Pregled timskog rasporeda u smjenama

Pregled timskog rasporeda u smjenama

Sadržaj članka

Odabir vremenskog okvira rasporeda

Prikaz po danu, tjednu ili mjesecu

Prikaz zajedničkog rasporeda

Opoziv dana iz rasporeda

Filtriranje rasporeda na webu i na stolnom računalu

Prikaz i upravljanje sukobljenih pomaka

Odabir vremenskog okvira rasporeda

  1. Da biste promijenili vremenski okvir rasporeda koji pregledavate, prijeđite na gornju lijevu stranu zaslona aplikacije i odaberite datumski raspon.

    Odabir vremenskog okvira rasporeda u Microsoftovim smjenama za timove

  2. Na padajućem izborniku odaberite raspon datuma koji želite prikazati.

Prikaz po danu, tjednu ili mjesecu

  1. U gornjem desnom kutu zaslona aplikacija odaberite dan, tjedanili mjesec , ovisno o željenom prikazu.

Prikaz zajedničkog rasporeda

  1. Odaberite Dodatne mogućnosti Ikona promjena više mogućnosti > Prikaz zajedničkog rasporeda.

  2. Odaberite dan u tjednu koji želite da rasporedi počnu u odjeljku početak tjedna.

Opoziv dana iz rasporeda

Morate se podsjetiti na određene dane iz zajedničkog rasporeda? Evo kako to učiniti. 

  1. Idite na Dodatne mogućnosti (...) u gornjem desnom kutu zaslona aplikacije.

  2. Odaberite opoziv zakazanih dana.

  3. Istaknite dane koje želite opozvati, a zatim odaberite opoziv.

Odaberite želite li poslati obavijest o opoziv cijelom timu ili samo tim članovima tima koji su pogođeni opozivu. 

Filtriranje rasporeda na webu i na stolnom računalu 

Menadžeri sada mogu upravljati velikim rasporedima pregledom dijelova rasporeda i filtriranjem grupa i članova da bi pronašli rezultate koje žele vidjeti.  

  1. U gornjem desnom kutu zaslona promjena odaberite Filtar .

  2. Na padajućem izborniku filtrirajte po grupama ili članovima ili oboje.

Prikaz i upravljanje sukobljenih pomaka

Promjena rasporeda pomoći upozorit će upravitelje kada se pojavi sukob prilikom stvaranja rasporeda SHIFT ili odobravanja. 

Ovdje će menadžeri sukoba dobiti upozorenja o: 

  • Preklapajuća promjena pomaka: to je kada su dvije ili više promjena dodijeljene istoj osobi i međusobno se preklapaju.

  • Sukob s vremenom: to je kada je promjena dodijeljena zaposleniku u vrijeme kada je odobreno vrijeme.

  • Sukob dostupnosti: to je kada je zadatak dodijeljen zaposleniku u vrijeme koje ne odgovara dostupnosti koju je zaposlenik unio.

Menadžeri mogu filtrirati raspored da bi vidjeli sve sukobe tako da odaberete filtar > sukobe promjena

Upozorenja o sukobu pojavit će se na stranici raspored kalendara, kao i u odjeljku Zahtjevi, gdje će upravitelj biti upozoren ako zahtjev za smjenu rezultira konfliktom. Upozorenja o sukobu prema zadanim su postavkama uključena, no može se isključiti tako da poništite odabir postavke u odjeljku prikaz > konflikata promjena

Želite li saznati više?

Saznajte više o smjenama

Za IT administratore

Upravljanje aplikacijom smjene za tvrtku ili ustanovu

Pretplata koja će vam omogućiti najbolje iskorištavanje vremena

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×