Pregled: suradnja s timom pomoću poštanskog sandučića web-mjesta

Važno: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint ukinuta je počevši od ožujka, 2017. Značajka će se u potpunosti ukloniti u budućem izdanju. Nove SharePoint organizacije više ne imaju pristup značajki poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint organizacije više ne mogu stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Bilo koji poštanski sandučić web-mjesta koji je postavljen i implementiran prije ožujka, 2017 nastavit će funkcionirati.
Osigurat ćemo postupak koji će pomoći u tranziciji postojećih web-mjesta poštanskog sandučića web-mjesta u grupu Microsoft 365 u rujnu, 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint, trebali biste razmotriti promjenu Microsoft 365 grupe umjesto toga da biste poduprli scenarije za suradnju e-poštom. Dodatne informacije potražite u članku korištenje grupa sustava Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.

Napomena: Značajka poštanskog sandučića web-mjesta ostat će podržana, ali je nepredodrećena u sustavu SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i SharePoint 2010 Products. Kupcima se preporuča da istražite zajedničke poštanske sandučiće kao alternativu poštanskim sandučićima web-mjesta.

Poštanski sandučić web-mjesta središnji je račun za e-poštu i zajedničko korištenje dokumenata kojemu pristupate putem web-mjesta sustava SharePoint. Vaš tim može koristiti poštanski sandučić web-mjesta radi prikupljanja relevantnih timskih razgovora e-poštom ili suradnje na sastavljanju važnih poruka e-pošte. Timu će možda biti korisna i mogućnost sigurnog zajedničkog korištenja važnih dokumenata putem poštanskog sandučića web-mjesta.

Kada postavite poštanski sandučić web-mjesta za web-mjesto, stvorit će se novi račun e-pošte koji koristi naziv web-mjesta. Primjerice, pretpostavimo da imate timsku stranicu sa sljedećim URL-om: http://contosobistro.sharepoint.com/TimskoWeb_MjestoHR. Adresa e-pošte tog poštanskog sandučića bit će TimskoWeb_MjestoHR@contosobistro.sharepoint.com. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje poštanskog sandučića web-mjesta radi zadržavanja e-pošte u kontekstu.

Prikupljanje timskih razgovora e-poštom

Mnogi timovi imaju razgovore putem poruka e-pošte na regularnoj osnovi. Neki od tih razgovora rezultiraju podacima koji bi mogli biti korisna referenca u budućnosti. Umjesto da izgubite te informacije u vlastitoj ulaznoj pošti, možete prosljeđivati najkorisniju poruku e-pošte u nit u poštanski sandučić web-mjesta. Svi koji imaju dozvole za sudjelovanje na web-mjestu mogu otvoriti poštanski sandučić web-mjesta i prikazati tu poruku. Time se u poštanskom sandučiću web-mjesta prikazuje zapis e-pošte tako da članovi tima mogu pronaći informacije koje su im potrebne kasnije.

Još jedna pogodnost za okupljanje ovih razgovora e-pošte na razini tima jest da jednostavno zaučinite adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta prilikom slanja poruke e-pošte timu. Adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta možete dodati i u grupu kontakata ili na popis za raspodjelu pa će ona biti automatski dodana prilikom svakog slanja pošte timu.

Poruka e-pošte s poštanskim sandučićem web-mjesta u polju kopije.

Zanimaju li vas dodatne informacije?    Pogledajte Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za koordinaciju tima e-pošte.

Zajedničko korištenje dokumenata s drugima

Svaki tim ima dokumente koje je potrebno negdje pohraniti i obično je za njih potrebno omogućiti zajedničko korištenje. Ako dokument tima pohranite na web-mjesto sustava SharePoint, pomoću aplikacije poštanski sandučić web-mjesta možete zajednički koristiti te dokumente s osobama koje imaju pristup web-mjestu.

Važno:  Kad korisnici budu pregledavali poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook, vidjet će popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata web-mjesta. Poštanski sandučić web-mjesta svim korisnicima prikazuje isti popis dokumenata, pa će neki možda vidjeti i dokumente kojima nemaju pristup.

Zanimaju li vas dodatne informacije?    Pogledajte Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta da biste surađivali na dokumentima.

Vidi također

Organizacija e-pošte za tim ili projekt pomoću poštanskog sandučića web-mjesta

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×