Preskoči na glavni sadržaj
Postavljanje prilagođenog predloška biblioteke sustava SharePoint

Postavljanje prilagođenog predloška biblioteke sustava SharePoint

Kada stvorite biblioteku dokumenata SharePoint, možete postaviti zadanu vrstu datoteke koja će se otvoriti kada se stvori nova datoteka (primjerice, možete postaviti datoteku programa PowerPoint kao zadanu vrstu datoteke koja će se otvoriti). Možete i prilagoditi zadani predložak datoteke za tu biblioteku. Možete, primjerice, stvoriti predložak programa Word s prilagođenim zaglavljima i podnožjima ili drugim prilagođenim značajkama te ga učiniti zadanim predloškom za tu biblioteku. Kada vi ili vaši korisnici stvorite novu datoteku, ona će se otvoriti u odgovarajućem programu s vašim prilagođenim značajkama.

Napomena: Da biste postavili predložak, morate imati dozvole za potpunu kontrolu za biblioteku.

Postavljanje zadane vrste datoteke prilikom stvaranja biblioteke

Da biste postavili vrstu datoteke da biste otvorili praznu datoteku u odgovarajućem programu, slijedite ove korake.

  1. Idite na web-mjesto na kojem želite stvoriti biblioteku.

  2. Odaberite postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim odaberite Dodaj aplikaciju.

  3. Odaberite Biblioteka dokumenata.

  4. Odaberite Dodatne mogućnosti.

  5. Dodajte naziv, neobavezan opis, određivanje verzije i ako je moguće, želite li da biblioteka prima e-poštu.

  6. Odaberite zadani oblik datoteke aplikacije i verziju s padajućeg popisa predloška dokumenta .

    Odabir predloška

  7. Kliknite Stvori.

Prilagodba zadanog predloška biblioteke dokumenata

Da biste prilagodili zadani predložak, slijedite ove korake. Zadani predložak možete promijeniti na dva načina:

  • Ako vaša biblioteka dokumenata ili obrazaca ima zadani predložak datoteke za program kompatibilan s SharePoint, možete urediti zadani predložak.

  • Za druge programe ne možete izravno uređivati zadani predložak, ali možete kopirati novu datoteku predloška u mapu Obrasci biblioteke da biste naveli prilagođeni predložak.

Uređivanje zadanog predloška datoteke

  1. Dođite do web-mjesta na kojem se nalazi biblioteka.

  2. Na vrpci na SharePoint poslužitelju odaberite karticu Biblioteka , a zatim odaberite postavke biblioteke.

    Za SharePoint odaberite postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim odaberite postavke biblioteke.

  3. U odjeljku općenite postavkeodaberite Dodatne postavke.

    Kliknite Dodatne postavke iz prozora postavke
  4. U odjeljku predložak dokumenta u polju URL predloška odaberite Uređivanje predloška. Dogodit će se nešto od sljedećeg:

    Ako je web-mjesto dio pretplate na Microsoft 365, u ovom ćete se trenutku možda zatražiti da unesete korisničko ime i lozinku za Microsoft 365 pretplate.

    • Biblioteka dokumenata    Predložak će se otvoriti u aplikaciji koja je kompatibilna s SharePoint i koja je povezana s vrstom datoteke postojećeg predloška. Word će se, primjerice, otvoriti ako je zadani predložak Word, ili će se Excel otvoriti ako je zadani radni list programa Excel.

    • Biblioteka obrazaca    Predložak će se otvoriti u programu kompatibilnom s SharePoint, programom za dizajniranje obrazaca koji se temelji na XML-u, kao što je InfoPath ili XML uređivač.

      Uređivanje obrasca

    Napomena: Ako su korisnici na web-mjestu već ispunjeni obrasci koji se temelje na izvornom predlošku, razmotrite način na koji promjene predloška mogu utjecati na te obrasce. Na primjer, dodavanje polja koje korisnici moraju ispuniti može prouzročiti pogreške u originalnim obrascima ispunjenima prije dodavanja polja.

  5. Unesite željene promjene, a zatim spremite predložak. Da biste SharePoint, spremite predložak pomoću novog naziva datoteke. Ako vam više nije potreban, otvorite program ili se prebacite na web-mjesto.

