Prijedlozi iz trenera izlagača

Trener izlagača prikazuje sažeto izvješće pri završetku probe. 

Brzinom

Prezentacija je način zajedničkog korištenja važne poruke. Trener izlagača mjeri Vaš govorni tempo jer:

  • Istraživanje upućuje na to da kada pričate prebrzo, smanjuje se shvaćanje i opoziv članova publike. 

  • Kada pričate previše sporo, publika može izgubiti interes za materijal, što može smanjiti razumijevanje i opoziv. 

  • Vaš se tempo prikazuje u sažetom izvješću s grafikonom koji prikazuje grubu varijancu vašeg govornog broja tijekom vremena.

Varijacije u ritmu da biste bili svjesni:

  • Na temelju proučavanja polja i prošlih akademskih istraživanja, trener izlagača preporučuje da izlagači govore po stopi od 100 do 165 riječi u minuti; To je stopa na kojoj je većina publike koju smo testirali najlakše obraditi informacije koje čuju. No, razne osobe mogu udobno i jasno govoriti po raznim cijenama, pa će vas publika moći jasno razumjeti po drugoj stopi. Uz vrijeme, trener izlagača saznat će iz vašeg iskustva pomoću nje.

  • Tijekom probe, trener izlagača prikazuje vaš tempo na temelju posljednjih nekoliko sekundi govora. Ove kratke razmaci mjerenja vjerojatno će se razlikovati tijekom probe.

  • Ako na računalu nema snažne mrežne veze, u vremenu kada voditelj programa Presenter čuje vaš govor, može utjecati na njegovu sposobnost da točno odmjerava stopu govora.

Preporuke

  • Duboko udahnite prije početka novog slajdova ili sekcije prezentacije.

  • Pokušajte planirati odgovarajuću prijelaznu frazu koju možete koristiti dok prelazite na sljedeći slajdu, čak i nešto jednostavno kao: "nastavimo dalje" ili "popričajmo o tome (predmet sljedećeg slajdova)." To vam može pomoći da se smirite dok nastavite. 

  • Priznajte da strast koju osjećate o vašoj temi može izazvati brz ili uzbudljiv govor, ali vaša publika možda neće moći pratiti ono što govorite u tom slučaju.

Riječi za punjenje

Kada priču ispričate publici, zvučeći uvjerljivo olakšava vašu poruku. Instruktor izlagača sluša riječi za punjenje jer:

  • Istraživanje upućuje na to da izlagač koji često koristi riječi za punjenje percipiraju publika kao manje pouzdana u svojim podacima. To, zauzvrat, može učiniti publiku manje samouvjerenim u priči koja se govori. 

  • Iako je korištenje riječi za punjenje uobičajen dio govora, može postati zbunjujući ili štetan za vašu poruku ako koristite previše njih. Uz vrijeme, trener izlagača naučit će iz vašeg iskustva pomoću te značajke.

Preporuke

  • Pauzirajte ako vam je potreban trenutak da sakupite svoje misli. 

  • Ako osjećate nervozu, duboko udahnite da biste se usporili.

  • Da biste se udobniji sa svojim materijalom, učinite vrijeme da se više prakticiranje prije stvarnog prezentacije.

  • Ako se u prijelaznim trenucima nađete pomoću riječi za punjenje, zapišite neke prijelazne fraze koje možete koristiti.

Osjetljivi izrazi

Instruktor izlagača sluša kulturološki osjetljive fraze u ovim područjima: invalidnost, starost, spol, rasa, seksualna orijentacija, mentalno zdravlje, osjetljive geopolitičke temei psovke

  • Istraživanje upućuje na to da u postavkama prezentacije korištenje kulturno osjetljivih izraza olakšava svima u publici da se osjećaju uvrštene u njih. Vaša poruka jasno dolazi putem bez otuđivanje članova publike.

  • Evo primjera u kategoriji "Gender": rečenica "treba nam još policajaca da zadržimo javnu sigurnost", publika će biti smatrana muški-pristran. Trener preporučuje korištenje izraza "policajci", budući da i mužjaci i ženke obavljaju te dužnosti.

