Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Da biste bili sigurni da su datoteke sustava Office pristupačne, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti, besplatni alat koji je dostupan u Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint u sustavu Windows, Office Online ili macu i Visio u sustavu Windows. Pronalazi većinu problema s pristupačnosti i objašnjava zašto svaki može biti potencijalni problem za nekoga tko ima invaliditet. Ujedno daje i prijedloge za rješavanje svake poteškoće.

Iako alat za provjeru pristupačnosti hvata većinu problema s pristupačnosti, postoje neki problemi koje ne može otkriti. Zato je važno da uvijek pregledate svoj rad da biste pronašli probleme koji se kriju od alata za provjeru pristupačnosti. Da biste doznali više, prijeđite na ograničenja alata za provjeru pristupačnosti.

Sadržaj teme

Pravila provjere pristupačnosti

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava vašu datoteku u odnosu na skup pravila kojima se prepoznaju mogući problemi za osobe s posebnim potrebama. Ovisno o težini problema, alat za provjeru pristupačnosti klasificira svaki problem kao pogrešku, upozorenje ili savjet.

  • Pogreške. Sadržaj zbog kojeg je dokument težak ili nemoguć za čitanje i razumijevanje osoba s posebnim potrebama

  • Upozorenje. Sadržaj koji u većini slučajeva (ali ne i sve) dokument otežava razumijevanju osoba s posebnim potrebama

  • Savjet. Sadržaj koji osobe s posebnim potrebama razumiju, ali koje se mogu prikazati na drukčiji način za unaprjeđenje korisničkog iskustva

  • Inteligentne usluge. Sadržaj koji se automatski omogućuje AI, a da biste trebali pregledati za točnost i kontekst

Pogreške, upozorenja i savjeti u alatu za provjeru pristupačnosti

U sljedećoj su tablici navedena sva pravila alata za provjeru pristupačnosti, što svako od njih provjerava, gdje se može saznati kako se ispravlja svaki problem i razlozi zbog kojih bi se svaki od tih problema trebao riješiti.

Pogreške

Ako osoba s posebnim potrebama vrlo teško ili nikako ne uspijeva koristiti datoteku, alat za provjeru pristupačnosti to klasificira kao pogrešku.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Zašto to ispravljati?

Primjenjuje se na ove aplikacije

Sav netekstni sadržaj ima zamjenski tekst (alt-tekst).

Svi objekti imaju zamjenski tekst, a zamjenski tekst ne sadrži nazive slika ni ekstenzije datoteka.

Čitači zaslona govore zamjenski tekst da bi opisali slike i ostali netekstni sadržaj koji korisnici ne vide. Na temelju zamjenskog teksta korisnici mogu razumjeti svrhu i značenje opisanog sadržaja.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

U tablicama su navedeni podaci za zaglavlje stupca.

U tablicama i/ili blokovima ćelija odabran je okvir zaglavlja ili je označen redak zaglavlja.

Korisnici očekuju da će iz naslova u tablicama shvatiti sadržaj koji čita čitač zaslona. Osim toga, pomoćna se tehnologija često koristi retkom zaglavlja u tablici da bi korisniku lakše prenijela informaciju o trenutačnoj lokaciji kursora u tablici te da bi mu dala informacije koje korisniku omogućuju kretanje po tablici.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Svi odjeljci imaju smislene nazive.

Svi odjeljci imaju nazive koji nisu zadani ili nazivi rezerviranih mjesta, kao što su "Zadana sekcija", "" neimenovani odjeljak "ili" odjeljak 3 ".

Nazivi sekcija korisnicima omogućuju jednostavnije navigaciju u velikoj prezentaciji u oknu s minijaturama, prikazu razvrstavača slajdovai prikazu rešetke.

PowerPoint

Svi slajdovi imaju naslove.

Slajdovi imaju naslove.

Naslovi slajdova korisnicima omogućuju navigaciju unutar prezentacije, uključujući pronalaženje pojedinog slajda ili njegov odabir radi trenutačnog otvaranja tog slajda.

PowerPoint

Ćelije na radnom listu programa Excel ne koriste samo crveno oblikovanje za negativne brojeve.

Ćelije koje su postavljene na oblik broja i koriste samo crvenu boju za negativne brojeve (primjerice, prikažite 1000 u crvenom umjesto-1000).

Korisnici koji imaju poteškoća s razlikovanjem boje neće moći razlikovati pozitivne i negativne vrijednosti.

Excel

Slika ili objekt je u istoj razini s tekstom.

