Prijelaz s pretplate na Microsoft 365 za kućnu tvrtku

Možda ste započeli s Microsoft 365 s kućnom planom, kao što su Microsoft 365 Family ili Microsoft 365 Personal, a sada ste započeli posao u svom domu. Ili ste možda kućni korisnik, ali su se vaše potrebe promijenile. Bez obzira na razlog, u ovom ćete članku proći kroz upute za prelazak s pretplate na Microsoft 365 obitelj na poslovnu pretplatu.

Prije nego što omotate rukave i uskočite, korisno je razumjeti neke od ključnih razlika između pretplate naMicrosoft 365 obitelj i pretplate na Microsoft 365 Apps za tvrtke.

Tarife za kućnu upotrebu

Tarife za poslovnu namjenu

Licencirane za kućnu upotrebu

Licencirane za poslovnu namjenu

Microsoft 365 Personal može koristiti 1 osoba

Microsoft 365 Family može koristiti do 6 osoba

Možete kupiti licence za 1 do 300 korisnika, a zatim dodati ili ukloniti korisnike kada se vaše potrebe promijene.

Korisnici se prijavljuju pomoću Microsoftova računa, npr. zorica@live.com ili nikica@outlook.com.

Korisnici se prijave pomoću korisničkog ID-akoji se naziva i računom za posao ili školu.

E-pošti se pristupa pomoću Microsoftova računa.

E-pošta pohranjuje se u Microsoft 365 i pristupa se pomoću računaMicrosoft 365 ili škole.

Datoteke se pohranjuju na OneDrive koji je povezan s Microsoftovim računom korisnika.

Datoteke se pohranjuju na OneDrive za tvrtke koji je povezan s korisničkim računom tvrtke ili škole koji se koristi za prijavu u Microsoft 365 za tvrtke.

Budući da su datoteke i e-pošta servisa OneDrive pohranjene na različitim mjestima u aplikaciji Microsoft 365 za kućne i Microsoft 365 za tvrtke pretplate, vjerojatno ćete morati migrirati neke od e-pošte i datoteka pohranjenih na servisu OneDrive na pretplatu naMicrosoft 365 za tvrtke koju odaberete.

Povrat novca možete primiti u sljedećim situacijama:

  • ako ste kupili godišnju pretplatu u zadnjih 30 dana

—ili—

  • ako ste kupili mjesečnu pretplatu te je otkažete u roku od 30 dana od zadnjeg datuma obnove

Napomena: Ako ste pretplatu naMicrosoft 365 kupili putem prodavača treće strane, kao što su Apple ili Best Buy, obratite im se izravno radi upravljanja pretplatom i naplatom.

Prvi je korak kupnja plana Microsoft 365 za tvrtke koji najbolje odgovara potrebama tvrtke ili ustanove. U nastavku su navedene neke od odluka koje ćete morati donijeti prilikom odabira tarife za poslovnu namjenu.

Želite li pune verzije aplikacija Office koje je moguće preuzeti?    Ako želite da korisnici imaju verziju sustava Office za računala, koju mogu koristiti i ako nisu povezani s internetom, odaberite tarifu koja obuhvaća verziju sustava Office za računala.

Savjeti: 

  • Koje tarife obuhvaćaju aplikacije sustava Office koje je moguće u potpunosti preuzeti? Microsoft 365 Apps za velike tvrtke, Microsoft 365 Business Standard i tarife Office 365 Enterprise E1 E1, E3 i E5.

  • Koje tarife ne obuhvaćaju aplikacije sustava Office koje je moguće u potpunosti preuzeti? Microsoft 365 Business Basic i Office 365 Enterprise E1 tarife. Te tarife obuhvaćaju samo aplikacije sustava Office Online.

Želite li da svaki korisnik u tvrtki ili ustanovi ima e-poštu poslovne klase?    Ako želite da korisnici imaju e-poštu poslovne klase, kalendar i kontakte s mapom ulazne pošte od 50 GB po korisniku, odaberite neku tarifu za poslovnu namjenu koja obuhvaća e-poštu.

Savjeti: 

  • Koje tarife obuhvaćaju e-poštu poslovne klase? Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E1, E3 i E5.

  • Koje tarife ne obuhvaćaju e-poštu poslovne klase? Microsoft 365 Apps za male tvrtke i Microsoft 365 Apps za velike tvrtke.

Jeste li spremni za kupnju?    Idite na products.office.com biste odabrali pretplatu na tvrtke. Prilikom kupnje pretplate zatražit će se da unesete željeni broj licenci. Postupak migracije bit će mnogo jednostavniji ako korisničku licencu za sebe i svakog korisnika kupite prilikom kupnje nove pretplate.

