Popis zadataka organizatora događaja u timu

Ako događaj zahtijeva da imate vlastite (ne-web-kamere), provjerite imate li odgovarajuću opremu:

• Kamere

• Mikrofona

• Pretvarač za unos videozapisa u računalo (primjerice, Magewell)

• Tronožac

• Kabeli za veze

Osnovni podaci

• Naslov

• Datum

• Mjesto

• Opis

Pozovite sve osobe koje će proizvoditi ili prezentirati (uključujući Q&moderatore) kao dio grupe događaja. Pričekajte da pozovete sudionike dok ne stvorite događaj i imate vezu sudionika.

Ako će netko zajednički koristiti PowerPoint, pozovite ih kao producenta ili izlagača.

Pažljivo postavite pristup na svoj Live Event. To je vrlo važno ako namjeravate zajednički koristiti osjetljive podatke.

Odaberite Q&A ako ga želite imati.

• Ako odaberete Q&A, provjerite hoće li je netko planirati umjereno (i da ih činite producentom ili prezentator).

Pobrinite se da veza s podrškom upućuje na odgovarajuće informacije o podršci za sudionike.

Odaberite snimanje dostupno sudionicima ako želite da sudionici mogu gledati snimanje događaja na zahtjev.

Odaberite snimanje dostupno proizvođačima i izlagačima ako želite dobiti MP4 datoteku snimanja nakon događaja.

Pošaljite vezu događaja svim sudionicima kako vam odgovara – podijelite ga na kanalu timova, pošaljite poruku e-pošte, podijelite je na web-mjestu ili ga dodajte u grupu za suradnju.

Provjerite funkcioniraju li svi vaši uređaji i jesu li veze čvrste.

Povežite Magewell (ili neki drugi pretvarač) na USB priključak i provjerite videozapis i audiozapis. Provjerite jesu li videozapis i zvuk pravilno postavljeni u postavkama uređaja.

Potvrdite da imate dobro osvjetljenje. Preporučujemo da odaberete sobu s prirodnim svjetlom.

Nemojte kliknuti Start tijekom testiranja. Ne možete kasnije zaustaviti i ponovno pokrenuti događaj, morat ćete zakazati novu da biste ih mogli uputiti sudionicima. (Ako želite testirati ovo, preporučujemo da tijekom nekoliko dana prije neke male grupe korisnika budete na probi za probu uživo.) 

Provjerite vezu sudionika gdje god ste ga poslali publici.

• Veza bi trebala ukazati na stvarni događaj. Ako ga slijedite, trebali biste vidjeti plavi zaslon na kojem piše: "događaj Live nije pokrenut."

Provjerite jeste li vi i svi izlagači spremni za zajedničko korištenje sadržaja događaja.