    Napomena: Za SharePoint prilagođeni predložak mora imati drugi naziv datoteke od zadanog. Upotrijebite značajku spremanja klijenta kao da biste datoteku spremili u mapu Obrasci s novim nazivom datoteke. Na primjer, za Word, nemojte koristiti zadani predložak datoteke . dotx.

  6. Ovisno o programu za dizajniranje obrazaca, možda ćete morati ponovno objaviti predložak u biblioteku na web-mjestu iz programa.

  7. Na web-mjestu, pri dnu stranice Dodatne postavke biblioteke dokumenata ili obrazaca , a zatim odaberite u redu.

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

  1. Stvorite i spremite prilagođeni predložak u programu koji je kompatibilan s SharePoint. Zapišite njegovo mjesto, a zatim prijeđite na SharePoint.

    Napomena: Ako se zadani predložak dokumenta naziva bilo što drugo osim Template. dotx, na popisu ili u biblioteci neće se pojaviti zadani predlošci.

  2. Idite na web-mjesto koje sadrži biblioteku za koju želite navesti prilagođeni predložak.

    Prva mogućnost: (iz moderne UX biblioteke)
    Novi > Dodavanje predloška

    Dodavanje predloška

    mogućnost 2:

  3. Za ovaj korak morate koristiti Internet Explorer. U SharePoint u gornjem desnom kutu odaberite Svi dokumenti, a zatim odaberite Prikaz u eksploreru za datoteke.

    U sustavu SharePoint Server na vrpci odaberite karticu Biblioteka , a zatim u grupi Povezivanje & izvoz odaberite Otvori pomoću programa Explorer.

    Važno: Ako se eksplorer za datoteke ne otvori ili vam se prikaže poruka o pogrešci, možda ćete morati dodati web-mjesto kao pouzdano web-mjesto u postavkama preglednika. Dodatne informacije potražite u članku Otvaranje u programu Explorer ili prikaz pomoću Eksplorera za datoteke u sustavu SharePoint.

  4. U eksploreru za datoteke pronađite prilagođeni predložak koji ste stvorili.

  5. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim na izborniku prečaca odaberite Kopiraj.

  6. Odaberite gumb natrag dok se ne vratite u biblioteku, a zatim odaberite mapu Obrasci da biste je otvorili.

  7. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape, a zatim na izborniku prečaca odaberite Zalijepi.

  8. Zatvaranje eksplorera za datoteke i povratak na web-mjesto.

  9. Na lijevoj strani odaberite sadržaj web-mjesta.

  10. Pronađite biblioteku dokumenata u odjeljku sadržaj, postavite pokazivač miša iznad naziva, odaberite Trotočje (...), a zatim odaberite Postavke.

    Ako vam se ne prikazuje ove naredbe, možda ste u klasičnoj SharePoint. U tom slučaju otvorite biblioteku dokumenata, a zatim na vrpci odaberite karticu Biblioteka , a zatim odaberite postavke biblioteke.

  11. U odjeljku općenite postavkeodaberite Dodatne postavke.

  12. U odjeljku predložak dokumenta učinite nešto od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    U polje URL predloška unesite adresu prilagođenog predloška. Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu, u odnosu na naziv web-mjesta. Ako se, primjerice, predložak naziva Watermark. dotx, a vi ga dodate u mapu Obrasci u biblioteci dokumenata Zajednički dokumenti , unesite sljedeće:

    Zajednički dokumenti/Obrasci/Watermark. dotx

    Biblioteka obrazaca    Unesite adresu prilagođenog predloška koji želite koristiti u polju URL predloška . Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu, u odnosu na naziv web-mjesta. Ako se, primjerice, predložak naziva narudžbe. XML, a vi ga dodate u mapu Obrasci u biblioteci obrazaca nabave , unesite sljedeće:

    Nabave/obrasci/narudžbe. xsn

    Napomena: Ako postavke u okviru predložak dokumenta nisu dostupne, administrator je možda postavio više vrsta sadržaja. Da biste vidjeli je li omogućeno više vrsta sadržaja, provjerite je li odabrana mogućnost Dopusti Upravljanje vrstama sadržaja? u odjeljku vrste sadržaja neposredno iznad odjeljka Predlošci dokumenata . Ako jest, morate urediti predložak za vrstu sadržaja.