Slike ili objekti postavljeni su u istoj razini s okolnim tekstom.

Ako slika ili objekt nisu u istoj razini, korisnicima čitača zaslona teško će biti u interakciji s objektom. Možda će biti teško saznati gdje je objekt u odnosu na tekst.

Word

Pristup dokumentima nije ograničen.

Bilo koji dokument koji je onemogućio programsko rješenje sadržaja programa Access u postavkama dozvola za dokumente: Pregled > Ograniči uređivanje > Ograniči dozvolu.... Odaberite Ograniči dozvolu za ovaj dokument > Dodatne mogućnosti.

Zaštita upravljanja pravima na informacije (IRM) može onemogućiti uređajima kao što su čitači zaslona da imaju pristup ovom dokumentu. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje promjena dijelova zaštićenog dokumenta.

Excel, PowerPoint, Word

Upozorenja

Ako osobe s posebnim potrebama u većini slučajeva (ali ne u svima) imaju poteškoća s razumijevanjem sadržaja, alat za provjeru pristupačnosti izdat će upozorenje.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Zašto to ispravljati?

Primjenjuje se na ove aplikacije

Tablica ima jednostavnu strukturu.

Tablice su jednostavni četverokuti bez podijeljenih ćelija, spojenih ćelija ili ugniježđenih ćelija.

Korisnici se po tablicama kreću pomoću tipkovnih prečaca i pomoćne tehnologije, koja se pak oslanja na jednostavnu strukturu tablice.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Kartice listova imaju nazive koji nešto znače.

Listovi u radnoj knjizi sadrže opisne informacije i nema praznih listova.

Opisni nazivi listova, kao što je, primjerice, „Ukupna prodaja za listopad” olakšavaju navigaciju po radnim knjigama pa su zbog toga bolji od zadanih naziva listova, kao što je „List1”.

Excel

Dovoljan kontrast između teksta i pozadine.

Boje teksta i pozadine dovoljno su razliиite da bi se tekst jednostavno vidio.

Osobe slabijeg vida često teško čitaju tekst koji nije u kontrastu s pozadinom. Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

U umetnute audiozapise i videozapise dodani su skriveni titlovi.

Svi audioobjekti i videoobjekti sadrže skrivene titlove.

Bez skrivenih titlova neke osobe s posebnim potrebama uopće neće moći do informacija u video ili audiosegmentima.

PowerPoint, OneNote

Redoslijed čitanja objekata na prezentaciji slajdova logički je.

Objekti na slajdu u logičnom su redoslijedu.

Pomoćna tehnologija slajdove i elemente na njima čita specificiranim redoslijedom. Ako redoslijed čitanja nije logičan, sadržaj nema smisla.

PowerPoint

Savjeti

Kada osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti sadržaj, ali bi se on mogao bolje organizirati ili prikazati na način koji bi poboljšao njihovo iskustvo korištenja, prikazat će vam se savjet.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Zašto to ispravljati?

Primjenjuje se na ove aplikacije

Nazivi sekcija u palubama jedinstveni su.

Odjeljci imaju jedinstvena imena.

Nazivi sekcija korisnicima omogućuju jednostavnije navigaciju u velikoj prezentaciji u oknu s minijaturama, prikazu razvrstavača slajdovai prikazu rešetke.

PowerPoint

Naslovi slajdova u snopu su jedinstveni.

Slajdovi koji nisu prazni imaju jedinstvene naslove.

Korisnici računaju na to da će iz naslova saznati u kojem se dijelu snopa nalaze i da će se prema tome moći kretati po snopu.

PowerPoint

Tablice rasporeda strukturirane su radi jednostavnije navigacije.

Redoslijed rasporeda je logičan za jezik koji se koristi u dokumentu, a tabulator se ne smije pomicati u krug.

Korisnici računaju na to da se pomoću rasporeda u tablici mogu kretati po sadržaju. Zato taj raspored mora biti logičan, da bi korisnici razumjeli i mogli se kretati po sadržaju.

Word

Dokumenti koriste stilove naslova.

Sadržaj je organiziran pomoću naslova i/ili sadržaja (tablice sadržaja).

Naslovi i sadržaj korisnicima daju strukturni kontekst te omogućuju navigaciju i lakše pretraživanje unutar dokumenta.

Word, Outlook, OneNote

Inteligentni servisi

Alat za provjeru pristupačnosti sadrži popis svih slika s zamjenskim tekstom koji generira inteligentna servisa.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Zašto to ispravljati?

Primjenjuje se na ove aplikacije

Predloženi zamjenski tekst.

