Postavljanje biblioteke radi zahtjeva odjavi datoteka

Postavljanje biblioteke radi zahtjeva odjavi datoteka

Jedan od načina kontrole suradnje u dokumentu jest zahtijevati odjavu datoteka, osobito kada više korisnika ima pristup biblioteci. Ako je potrebna provjera biblioteke, drugi je korisnici ne mogu prepisati. No riskirate sprječavanje drugih osoba da vide najnovije promjene ili sami sebe promijene. Ako drugi moraju raditi na dokumentu, važno je da se datoteke brzo prijave natrag.

Napomena: Nemojte konfigurirati biblioteku da zatraži odjavu ako korisnici planiraju suautorstvo dokumenata u biblioteci. Korisnici ne mogu istodobno raditi na dokumentima kada je obavezno odjava uključeno.

Zahtijevaj odjavu datoteka za uređivanje

Napomena: Samo korisnici koji imaju dozvolu za potpunu kontrolu ili dizajn mogu postaviti biblioteke koje zahtijevaju odjavu datoteka.

  1. Otvorite biblioteku u kojoj planirate raditi.

  2. Odaberite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom > postavke biblioteke.

    Ako ne vidite ove stavke izbornika, na vrpci odaberite Biblioteka, a zatim u grupi postavkeodaberite postavke biblioteke.

  3. Na stranici Postavke u odjeljku općenite postavkeodaberite Postavke određivanja verzija.

  4. U odjeljku zahtjev za odjavu u odjeljku Obavezno odjavite dokumente prije uređivanja?odaberite da.

  5. Da biste spremili postavke i vratili se na stranicu postavke biblioteke , odaberite u redu.

Ako to učinite...

To je ono što se događa...

Stvaranje i dodavanje datoteke u biblioteku

Datoteka je isprva odjavljena. Morate ga prijaviti u biblioteku da bi je drugi mogli vidjeti i raditi s njom.

Otvaranje datoteke za uređivanje

Datoteka će vam automatski biti odjavljena kada odaberete Uređivanje. Dijaloški okvir poruke upozorava vas da želite odjaviti datoteku i nudi vam priliku da je uredite u lokalnoj mapi skica.

Nakon odjave, ikona datoteke pokrivena je zelenim strelicom prema dolje, što označava da je datoteka sada odjavljena. Nitko drugi ne može promijeniti datoteku i nitko drugi ne može vidjeti vaše promjene dok ste ga odjavili.

Promjena podataka o datoteci (Svojstva)

Ako vam datoteka već nije odjavljena, morate je odjaviti prije nego što možete unijeti promjene u njena svojstva, kao što je naslov, naziv autora, krajnji rok, broj riječi i tako dalje. Vaše promjene neće stupiti na snagu dok ponovno ne prijavite datoteku.

Pokušajte otvoriti datoteku koja je odjavljena nekom drugom

Mogućnosti odjave i prijave nisu dostupne. Ne možete odjaviti datoteku koju je netko drugi odjavljen. Ako to pokušate učiniti, prikazat će se dijaloški okvir s porukom da je datoteka odjavljena od strane nekog drugog.

Da biste saznali tko je odjavljen, postavite pokazivač miša na ikonu datoteke. Ime osobe koja ga je odjavljena prikazuje se u nekom odjeljku alata. Možete se obratiti pojedincu da biste zatražili prijavu u datoteku ako vam je potrebna brzo.

Prijava datoteke

Od vas će se zatražiti da unesete komentar o promjenama koje ste unijeli. Ako biblioteka prati verzije, vaš će komentar postati dio povijesti verzija. Ako su evidentirane i glavne i pomoćne verzije, od vas će se zatražiti da odaberete koju vrstu verzije provjerujete. Dodatne informacije o određivanju verzije potražite u članku Vidi također.

Zadržavanje datoteke odjavljene već dugo vremena

Nitko drugi ne može vidjeti vaše promjene ni uređivati datoteku dok ste ga odjavljene. Dok je to korisno tijekom promjene, možete i drugima onemogućiti obavljanje dodijeljenih zadataka. To je i dobra poslovna praksa i zajednički ljubaznost to ček datoateka natrag u što je brže moguće nakon što ste ga provjeriti. U nekim slučajevima administrator može morati prisiliti provjeru u datoteci.

Kako konfigurirati biblioteku web-mjesta koja zahtijeva odjavu?

Samo osobe koje imaju potpunu kontrolu ili dozvole za dizajn mogu postaviti biblioteke koje zahtijevaju odjavu datoteka.

Zahtjev za odjavom datoteka

Napomena: Ako se te informacije ne podudaraju s vašim prikazima, možda ćete koristiti Microsoft 365 nakon nadogradnje servisa. Da biste pronašli informacije koje se odnose na vas, odaberite karticu online, 2016, 2013 .

  1. Otvorite biblioteku u kojoj planirate raditi. Ako se naziv biblioteke ne prikazuje u oknu za brzo pokretanje , odaberite sav sadržaj web-mjesta, a zatim odaberite naziv biblioteke.

  2. Na vrpci u grupi Alati za biblioteku odaberite karticu Biblioteka .

  3. Odaberite postavke biblioteke Gumb Postavke biblioteke na vrpci biblioteke sustava SharePoint Foundation .

  4. Na stranici postavke biblioteke u odjeljku općenite postavkeodaberite Postavke određivanja verzija.

  5. U odjeljku zahtjev za odjavu u odjeljku Obavezno odjavite dokumente prije uređivanja? pitanje odaberite da.

  6. Da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na stranicu postavke biblioteke , odaberite u redu.

Kako ukloniti zahtjev za odjavu iz biblioteke web-mjesta?

