Prijava i odjava datoteka u biblioteci dokumenata u sustavu SharePoint Online uz pomoć čitača zaslona

Prijava i odjava datoteka u biblioteci dokumenata u sustavu SharePoint Online uz pomoć čitača zaslona

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office koriste program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Dodatnu općenitu pomoć potražite na polaznoj stranici podrške za Office.

Koristite SharePoint u okruženju Microsoft 365 pomoću tipkovnice i čitača zaslona za odjavu i prijavu datoteka u biblioteci dokumenata. Testirali smo ga s pripovjedačem i ČELJUSTIMA, no možda će raditi s drugim čitačima zaslona dok god slijede česte standarde pristupačnosti i tehnike. Kada odjavite datoteku, možete je uređivati na mreži ili izvan mreže i spremiti koliko god puta želite, a drugi je korisnici pritom ne mogu uređivati. Kada prijavite datoteku, članovi tima moći će vidjeti promjene koje ste unijeli, a datoteka će postati dostupna za odjavu i uređivanje u skladu s dodijeljenim dozvolama.

Napomene: 

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • Da biste saznali više o čitačima zaslona, pročitajte članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft Office.

  • Kada koristite SharePoint u okruženju Microsoft 365, preporučujemo da kao web-preglednik koristite Microsoft Edge. Budući da se SharePoint u okruženju Microsoft 365 koristi u web-pregledniku, tipkovni se prečaci razlikuju od prečaca u verziji programa za računala. Umjesto pomoću tipke F6, primjerice, s jedne naredbe na drugu prelazite pomoću prečaca Ctrl + F6. Osim toga, uobičajeni prečaci kao što su F1 (Pomoć) i Ctrl + O (Otvori) odnose se na web-preglednik, a ne na SharePoint u okruženju Microsoft 365.

Sadržaj teme

Odjava datoteke iz biblioteke dokumenata

  1. Prijavite se na račun za Microsoft 365 tvrtke ili ustanove, pokrenite aplikaciju SharePoint, a zatim otvorite biblioteku dokumenata.

    Savjet: Biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint Online mogu imati dva različita prikaza: klasično sučelje i sučelje sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365. Za većinu je korisnika zadano sučelje sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365. No ako čujete "Gumb Pogledajte" kada se krećete po biblioteci dokumenata, koristite klasični prikaz. Da biste koristili biblioteku dokumenata sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365, kada čujete "Gumb Pogledajte", pritisnite Enter. Kada se prikaz biblioteke dokumenata promijeni u prikaz sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365, a fokus premjesti s gumba Pogledajte na vezu Novo, čut ćete naziv biblioteke dokumenata, a zatim „Novo”.

  2. Da biste se pomaknuli na popis mapa i datoteka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "tablica, popis mapa, datoteka ili stavki."

  3. Da biste se pomicali po popisu, a zatim odaberite datoteku koju želite odjaviti i uređujte, koristite tipke sa strelicama gore i dolje. Ako je datoteka koja vam je potrebna u podmapi, odaberite je, a zatim pritisnite ENTER. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "tablica, popis mapa, datoteka ili stavki", a zatim odaberite datoteku pomoću tipki sa strelicama gore i dolje.

  4. Da biste se pomaknuli na traku izbornika, pritisnite Shift + tabulator dok ne začujete: "naredbena traka."

  5. Pritišćite tipku sa strelicom desno ili ulijevo dok ne čujete "druge mogućnosti koje možete učiniti s odabranom stavkom", a zatim pritisnite ENTER.

  6. Da biste odjavili datoteku, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne začujete "odjava", a zatim pritisnite ENTER. Odabrana datoteka odjavljena je, a datoteka je označena prema tome.

Napomena: Ako drugi članovi tima pokušaju urediti ili odjaviti datoteku, prikazat će im se obavijest da je datoteka odjavljena vama. Članovi i dalje mogu pregledavati datoteku, ali promjene koje unesete neće moći vidjeti dok ne prijavite datoteku.

Otvaranje odjavljene datoteke radi uređivanja

Kada odjavite datoteku, drugim će se korisnicima prikazati oznaka da je ta datoteka odjavljena i zaključana za uređivanje. Datoteku sada možete otvoriti ili preuzeti i započeti s njezinim uređivanjem.

