Aplikacija Bookings u aplikaciji Microsoft Teams nudi jednostavan način zakazivanja virtualnih sastanaka, kao što su posjeti zdravstvu, financijske konzultacije ili konzultacije s predavačem.
Alat za zakazivanje mogu upravljati većim brojem kalendara odjela i osoblja, kao i komunikacijom s internim i vanjskim sudionicima iz jednog sučelja. Same virtualne obveze odrađuju se putem sastanaka u aplikaciji Microsoft Teams, što nudi robusno sučelje videokonferencije.
Prije nego što počnete s aplikacijom, evo pet stvari koje trebate znati:
1. Bookings nudi sučelja prilagođena različitim djelatnostima
Kada postavite Bookings za svoju tvrtku ili ustanovu ili odjel, od vas će se zatražiti da odaberete jednu od sljedećih vrsta djelatnosti:
|
Zdravstvo |
Prodaja |
|
Obrazovanje |
Zapošljavanje |
|
IT podrška |
Drugo |
Kada to učinite, u predlošcima obveza i e-pošte dobit ćete jezik specifičan za vašu vrstu djelatnosti. Uvijek možete odabrati Drugo za univerzalnije sučelje.
2. Vaša tvrtka ili ustanova može imati jedan ili više kalendara za rezervacije
Razmislite ima li smisla da vanjski sudionici prime poruku e-pošte o rezervaciji od vaše cjelokupne tvrtke ili ustanove ili pak određenog odjela. To vam može pomoći da odlučite želite li postaviti jedan ili više kalendara za rezervacije – kao i kako dodijeliti naziv svakom od njih. U svakom kalendaru za rezervacije može biti do 40 članova osoblja, tako da velike tvrtke ili ustanove često odabiru postavljanje kalendara po odjelima.
3. Zakazivanje rezervacija jednostavno je i fleksibilno
Zakazivanje rezervacije obuhvaća ispunjavanje jednostavnog obrasca i dodavanje sudionika. Možete dodati neobavezne interne bilješke te postaviti različite podsjetnike i za vanjske sudionike i za osoblje.
Vrijeme možete uštedjeti stvaranjem različitih vrsta obveza. Kada to učinite, svaki put kada odaberete vrstu obveze za rezervaciju, sudionicima će se automatski e-poštom poslati podaci koje ste uvrstili (npr. upute za parking, pojedinosti o pripremi obveze).
4. Sudionici se mogu pridružiti rezervaciji, s računom za Teams ili bez njega
Sudionici – i interni i vanjski – imat će vezu na Pridruživanje sastanku u aplikaciji Teams u svakoj poruci e-pošte ili događaju u kalendaru povezanom s njihovom rezervacijom.
Na radnoj površini sudionici se mogu pridružiti na webu ili preuzeti aplikaciju Teams (preporučeno). Saznajte više
Na mobilnim uređajima sudionici trebaju preuzeti aplikaciju Teams, iako imaju mogućnost pridružiti se kao gost ili stvoriti račun. Saznajte više
5. Dodatne funkcije dostupne su u web-aplikaciji Bookings
Iako aplikacija Bookings u aplikaciji Teams nudi pojednostavljeni tijek rada za zakazivanje i provedbu virtualnih obveza, web-aplikacija Bookings omogućuje vam poduzimanje dodatnih radnji, kao što su:
-
Objavljivanje stranice za samoposlužno zakazivanje
-
Postavljanje logotipa za tvrtku
-
Postavljanje radnog vremena
Da biste koristili te dodatne značajke, odaberite (...) Dodatne mogućnosti u gornjem desnom kutu zaslona, a zatim Otvori web-aplikaciju Bookings.
Dodatne informacije potražite u sadržaju podrške web-aplikacije Bookings.