Sve slike čiji je zamjenski tekst generiran pomoću servisa za prepoznavanje slike sustava Office.

Inteligentna servisa automatski generira zamjenski tekst u dokumentu (kada je značajka uključena). Pažljivo pregledajte svaki prijedlog da biste bili sigurni da točno opisuje vašu sliku. Ako želite urediti prijedlog, u okvir Opis upišite predloženi tekst.

Da biste doznali kako uključiti tu značajku, otvorite odjeljak Uključivanje automatskogzamjenskog teksta.

PowerPoint, Word, Outlook

Ograničenja alata za provjeru pristupačnosti

Postoje neki problemi s pristupačnosti koje alat za provjeru pristupačnosti ne može otkriti. I neki problemi navedeni u nalazima alata za provjeru pristupačnosti nisu nužno problemi s pristupačnosti koje je potrebno popraviti.

  • Boja: podaci se prenose pomoću boje sami.

  • Skriveni Titovi: Provjera pristupačnosti u videozapisu sadrži skrivene titlove, ali ako vaš videozapis već ima skrivene titlove u bendu, otvorite naslove ili nema dijaloškog okvira, možda nema problema s pristupačnošću u videozapisu.

Novosti u alatu za provjeru pristupačnosti

Vrsta promjene

Promijeni

Objavljene

Dodana pogreška

Pogreška "zadani naziv sekcije" u PowerPoint dodan.

2019 u listopadu

Dodani savjet

"Dvostruki naziv sekcije" u PowerPoint dodan.

2019 u listopadu

Poboljšano upozorenje

Otkrivanje PowerPoint slajdova koji imaju loš redoslijed čitanja.

2019 u listopadu

Dodano upozorenje

Upozorenje o suprotnosti s tekstom koji se teško čita.

Svibanj 2018.

Uklonjena pogreška

Pogreška "Izbjegavajte korištenje ponovljenih praznih znakova".

Prazni znakovi nisu inherentno nedostupni, osim kada se koriste za stvaranje pojavljivanja ili strukture, kao što je lažiranje tablice ili popisa s više razina.

Listopad 2018.

Uklonjeni savjet

"Svi su naslovi u ispravnom redoslijedu" uklonjen je savjet.

Korištenje razina naslova koje nisu u redu ne mogu biti nedostupne.

Listopad 2018.

Kategorija novo pravilo

Dodana je kategorija pravila inteligentnih servisa .

Listopad 2018.

Nova pogreška

Ćelije na radnom listu programa Excel ne koriste samo crveno oblikovanje za negativne brojeve. Dodana je pogreška.

Listopad 2018.

Nadograđeno pravilo

Slika ili objekt je u istoj razini s tekstom nadograđen od upozorenja do pogreške.

Ljeto 2017

Pravilo smanjenog broja

Dokumenti koriste stilove naslova koje se umanjuju zbog pogreške na savjet.

Ljeto 2017

Uklanjanje upozorenja

"Tekst hiperveze je smislen" upozorenje je uklonjeno.

Korištenje URL-a veze kao zaslonskog naziva hiperveze ne znači nužno da hiperveza nije dostupna. Http://www.microsoft.com, primjerice, nije problem s pristupačnošću.

Ljeto 2017

Uklanjanje upozorenja

"Tablice ne koriste prazne ćelije za oblikovanje" upozorenje je uklonjeno.

Postoje valjane pristupačne tablice koje sadrže prazne retke i stupce, a većina čitača zaslona znaju kako precizno prenijeti te podatke.

Ljeto 2017

Nadograđeno pravilo

U umetnute audiozapise i videozapise dodani su skriveni titlovi. nadograđen od savjeta do upozorenja.

Ljeto 2017

Nadograđeno pravilo

Naslovi slajdova u palubama jedinstveni su nadograđeni iz savjeta u upozorenje.

Ljeto 2017

Uklonjeni savjet

"Nije korišten nijedan Slikovni vodeni žig".

Zamjenski tekst možete dodati u slike vodenog žiga.

Ljeto 2017

Uklonjena pogreška

Pogreška "tablica koja nema zamjenski tekst" uklonjena iz detekcije provjere pristupačnosti da bi se osiguralo dosljedno iskustvo pretvaranja dokumenata između raznih oblika, kao što su PDF ili HTML 5. Međutim, korisnici i dalje mogu odabrati dodavanje zamjenskog teksta u tablice iz svojstava tablice > zamjenski tekst.

Ljeto 2017

Vidi također

Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×