Početak rada s Microsoftovim timovima u maloj tvrtki

Način na koji radimo i živimo znatno se promijenio u zadnjih nekoliko tjedana, a mnoga mala poduzeća brzo prelazite na udaljeni rad. Kao što vaša tvrtka radi na tome da se zaposlenici opreme za daljinsko upravljanje i povezuju se s klijentima gotovo, u nastavku je kratak skup smjernica koje će vam pomoći da brzo pokrenete rad s Microsoft Teams. 

Ako upravo počinjete mijenjati svoj posao radi daljinskog rada, došli ste na pravo mjesto. Uz Microsoft 365 možete praktično upravljati poslovnim poslovima i biti u kontaktu s zaposlenicima, partnerima i klijentima putem mrežnih sastanaka, čavrljanja, zajedničkog korištenja datoteka i poziva u Microsoft Teams. 

Svladajte velike izazove uz Obavijesti

Pomoć za daljinski rad preporučujemo da započnete s sljedeća tri koraka:

1. Spremite se

Početak rada jednostavno je. Ako već imate pretplatu na Microsoft 365, pobrinite se da svi imaju licencu koja sadrži Microsoft Teams. Ako vaša tvrtka još uvijek nema Microsoft Teams, možete se registrirati za šestomjesečnu besplatnu probnu verziju sustava Microsoft 365 Business Basic, koja obuhvaća neku od svih stranica Microsoft Teams. 

Nabavite Microsoftove timove spremne za klijente

Pristup gostu omogućuje timovima u tvrtki ili ustanovi da surađuju s osobama izvan vaše tvrtke ili ustanove tako da im dodijelite pristup postojećim timovima i kanalima u Microsoft Teams. Bilo tko s računom tvrtke ili potrošača, kao što su Outlook, Gmail ili drugi, može sudjelovati kao gost u Microsoft Teams s punim pristupom timskim čavrljanjima, sastancima i datotekama. Kao administrator Microsoft Teams možete kontrolirati koje značajke gosti mogu (i ne mogu) koristiti u Microsoft Teams-check out Upravljanje pristupom gostu.

2. Počnite koristiti Microsoftove timove

Sada je vrijeme da počnete koristiti Microsoft Teams. Možete ga koristiti s weba ili instaliratiaplikaciju na računalu, prijenosnom ili mobilnom uređaju.

Upoznajte se s bilo kojeg mjesta

Uz Microsoft Teams osobe mogu koristiti videokonferencije da bi sigurno komunicirali s HD videozapisom dok vide i razgovaraju s drugim sudionicima u stvarnom vremenu. Time se na razgovor dodaje razina angažmana i interakcija kao jezik tijela i izrazi lica promiču višu suradnju i razumijevanje.

Svladajte velike izazove uz Obavijesti

Čavrljanje s bilo kojeg mjesta

Povežite se u realnom vremenu na privatnom 1:1 čavrljanjima, grupnim čavrljanjima ili razgovora u kanalu koji su vidljivi cijelom timu. Povijest čavrljanja dostupna je u bilo kojem trenutku za opoziv prošlih rasprava i odluka. Time se dodaje puno vrijednosti za nove ljude koji dolaze u tim ili za sadašnje članove tima koji žele ponovno posjetiti kontekst razgovora.

Svladajte velike izazove uz Obavijesti

Suradnja s klijentima i zaposlenicima

Microsoft Teams pruža odličan način za zadržavanje kontakta s zaposlenicima i kupcima.

Help svi u vašoj tvrtki ili ustanovi instalirajte Microsoft Teams na njihovim uređajima. Dodatne informacije potražite u članku Preuzimanje Microsoftovih timova.

UzMicrosoft Teams možete poslati izravne poruke, zajednički koristiti datoteke i održavati sastanke. Možete pozvati bilo koga na sastanak, čak i ako nemaju Microsoft Teams. Za suradnju u stvarnom vremenu s čavrljanjem, zajedničkim korištenjem dokumenata i pozivima možete pozvati osobe izvan tvrtke da budu članovi svog tima.