Dodatne informacije o predlošcima datoteka u biblioteci dokumenata ili obrazaca

Evo nekoliko savjeta i smjernica za stvaranje i korištenje predložaka.

Vrste datoteka koje možete ili ne možete pohraniti u biblioteci sustava SharePoint

Ovisno o datoteci koju imate u biblioteci, možda ćete naići na neku od sljedećih situacija:

Datoteke kompatibilne s tehnologijama SharePoint    Da bi korisnik stvorio datoteku pomoću nove naredbe u biblioteci dokumenata, predložak datoteke mora biti stvoren iz programa koji je kompatibilan s SharePoint, kao što je Microsoft Office Word. Kada stvorite novu datoteku u biblioteci obrazaca, zadani program može biti program za dizajniranje obrazaca koji se temelji na XML-u koji je kompatibilan s SharePoint, kao što je Microsoft InfoPath.

Ostale programske datoteke    Za većinu drugih programa još uvijek možete pohraniti i upravljati datotekom u biblioteci. No umjesto izravnog stvaranja datoteke iz biblioteke dokumenata, možete stvoriti datoteku u programu, a zatim je kasnije prenijeti u biblioteku.

Blokirane programske datoteke    Zbog sigurnosnih razloga, neke vrste programskih datoteka, kao što su. exe, blokiraju se iz pohrane u biblioteku. Kako biste saznali više, pogledajte Vrste datoteka koje nije moguće dodati na popis ili biblioteku.

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške datoteka

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške jesu dokumenti i biblioteke obrazaca.

Document Libraries    Biblioteku dokumenata koristite da biste pohranili i upravljali mnogim različitim vrstama datoteka, uključujući dokumente, proračunske tablice, prezentacije, tekstne datoteke i druge vrste datoteka. Biblioteka dokumenata često je najčešće mjesto na web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati, ažurirati i upravljati datotekama s članovima tima i zajednički koristiti s drugim suradnicima u cijeloj tvrtki ili tvrtki ili preduzeću. Možete koristiti biblioteku dokumenata kao općenitu spremište datoteka ili je možete koristiti za određenu namjenu. Marketinški tim, primjerice, može imati vlastitu biblioteku dokumenata za planiranje materijala, izdanja vijesti i publikacija.

Biblioteke obrazaca    Biblioteka obrazaca omogućuje jednostavan način zajedničkog korištenja obrazaca utemeljenih na XML-u koji se koriste za prikupljanje informacija. Možete, primjerice, stvoriti biblioteku obrazaca za obrasce izvješća o troškovima odjela. Predložak obrasca izvješće o troškovima sprema se kao zadani predložak datoteke u biblioteci obrazaca. Svaki put kada netko stvori izvješće o troškovima, predložak otvara kao prazan obrazac, koji sadrži izgled, polja i izračune izvješća o troškovima. Kada netko ispuni obrazac, podaci izvješća o troškovima (i samo podaci) spremaju se kao XML datoteka u biblioteci obrazaca. Odvajanjem podataka iz obrasca znatno je jednostavnije obraditi svaki izvješće o troškovima odvojeno od drugih sustava, objediniti podatke ili ih izvesti radi daljnjeg obrade i analize.

Gdje su predlošci datoteka pohranjeni u biblioteci

Ako biblioteka dokumenata ili obrazaca ima zadani predložak datoteke, on se pohranjuje u mapu Obrasci biblioteke.

Otvorite biblioteku u eksploreru za datoteke da biste vidjeli mapu Obrasci koja sadrži predložak datoteke za biblioteku.

Mapa obrasca za pohranu predložaka

U biblioteci dokumenata po zadanom postoji predložak datoteke, nazvan Template. dotx, no ako je potrebno, možete promijeniti ovu datoteku. Da biste naveli neki drugi predložak, najprije ga morate stvoriti u programu kompatibilnom s SharePoint, kao što je Word, a zatim ga spremiti u mapu Obrasci biblioteke. Zatim u biblioteci navedete adresu prilagođenog predloška.

Biblioteka obrazaca po zadanom sadrži datoteku rezerviranog mjesta koja se zove Template. XML koju morate zamijeniti predloškom obrasca koji ste stvorili.