Ako, nakon nekog vremena, vaša tvrtka ili ustanova odluči da obavezna odjava nije potrebna, možete ukloniti uvjet ako imate dozvole za potpunu kontrolu ili dizajn.

Uklanjanje zahtjeva za odjavu datoteka

Napomena: Ako se te informacije ne podudaraju s vašim prikazima, možda ćete koristiti Microsoft 365 nakon nadogradnje servisa. Da biste pronašli informacije koje se odnose na vas, odaberite karticu online, 2016, 2013 .

  1. Otvorite biblioteku u kojoj planirate raditi. Ako se naziv biblioteke ne prikazuje u oknu za brzo pokretanje , odaberite sav sadržaj web-mjesta, a zatim odaberite naziv biblioteke.

  2. Na vrpci u grupi Alati za biblioteku odaberite karticu Biblioteka .

  3. Odaberite postavke biblioteke Gumb Postavke biblioteke na vrpci biblioteke sustava SharePoint Foundation .

  4. Na stranici postavke biblioteke u odjeljku općenite postavkeodaberite Postavke određivanja verzija.

  5. U odjeljku zahtjev za odjavu u odjeljku Obavezno odjavite dokumente prije uređivanja? pitanje odaberite ne.

  6. Da biste zatvorili dijaloški okvir i vratili se na stranicu postavke biblioteke , odaberite u redu.

Što se događa kada biblioteka web-mjesta ima zahtjev za odjavu?

Suradnja s dokumentom može se kontrolirati tako da zahtijeva odjavu datoteka, osobito kada više korisnika ima pristup biblioteci. Ako je datoteka odjavljena, možete biti sigurni da je drugi korisnici ne mogu prepisati. No drugim osobama možete onemogućiti i da vide najnovije promjene ili da sami sebe promijene, pa je važno da odmah ponovno potvrdite datoteke.

Važno: Ne konfigurirajte biblioteku web-mjesta da bi vam bilo potrebno odjaviti se ako korisnici planiraju suautorstvo dokumenata u biblioteci. Korisnici ne mogu istodobno raditi na dokumentima kada je potrebna odjava na snazi.

Kada radite u biblioteci koja zahtijeva odjavu datoteka, korisna je ako razumijete utjecaj akcija.

Ako to učinite...

To je ono što se događa...

Stvaranje i dodavanje datoteke u biblioteku web-mjesta

Datoteka je isprva odjavljena. Morate ga prijaviti u biblioteku da bi je drugi mogli vidjeti i raditi s njom.

Otvaranje datoteke za uređivanje

Datoteka će vam automatski biti odjavljena kada odaberete Uređivanje u nazivu aplikacije <>. Dijaloški okvir poruke upozorava vas da želite odjaviti datoteku i nudi vam priliku da je uredite u lokalnoj mapi skica.

Poruka o odjavi datoteke u sustavu SharePoint

Kada se odjavite, ikona datoteke pokrivena je zelenim strelicom prema dolje icon image , što označava da je datoteka sada odjavljena. Nitko drugi ne može promijeniti datoteku i nitko drugi ne može vidjeti vaše promjene dok ste ga odjavili.

Promjena podataka o datoteci (Svojstva)

Ako vam datoteka već nije odjavljena, morate je odjaviti prije nego što možete unijeti promjene u njena svojstva, kao što je naslov, naziv autora, krajnji rok, broj riječi i tako dalje. Vaše promjene neće stupiti na snagu dok ponovno ne prijavite datoteku.

Pokušajte otvoriti datoteku koja je odjavljena nekom drugom

Mogućnosti odjave i prijave nisu dostupne. Ne možete odjaviti datoteku koju je netko drugi odjavljen. Ako to pokušate učiniti, prikazat će se dijaloški okvir s porukom da znate da je datoteka odjavljena od strane nekog drugog.

Poruka u kojoj se nalazi obavijest da je datoteku zaključao neki drugi korisnik

Da biste saznali tko je odjavljen, postavite pokazivač miša na ikonu datoteke. Naziv osobe koja je odjavljena prikazuje se u odjeljku alata.

Opis alata koji se prikazuje ispod ikone odjavljene datoteke. Korisnicima omogućuje da znaju naziv datoteke i tko je odjavljen.

Ako vam je potrebna brzo, možete se obratiti pojedincu da biste zatražili prijavu u datoteku.

Prijava datoteke

Od vas će se zatražiti da unesete komentar o promjenama koje ste unijeli. Ako biblioteka prati verzije, vaš će komentar postati dio povijesti verzija. Ako su evidentirane i glavne i pomoćne verzije, od vas će se zatražiti da odaberete koju vrstu verzije provjerujete. Dodatne informacije o određivanju verzije potražite u članku Vidi također.

Zadržavanje datoteke odjavljene već dugo vremena

Nitko drugi ne može vidjeti vaše promjene ni uređivati datoteku dok ste ga odjavljene. Dok je to korisno tijekom promjene, možete i drugima onemogućiti obavljanje dodijeljenih zadataka. To je i dobra poslovna praksa i zajednički ljubaznost to ček datoateka natrag u što je brže moguće nakon što ste ga provjeriti. U nekim slučajevima administrator može morati prisiliti provjeru u datoteci.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×