Postavljanje zadanih vrijednosti za polja ili kontrole

Postavljanje zadanih vrijednosti za polja ili kontrole

U ovom se članku objašnjava kako postaviti zadanu vrijednost za polje tablice ili za kontrolu na obrascu u bazi podataka programa Access. Zadane vrijednosti koje postavite prikazat će se u polju ili kontroli kad god stvorite novi zapis u bazi podataka.

Sadržaj članka

Razumijevanje zadanih vrijednosti

Zadanu vrijednost možete dodati u polje tablice ili kontrolu obrasca kad god želite da Access automatski unosi vrijednost u novi zapis. Access, primjerice, može uvijek dodati postojeći Datum na nove narudžbe.

U polja tablice obično dodajete zadanu vrijednost. Vrijednost možete dodati tako da otvorite tablicu u prikazu dizajna, a zatim unesete vrijednost u svojstvo Zadana vrijednost za polje. Ako postavite zadanu vrijednost za polje tablice, Access primjenjuje vrijednost na bilo koje kontrole koje temeljite na tom polju. Ako kontrolu ne povežete s poljem tablice ili se povezujete s podacima u drugim tablicama, postavite zadanu vrijednost za samu kontrolu obrasca.

Možete postaviti zadanu vrijednost za polja tablice koja su postavljena na vrste podataka tekst, dopis, broj, Datum/vrijeme, valuta, da/ne i hiperveze. Ako ne unesete vrijednost, polje ostaje null (prazno) dok ne unesete vrijednost. Kada definirate zadanu vrijednost, Access primjenjuje tu vrijednost na sve nove zapise koje dodate. Ako želite, vrijednost u zapisu možete promijeniti iz zadane vrijednosti u neku drugu vrijednost, osim ako to pravilo provjere valjanosti ne zabrani.

Vrh stranice

Postavljanje zadane vrijednosti za polje tablice

Kada postavite zadanu vrijednost za polje tablice, sve kontrole koje povežete s tim poljem prikazat će zadanu vrijednost.

Postavljanje zadane vrijednosti

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Odaberite polje koje želite promijeniti.

  3. Na kartici Općenito upišite vrijednost u okvir svojstva Zadana vrijednost .

    Vrijednost koju možete unijeti ovisi o vrsti podataka koja je postavljena za polje. Možete, primjerice, upisati = Date () da biste umetnuli sadašnji Datum u polje Datum/vrijeme. Primjeri zadanih vrijednosti potražite u odjeljku primjeri zadanih vrijednostiu nastavku ovog članka.

  4. Spremite promjene.

Vrh stranice

Postavljanje zadane vrijednosti za kontrolu

Zadanu vrijednost za kontrolu obično postavljate samo kada ne povezujete tu kontrolu s poljem tablice ili kada se povezujete s podacima u drugoj tablici.

Postavljanje zadane vrijednosti

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Desnom tipkom miša kliknite kontrolu koju želite promijeniti, a zatim kliknite Svojstva ili pritisnite F4.

  3. Kliknite karticu sve na listu svojstava, pronađite svojstvo Zadana vrijednost , a zatim unesite zadanu vrijednost.

  4. Pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.

Vrh stranice

Postavljanje zadanog retka za okvir s popisom ili kombinirani okvir

Prema zadanim postavkama, kontrole okvira s popisom i kombiniranim okvirom prikazuju dvije vrste popisa: popise vrijednosti i popise pretraživanja. Popis vrijednosti vrlo je kodiran popis stavki koje se nalaze u svojstvu izvor redaka okvira popisa ili kontrole kombiniranog okvira. Nasuprot tome, popis pretraživanja uzima podatke iz polja s vrijednostima (polje koje koristi upit za dohvaćanje podataka iz druge tablice), a zatim učitava te podatke u kontrolu kombiniranog okvira.

Za popise vrijednosti i popise pretraživanja možete odrediti koja će se stavka popisa prikazati prema zadanim postavkama, ali slijedite neki drugi postupak za svaku vrstu popisa. U sljedećim se koracima objašnjava kako postaviti zadane vrijednosti za popis vrijednosti i popis pretraživanja.