Kada ste kupili novu pretplatu Microsoft 365 za tvrtke, sljedeći je korak stvaranje korisničkog računa za svakog korisnika, npr. david@contoso.onmicrosoft.com ili david@contoso.com. Ako ste prilikom kupnje pretplate kupili korisničku licencu za sebe i svakog korisnika, korisnička će se licenca automatski dodijeliti korisnicima prilikom stvaranja njihova korisničkog računa.

Upute za stvaranje korisničkih računa u aplikaciji Microsoft 365 za tvrtke, pogledajte članak Pojedinačno dodavanje korisnika u Microsoft 365 – pomoć za administratore. Dodatne informacije o korisničkim licencama potražite u članku Upravljanje licencama.

Korisnici mogu koristiti aplikaciju Microsoft Outlook koja se isporučuje s Microsoft 365 za spremanje e-pošte, kalendara, zadataka i kontakata u podatkovnu datoteku programa Outlook (PST).

Savjet: Korake navedene u ovom odjeljku nije moguće izvesti pomoću web-aplikacije Outlook Web App. Svaki korisnik koji želi migrirati podatke programa Outlook mora koristiti punu aplikaciju Microsoft Outlook koju je moguće preuzeti koja se može instalirati s Microsoft 365 za kućnu pretplatu.

Korisnici će imati puni pristup potpunoj aplikaciji Outlook koja se može preuzeti dok se Microsoft 365 za kućnu pretplatu ne otkaže. Kada otkažete Microsoft 365 za kućnu pretplatu, sve microsoftove aplikacije koje su prethodno preuzeli mogu se koristiti u načinu rada sa smanjenom funkcionalnošću, osim ako pretplata na Microsoft 365 za tvrtke koju ste odabrali ima i sve Microsoftove aplikacije.

Recite svakom korisniku da izvede sljedeće korake redoslijedom kojim su navedeni.

Izvoz podataka programa Outlook u podatkovnu datoteku programa Outlook

Da biste mogli stvoriti podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst datoteku), račun s kojeg želite izvesti podatke iz programa Outlook mora već biti dodan u verziju programa Outlook za računala. Upute za dodavanje računa u Outlook 2013 i novije verzije potražite u članku Postavljanje e-pošte u programu Outlook (za Windows) ili Postavljanje e-pošte u programu Outlook za Mac 2011.

Recite svakom korisniku da slijedi korake u članku Izvoz ili sigurnosno kopiranje e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku programa Outlook.

Postavljanje računa e-pošte u programu Outlook

Svaki korisnik mora postaviti novi račun e-pošte koji ste dobili uz pretplatu Microsoft 365 za tvrtke e-pošte. Da bi to učinili, potrebna im je adresa njihova novog računa e-pošte. Račun e-pošte svakog korisnika isti je kao korisničko ime koje koristi za prijavu u Microsoft 365 za tvrtke. Izgleda ovako: zorica@contoso.onmicrosoft.com ili nikica@contoso.com.

Recite svakom korisniku da doda svoj račun e-pošte u Outlook. Upute neka potraže u članku Postavljanje e-pošte u programu Outlook (za Windows) ili Postavljanje e-pošte u programu Outlook za Mac 2011.

Pristup podacima iz programa Outlook

Kada se stvori PST datoteka, pomoću programa Outlook učinite nešto od ovog:

  • Uvezite podatke iz PST datoteke na neki drugi račun e-pošte. Time se spajaju poruke e-pošte, kalendar, zadaci i kontakti pohranjeni u PST datoteci u račun Microsoft 365 za tvrtke e-pošte.

    Da biste uvezli podatke pohranjene u PST datoteci u račun e- Microsoft 365 za tvrtke e-pošte, neka svaki korisnik dovrši korake u odjeljku Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke programa Outlook.

    --i/ili--

  • Otvorite PST datoteku da biste pristupili e-pošti. Ta mogućnost omogućuje pristup e-pošti u PST datoteci bez spajanja pošte na račun Microsoft 365 za tvrtke e-pošte. Pomoću te mogućnosti možete kopirati samo željene poruke e-pošte iz PST datoteke.

    Savjet: Ako koristite Mac, umjesto postupka u nastavku slijedite korake u članku Izvoz stavki u arhivsku datoteku u programu Outlook za Mac.

    Postupak u nastavku slijedite ako želite samo pristupiti e-pošti u PST datoteci. Kada otvorite PST datoteku, poruke e-pošte spremljene u PST datoteku prikazivat će se u lijevom navigacijskom oknu u programu Outlook. Ondje možete otvoriti poruku e-pošte ili je povući u postojeće mape programa Outlook.

