Organiziranje ulazne pošte

Postavljanje kategorije, zastavice, podsjetnika ili boje

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Isprobajte!

U programu Outlook možete dodati zastavicu, postaviti podsjetnik za e-poštu s zastavicom i dodijeliti kategoriju boje poruci e-pošte da biste organizirali mapu ulazne pošte.

Postavljanje zastavice praćenja

  1. Odaberite poruku e-pošte.

  2. Odaberite Zastavice .
    Zastava će ispasti crvena, a u zaglavlju poruke e-pošte prikazat će se poruka za daljnji rad .
    Upute za daljnji rad

    Napomena: Zastavice praćenja koriste se samo za aktivne stavke.

Prikaz svih zastavica za daljnji rad

  1. Odaberite prikaži >trakuposlova >zadatke.


    Praćenje zadatka

  2. Otvorit će se okno traka s radom i prikazat će se sve zastavice.

Uklanjanje zastavice za daljnji rad

  1. Desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte.

  2. Odaberite daljnji rad > označi dovršenim.
    Alatna traka folloup
    Zastavica za daljnji rad mijenja se u zelenu kvačicu i uklanja se s trake To-Do.

Postavljanje podsjetnika

  1. Odaberite poruku e-pošte za koju želite postaviti podsjetnik.

  2. Odaberite Polazno >daljnji rad > Dodavanje podsjetnika.

  3. U okviru prilagođeni okvir za Označavanje zastavicom odaberite daljnji rad ili upišite opis.

  4. Potvrdite okvir podsjetnik , unesite Datum i vrijeme, a zatim odaberite u redu.

    Na poruci će se prikazati ikona alarma Ostatak .

  5. Da biste promijenili vrijeme podsjetnika, odaberite daljnji rad, odaberite Dodaj podsjetnik, uredite vrijeme, a zatim odaberite u redu.

Pronalaženje akcijske stavke

  1. Ako Outlook pronađe nešto u poruci e-pošte koja izgleda kao akcijski artikl, kartica akcijske stavke Akcijske stavke automatski se prikazuje u oknu za čitanje.

  2. Odaberite strelicu padajućeg izbornika akcijske stavke da biste pročitali stavku akcije, a zatim odaberite daljnji rad ako želite postaviti zastavicu za daljnji rad da biste vas podsjetili na tu stavku akcije.

    Napomena: Ako odaberete daljnji rad, stavka akcije prikazat će se u oknu na traci s stavkama.

  3. Kada zadatak bude završen, označite ga dovršenim.

    • Na padajućem izborniku stavke akcije odaberite Označi dovršenoili

    • U oknu u traci poslova desnom tipkom miša kliknite poruku označenu zastavicom, a zatim odaberite Označi dovršeno.

Stvaranje kategorija boja

  1. Odaberite polazno > Kategorizirajte > sve kategorije.

  2. Da biste preimenovali boju kategorije, u okviru kategorija boja odaberite kategoriju boje, a zatim odaberite Preimenuj. Upišite odgovarajući naziv za odabranu kategoriju, a zatim pritisnite Enter.

  3. Da biste promijenili bojukategorije, odaberite željenu boju iz padajućeg popisa boja Padajući izbornik u boji .

  4. Da biste stvorili novu kategoriju boje, odaberite novo, upišite naziv, odaberite boju, a zatim odaberite u redu.

  5. Kada završite s kategorijama boja, odaberite u redu.

Dodjela poruke e-pošte kategoriji boje

  1. Desnom tipkom miša kliknite poruku e-pošte.

  2. Odaberite Kategorizirajte, a zatim u poruci odaberite odgovarajuću kategoriju boje.

Želite još informacija?

Dodjela kategorije boje poruci e-pošte

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×