  1. Kada odjavite datoteku, fokus se nalazi na traku izbornika. Da biste se premjestili na odjavnu datoteku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete naziv datoteke.

  2. Ako fokus nije na desnoj datoteci, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete naziv datoteke, a zatim pritisnite tipku sa strelicom gore i dolje dok ne čujete pravu datoteku. Da biste otvorili datoteku, pritisnite ENTER. Datoteka će se otvoriti na zasebnoj kartici u pregledniku, a sada možete unijeti promjene. Ako se radi o Microsoft 365 dokumentu, datoteka će se otvoriti u odgovarajućoj aplikaciji (primjerice Word za web ili Excel za web ).

    Savjet: Ako datoteku želite otvoriti u aplikaciji za stolna računala, pritisnite Shift + tabulator dok ne začujete: "naredbena traka." Pritišćite tipku sa strelicom desno ili ulijevo dok ne čujete "Otvori", a zatim pritisnite ENTER. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete aplikaciju s kojom želite otvoriti datoteku, a zatim pritisnite ENTER.

Prijava datoteke u biblioteku dokumenata

  1. Otvorite biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint u okruženju Microsoft 365.

  2. Da biste se pomaknuli na popis mapa i datoteka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "tablica, popis mapa, datoteka ili stavki."

  3. Da biste se pomicali po popisu i odabrali datoteku koju želite prijaviti, upotrijebite tipke sa strelicama gore i dolje. Ako se datoteka nalazi u podmapi, odaberite je, a zatim pritisnite ENTER. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "tablica, popis mapa, datoteka ili stavki", a zatim odaberite datoteku pomoću tipki sa strelicama gore i dolje.

  4. Da biste se pomaknuli na traku izbornika, pritisnite Shift + tabulator dok ne začujete: "naredbena traka."

  5. Pritišćite tipku sa strelicom desno ili ulijevo dok ne čujete "druge mogućnosti koje možete učiniti s odabranom stavkom", a zatim pritisnite ENTER.

  6. Da biste potvrdili datoteku, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Check in" (prijava), a zatim pritisnite ENTER.

    Prikazat će se dijaloški okvir prijava .

  7. U dijaloškom okviru prijava upišite komentar koji sažima promjene koje ste unijeli. Komentari uz prijavu posebno su korisni kada na datoteci radi više korisnika. Komentari će biti dodani u povijest verzija dokumenta, što može biti važno ako dođe do potrebe za vraćanjem dokumenta na stariju verziju.

  8. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Check in" (prijava), a zatim pritisnite ENTER. Verzija datoteke koju ste uredili zamijenit će verziju u biblioteci dokumenata i bit će prijavljena. Drugi korisnici sada mogu vidjeti promjene koje ste unijeli, a ako imaju dozvolu, mogu odjaviti datoteku i sami je uređivati.

Odbacivanje promjena u odjavljenoj datoteci

Ako odlučite da ne želite unijeti nikakve promjene u datoteku, možete odbaciti odjavu, što ne utječe na povijest verzija.

  1. Otvorite biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint u okruženju Microsoft 365.

  2. Da biste se pomaknuli na popis mapa i datoteka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "tablica, popis mapa, datoteka ili stavki."

  3. Da biste se pomicali po popisu i odabrali datoteku iz koje želite odbaciti odjavu, upotrijebite tipke sa strelicom gore i dolje. Ako se datoteka nalazi u podmapi, odaberite je, a zatim pritisnite ENTER. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "tablica, popis mapa, datoteka ili stavki", a zatim odaberite datoteku pomoću tipki sa strelicama gore i dolje.

  4. Da biste se pomaknuli na traku izbornika, pritisnite Shift + tabulator dok ne začujete: "naredbena traka."

  5. Pritišćite tipku sa strelicom desno ili ulijevo dok ne čujete "druge mogućnosti koje možete učiniti s odabranom stavkom", a zatim pritisnite ENTER.

  6. Da biste odbacili odjavu, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Odbaci odjavu", a zatim pritisnite ENTER.

    Prikazat će se dijaloški okvir za potvrdu.

