj, a posebno slike, za web-mjesto, potražite slike visokih vjernosti i videozapisa. Ako vam je za plan upravljanja potrebna upotreba slika koje su usklađene s Markom, provjerite jeste li odabrali slike iz biblioteka sredstava tvrtke ili ustanove (u odjeljku "vaša tvrtka ili ustanova" u odjeljku Odabir slike). Provjerite ne kršite li pravila autorskih prava kada dodajete slike na stranice sustava SharePoint. Iskoristite prednosti burzovnih slika koje nudi Microsoft koji su dostupni u programu za odabir slike.

Planiranje stranica

Izbjegavajte preopterećivanje stranice s previše podataka

  • Ako je članak o novostima ili sadržaju relevantan samo za određenu grupu osoba, sadržaj možete ciljati na grupu osoba koje koriste ciljanje publike. Ciljanje publike omogućuje da određeni sadržaj bude prioritetan određenoj publici na stranici početak sustava SharePoint, vijesti u mobilnoj aplikaciji te u web-dijelovima vijesti i istaknutih sadržaja kada je usmjereno ciljanje publike.

  • Gledatelji pokušavaju obaviti posao.Previše sadržaja postaje neodoljiv i potrebno je previše vremena da biste pronašli podatke.

  • Praksa progresivnog otkrivanja.Da bi se gledatelji usredotočili na sadržaj visokog prioriteta, najprije objavite sekundarni sadržaj samo ako se preglednik prikazuje u više informacija

  • Grupirajte detaljne informacije u prirodne kategorije. Pojednostavite brzo skeniranje kategorija, a zatim kliknite-do da biste saznali više o određenoj kategoriji.

  • Prijelom sadržaja u sekcije. Odjeljci pomažu u poboljšanju čitljivosti i na velikim i malim zaslonima.

  • Korištenje ugrađenih stilova naslova za vizualno razdvajanje tekstnih sekcija. Stilovi naslova podupiru oznake sidrenja za dugačke stranice, a osobama koje koriste čitač zaslona omogućuju da skoče iz sekcije u sekciju bez potrebe za čitanjem cijelog zaslona.

Stvaranje stranica "skeniranje"

  • Jedna ideja po odlomku teksta. Prva rečenica trebala bi dati sažetak ili zaključak.

  • Koristite popise s grafičkim oznakama. 

  • Manje je više.Koristite što je moguće manje riječi.

  • Ne Podcrtajte riječi.Podcrtava hiperlinije na internetskim stranicama i zbunjivati će čitatelje ako imate podcrtano tekst koji nije hiperveza.

  • Nikad ne objavljujte dugi URL. Umjesto toga koristite riječi s hipervezama.

  • Koristite slike da biste stvorili zanimljive sadržaje. Pomoću web-dijelova Dodajte slike i uvjerite se da se vaše slike odnose na temu i da su sukladne s stilom robne marke tvrtke ili ustanove.

  • Nikad ne povežite hipervezu s riječju "ovdje".Više klika na "Here" veze na stranici zahtijeva da vaš čitač zaustavi, pročita tekst prije i nakon riječi "ovdje", a zatim saznajte gdje se nalazicilj veze. Umjesto toga, hiperveze uvijek moraju biti povezane s ciljnom naljepnicom, kao što je ovaj:

    • Ne koristite: kliknite ovdje za obrazac za prijavu

    • Bolje: Preuzimanje obrasca za prijavu

    • Najbolji: aplikacijski obrazac

Provjerite jesu li stranice dostupne

  • Pobrinite se da slike imaju "Alt" tekst.Kada čitač zaslona naiđe na sliku, pokušat će pročitati alternativni tekst. Pregledajte automatski generirani "zamjenski tekst" za slike koje prenosite i promijenite Opis ako ne odgovara slici.

  • Preglednici prikazuju tekst "Alt" kada se slike ne učitavaju.Mogućnosti teksta važne su i kada se slike ne učitavaju iz običnih razloga kao što je loša mrežna veza.

  • Budite pažljivi kada koristite animirane slike.Korisnici s kognitivnim oštećenjem, osjetljivost na kretanje ili poremećaji napada možda neće tolerirati pomicanje, treptanje ili automatsko Animiranje slika (uključujući GIF-ove) problematične.

  • Pregledajte ove resurse za stvaranje pristupačnih web-mjesta u sustavu SharePoint Online.

Planiranje početne stranice

Svaka je stranica važna, no Početna stranica web-mjesta je mjesto na kojem Posjetitelji dobiju svoj "prvi utisak". Početna stranica igra posebno važnu ulogu u stvaranju dobrog iskustva za posjetitelje. Početna stranica mora biti vizualno privlačiv i funkcionalan u isto vrijeme.