  • Na modernom radnom mjestu korištenje psovki u formalnoj prezentaciji može otuđiti vašu publiku.

Preporuke

Trener izlagača daje vam nježan poticaj sugerirajući specifične uvjete zamjene za određene riječi. Vi, naravno, možete donijeti konačnu odluku o tome koje riječi koristiti u prezentaciji. 

Napomena: Trener izlagača prepisuje vaš govor u tekst, a zatim ocjenjuje tekst. Pogreške na transkripciji ponekad će se pojavljivati. Neki non-inclusive jezik može se propustiti, ili neki jezik može biti pogrešno percipiraju kao non-inclusive. 

Vrste pristranosti koje pregledava trener izlagača:

Pristranost

Opis

Invaliditet

Prije isticanju osobe, a ne invalidnosti.

Dob

Upućivanje na starost osobe može se uočiti kao izuzimanje ili umanjenja osobe.

Spol

Jezik specifičan za spol može se uočiti kao izuzimanje, odbacujući ili stereotipni.

Seksualna orijentacija

Seksualna orijentacija osobe trebala bi se spomenuti samo kada je to potrebno.

Utrka

Pokušajte izbjegavati zastarjele i potencijalno uvredljive pojmove za rasne ili etničke pozadine.

Mentalno zdravlje

Pokušajte izbjegavati pojmove koji bi mogli biti uvredljiv osobama s pitanjima vezanim uz mentalni zdravstveni pristup.

Etničke uvrede

Pogrdi su insinuacije ili tvrdnje o nekome tko će ih vjerojatno vrijeđati ili oštetiti reputaciju osobe.

Originalnost

Istraživanje upućuje na to da kada izlagač ponavlja proširene izjave s slajdova, članovi publike imaju tendenciju da izgube kamate. Postaju pasivniji – manje angažirani uz prezentaciju. Kada se to dogodi, njima će biti teže zapamtiti vašu poruku.

Preporuke

  • Ne čitajte naglas dugačke serije teksta. Neka ga publika sama pročita. Sažmite ili objasnite značenje teksta.

  • U redu je ponavljanje skraćnih komadića teksta na slajdu, kao što je naslov ili točka grafičke oznake.

Brojevi na slajdovima:

Ako imate tobogan s puno brojeva koje čitate naglas, trener izlagača neće identificirati tu akciju kao čitanje slajdova. Više puta nego ne, čitajući numeričke podatke naglas olakšava publici da se obavijesti. 

Nagiba

Govoreći u monotonom možete otežati publici da ostane zaručena ili da znaju na što se usredotočiti.

Preporuke

Da biste zadržali svoju pozornost i unaprijedili komunikaciju, svakako istaknite ključne riječi i fraze prilagođavanjem glasnoće i parcele. Ako radite s bilješkama ili skriptom, budite pažljivi da ne pročitate samo iz skripte kao što vas može dovesti do više monotonih i manje prirodnih osoba.

Preciziranje govora

Napomena: Trener izlagača prikazivat će samo preciziranje govora ako ima prijedloge za poboljšanje.

Postoji nekoliko područja profinjenosti govora na koje vas trener izlagača može savjetovati. To obuhvaća: wordiness, eufemizam, posesivni/množinski oblici, sporazum unutar imenicai neformalni jezik.

Preporuke

  • Pokušajte jasno i sažimati točku. Budući da je previše razvučen, pomoću eufemizama ili nekih neslužbenih govornih i kolokvijalizma može vašoj publici otežati razumijevanje.

  • Imajte na umu da su vaše posesivne i pluralno oblike dosljedni. Rekavši riječi kao što su "On je stručnjak" ili "Imam slonova" može vas potkopati s publikom.

Ponavljajući jezik

Kada pričate, možete se ponavljajući riječi i izrazi, a da ne budete svjesni toga; Vaša će publika, međutim, biti svjesna. Trener izlagača može vam pomoći da prepoznajte ove riječi i fraze da biste ih izbjegli da ih prekoristite i da bi se publika više angažirala.

