Pozovite ljude da vam se pridruže na servisu Teams

Možda ste mislili da će ekipa Teams biti u aplikaciji Teams cijeli dan. I bili biste u pravu! Ovisnici smo. No ne koriste svi u Microsoftu aplikaciju Teams kao mi.

Kada želimo da nam se pridruže nove osobe u Teams, postoji nekoliko strategija koje koristimo:

1. Vratite svaki razgovor u Teams.

Pošalju nam e-poštu, mi odgovorimo u aplikaciji Teams. Pošalju nam poruku u čavrljanju, mi odgovorimo u aplikaciji Teams. Dođu do našeg stola, mi odgovorimo u aplikaciji Teams... Posljednja je bila malo preuveličana, ali shvatili ste poantu: uvijek odgovarajte u aplikaciji Teams. Uskoro će to biti navika i ljudi će shvatiti da je aplikacija Teams najbolji način da dođete do vas.

Kada ljudi shvate da je akcija tamo gdje je Teams, i oni će željeti biti dio toga.

2. Koristite @spominjanja da biste privukli ljude.

Ako utipkate @ nakon čega slijedi nečije ime, dobit će obavijest da pokušavate doći do njih. Kada dođu u Teams, vidjet će vašu poruku i svoje vlastito ime osvijetljeno i podebljano. Većina ljudi u našem timu voli vidjeti svoja imena osvijetljena, pa koristimo puno @spominjanja.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Pogledajte ovaj videozapis za više informacija o @spominjanjima.

3. Slanje veza na aktivne razgovore.

Jedna od najvećih prednosti aplikacije Teams je to što je to središnje mjesto za vaš tim da razgovara o stvarima i da ih obavi. Kanali su jedno od glavnih mjesta gdje se to događa. Ali što napraviti kada se nešto razradi (ili je izrađeno) u kanalu, a netko traži detalje? Pošaljite im link na kanal, naravno!

Klikom na Dodatne mogućnosti na kanalu možete odabrati Dobavljanje veze na kanal.

Da biste dobili vezu, kliknite na Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti > Dobivanje veze na kanal.

4. Imajte sve sastanke, datoteke i aplikacije u aplikaciji Teams.

Aplikacija Teams je naše radno mjesto. Tu se sve događa: sastanci, datoteke, svakodnevni razgovori, planiranje projekta... sve. Kada ljudi shvate da je akcija tamo gdje je Teams, i oni će željeti biti dio toga.

Postoji nekoliko načina na koje možete Teams učiniti središtem svemira vašeg tima:

  • Ako zakazujete sastanke u programu Outlook, na alatnoj traci programa Outlook odaberiteSastanak putem aplikacije Teams kako biste bili sigurni da se sudionici mogu pridružiti u aplikaciji Teams. To je dobra navika, pogotovo ako netko radi na daljinu ili dijeli zaslon.

  • Zajedničko korištenje datoteka u aplikaciji Teams. Kada to učinite, pojavit će se na kartici Datoteke u čavrljanju ili kanalu na koji ste ih prenijeli. Također će biti navedeni kada odaberete Datoteke na lijevoj strani aplikacije Teams.

  • Puno aplikacija koje već koristite, kao što su Adobe Creative Cloud, OneNote i GitHub, također su u aplikaciji Teams. Umjesto otvaranja svake od njih pojedinačno, dovedite ih u aplikaciju Teams.

Na lijevoj strani aplikacije odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim Dodatne aplikacije za pretraživanje dostupnih aplikacija za Teams.

Odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti , zatim Još aplikacija na lijevoj strani aplikacije da biste pronašli aplikacije odobrene od administratora koje možete koristiti u aplikaciji Teams.

5. Pozivanje osoba u vaše timove.

Ako imate tim u svojoj organizaciji, ne zaboravite dodati osobe u njega. Ljudi u vašoj organizaciji mogu naići na vaš tim, ali im pružite poticaj i dodajte ih sami. Nakon što ih dodate, primit će obavijest da ste ih dodali, a vaš će se tim pojaviti kada se prijave u Teams i vidjet će njegovu aktivnost u sažetku sadržaja aktivnosti.

Također je lijepo poslati poruku dobrodošlice novom članu tima u glavnom kanalu, osobito ako pokušavate potaknuti sudjelovanje. @ spomenite pridošlicu i gledajte i druge kako vam se pridružuju.

Da biste pozvali osobe da se pridruže timu, potražite naziv tima na popisu i odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti > Dodavanje članova.

Slijedi: Teams i e-pošta, žive u harmoniji

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×