Primjer početne stranice:

Primjer početne stranice web-mjesta za branding

Lookbook sadrži primjere za prikaz načina na koji možete dizajnirati početnu stranicu – ali poslovni ishodi koje ste identificirali tijekom planiranja trebali bi upravljati načinom na koji se ideje iz programa Lookbook prenose na dizajn početne stranice.

Dizajn web-mjesta za komunikaciju koji se koristi u ovom članku jest primjer web-mjesta branding.

Početna stranica prvenstveno je navigacijska stranica. Cilj je predstaviti pregled onoga što web-mjesto nudi i vašim čitateljima dati priliku da odabiru svoj put na temelju onoga što moraju znati ili ostvariti. Vaša Početna stranica ne mora sadržavati vezu na svaku stranicu na web-mjestu ili u svakom dokumentu. Međutim, Početna stranica u kombinaciji s navigacijom web-mjesta trebala bi voditi čitaču na svaku značajnu kategoriju ili temu koju obuhvaća vaše web-mjesto.

Postavljanje sadržaja visokog vrijednosti pri vrhu stranice

Budući da se radi o ulaznim vratima web-mjesta, posebno je važno da na vrh stranice uvrstite veze na najčešće potrebne sadržaje za čitatelje. Identificirali ste najčešći potreban sadržaj kada ste prikupljali informacije za planiranje web-mjesta. Početna stranica (i gornja navigacija) najbolje je mjesto za stavljanje tih podataka u akciju! Web-dio brze veze nudi nekoliko različitih mogućnosti rasporeda da bi se prezentirati veze na vaš najčešći sadržaj ili teme, a možete i koristiti web-dio Hero u tu svrhu.

Prikaz podataka o kontaktu s vlasnikom web-mjesta za posjetitelje web-mjesta

Može biti vrlo korisno dodati naziv vlasnika web-mjesta na početnu stranicu. Najbolje mjesto za te informacije nalazi se pri dnu stranice. Dok je važno, nije potrebno cijelo vrijeme. Ako sva vaša komunikacijska web-mjesta imaju vlasnika web-mjesta (ili kontakta s web-mjestom) pri dnu početne stranice, posjetitelji će prepoznati taj uzorak i znati da se pomiču do dna ako im je potrebna mogućnost pronalaženja kontakta za web-mjesto. Pomoću web-dijela osobe dodajte naziv vlasnika web-mjesta.

Korištenje vijesti za promicanje aktivnosti, prekretnica i sadržaja

Koristite vijesti za promicanje sadržaja, prekretnice ili aktivnosti vezanih uz temu ili odjel koji predstavlja vaše web-mjesto. Možete brzo stvoriti privlačne postove koje mogu sadržavati grafiku i obogaćeni oblikovanje. Da biste pojednostavnili stvaranje članaka vijesti, razmotrite stvaranje predloška stranice za postove vijesti.

Vijesti se obično prikazuju na temelju prvog objavljenog datuma članka, a najnoviji članak naveden na prvom mjestu. No u web-dijelu novosti možete i "prikvačiti" članke iz novina u određenom redoslijedu.

Korištenje web-dijela vijesti

Web-dio novosti sadrži višestruke izglede i različita iskustva na temelju veličine stupca u kojem se nalazi web-dio. Kao dobru praksu koristite web-dio novosti pri vrhu stranice i obvezite se na česta ažuriranja. Sve objave vijesti koje stvorite automatski će se prikazivati u web-dijelu novosti.

Ohrabrujte gledatelje da "slijede" vaše web-mjesto. Time ćete promicati nove postove vijesti na početnom stranici sustava SharePoint i na kartici vijesti u mobilnoj aplikaciji za vaše sljedbenike.

Primjer web-dijela naseljenih vijesti:

Primjer popunjenog novog web-dijela

Većina rasporeda web-dijela vijesti koristi sliku minijature za stranicu. Slika minijature automatski se stvara s prve slike visokokvalitetne na vašoj stranici. To može biti slika zaglavlja stranice ili, ako vaša stranica nema sliku zaglavlja, SharePoint će koristiti prvu sliku u prvom stupcu u prvom odjeljku na vašoj stranici. Za najbolje rezultate pomoću slike krajolika na primarnoj slici za svaki članak u vijestima. Naučite kako promijeniti ili odabrati minijaturu slike za stranicu.

Stvaranje privlačnim sadržajem

Uvijek postavite najvažnije informacije u članak u vijestima "na vrhu", kao što je novost u novinama.

 Da biste privukli pažnju čitatelja, poslužite se sljedećim savjetima za naslove stranica vijesti:

  • Koristite brojeve. U redu je pokrenuti naslov s brojem.