Stvaranje predloška datoteke za biblioteku obrazaca

Da biste stvorili ili prilagodili predložak u biblioteci obrazaca, možete koristiti program za dizajniranje obrazaca koji se temelji na XML-u koji je kompatibilan s SharePoint, kao što je InfoPath. Pomoću programa za dizajniranje obrazaca može biti dodatnih prednosti. Ako, primjerice, koristite InfoPath, možete učiniti sljedeće:

  • Stvaranje biblioteke obrazaca i predloška izravno iz programa InfoPath.

  • Jednostavno uredite i ponovno objavite predložak obrasca u biblioteci obrazaca.

  • Spojite pojedinačne XML podatkovne datoteke stvorene iz nekih predložaka obrazaca radi daljnjeg obrade.

  • Promicati polja XML podataka u stupce biblioteke u biblioteci obrazaca.

Kada korisnik stvori obrazac, on se po zadanom otvara u programu za uređivanje obrasca koji je kompatibilan s SharePoint na klijentovo računalo. Ako nema instaliranih kompatibilnog programa, obrazac, ako je dizajniran da se otvori u pregledniku, može se otvoriti u pregledniku. Ako želite, možete odrediti da se obrazac dizajniran za otvaranje u pregledniku uvijek otvori u pregledniku. Zadano ponašanje možete promijeniti u otvaranju dokumenata u postavkama preglednika u dodatnim postavkama biblioteke.

Idite na Postavke, Postavke biblioteke

U sustavu SharePoint Online odaberite Postavke, a zatim odaberite postavke biblioteke.

Postavke popisa na vrpci

U sustavu SharePoint Server kliknite postavke biblioteke na kartici Biblioteka na vrpci

Kliknite Dodatne postavke iz prozora postavke

Postavke biblioteke dokumenata.

Snimka zaslona stranice s dodatnim postavkama za biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint

Otvorite dokumente u postavkama preglednika.

Korištenje vrsta sadržaja za postavljanje predložaka dokumenata ili obrazaca

Ako je omogućeno više vrsta sadržaja, a predlošci su navedeni za te vrste sadržaja, biblioteka koristi predloške definirane vrstama sadržaja, a ne zadani predložak datoteke. U ovom slučaju, ako želite prilagoditi predloške za biblioteku, morate promijeniti vrste sadržaja. Dodatne informacije o vrstama sadržaja potražite u članku Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrste sadržaja.

Postavljanje zadanog predloška datoteke prilikom stvaranja biblioteke dokumenata ili obrazaca

  1. Idite na web-mjesto na kojem želite stvoriti biblioteku.

  2. Odaberite Akcije web-mjesta, odaberite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim odaberite Stvori.

    Napomena: Web-mjesto može se znatno izmijeniti u izgledu i navigaciji. Ako ne možete pronaći mogućnost, kao što je naredba, gumb ili veza, obratite se administratoru.

  3. U odjeljku bibliotekeodaberite Biblioteka dokumenata ili biblioteka obrazaca.

  4. U polje naziv unesite naziv biblioteke. Naziv biblioteke je obavezan.

    Naziv se prikazuje na vrhu stranice biblioteke te postaje dio adrese te stranice, a pojavljuje se i u elementima navigacije pomoću kojih korisnici pronalaze i otvaraju biblioteku.

  5. U polje Opis unesite opis namjene biblioteke. Opis nije obavezan.

    Opis se pojavljuje pri vrhu stranice biblioteke ispod naziva biblioteke. Ako biblioteci namjeravate omogućiti primanje sadržaja putem e-pošte, možete joj dodati adresu e-pošte biblioteke da biste je mogli jednostavno pronaći.

  6. Da biste dodali vezu na ovu biblioteku na traci za brzo pokretanje, provjerite je li u navigacijskoj sekciji odabrana mogućnost da .

  7. U odjeljku Povijest verzija dokumenta odaberite da ako želite verziju ili sigurnosnu kopiju datoteke koja će se stvoriti svaki put kada se datoteka prijavi u biblioteku.