  7. Ako ste sigurni da želite odbaciti promjene koje ste unijeli u datoteku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "da", a zatim pritisnite ENTER. Sve promjene koje ste unijeli u dokument bit će odbačene, a datoteka će ostati nepromijenjena, odnosno ista kao i kada ste je odjavili. Drugi sada mogu provjeriti datoteku i sami je urediti, ako imaju dozvolu za to.

Vidi također

Korištenje čitača zaslona za prijenos datoteka u biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint Online

Korištenje čitača zaslona za stvaranje novog dokumenta u biblioteci dokumenata u sustavu SharePoint Online

Tipkovni prečaci u sustavu SharePoint Online

Obavljanje osnovnih zadataka u sustavu SharePoint Online uz pomoć čitača zaslona

Istraživanje i navigacija sustavom SharePoint Online pomoću čitača zaslona

Koristite SharePoint u okruženju Microsoft 365 pomoću tipkovnice i čitača zaslona za odjavu i prijavu datoteka u biblioteci dokumenata. Testirali smo ga s pripovjedačem i ČELJUSTIMA, no možda će raditi s drugim čitačima zaslona dok god slijede česte standarde pristupačnosti i tehnike. Saznat ćete i kako otvoriti odjavnu datoteku za uređivanje ili odbaciti promjene koje ste unijeli u odjavljenoj datoteci.

Napomene: 

  • Nove značajke sustava Microsoft 365 postupno postaju dostupne pretplatnicima na Microsoft 365, pa ih vaša aplikacija možda još nema. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • Da biste saznali više o čitačima zaslona, pročitajte članak Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft Office.

  • Kada koristite SharePoint u okruženju Microsoft 365, preporučujemo da kao web-preglednik koristite Microsoft Edge. Budući da se SharePoint u okruženju Microsoft 365 koristi u web-pregledniku, tipkovni se prečaci razlikuju od prečaca u verziji programa za računala. Umjesto pomoću tipke F6, primjerice, s jedne naredbe na drugu prelazite pomoću prečaca Ctrl + F6. Osim toga, uobičajeni prečaci kao što su F1 (Pomoć) i Ctrl + O (Otvori) odnose se na web-preglednik, a ne na SharePoint u okruženju Microsoft 365.

Sadržaj teme

Odjava datoteke iz biblioteke dokumenata

Kada odjavljujete datoteku, ona je označena kao odjavljena te je zaključana od uređivanja do drugih.

Ako drugi pokušaju urediti ili odjaviti datoteku, obavijestit će vas da je datoteka odjavljena vama. Oni i dalje mogu pregledavati datoteku, no promjene koje ste unijeli nisu vidljive dok ne prijavite datoteku.

  1. Otvorite SharePoint u okruženju Microsoft 365 biblioteku dokumenata iz koje želite odjaviti datoteku.

  2. Da biste se pomaknuli na popis mapa i datoteka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "preklopni odabir za sve stavke."

  3. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete naziv datoteke koju želite odjaviti.

  4. Jednom na desnom dokumentu pritisnite SHIFT + F10 da biste otvorili Kontekstni izbornik.

  5. Pritišćite tipku sa strelicom gore dok ne čujete "više, stavka izbornika", a zatim pritisnite tipku sa strelicom desno da biste proširili izbornik.

  6. Da biste odjavili datoteku, pritišćite tipku sa strelicom gore dok ne začujete "odjava", a zatim pritisnite ENTER.

Otvaranje odjavljene datoteke za uređivanje

Kada odjavite datoteku, možete je uređivati na internetu ili izvanmrežno te je spremiti onoliko puta koliko je potrebno, no drugi je ne mogu uređivati.

  1. Otvorite biblioteku dokumenata SharePoint u okruženju Microsoft 365 u kojoj se nalazi odjavljena datoteka.

  2. Da biste se pomaknuli na popis mapa i datoteka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "preklopni odabir za sve stavke."

  3. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete naziv odjavljene datoteke.

  4. Kada dođete do ispravne datoteke, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste datoteku otvorili na zasebnoj kartici u pregledniku, pritisnite ENTER. Ako se radi o Microsoft 365 dokumentu, datoteka će se otvoriti u odgovarajućoj aplikaciji, kao što su Word za web ili Excel za web.

