Da biste bili sigurni da su Microsoft 365 datoteke pristupačne, koristite alat za provjeru pristupačnosti , besplatan alat dostupan u sustavima Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint u sustavima Windows, Office za web ili Mac i Visio u sustavu Windows. Pronalazi većinu problema s pristupačnošću i objašnjava zašto bi svaki od njih mogao biti potencijalni problem za osobe s posebnim potrebama. Ujedno daje i prijedloge za rješavanje svake poteškoće.
Iako alat za provjeru pristupačnosti hvata većinu vrsta problema s pristupačnošću, postoje neki problemi koje ne može otkriti. Zato je važno da uvijek vizualno pregledate svoj rad da biste pronašli probleme koji se skrivaju od alata za provjeru pristupačnosti. Dodatne informacije potražite u članku Ograničenja alata za provjeru pristupačnosti.
Sadržaj teme
Pravila provjere pristupačnosti
Alat za provjeru pristupačnosti provjerava vašu datoteku u odnosu na skup pravila kojima se prepoznaju mogući problemi za osobe s posebnim potrebama. Ovisno o težini problema, alat za provjeru pristupačnosti klasificira svaki problem kao pogrešku, upozorenje ili savjet.
-
Pogreška. Sadržaj koji osobama s posebnim potrebama otežava ili onemogućavanje čitanja i razumljivosti dokumenta
-
Upozorenje. Sadržaj koji u većini slučajeva (ali ne i u svim) slučajevima otežava razumijevanje dokumenta osobama s posebnim potrebama
-
Savjet. Sadržaj koji osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti, ali koji se može prikazati na drugačiji način da bi se poboljšalo korisničko iskustvo
-
Inteligentni servisi. Sadržaju kojem AI automatski pristupa i koji biste trebali pregledati radi točnosti i konteksta
Pogreške, upozorenja i savjeti u alatu za provjeru pristupačnosti
U sljedećoj su tablici navedena sva pravila alata za provjeru pristupačnosti, što svako od njih provjerava, gdje se može saznati kako se ispravlja svaki problem i razlozi zbog kojih bi se svaki od tih problema trebao riješiti.
Napomena: Da biste bili sigurni da su datoteke što je moguće pristupačne, tablice koristite samo kada su potrebne za prikaz vaših podataka. Izbjegavajte tablice koje imaju samo svrhu izgleda.
Pogreške
Ako osoba s posebnim potrebama vrlo teško ili nikako ne uspijeva koristiti datoteku, alat za provjeru pristupačnosti to klasificira kao pogrešku.
|
Pravilo |
Alat za provjeru pristupačnosti provjerava |
Zašto to ispravljati? |
Primjenjuje se na ove aplikacije |
|---|---|---|---|
|
Sav netekstni sadržaj ima zamjenski tekst (alt-tekst). |
Svi objekti imaju zamjenski tekst, a zamjenski tekst ne sadrži nazive slika ni datotečne nastavke. |
Čitači zaslona govore zamjenski tekst da bi opisali slike i ostali netekstni sadržaj koji korisnici ne vide. Na temelju zamjenskog teksta korisnici mogu razumjeti svrhu i značenje opisanog sadržaja. |
|
|
U tablicama su navedeni podaci za zaglavlje stupca. |
U tablicama i/ili blokovima ćelija odabran je okvir zaglavlja ili je označen redak zaglavlja. |
Korisnici očekuju da će iz naslova u tablicama shvatiti sadržaj koji čita čitač zaslona. Osim toga, pomoćna se tehnologija često koristi retkom zaglavlja u tablici da bi korisniku lakše prenijela informaciju o trenutačnoj lokaciji kursora u tablici te da bi mu dala informacije koje korisniku omogućuju kretanje po tablici. |
|
|
Svi odjeljci imaju smislene nazive. |
Sve sekcije imaju nazive koji nisu zadani ili nazive rezerviranih mjesta, kao što su "Zadana sekcija", "Sekcija bez naslova" ili "Sekcija 3". |
Nazivi sekcija korisnicima omogućuju jednostavniju navigaciju unutar velike prezentacije u oknu s minijaturama,prikazu alata za sortiranje slajdova i prikazu rešetke. |
|
|
Svi slajdovi imaju naslove. |