  8. U odjeljku predložak dokumenta učinite nešto od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    Navedite vrstu datoteke koja će se koristiti kao predložak za nove datoteke u biblioteci dokumenata. Sljedeće vrste datoteka dostupne su po zadanom:

    • Nema

    • Dokument programa Microsoft Word 97-2003

    • Proračunska tablica programa Microsoft Excel 97-2003

    • Prezentacija programa Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Dokument programa Microsoft Word

    • Proračunska tablica programa Microsoft Excel

    • Prezentacija programa Microsoft PowerPoint

    • Bilježnica programa Microsoft OneNote 2010

    • Web-stranica programa Microsoft SharePoint Designer

    • Osnovna stranica

    • Stranica web-dijela

      Biblioteka obrazaca    Odaberite predložak obrasca koji želite navesti kao vrstu obrasca za sve obrasce u biblioteci.

  9. Odaberite Stvori.

Promjena zadanog predloška datoteke za biblioteku dokumenata ili obrazaca

Zadani predložak možete promijeniti na dva načina:

  • Ako vaša biblioteka dokumenata ili obrazaca ima zadani predložak datoteke za program kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, možete urediti zadani predložak.

  • Za druge programe ne možete izravno uređivati zadani predložak, ali možete kopirati novu datoteku predloška u mapu Obrasci biblioteke da biste naveli prilagođeni predložak.

Uređivanje zadanog predloška datoteke

  1. Idite na web-mjesto koje sadrži biblioteku za koju želite urediti zadani predložak.

  2. Odaberite naziv biblioteke na traci za brzo pokretanje ili odaberite Akcije web-mjesta, odaberite Prikaži sve sadržaje web-mjesta, a zatim u odgovarajućem odjeljku biblioteke odaberite naziv biblioteke.

    Napomena: Web-mjesto može se znatno izmijeniti u izgledu i navigaciji. Ako ne možete pronaći mogućnost, kao što je naredba, gumb ili veza, obratite se administratoru.

  3. Na vrpci u odjeljku Alati za biblioteku odaberite karticu Biblioteka , a zatim u grupi Postavke odaberite postavke biblioteke.

  4. U odjeljku općenite postavkeodaberite Dodatne postavke.

  5. U odjeljku predložak dokumenta u okviru URL predloška odaberite Uređivanje predloška. Dogodit će se nešto od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    Predložak će se otvoriti u aplikaciji kompatibilnom sa sustavom SharePoint 2010 i koja je povezana s vrstom datoteke postojećeg predloška. Na primjer, Word 2010 otvorit će se ako je zadani predložak Word predložak ili Excel 2010 otvorit će se ako je zadani predložak Radni list programa Excel.

    Biblioteka obrazaca    Predložak će se otvoriti u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint 2010, programom za dizajniranje obrazaca koji se temelji na XML-u, primjerice u programu InfoPath 2010 ili XML uređivaču.

    Napomena: Ako su korisnici na web-mjestu već ispunjeni obrasci koji se temelje na izvornom predlošku, razmotrite način na koji promjene predloška mogu utjecati na te obrasce. Na primjer, dodavanje polja koje korisnici moraju ispuniti može prouzročiti pogreške u originalnim obrascima ispunjenima prije dodavanja polja.

  6. Unesite željene promjene, a zatim spremite predložak. Ako vam više nije potreban, otvorite program ili se prebacite na web-mjesto.

  7. Ovisno o programu za dizajniranje obrazaca, možda ćete morati ponovno objaviti predložak u biblioteku na web-mjestu iz programa.

  8. Na web-mjestu, pri dnu stranice Dodatne postavke bibliotekedokumenata ili obrazaca odaberite u redu.

Određivanje prilagođenog predloška datoteke

  1. Stvorite i spremite prilagođeni predložak u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint 2010. Zapišite njegovo mjesto, a zatim prijeđite na SharePoint 2010.

  2. Idite na web-mjesto koje sadrži biblioteku za koju želite navesti prilagođeni predložak.

  3. Odaberite naziv biblioteke na traci za brzo pokretanje ili odaberite Akcije web-mjesta, odaberite Prikaži sve sadržaje web-mjesta, a zatim u odgovarajućem odjeljku biblioteke odaberite naziv biblioteke.

    Napomena: Web-mjesto može se znatno izmijeniti u izgledu i navigaciji. Ako ne možete pronaći mogućnost, kao što je naredba, gumb ili veza, obratite se administratoru.

  4. Na vrpci odaberite karticu Biblioteka , a zatim u grupi Povezivanje & izvoz odaberite Otvori pomoću programa Explorer.

