Poruke aplikacije Teams o pravilniku za sprječavanje gubitka podataka (DLP) i pravilniku o usklađenosti komunikacije

Sprječavanje gubitka podataka

Pravilnici za sprječavanje gubitka podataka način su na koji vaša tvrtka ili ustanova štiti vas i podatke vaše tvrtke ili ustanove. Vaša tvrtka ili ustanova može primjenjivati pravilnik o sprječavanju gubitka podataka-a radi zaštite zaposlenika od slanja povjerljivih podataka (kao što su broj kreditne kartice, broj osiguranja itd.) u kanalu ili čavrljanju servisa Microsoft Teams, uključujući čavrljanja na sastancima u kojima su prisutni gosti ili drugi partneri izvan vaše tvrtke ili ustanove.

Vaša tvrtka ili ustanova može primjenjivati pravilnik o sprječavanju gubitka podataka radi zaštite povjerljivih podataka u porukama i dokumentima. Ako se povjerljivi podaci šalju u poruci, ta se poruka može nadzirati ili izbrisati na temelju vrste pravilnika. Ako ste vi pošiljatelj, možda ćete primiti poruku sustava s mogućnošću obavještavanja administratora da pregleda poruku ’ i razriješi je. A ako vaša tvrtka ili ustanova to dopušta, možda ćete također imati mogućnost nadjačavanja i slanja poruke.

Kada vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik o sprječavanju gubitka podataka za sustav SharePoint ili servis OneDrive za tvrtke i pokušate omogućiti zajedničko korištenje datoteke u aplikaciji Teams koja sadrži povjerljive podatke, osobe izvan tvrtke ili ustanove neće moći otvoriti datoteku. 

Usklađenost komunikacije

Pravilnici o usklađenosti komunikacije smanjuju komunikacijske rizike u tvrtki ili ustanovi na najmanju moguću mjeru otkrivanjem, snimanjem i reagiranjem na neprikladne poruke u e-pošti i aplikaciji Microsoft Teams. Vaša tvrtka ili ustanova može primjenjivati pravilnike o usklađenosti komunikacije da bi zaštitila ljude od psovanja, prijetnji, uznemiravanja i drugih neprikladnih oblika komunikacije.

Pregledavatelji mogu istražiti skeniranu e-poštu, Teams, Yammer ili načine komunikacije treće strane u vašoj tvrtki ili ustanovi i poduzeti odgovarajuće radnje da bi bili usklađeni sa standardima poruka vaše tvrtke ili ustanove.

Nakon postavljanja pravilnika o usklađenosti komunikacije pregledavatelji u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu pomoći u zaštiti pregledavanjem upozorenja o usklađenosti komunikacije i uklanjanjem označenih poruka iz prikaza u aplikaciji Teams. Uklonjene poruke i sadržaj zamjenjuju se obavijestima kojima se objašnjava da su poruka ili sadržaj uklonjeni te navodi pravilnik u skladu s kojim je uklanjanje provedeno.

Pošiljatelj uklonjene poruke ili sadržaja također se obavještava o statusu uklanjanja i prikazuje mu se sadržaj izvorne poruke u radi konteksta uklanjanja. Pošiljatelj također može vidjeti određeni uvjet pravilnika koji se primjenjuje na uklanjanje poruke.

Saznajte više o pravilnicima o usklađenosti komunikacije i uklanjanju poruka sa sljedećih veza za IT administratore:

Pravilnik o usklađenosti komunikacije

Uklonjene poruke i sadržaj

Moguće obavijesti koje možete primiti prilikom slanja povjerljivih ili neprikladnih podataka 

Što ćete primiti

Što možete učiniti

Ova je poruka označena.

Poruka označena pravilnikom za sprječavanje gubitka podataka tvrtke ili ustanove

To znači da će pravilnik za sprječavanje gubitka podataka vaše tvrtke ili ustanove dozvoliti slanje vaše poruke, ali će ona biti označena zastavicom kao da sadrži povjerljive podatke. Ostat će označena zastavicom da bi se prikazalo da sadrži povjerljive podatke.

Dijaloški okvir kojim se objašnjava zašto je poruka označena pravilnikom za sprječavanje gubitka podataka tvrtke ili ustanove

Ako smatrate da je poruka pogreškom označena zastavicom, odaberite Što mogu učiniti? Time će se otvoriti obrazac u kojem možete prijaviti poruku administratoru na pregled.

Ova je poruka blokirana. (Nadjačavanje nije dopušteno)

Poruka aplikacije Teams kojom se navodi da je slanje poruke blokirano

To znači da je pravilnik za sprječavanje gubitka podataka vaše tvrtke ili ustanove blokirao prikazivanje vaše poruke. Primatelji će primiti i poruku u kojoj se navodi da je sadržaj vaše poruke blokiran.

Dijaloški okvir kojim se objašnjava zašto je poruka blokirana bez mogućnosti nadjačavanja

Odaberite Što mogu učiniti?Time će se otvoriti obrazac u kojem možete prijaviti poruku administratoru na pregled. Time se pravilnik neće nadjačati. Poruka će ostati blokirana dok je administrator ne pregleda i ne smatra da je sigurna za slanje.

Ova je poruka blokirana. (Nadjačavanje je dopušteno)

Poruka aplikacije Teams kojom se navodi da je slanje poruke blokirano

To znači da je pravilnik za sprječavanje gubitka podataka vaše tvrtke ili ustanove blokirao prikazivanje vaše poruke. Primatelji će primiti i poruku u kojoj se navodi da je sadržaj vaše poruke blokiran.

Mogućnosti nadjačavanja za pravilnik o sprječavanju gubitka podataka tvrtke ili ustanove

Odaberite Što mogu učiniti? Ako vam vaša tvrtka ili ustanova dopušta nadjačavanje pravilnika, možda ćete vidjeti bilo koju od sljedećih mogućnosti:

  • Nadjačaj i pošalji

  • Prijavi administratoru

  • Nadjačaj i pošalji te prijavi administratoru

Napomena: U nekim ćete pravilnicima možda morati navesti razlog za nadjačavanje.

Ova je poruka blokirana (neprimjeren sadržaj)

Blokirana je poruka sa slikovnim privitkom jer sadrži neprikladan sadržaj. Poruka je istaknuta crvenom bojom i glasi "Ova je poruka blokirana pravilnikom tvrtke ili ustanove"

To znači da je pravilnik o usklađenosti komunikacije vaše tvrtke ili ustanove blokirao prikazivanje vaše poruke. Primatelji će primiti i poruku u kojoj se navodi da je sadržaj vaše poruke blokiran.

U poruci dijaloškog okvira se objašnjava zašto je poruka izbrisana zbog sadržaja za odrasle.

Za poruke blokirane pravilnikom o usklađenosti komunikacije ne postoje radnje koje možete poduzeti. Blokirane poruke mogu nadjačati samo administratori.

Ako primite poruku koja je blokirana pravilnikom za sprječavanje gubitka podataka ili pravilnikom o usklađenosti komunikacije tvrtke ili ustanove

Umjesto mogućnosti nadjačavanja, dobit ćete poruku koja prikazuje obavijest„Poruku je blokirao pravilnik tvrtke ili ustanove. Što je to?”. Odabirom naŠto je ovo? dolazite u ovaj članak.

Poruka sustava Teams koju primatelj dobiva kada mu netko pošalje poruku blokiranu pravilnikom za sprječavanje gubitka podataka tvrtke ili ustanove

Napomena: Ako pošiljatelj može nadjačati pravilnik, izvorna će poruka biti poslana vama čim se nadjačavanje dovrši.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×