Ponavljajući se jezik razlikuje od riječi za punjenje u kojima su riječi ili izrazi koje koristite ponavljajući dio rečenice, a ne ono što kažete da biste ispunili razmak između rečenica.

Trener izlagača koristi bazu podataka od oko 200 običnih riječi i izraza. Ona broji instance korištenja riječi ili izraza u toj bazi podataka. Ako ih previše koristite, prikazat će se u odjeljku ponavljajući jezik u prozoru izvješća o probi .

Neke će se riječi u bazi podataka provjeravati odvijaju li se na početku rečenice. To su riječi kao što su "basically", "ipak" ili "tehnički". Druge su riječi provjerene jesu li se dogodili na kraju rečenice, kao što je "desno". Većina se, međutim, provjeravaju za njihovo pojavljivanje unutar rečenice.

Preporuke

  • Mijenjaj izbor riječi. Sprijateljite se s tezaurusom. Umjesto da koristite jednu riječ iznova i iznova, koristite sinonimi. Ako, primjerice, više puta kažete "odlično", promijenite riječi kao što su "iznenađujuće" ili "odlično". Ne samo da ćete dati bolje prezentacije, već ćete razviti svoj rječnik.

  • Često možete vježbati da biste vidjeli kako se poboljšavaju. Tako da postanete više svjesni prekomjernog korištenja nekih riječi, možete biti na straži kada vam je prezentacija stvarna.

  • Usredotočite se na to da budete Sažetiji u formuliranom fraziranju. Mnoge od riječi koje preuvelièate vjerojatno će biti pridjevi koje možete učiniti bez njih. Početnih izraza, kao što su navedene gore, vrlo su blizu da budu riječi za punjenje. Biti više sažet je i više privlačan za vašu publiku. Učinite svaki broj riječi.

  • Trener izlagača provjerava samo riječi i fraze u bazi podataka. Dakle, možda i dalje koristite ponavljajući jezik s drugim riječima i izrazima. Snimite svoje sesije vježbanja i reproducirajte ih natrag. Možda ćete primijetiti ponavljajući jezik koji učitelj izlagača nije uhvatio.

Jezik tijela

Kada razgovarate s publikom, neverbalna komunikacija može imati jednako utjecaj kao i riječi koje kažete. Vaše ponašanje, držanje, kontakt očima, udaljenost od fotoaparata, rasvjeta i haljina može utjecati na isporuku poruke. Jezična kritika u trener izlagača nudi povratne informacije koje možete koristiti za bolje sudjelovanje u publici i minimiziranje ometanja.

Te su kritike dostupne samo za PowerPoint za web.

Kritika jezika tijela izmijenjena je za stacionarni, sjedeći položaj koji će vam pomoći da se pripremite za vizualne prezentacije.

Imajte na glavi da Microsoft ne sprema videozapis iz vaše probe. Vaša nam je privatnost važna.

Preporuke

  • Održavati stacionarni položaj ispred zaslona računala.

  • Izbjegavajte pokrete ili objekte koji mogu prekriti ili zasjeniti vaše lice, što obuhvaća usta i čelo.

  • Održavati kontakt očima i izbjegavati gledati dalje od računalne kamere.

  • Istodobno će se pojavljivati samo jedna kritika u povratnim informacijama uživo. Ako postoji više kritika, prikazat će se sekvencijalno.

  • Oblačite se da biste izbjegli distrakciju; ono što ste nosili ne smije crtati fokus publike.

  • Provjerite je li vaša pozadina neprenatrpana da biste izbjegli odvlačenje pažnje publici.

  • Održavati dosljednu udaljenost od kamere i izbjegavati previše blizu ili predaleko.

Važno: Kritike jezika za tijelo nisu uključene po zadanom. Ako ih želite koristiti, obavezno odaberite Prikaz povratnih informacija o jeziku tijela s izbornika kada odaberete proba s trenerom.

Vidi također

Vježbajte dijaprojekciju pomoću trenera izlagača

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×