  5. U programu Windows Explorer pronađite prilagođeni predložak koji ste stvorili.

  6. Desnom tipkom miša kliknite datoteku, a zatim na izborniku prečaca odaberite Kopiraj.

  7. Odaberite gumb natrag dok se ne vratite u biblioteku, a zatim odaberite mapu Obrasci da biste je otvorili.

  8. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape, a zatim na izborniku prečaca odaberite Zalijepi.

  9. Zatvori Windows Explorer i vratite se u biblioteku na web-mjestu.

  10. Na izborniku Postavke odaberite postavke biblioteke.

  11. U odjeljku općenite postavkeodaberite Dodatne postavke.

  12. U odjeljku predložak dokumenta učinite nešto od sljedećeg:

    Biblioteka dokumenata    U polje URL predloška unesite adresu prilagođenog predloška. Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu, u odnosu na naziv web-mjesta. Primjerice, ako se predložak naziva Watermark. dotx, a vi ga dodate u mapu Obrascizajedničkih dokumenata, biblioteku dokumenata, upišite sljedeće:

    Zajednički dokumenti/Obrasci/Watermark. dotx

    Biblioteka obrazaca    Unesite adresu prilagođenog predloška koji želite koristiti u polju URL predloška . Mjesto je web-adresa predloška na web-mjestu, u odnosu na naziv web-mjesta. Ako se, primjerice, predložak naziva narudžbe. XML, a vi ga dodate u mapu Obrasci biblioteke obrazaca nabave , upišite sljedeće:

    Nabave/obrasci/narudžbe. xsn

    Napomena: Ako postavke u okviru predložak dokumenta nisu dostupne, administrator je možda postavio više vrsta sadržaja. Da biste vidjeli je li omogućeno više vrsta sadržaja, provjerite je li odabrana mogućnost Dopusti Upravljanje vrstama sadržaja? u odjeljku vrste sadržaja neposredno iznad odjeljka Predlošci dokumenata . Ako jest, morate urediti predložak za vrstu sadržaja.

Saznajte više o predlošcima datoteka u biblioteci dokumenata ili obrazaca

Prilikom stvaranja biblioteke dokumenata ili obrazaca možete postaviti zadani predložak datoteke za tu biblioteku. Kada netko Stvori novu datoteku u biblioteci, zadani predložak otvorit će se u odgovarajućem programu. U biblioteci dokumenata, primjerice, možete postaviti predložak programa Word 2010. Kada netko Stvori novu datoteku u toj biblioteci dokumenata, predložak će se otvoriti u programu Word.

Ako želite navesti dodatne postavke ili dati zadani sadržaj koji se prikazuje u svakoj novoj datoteci, kao što je preferirani kontura za prijedlog marketinške kampanje ili službena izjava o odricanju odgovornosti u podnožju stranice, možete i dodati te podatke u predložak.

Vrste datoteka koje možete ili ne možete pohraniti u biblioteci sustava SharePoint

Ovisno o datoteci koju imate u biblioteci, možda ćete naići na neku od sljedećih situacija:

Datoteke kompatibilne sa sustavom SharePoint Technologies    Da bi korisnik stvorio datoteku pomoću nove naredbe u biblioteci dokumenata, predložak datoteke mora biti stvoren iz programa koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što je Word 2010. Kada stvorite novu datoteku u biblioteci obrazaca, zadani program može biti program za dizajniranje obrazaca koji se temelji na XML-u koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što je Microsoft InfoPath 2010.

Ostale programske datoteke    Za većinu drugih programa još uvijek možete pohraniti i upravljati datotekom u biblioteci. No umjesto izravnog stvaranja datoteke iz biblioteke dokumenata, možete stvoriti datoteku u programu, a zatim je kasnije dodati u biblioteku.

Blokirane programske datoteke    Zbog sigurnosnih razloga, neke vrste programskih datoteka, kao što su. exe, blokiraju se iz pohrane u biblioteku.

Dodatne informacije o blokiranim vrstama datoteka potražite u članku Prikaz i.

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške datoteka

Dvije vrste biblioteka koje koriste predloške jesu dokumenti i biblioteke obrazaca.