Slajdovi imaju naslove. |
Naslovi slajdova korisnicima omogućuju navigaciju unutar prezentacije, uključujući pronalaženje pojedinog slajda ili njegov odabir radi trenutačnog otvaranja tog slajda. |
|
|
Ćelije na Excel radnog lista ne koriste oblikovanje samo crveno za negativne brojeve. |
Ćelije koje su postavljene na Oblik broja i koriste samo crvenu boju za negativne brojeve (npr. prikaži 1000 u crvenoj boji umjesto -1000). |
Korisnici koji imaju poteškoća s razlikovanjem boje neće moći prepoznati razliku između pozitivnih i negativnih vrijednosti. |
|
|
Slika ili objekt u retku su s tekstom. |
Slike ili objekti nalaze se u retku s okolnim tekstom, osim ako se objekti nalaze u područjima zaglavlja ili podnožja dokumenta. |
Ako slika ili objekt nisu u istoj razini, korisnicima čitača zaslona može biti teško komunicirati s objektom. Može biti i teško znati gdje je objekt u odnosu na tekst. Dodatne informacije potražite u članku Odabir i čitanje tekstnih okvira i slika pomoću čitača zaslona u Word |
|
|
Pristup dokumentu nije ograničen. |
Bilo koji dokument koji je programski onemogućio mogućnost sadržaja programa Access u postavkama dozvola za dokumente: pregledajte > ograniči uređivanje > ograniči dozvolu.... Odaberite Ograniči dozvolu za ovaj dokument >Dodatne mogućnosti. |
Zaštita upravljanja pravima na informacije (IRM) može spriječiti uređaje kao što su čitači zaslona da imaju pristup ovom dokumentu. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje promjena dijelova zaštićenog dokumenta. |
|
|
Sva polja kontrole sadržaja imaju naslove. |
Svi obrasci imaju naslove za svako polje. |
Naslovi obrazaca korisnicima daju informacije o sadržaju polja i informacijama koje se od vas traži. |
Upozorenja
Ako osobe s posebnim potrebama u većini slučajeva (ali ne u svima) imaju poteškoća s razumijevanjem sadržaja, alat za provjeru pristupačnosti izdat će upozorenje.
|
Pravilo |
Alat za provjeru pristupačnosti provjerava |
Zašto to ispravljati? |
Primjenjuje se na ove aplikacije |
|---|---|---|---|
|
Tablica ima jednostavnu strukturu. |
Tablice su jednostavni četverokuti bez podijeljenih ćelija, spojenih ćelija ili ugniježđenih ćelija. |
Korisnici se po tablicama kreću pomoću tipkovnih prečaca i pomoćne tehnologije, koja se pak oslanja na jednostavnu strukturu tablice. |
|
|
Kartice listova imaju nazive koji nešto znače. |
Listovi u radnoj knjizi sadrže opisne informacije i nema praznih listova. |
Opisni nazivi listova, kao što je, primjerice, „Ukupna prodaja za listopad” olakšavaju navigaciju po radnim knjigama pa su zbog toga bolji od zadanih naziva listova, kao što je „List1”. |
|
|
Dovoljan kontrast između teksta i pozadine. |
Boje teksta i pozadine dovoljno su različite da biste ga lakše vidjeli. |
Osobe slabijeg vida često teško čitaju tekst koji nije u kontrastu s pozadinom. Ako vaš dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više korisnika može vidjeti i koristiti sadržaj. |
|
|
U umetnute audiozapise i videozapise dodani su skriveni titlovi. |
Svi audioobjekti i videoobjekti sadrže skrivene titlove. |
Bez titlova informacije u videozapisu ili audiosegmenata mogu se u potpunosti izgubiti osobama s posebnim potrebama. |
|
|
Redoslijed čitanja objekata na prezentaciji slajda logičan je. |
Objekti na slajdu logički su redoslijedom. |
Pomoćna tehnologija slajdove i elemente na njima čita specificiranim redoslijedom. Ako redoslijed čitanja nije logičan, sadržaj nema smisla. |
Savjeti
Kada osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti sadržaj, ali bi se on mogao bolje organizirati ili prikazati na način koji bi poboljšao njihovo iskustvo korištenja, prikazat će vam se savjet.
