Postavljanje novog popisa cirkularnih pisama pomoću programa Word

Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte kao izvor za imena i adrese u cirkularnim pismima, možete ga stvoriti u programu Word.

Stvaranje novog popisa za cirkularna pisma

  1. Otvorite datoteku > novi > prazni dokument.

  2. Odaberite Odaberite primatelje > Upis novog popisa.

    Naredba Upis novog popisa

  3. U dijaloškom okviru Novi popis adresa unesite podatke o primatelju u odgovarajuće stupce. Dodatne informacije o korištenju dijaloškog okvira potražite u članku Uređivanje izvora podataka.

  4. Za svaki novi zapis odaberite Dodaj novo.

  5. Ako vam je potreban više stupaca, kao što je broj narudžbe, slijedite ove korake:

    1. U dijaloškom okviru Novi popis adresa odaberite Prilagođavanje stupaca.

      Da biste na popis za slanje poruka e-pošte dodali prilagođene stupce, kliknite gumb Prilagođavanje stupaca.
    2. Odaberite Add (Dodaj).

      Prilagodba dijaloškog okvira popisa adresa
    3. Upišite naziv polja, a zatim odaberite u redu.

      Upotreba dijaloškog okvira Dodavanje polja radi dodavanja prilagođenih polja na popis za cirkularnu poštu
    4. Ponovite korake b i c za svaki stupac ili polje za dodavanje.

  6. Kada na popis dodate sve osobe koje ste htjeli, odaberite U redu.

  7. U dijaloškom okviru Spremanje popisa adresa unesite naziv nove datoteke pa odaberite Spremi.

Sada možete umetnuti polja cirkularnih pisama u dokument. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje polja cirkularnih pisama.

Stvaranje popisa primatelja poruke u programu Word

Popis primatelja može biti stvoren u programu Word za slanje masovne pošte tijekom postupka cirkularnog pisma.

  1. Otvorite datoteku > novi > novi dokument.

  2. Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji > Stvaranje novog popisa.

  3. U poljima uređivanje popisaprikazat će se skup automatskih polja koja snabdijeva pomoću programa Word. Ako želite novo polje, upišite naziv u naziv novog polja da biste ga dodali na popis.

  4. Premještanje polja pomoću gumba za Move Up button idolje Move Down button

  5. Odaberite Stvori.

  6. U dijaloškom okviru Spremanje dodijelite naziv popisu i spremite ga.

  7. U odjeljku Uređivanje unosa popisaupišite podatke u svaki stupac za popis primatelja.

  8. Za svaki novi zapis odaberite gumb + . Da biste uklonili zapis, otvorite zapis, a zatim pritisnite tipku

  9. Kada na popis dodate sve osobe koje ste htjeli, odaberite U redu.

Da biste kasnije izmijenili popis, slijedite ove korake:

  1. Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji.

  2. Odaberite Koristi postojeći popis, odaberite popis koji ste prethodno stvorili, a zatim odaberite Otvori.

  3. Dodavanje i uređivanje zapisa u dijaloškom okviru Uređivanje unosa popisa.

Stvaranje popisa primatelja poruke u programu Word

Popis primatelja može biti stvoren u programu Word za slanje masovne pošte tijekom postupka cirkularnog pisma.

  1. Na izborniku Prikaz odaberite rasporedom ispisa.

  2. Na alatnoj traci Standardno odaberite Nova New Document button .

    Ovaj prazni dokument koristite da biste stvorili izvor podataka.

  3. Na izborniku Alati odaberite Upravitelj cirkularnih pisama.

  4. Ispod 1. Odabir vrste dokumenta, odaberite Stvori novo, a zatim odaberite slova obrasca.

  5. Ispod 2. Odabir popisa primatelja, odaberite Dohvati popis, a zatim novi izvor podataka.

  6. U okviru nazivi polja u retku zaglavlja kliknite bilo koji naziv polja koji ne želite uvrstiti u izvor podataka, odaberite Ukloni naziv polja, a zatim odaberiteu redu.

  7. Upišite naziv i odaberite mjesto za izvor podataka, a zatim odaberite Spremi.

    Zapamtite gdje spremite izvor podataka. Kasnije ćete morati znati mjesto.

  8. U dijaloškom okviru podatkovni obrazac upišite podatke za jedan zapis podataka (primjerice, ime primatelja u prvom imenu, prezime u imenu LastName, adresa u Address1i tako dalje).

    Napomena: U okvire koje želite ostaviti prazne ne unosite razmake.

  9. Kada završite s ispunjavanjem okvira za jedan zapis, odaberite Dodaj novo.

  10. Ponovite korake 8 i 9 za svaki zapis koji želite unijeti.

  11. Kada dodate sve željene zapise, odaberite u redu.

    Savjet: Da biste se kasnije vratili u dijaloški okvir podatkovni obrazac , u upravitelju cirkularnih pisama u odjeljku 2. Odabir popisa primatelja, odaberite Uređivanje izvora podataka Dijaloški okvir Dodavanje adrese ili domene .

  12. Na izborniku datoteka odaberite Zatvori.

  13. Da biste spremili izvor podataka, odaberite Spremi.

  14. Da biste odbacili prazni otvoreni dokument, odaberite Nemoj spremati.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×