Document Libraries    Biblioteku dokumenata koristite da biste pohranili i upravljali mnogim različitim vrstama datoteka, uključujući dokumente, proračunske tablice, prezentacije, tekstne datoteke i druge vrste datoteka. Biblioteka dokumenata često je najčešće mjesto na web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati, ažurirati i upravljati datotekama s članovima tima i zajednički koristiti s drugim suradnicima u cijeloj tvrtki. Možete koristiti biblioteku dokumenata kao opću namjenu za spremište datoteka. Ili možete koristiti biblioteku dokumenata za određenu namjenu, primjerice, marketinški tim može imati vlastitu biblioteku dokumenata za planiranje materijala, izdanja vijesti i publikacija.

Biblioteke obrazaca    Biblioteka obrazaca omogućuje jednostavan način zajedničkog korištenja obrazaca utemeljenih na XML-u koji se koriste za prikupljanje informacija. Možete, primjerice, stvoriti biblioteku obrazaca za obrasce izvješća o troškovima odjela. Predložak obrasca izvješće o troškovima sprema se kao zadani predložak datoteke u biblioteci obrazaca. Svaki put kada netko stvori izvješće o troškovima, predložak otvara kao prazan obrazac, koji sadrži izgled, polja i izračune izvješća o troškovima. Kada netko ispuni obrazac, podaci izvješća o troškovima (i samo podaci) spremaju se kao XML datoteka u biblioteci obrazaca. Odvajanjem podataka iz obrasca znatno je jednostavnije obraditi svaki izvješće o troškovima odvojeno od drugih sustava, objediniti podatke ili ih izvesti radi daljnjeg obrade i analize.

Gdje su predlošci datoteka pohranjeni u biblioteci

Ako biblioteka dokumenata ili obrazaca ima zadani predložak datoteke, on se pohranjuje u mapu Obrasci biblioteke.

Otvorite biblioteku u programu Windows Explorer da biste vidjeli mapu Obrasci koja sadrži predložak datoteke za biblioteku.

Sadržaj mape Mape u biblioteci dokumenata

U biblioteci dokumenata po zadanom postoji predložak datoteke, nazvan Template. dotx, no ako je potrebno, možete promijeniti ovu datoteku. Da biste naveli neki drugi predložak, najprije ga morate stvoriti u programu kompatibilnom sa sustavom SharePoint 2010, kao što je Word 2010, a zatim ga spremiti u mapu Obrasci biblioteke. Zatim u biblioteci navedete adresu prilagođenog predloška.

Biblioteka obrazaca po zadanom sadrži datoteku rezerviranog mjesta, koja se naziva Template. XML, koju morate zamijeniti predloškom obrasca koji ste stvorili.

Stvaranje predloška datoteke za biblioteku obrazaca

Da biste stvorili ili prilagodili predložak u biblioteci obrazaca, možete koristiti program za dizajniranje obrazaca koji se temelji na XML-u koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010, kao što je InfoPath 2010. Pomoću programa za dizajniranje obrazaca može biti dodatnih prednosti. Ako, primjerice, koristite InfoPath 2010, možete učiniti sljedeće:

  • Stvaranje biblioteke obrazaca i predloška izravno iz programa InfoPath.

  • Jednostavno uredite i ponovno objavite predložak obrasca u biblioteci obrazaca.

  • Spojite pojedinačne XML podatkovne datoteke stvorene iz nekih predložaka obrazaca radi daljnjeg obrade.

  • Promicati polja XML podataka u stupce biblioteke u biblioteci obrazaca.

Kada korisnik stvori obrazac, on se po zadanom otvara u programu za uređivanje obrasca koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint 2010 na klijentovo računalo. Ako nema instaliranih kompatibilnog programa, obrazac, ako je dizajniran da se otvori u pregledniku, može se otvoriti u pregledniku. Ako želite, možete odrediti da se obrazac dizajniran za otvaranje u pregledniku uvijek otvori u pregledniku. Zadano ponašanje možete promijeniti u otvaranju dokumenata u postavkama preglednika u dodatnim postavkama biblioteke.

Korištenje vrsta sadržaja za postavljanje predložaka dokumenata ili obrazaca

Ako je omogućeno više vrsta sadržaja, a predlošci su navedeni za te vrste sadržaja, biblioteka koristi predloške definirane vrstama sadržaja, a ne zadani predložak datoteke. U ovom slučaju, ako želite prilagoditi predloške za biblioteku, morate promijeniti vrste sadržaja.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×