  • Koristite slučaj rečenice (osim ako standardi tvrtke ili ustanove ne diktiraju drugačije). Prva riječ u glavi trebala bi biti kapitalizirana kao i sve odgovarajuće imenice. Većina naslovnih riječi trebala bi se pojavljivati u nižim slovima. Ne kapitalizirajte svaku riječ. U većini slučajeva napravite veliko slovo prve riječi nakon debelog crijeva. (U nekim slučajevima, kada samo jedna riječ slijedi debelo crijevo, Word neće biti kapitaliziran. Iskoristite svoj najbolji sud.)

  • Koristite zanimljive pridjeve. Na primjer: bez napora, zabava, besplatno, nevjerojatno, bitno, čudno, iznenađujuće.

  • Minimiziranje hiper-izraza i izražaja. Pomoću izraza ili idioma u nazivima članaka iz vijesti često nedostaje značenje govornih govornika koji nisu native engleskog jezika.

  • Koristite jedinstvenu obrazloženje. Osobe kao što su "popis" članaka. Da biste privukli nečiju pozornost uz objavu popisa, koristite riječi kao što su: razlozi, načela, činjenice, lekcije, ideje, načini, tajne i trikove.

  • Koristite što, zašto, kako ili kada. To je posebno korisno kada pišete članak da biste ga uvjerili.

  • Učinite podebljano obećanje. Obećajte čitaču nešto vrijedno – kao novu vještinu ili rješenje neriješenog otajstva. Izazov čitaču da pročita vaš članak – a zatim isporuči!

  • Pišite u sadašnjosti. Koristite sadašnje vrijeme za neposredne prethodne informacije, prošlo vrijeme za prošlim sadržajem i buduće napeto za nadolazeće događaje.

Navigacija planom

Najučinkovitija web-mjesta sustava SharePoint pomažu korisnicima da brzo pronađu ono što im je potrebno da bi mogli koristiti informacije koje nađu da bi donijeli odluke, saznali što se događa, pristupili alatima koje su im potrebne ili se bave suradnicima da bi riješili problem. Planiranje efektivnog navigacijskog iskustva stoga je kritični element dizajniranja komunikacijskih web-mjesta. Dobra navigacijska iskustva prezentirati posjetiteljima uz potpunu sliku o tome što je dostupno na web-mjestu i, u kombinaciji s početnom stranicom, pružiti sveobuhvatnu "priču" za web-mjesto. 

Saznajte više o strukturi koncentratora tvrtke ili ustanove i razmotrite pridruživanje web-mjestu kao koncentrator za veću vidljivost i postizanje. Kada web-mjesto povežete s koncentratorom, web-mjesto može naslijediti teme i dozvole za Hub, ovisno o pravilima upravljanja organizacijom.

Saznajte kako planirati navigaciju web-mjestom.

Dozvole za planiranje

Web-mjesta za komunikaciju obično imaju manji broj autora sadržaja i mnogo veći broj čitatelja. Dozvolama upravljaju grupe sustava SharePoint i, po zadanom, sadrže tri razine dozvola:

  • Vlasnici – dozvole za potpunu kontrolu. Dobra je praksa imati najmanje dvije (2) vlasnike za svako web-mjesto za komunikaciju.

  • Članovi – uređivanje dozvola. Možete imati onoliko članova koliko želite, ali je dobra ideja da broj bude relativno malen da biste mogli pružiti odgovarajući nadzor. Svaki član može uređivati sadržaj koji je stvorio neki drugi član i pregledavati stranice koje se nalaze u stanju skice.

  • Posjetioci – dozvole za čitanje. U grupi posjetioca znatno je lakše upravljati ako koristite postojeću široku grupu osoba za posjetitelje – kao što su svi osim vanjskih korisnika. Ako želite stvoriti privatno web-mjesto za komunikaciju, grupi Posjetitelji možete dodati postojeću grupu Microsoft 365 ili postojeću sigurnosnu grupu s omogućenom poštom.

Autori sadržaja dodat će se u grupu Članovi. Primarna razlika između dozvola za vlasnike i članove jest mogućnost dodjele dozvola za web-mjesto. Osim triju navedenih grupa dozvola, na svakom web-mjestu nalazi se administrator web-mjesta (prethodno nazvan administrator zbirke web-mjesta). Ako vaša tvrtka ili ustanova podržava samoposlužno stvaranje za web-mjesta za komunikaciju, administrator web-mjesta bit će osoba koja je stvorila web-mjesto.

Dalje:

Sastavljanje komunikacijskog web-mjesta sustava SharePoint

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×