    • Da biste datoteku otvorili u aplikaciji za stolna računala, pritisnite SHIFT + F10. Čujete: "Otvori, stavku izbornika." Pritisnite tipku sa strelicom desno da biste proširili izbornik. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne začujete "Otvori u aplikaciji", a zatim pritisnite ENTER.

Prijava datoteke u biblioteku dokumenata

Kada prijavite datoteku, članovi tima moći će vidjeti promjene koje ste unijeli, a datoteka će postati dostupna za odjavu i uređivanje u skladu s dodijeljenim dozvolama. Verzija datoteke koju ste uredili i proverila u njoj zamjenjuje verziju u biblioteci dokumenata.

Savjeti: 

  • Ako ste otvorili i uredili datoteku u Office za web datoteci, kao što je Word za web datoteka, promjene su automatski spremljene. Ako ste datoteku otvorili u aplikaciji za stolna računala, provjerite jeste li spremili svoj rad prije nego što ste provjerili u datoteci.

  • Možete dodati i komentare prijave koje mogu biti korisne kada nekoliko osoba radi na datoteci. Komentari će biti dodani u povijest verzija dokumenta, što može biti važno ako dođe do potrebe za vraćanjem dokumenta na stariju verziju.

  1. Otvorite biblioteku dokumenata SharePoint u okruženju Microsoft 365 u kojoj se nalazi odjavljena datoteka.

  2. Da biste se pomaknuli na popis mapa i datoteka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "preklopni odabir za sve stavke."

  3. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete naziv odjavljene datoteke.

  4. Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.

  5. Pritišćite tipku sa strelicom gore dok ne čujete "više, stavka izbornika", a zatim pritisnite tipku sa strelicom desno da biste proširili izbornik.

  6. Pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Check in" (prijava), a zatim pritisnite ENTER. Otvorit će se dijaloški okvir prijava . Fokus je na gumbu zatvori.

  7. Da biste dodali neobavezni Sažetak promjena koje ste unijeli ili obavijest da bi vaši suradnici mogli biti korisni, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "komentar, uređivanje", a zatim upišite tekst.

  8. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "Check in" (prijava), a zatim pritisnite ENTER.

    Datoteka je prijavljena. Drugi korisnici sada mogu vidjeti promjene koje ste unijeli, a ako imaju dozvolu, mogu odjaviti datoteku i sami je uređivati.

Odbacivanje odjavljene promjene

Ako odlučite da ne želite unijeti nikakve promjene u datoteku koju ste odjavili, možete odbaciti odjavu, što ne utječe na povijest verzija.

Napomena: Kada potvrdite datoteku, više ne možete odbaciti promjene.

  1. Otvorite biblioteku dokumenata SharePoint u okruženju Microsoft 365 u kojoj se nalazi odjavljena datoteka čije promjene želite odbaciti.

  2. Da biste se pomaknuli na popis mapa i datoteka, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "preklopni odabir za sve stavke."

  3. Pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete naziv odjavljene datoteke.

  4. Da biste otvorili kontekstni izbornik, pritisnite Shift + F10.

  5. Pritišćite tipku sa strelicom gore dok ne čujete "više, stavka izbornika", a zatim pritisnite tipku sa strelicom desno da biste proširili izbornik.

  6. Da biste odbacili odjavu i uklonili promjene, pritišćite tipku sa strelicom dolje dok ne čujete "Odbaci odjavu", a zatim pritisnite ENTER. Pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu.

  7. Pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "da", a zatim pritisnite ENTER.

    Sve promjene koje ste unijeli u dokument bit će odbačene, a datoteka će ostati nepromijenjena, odnosno ista kao i kada ste je odjavili. Drugi sada mogu provjeriti datoteku i sami je urediti, ako imaju dozvolu za to.

Pročitajte i ovo

Korištenje čitača zaslona za prijenos datoteka u biblioteku dokumenata u sustavu SharePoint Online

Korištenje čitača zaslona za stvaranje novog dokumenta u biblioteci dokumenata u sustavu SharePoint Online

Tipkovni prečaci u sustavu SharePoint Online

Obavljanje osnovnih zadataka u sustavu SharePoint Online uz pomoć čitača zaslona

Istraživanje i navigacija sustavom SharePoint Online pomoću čitača zaslona

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×