    Napomena: U postupku u nastavku podrazumijeva se da koristite Outlook 2013 ili noviju verziju. Ako koristite stariju verziju programa Outlook, slijedite korake u članku Otvaranje, promjena i zatvaranje podatkovnih datoteka programa Outlook.

  1. U programu Outlook 2013 ili novijem odaberite Datoteka > Otvori i izvezi > Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook.

    Kako otvoriti PST datoteku radi prikaza poruka e-pošte u .PST obliku
  2. Dođite do PST datoteke koju ste prethodno stvorili, a zatim odaberite U redu.

    Savjet: Ako se zatraži lozinka, unesite lozinku koju ste dodijelili PST datoteci.

    PST datoteka pojavit će se u lijevoj navigacijskoj traci u programu Outlook

Sve Microsoft 365 za tvrtke tarife obuhvaćaju OneDrive za tvrtke, koji nudi 1 terabajt mrežnog prostora za pohranu datoteka za svakog korisnika. Proučit ćemo kako migrirati datoteke u prostor za pohranu datoteka servisa OneDrive koji je povezan s korisničkim Microsoftovim računom na OneDrive za tvrtke koji je obuhvaćen pretplatom na Microsoft 365 za tvrtke.

Recite svakom korisniku da izvede sljedeće korake redoslijedom kojim su navedeni.

Napomena: Korisnici će morati imati dovoljno prostora na tvrdom disku u svojim računalima za privremeno pohranjivanje kopije izvanmrežnih datoteka koje žele migrirati.

Kopiranje podataka sa servisa OneDrive

  1. Stvorite privremenu mapu na tvrdom disku da biste privremeno pohranjeli datoteke koje želite migrirati na Microsoft 365 za tvrtke.

  2. Idite na https://onedrive.live.com/ i prijavite se pomoću Microsoftova računa koji koristite za pristup pretplati Microsoft 365 za kućnu upotrebu.

  3. Kopirajte datoteke koje želite koristiti s programom Microsoft 365 za tvrtke u lokalnu mapu koju ste stvorili u 1. koraku.

    Savjet: Ako preuzmete mapu, OneDrive njezin sadržaj sprema u *.zip datoteku. Ako ste preuzeli mape u *.zip datoteku, provjerite jeste li raspakirajte datoteke prije prijenosa u Microsoft 365 za tvrtke.

Uvoz datoteka sa servisa OneDrive u Microsoft 365 za tvrtke

  1. Posjetite web-mjesto admin.microsoft.com i prijavite se pomoću korisničkog imena i lozinke (npr. marica@contoso.onmicrosoft.com).

  2. U gornjem lijevom kutu odaberite ikonu pokretača aplikacija pa OneDrive.

    Savjet: Prilikom prvog otvaranja servisa OneDrive za tvrtke morat ćete postaviti OneDrive. Na stranici Dobro došli na OneDrive za tvrtke odaberite Dalje. Nakon postavljanja servisa OneDrive odaberite OneDrive je spreman.

  3. Otvorit će se prazna mapa OneDrive. Ako želite stvoriti podmape, odaberite Novo > Mapa.

    Stvorite novu mapu na servisu OneDrive za tvrtke.
  4. Odaberite Prenesi da biste kopirali datoteke s tvrdog diska na koji ste kopirali datoteke sa servisa OneDrive.

    Prenesite datoteke na OneDrive za tvrtke.

    Napomene: 

    • Na OneDrive za tvrtke možete istodobno prenositi pojedinačne datoteke i više datoteka (npr. sve datoteke u određenoj mapi), ali ne i mape. Umjesto toga, morat ćete stvoriti željenu strukturu mapa na servisu OneDrive za tvrtke.

    • Ako datoteke želite kopirati u mapu koju ste stvorili u četvrtom koraku, otvorite prije prijenosa datoteka. Datoteke će u suprotnom biti kopirane u korijensku mapu. Datoteke prenesene na OneDrive za tvrtke možete i premještati iz jedne mape u drugu.

Sada kada su korisnici na vašoj novoj Microsoft 365 za tvrtke pretplatu, možete otkazati ili isključiti ponavljajuću naplatu za Microsoftovu pretplatu.

Napišite nam komentar

Jesu li vam ove upute pomogle? Ako jesu, napišite nam to pri dnu teme. Ako nisu i ako i dalje nailazite na poteškoće, javite nam što ste pokušavali učiniti i na koje ste probleme naišli.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×