Postavljanje zadanog popisa vrijednosti

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Desnom tipkom miša kliknite kontrolu okvira s popisom ili tekstni okvir, a zatim kliknite Svojstva ili pritisnite F4.

  3. Provjerite sadrži li svojstvo izvor redaka popis vrijednosti. Stavke na popisu vrijednosti okruženi su dvostrukim navodnicima i odvojene točkom sa zarezom. Na primjer, možda ćete vidjeti popis kao što je ovaj: "dobro"; " Sajam ";" Slabo".

  4. Ako svojstvo Izvor retka sadrži upit (niz teksta koji započinje odabirom), prijeđite na sljedeći skup koraka.

  5. U okvir svojstva Zadana vrijednost upišite sljedeće:

    [control_name]. ItemData (n)

    U ovom je slučaju control_name naziv okvira s popisom ili kombiniranog okvira, a n je broj stavke popisa za koju želite unijeti zadanu vrijednost. Ako ne znate naziv kontrole, pogledajte vrijednost u svojstvu naziv , koja se nalazi pri vrhu lista svojstava.

    Pretpostavimo, primjerice, da imate kombinirani okvir s nazivom vlasnik, a treću vrijednost na popisu želite koristiti kao zadanu vrijednost. U okvir svojstva Zadana vrijednost upišite sljedeće:

    [Vlasnik]. ItemData (2)

    Možete upisati 2 umjesto 3 jer je itemdata na temelju nule, što znači da počinje brojiti na nulu, a ne jedan.

  6. Spremite promjene, a zatim se vratite u prikaz obrasca. Odabrana zadana vrijednost trebala bi se pojaviti na popisu ili u kombiniranom okviru kada dodate zapis u bazu podataka.

Postavljanje zadane vrijednosti za popis pretraživanja

  1. Otvorite tablicu u kojoj se nalaze izvorišni podaci za polje pretraživanja u prikazu podatkovne tablice.

  2. Primjetite ključnu vrijednost povezanu sa stavkom za koju želite da bude zadana vrijednost.

    Napomena: Access po zadanom krije polja primarnog i vanjskog ključa. Ako ne vidite polje ključa, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u retku zaglavlja tablice, zatim kliknite Otkrij stupce, a zatim u dijaloškom okviru Otkrivanje stupaca odaberite polje ključa i kliknite Zatvori.

  3. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koja sadrži polje s vrijednostima, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  4. Odaberite polje s vrijednostima, a zatim na kartici Općenito u okvir svojstva Zadana vrijednost upišite vrijednost ključa koju ste zabilježili u koracima 1 i 2. To je vrijednost koja odgovara stavci popisa koju želite unijeti kao zadanu.

    Pretpostavimo, primjerice, da imate 10 dobavljača i želite da se po zadanom prikazuje naziv najkorištnijeg dobavljača. Da biste to učinili, pronađite ključnu vrijednost koja jedinstveno identificira dobavljača, a tu vrijednost ključa unesite u okvir svojstvo Zadana vrijednost polja vanjskog ključa.

  5. Spremite promjene, prijeđite na prikaz podatkovne tablice, a zatim unesite novi zapis. Zadana vrijednost prikazat će se u polju za pretraživanje kada dodate zapis.

Vrh stranice

Primjeri zadanih vrijednosti

U sljedećoj su tablici navedene neke zadane vrijednosti. Ove primjere možete prilagoditi za korištenje s vlastitim podacima.

Izraz

Zadana vrijednost za polje

1

1

"SDŽ"

SDŽ

"Zagrebačka županija, ZGŽ"

New York, N.Y. (Imajte na dnu da morate priložiti vrijednost u ponudama ako sadrži interpunkciju)

""

Niz nulte duljine

Date( )

Današnji datum

= Da

"Da" prikazuje se na lokalnom jeziku na računalu

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×