|
Pravilo |
Alat za provjeru pristupačnosti provjerava |
Zašto to ispravljati? |
Primjenjuje se na ove aplikacije |
|---|---|---|---|
|
Nazivi sekcija u snopu jedinstveni su. |
Sekcije imaju jedinstvene nazive. |
Nazivi sekcija korisnicima omogućuju jednostavniju navigaciju unutar velike prezentacije u oknu s minijaturama,prikazu alata za sortiranje slajdova i prikazu rešetke. |
|
|
Naslovi slajdova u snopu su jedinstveni. |
Slajdovi koji nisu prazni imaju jedinstvene naslove. |
Korisnici računaju na to da će iz naslova saznati u kojem se dijelu snopa nalaze i da će se prema tome moći kretati po snopu. |
|
|
Tablice rasporeda strukturirane su radi jednostavnije navigacije. |
Redoslijed rasporeda je logičan za jezik koji se koristi u dokumentu, a tabulator se ne smije pomicati u krug. |
Korisnici računaju na to da se pomoću rasporeda u tablici mogu kretati po sadržaju. Zato taj raspored mora biti logičan, da bi korisnici razumjeli i mogli se kretati po sadržaju. |
|
|
Dokumenti koriste stilove naslova. |
Sadržaj je organiziran pomoću naslova i/ili sadržaja (tablice sadržaja). |
Naslovi i sadržaj korisnicima daju strukturni kontekst te omogućuju navigaciju i lakše pretraživanje unutar dokumenta. |
Inteligentni servisi
Alat za provjeru pristupačnosti navodi sve slike s zamjenskim tekstom koji generiraju inteligentni servisi.
|
Pravilo |
Alat za provjeru pristupačnosti provjerava |
Zašto to ispravljati? |
Primjenjuje se na ove aplikacije |
|---|---|---|---|
|
Predloženi zamjenski tekst. |
Sve slike čiji je zamjenski tekst generirao servis za prepoznavanje slika sustava Office. |
Inteligentni servisi automatski generiraju zamjenski tekst u dokumentu (kada je značajka uključena). Pažljivo pregledajte svaki prijedlog da biste bili sigurni da točno opisuje vašu sliku. Ako želite urediti prijedlog, upišite predloženi tekst u okvir Opis . Da biste saznali kako uključiti tu značajku, pogledajte odjeljak "Uključivanje automatskog zamjenskog teksta" u odjeljku Sve što trebate znati da biste napisali učinkovit zamjenski tekst. |
Ograničenja provjere pristupačnosti
Postoje neki problemi s pristupačnošću koje alat za provjeru pristupačnosti ne može otkriti. Osim toga, neki problemi navedeni u alatu za provjeru pristupačnosti nisu nužno problemi s pristupačnošću koje je potrebno riješiti.
-
Boja: podaci se prenose samo pomoću boje.
-
Titlovi: Alat za provjeru pristupačnosti izvješćuje da u videozapisu nema titlova, ali ako videozapis već sadrži titlove, otvorene titlove ili nema dijaloški okvir, možda neće biti problema s pristupačnošću videozapisa.
Vidi također
Poboljšanje pristupačnosti pomoću alata za provjeru pristupačnosti
Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama
Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u informativnoj službi za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku.. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.
Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.