Stvaranje i organiziranje timova

Tim u Microsoft Teams osmišljen je tako da okupi grupu osoba koje blisko surađuju da bi se sve obavile. Timovi mogu biti dinamički za rad utemeljen na projektima (tj. pokretanje proizvoda) ili u tijeku, na temelju odjela tvrtke ili mjesta sustava Office. Možete postaviti i timove u programu org-Wide da biste uvrstili sve u svoju tvrtku ili ustanovu.

Kanali su namjenski odjeljci u timu radi zadržavanja razgovora u organizaciji određenih tema, projekata i disciplina. Razgovori, datoteke i bilješke za svaki kanal vidljivi su samo članovima te grupe.

Svladajte velike izazove uz Obavijesti

Svladajte velike izazove uz Obavijesti

Pohrana i zajedničko korištenje datoteka

Budući da vaš tim funkcionira na daljinu, imat ćete datoteke koje želite zajednički koristiti i surađivati, kako unutar tako i izvan tvrtke. Microsoft Teams olakšava zajedničko korištenje datoteka i rad na njima zajedno. Ako su vaši dokumenti Word, Excel ili PowerPoint datoteke koje suradnici i klijenti mogu čak pregledavati, uređivati i surađivati na njima, točno unutar Microsoft Teams.

Provjerite jesu li ključni dokumenti tvrtke spremljeni u oblaku i spremni za sigurno zajedničko korištenje s klijentima, kupcima, partnerima, dobavljačima i drugim osobama u vašem poslovanju. Čuvanje datoteka u oblaku znači i da dobivate prednosti sigurnosnog kopiranja i mogućnost oporavka od kvarova tvrdog diska, napada ransomware i drugih nezgoda.

3. Nabavite svi spremni

Da biste zaposlenicima pomogli da se najviše izvuće iz Microsoft Teams, možete im zajednički koristiti sljedeće veze na resurse za osposobljavanje krajnjih korisnika:

  • Pogledajte seriju kratkih videozapisa brzog pokretanja za prikaz Microsoft Teams.

  • Pogledajte videozapise sastanaka da biste naučili kako koristiti sastanke.

  • Stvorite ili Promovirajte svoj tim u sklopu tvrtke ili ustanove kao mjesto za učenje i obavljanje poslova.

Sljedeći koraci

Da biste dublje uronili u funkcionalnost Microsoft Teams...

Sigurnost poslovanja dok se pokreće na daljinu

Visoko preporučena sigurnosna značajka jest višestruka provjera autentičnosti (MFA). Dodavanjem servisa MFA za udaljene zaposlenike potrebno je unijeti sigurnosni kod koji je primio tekst, telefonski razgovor ili aplikaciju za provjeru autentičnosti kada se prijave u Microsoft 365. Ako haker dobije nečiju lozinku pomoću napada krađe identiteta, ne može ga koristiti za pristup računima i podacima vaše tvrtke. Možete dodati MFA zaštitu izCentar za administratore sustava Microsoft 365: postavite MFA za mobilne uređaje.

Predlošci Microsoftovih timova

Da bi implementacija u vašoj tvrtki ili ustanovi bila jednostavnije i pojednostavljena, pogledajte predloške koji su dostupni posebno za male tvrtke. Microsoft Teams Predlošci omogućuju brzo i jednostavno stvaranje timova pružajući unaprijed definirani predložak postavki, kanala i unaprijed instaliranih aplikacija, dok korisnici usmjeravaju na početak korištenja Microsoft Teams učinkovito. Pročitajte članak početak rada s predlošcima timova za male i srednje tvrtke.

Poslovni telefonski sustav

Uključite bilo koji PC, Mac ili mobilni uređaj u radni poslovni telefon dodavanjem microsoftova 365 poslovnog glasa u pretplatu. Dodijelite zaposlenicima vlastiti telefonski broj za rad za upućivanje i primanje poziva, postavite sustav izbornika poziva na usmjeravanje poziva, dodavanje audiokonferencije i postavljanje brojeva cestarine i besplatnih paketa za tvrtku. Učinite sve ovo dok zamjenjujete tradicionalne operatare telefonije i telefonske sustave u kućnom sustavu koje mogu biti skupe i teške za upravljanje.

Vidi također

Osnažiti vašu malu tvrtku pomoću rada na daljinu

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×