Početak rada s popisima u aplikaciji Teams

Ako vaš tim ima podatke za praćenje, organizaciju ili tijekove rada za upravljanje, aplikacija Popisi može vam pomoći. Stvorite popis imovine tvrtke da biste pratili, primjerice, incidente u radnoj regiji ili pacijente u krilu bolnice. Prilagodite popis tako da odgovara načinu na koji radite i zajednički ga koristite da bi cijeli tim bio informiran i doprinosio njemu.

Ako ste radili s popisima u sustavu SharePoint, popisi u aplikaciji Teams bit će poznati. Ako nije, imamo detaljne upute. U svakom slučaju, u ovom ćete članku započeti s popisima u aplikaciji Teams.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Sadržaj članka

Uvod

Dodavanje novog popisa u kanal aplikacije Teams

Dodavanje popisa s drugog tima ili web-mjesta sustava SharePoint

Uvod

Članovi tima stvaraju popise – od nule, iz praktičnog predloška, s postojećeg popisa ili iz radne knjige programa Excel – u verziji aplikacije Teams za stolna računala ili na webu. Članovi tima na mobilnim uređajima mogu pregledavati i uređivati popise, ali ne i stvarati ni dodavati popise. Svi se popisi spremaju u SharePoint i mogu se pristupati i uređivati iz sustava SharePoint, kao i iz aplikacije Teams.

Napomena: Gosti ne mogu stvarati popise.

Dodani popisi prikazuju se kao kartice pri vrhu stranica kanala.

Dodavanje novog popisa u kanal aplikacije Teams

Idite na željeni kanal i odaberite Dodaj karticu pri vrhu stranice.
U dijaloškom okviru Dodavanje kartice odaberite Popisi (možda ćete je morati pronaći pomoću pretraživanja), a zatim odaberite Spremi.

Napomena: Ako se na zaslonu prikaže "404 DATOTEKA NIJE PRONAĐENA ", vjerojatno ste naišli na poznati problem na kojem inženjerski tim trenutno radi.
Odaberite Stvori popis na stranici aplikacije Teams.

Ovdje ćete vidjeti mogućnosti stvaranja popisa.

Stvaranje popisa ispočetka

Odaberite Prazan popis, a zatim Spremi.
Unesite naziv popisa. Ako želite, unesite opis i odaberite boju i ikonu.
Odaberite Stvori.

Stvaranje popisa iz predloška

Predlošci nude unaprijed oblikovane popise za uobičajene situacije praćenja informacija.

U odjeljku Predlošci odaberite predložak koji želite prikazati.
Odredite odgovara li općenito vašim potrebama. Naravno, moći ćete mijenjati predložak koji odaberete.
Ako predložak izgleda dobro, odaberite Koristi predložak pri dnu stranice.
Na sljedećoj stranici unesite naziv popisa. Ako želite, unesite opis i odaberite boju i ikonu.
Odaberite Stvori.

Stvaranje popisa na temelju postojećeg popisa

Kao osnovu novog popisa koristite naslove stupaca, prikaze i oblikovanje s drugog popisa aplikacije Teams.

Odaberite S postojećeg popisa.
Odaberite tim, odaberite popis, a zatim Dalje.
Unesite naziv popisa. Ako želite, unesite opis i odaberite boju i ikonu.
Odaberite Stvori.

Stvaranje popisa iz programa Excel

Kada stvorite popis iz programa Excel, naslovi radnih listova postaju stupci na popisu, a ostali podaci postaju stavke popisa. Povezane informacije potražite u članku Sustava SharePoint Stvaranje popisa na temelju proračunske tablice.

Odaberite Iz programa Excel.
Pronađite i odaberite datoteku programa Excel koju želite koristiti, a zatim odaberite Dalje.
Slijedite upute na stranici Prilagodba.

Dodavanje popisa s drugog tima ili web-mjesta sustava SharePoint

Ako imate postojeći popis i potrebne dozvole, popis možete dodati kao karticu u kanal da bi ga svi koji posjete kanal mogli jednostavno vidjeti. Moguće je dodati samo popise pohranjene u sustavu SharePoint – osobni popisi nisu podržani.

Napomena: Kada odaberete Dodaj postojeći popis, vidjet ćete samo "standardne" popise na donjoj polovici stranice. Da biste provjerili je li popis standardan, idite na timsko web-mjesto sustava SharePoint i odaberite Sadržaj web-mjesta s lijeve strane. Na popisu sadržaja stupac Vrsta označava "Popis" za standardne popise.

Dodavanje popisa s drugog kanala u istom timu

Idite na željeni kanal i odaberite Dodaj karticu pri vrhu stranice.
U okviru Dodavanje kartice koja će se otvoriti odaberite Popisi (možda ćete ga morati pronaći pomoću pretraživanja), a zatim odaberite Spremi.
Odaberite Dodaj postojeći popis.
Na sljedećoj stranici u odjeljku Odabir popisa s web-mjesta odaberite popis koji želite dodati. Odabir obuhvaća sve popise u timu kojem imate pristup.

Dodavanje popisa iz drugog tima

Kanalu dajte povezani popis iz drugog tima u kojem ste član.

Napomena: Dodavanje postojećeg popisa iz drugog tima ne daje članovima tima automatski pristup popisu. Dodatne informacije potražite u članku Popisi u sustavu SharePoint u članku za administratore.

U aplikaciji Teams idite na timsko web-mjesto koje sadrži popis koji želite dodati i otvorite popis.
U gornjem lijevom kutu popisa odaberite stavku a zatim Otvori u sustavu SharePoint.
Kopirajte URL stranice sustava SharePoint.
Idite na kanal na koji želite dodati popis i odaberite Dodaj karticu pri vrhu stranice.
U okviru Dodavanje kartice koja će se otvoriti odaberite Popisi (možda ćete ga morati pronaći pomoću pretraživanja), a zatim odaberite Spremi.
Odaberite Dodaj postojeći popis.
Na stranici Dodavanje postojećeg popisa zalijepite URL sustava SharePoint u odjeljku Lijepljenje veze na popis sustava SharePoint da biste ga prikvačili.

Dodavanje popisa iz sustava SharePoint

Vaš će tim moći pregledavati i komentirati popis, ali ga neće moći uređivati.

Napomena: Prilagođeni prikazi popisa sustava SharePoint ne prenose se na popis u aplikaciji Teams. Popis će se prikazati u zadanom prikazu.

U sustavu SharePoint pronađite popis koji želite dodati i kopirati njegov URL.
U aplikaciji Teams idite na kanal po vašem odabiru i odaberite Dodaj karticu na vrhu stranice.
U dijaloškom okviru Dodavanje kartice odaberite Popisi sustava SharePoint (možda ćete ga morati pronaći pomoću pretraživanja), a zatim odaberite Dodaj popis s bilo kojeg web-mjesta sustava SharePoint.
U odjeljku Lijepljenje veze na popis sustava SharePoint zalijepite URL koji ste kopirali u prvom koraku i odaberite Spremi.