Popunjavanje ili uređivanje rasporeda smjena u programu Excel

Unos ili promjena rasporeda smjena u programu Excel, a zatim uvoz u aplikaciju smjene može ubrzati vaš rad, osobito ako upravljate velikim timom. I budući da se članovi vašeg tima automatski dodaju u predložak programa Excel prije nego što počnete, dodjeljivanje radnika smjenama jest povjetarac.

Sadržaj članka

Overview

Izvoz rasporeda smjena za uređivanje u programu Excel

Uređivanje rasporeda promjena u programu Excel

Uvoz rasporeda smjena u aplikaciju smjene

Prikaz i ispravljanje pogrešaka uvoza

Pregled

U programu Excel postoje tri glavna koraka: izvoz članova tima i zakazivanje rasporeda iz promjena, uređivanje radne knjige programa Excel i uvoz radne knjige natrag u smjene. Izvezena radna knjiga sadržavat će članove tima i njihove poruke e-pošte te sve postojeće smjene unutar vremenskog razdoblja koje odaberete.

Ako započinjete praznim rasporedom, prije izvoza u Excel morate dodati osobe u raspored. Upute potražite u članku "organiziranje promjena po grupi" i "Dodavanje osoba u raspored" da biste ispunili raspored u smjenama.

Što je s pogreškama uvoza?

Ako radna knjiga sadrži pogreške prilikom uvoza, smjene će vam vratiti pogreške koje su jasno navedene, kao i upute za njihovo rješavanje.

Izvoz rasporeda smjena za uređivanje u programu Excel

Ovaj postupak stvara radnu knjigu programa Excel kompatibilnu s uvozom za vaše uređivanja.

  1. U aplikaciji smjene otvorite raspored tima koji želite urediti. 

  2. Idite na Dodatne mogućnosti Ikona više mogućnosti za timove u gornjem desnom kutu stranice rasporeda , a zatim odaberite Izvoz rasporeda.

    Stavka izbornika za izvoz rasporeda

  3. Odaberite datume početka i završetka za vremenski okvir na kojem želite raditi.

  4. U odjeljku Datum završetkaodaberite Generiraj izvješće kompatibilno za uvoz, a zatim odaberite Izvoz.

    Odaberite klizač uz stvaranje izvješća kompatibilnog za uvoz

Napomena: Otvaranje (nedodijeljene) smjene trenutno se ne izvoze u radnoj knjizi. Prikazat će se samo dodijeljene smjene.

Uređivanje rasporeda promjena u programu Excel

  1. Otvorite radnu knjigu programa Excel koju ste izvezli iz smjena. 

  2. Pri vrhu stranice odaberite Omogući uređivanje . Možete raditi izravno u izvezenoj datoteci ili koristiti Spremi kao da biste stvorili drugu kopiju datoteke za uređivanje.

  3. Pročitajte stranicu upute u datoteci i pogledajte predložak programa Excel za smjene. Ovi će vam resursi pomoći u izbjegavanju uobičajenih pogrešaka uvoza.

  4. Unesite promjene i dodatke na listove smjene i dnevne bilješke  i spremite svoj rad.

    Radna knjiga programa Excel kompatibilna s uvozom, kartica smjene

    Napomena: Maksimalan broj promjena koje možete uvesti po datoteci jest 10.000. Uvoz dodatnih promjena pomoću druge datoteke.

Uvoz rasporeda smjena u aplikaciju smjene

  1. U aplikaciji smjene otvorite stranicu na kojoj se prikazuje raspored tima koji ste uredili u programu Excel.

  2. Idite na Dodatne mogućnosti Ikona više mogućnosti za timove u gornjem desnom kutu stranice rasporeda , a zatim odaberite raspored uvoza.

  3. Odaberite Prenesi datoteku, dođite do uređene datoteke programa Excel, a zatim odaberite Otvori.

Kada se uvoz dovrši, prikazat će se nešto od sljedećeg:

  • Poruka koja vas obavještava da je uvoz uspio. (Možete preskočiti sljedeći odjeljak ovog članka!)

  • Poruka koja vas usmjerava na preuzimanje datoteke pogreške programa Excel koja će vam pomoći da pronađete i riješite probleme.

Prikaz i ispravljanje pogrešaka uvoza

  1. Otvorite datoteku pogreške iz imenika za preuzimanje. Njegovo će ime završiti s "pogreškama".

  2. Idite na radni list pogrešaka .

    Svaki redak lista prikazuje mjesto pogreške i ono što mora biti ispravljeno.

    Poruka o pogrešci na listu pogrešaka

  3. Otvorite list smjene i ispravite pogreške. Mjesta pogrešaka bit će crvena.

    Pogreška u crvenom na smjenama

    U ovom slučaju Datum početka smjene slučajno je unesen kao 7/30, što je rezultiralo smjenom duljim od 24 sata. Upravitelj će potom promijeniti datum u 7/31.

  4. Kada završite s ispravljanjem pogrešaka, ponovno uvezite radnu knjigu u smjene.

Želite li saznati više?

Saznajte više o smjenama

Za IT administratore

Upravljanje aplikacijom smjene za tvrtku ili ustanovu

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×