Početak rada s kalendarom programa Outlook

Početak rada s kalendarom programa Outlook

Kalendari programa Outlook omogućuju stvaranje obveza, događaja i sastanaka s drugim korisnicima. U različite svrhe možete imati više kalendara, uvesti kalendare drugih davatelja usluga e-pošte i servisa, kao što su sportski timovi ili profesionalne ustanove.

Stvaranje obveza, sastanaka i događaja

Obveze, sastanci i događaji dijele broj sličnosti. Svi imaju Datum i vrijeme početka i završetka, predmet i mjesto. Možete stvarati ponavljajuće obveze, sastanke i događaje.

Obveze su blokovi vremena koje možete označiti kao besplatno, zauzeto, uvjetno, izvan ureda ili raditi na drugom mjestu.

Događaji su baš kao i zakazani sastanci, osim po zadanom, oni traje najmanje jedan cijeli dan.

Sastanci su obveze ili događaji s drugim sudionicima.

U mapi Kalendar odaberite Nova obveza, novi sastanak ili kliknite nove stavke, a zatim odaberite cjelodnevni događaj za početak rada. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ili zakazivanje obveze, sastanka ili događaja.

Stvaranje dodatnih kalendara

U programu Outlook možete stvarati dodatne kalendare da biste određene kategorije obveza, sastanaka i događaja zadržali odvojeno od drugih. Ako, primjerice, koristite Outlook za poslovne svrhe, stvorite drugi kalendar za osobne obaveze. Možete dodati kalendare za sportske timove i druge profesionalne organizacije ili uvesti te događaje u glavni kalendar.

Da biste stvorili dodatni kalendar, dođite do mape kalendara. Na lijevoj strani zaslona desnom tipkom miša kliknite Moji kalendari. Zatim odaberite Dodaj kalendar. Možete navesti naziv i mjesto za novi kalendar. Kada kliknete u redu, prikazat će se nova mapa kalendara pokraj postojeće mape kalendara. Dodatne informacije potražite u članku stvaranje dodatnih kalendara.

Dodavanje internetskog kalendara ili uvoza događaja iz. ICS datoteke

Mnoge profesionalne ustanove, uključujući sportske timove i klubove, omogućuju vam preuzimanje datoteke koju možete koristiti za dodavanje niza obveza ili događaja u postojeći kalendar. Možete, primjerice, uvesti sve igre za poseban bejzbol ili nogometni tim.

Da biste se pretplatili na internetski kalendar, Preuzmite datoteku kalendara s nastavkom. ICS. Dvokliknite datoteku koju ste preuzeli i recite da ako vas Outlook pita želite li uvesti ili pretplatiti na kalendar. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u objavljivanje internetskih kalendara.

Dodavanje osoba na sastanke

Ako stvorite sastanak, a kasnije želite dodati još jednog sudionika, jednostavno otvorite sastanak iz kalendara i dodajte sudionika u redak Prima ili iz pomoćnika za planiranje rasporeda. Zatim odaberite šalji ažuriranje da biste zahtjev za sastanak slali novom sudioniku.

Ako želite dodati sudionika u sastanak koji je netko drugi stvorio, možete prosljeđivati sastanak. Kada osoba koja primi proslijeđeni sastanak primi zahtjev u ulaznoj pošti, prikazat će se da dolazi iz organizatora sastanka. Uz to, organizator sastanka primit će obavijest da ste sastanak prosljedili sudioniku. Ne možete dodati osobu na sastanak putem polja Skrivena kopija .

Napomena: Ako želite nekoga obavijestiti o sastanku, ali ga ne želite pozvati na njega, samo povucite zahtjev za sastanak iz kalendara do ikone Pošta na donjoj lijevoj strani programa Outlook. Time se otvara poruka e-pošte s informacijama o sastanku koje možete poslati. Imajte na umu da se tom porukom e-pošte ne dodaju primatelji u sastanak te da ona sadrži samo podatke o sastanku, kao što su datum, vrijeme, predmet i dnevni red.

Stvaranje ponavljajuće obveze, sastanka ili događaja

Da biste zakazali obvezu, sastanak ili događaj, kada stvorite stavku kalendara, na vrpci odaberite gumb ponavljanje. Outlook nudi širok raspon mogućnosti ponavljanja.

  • Dnevno: ovu mogućnost koristite za stvaranje sastanka svaki dan ili svaki x dani (gdje je x bilo koji broj između 1 i 999). Možete i odabrati svaki radni dan.

  • Tjedno: pomoću ove mogućnosti stvorite sastanak koji se događa na određeni dan ili dane svaki x tjedni (gdje je x bilo koji broj između 1 i 99). Ako, primjerice, želite stvoriti sastanak koji se događa svakog drugog ponedjeljka, potvrdite okvir za ponedjeljak , a zatim u okvir Ponavljanje svake [] tjedne (e) unesite 2.

  • Mjesečno: koristite ovu mogućnost da biste stvorili sastanak koji se događa na određeni dan svakog mjeseca ili svakih nekoliko mjeseci. Možete i odabrati mogućnosti kao što su prve srijede u mjesecu, drugog četvrtka svakog drugog mjeseca ili posljednjeg ponedjeljka svake tri mjeseca.

  • Godišnje: koristite ovu mogućnost da biste stvorili obveze koje se ponavlja na određeni dan svake godine, na primjer rođendan ili obljetnice ili na određeni dan u mjesecu, na primjer treći četvrtak u studenom.

Dodatne informacije o ponavljajućim obvezama, sastancima i događajima potražite u članku Ponavljanje sastanka.

Vidi također

O Microsoftovom pomoćniku za podršku i oporavak

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×