Ako ste organizirali sastanak Teams sastanak, možete preuzeti trenutno izvješće o prisutnosti tijekom sastanka, kao i završno izvješće nakon sastanka. Izvješće sadrži ime svake osobe u sastanku te vrijeme u koje su se pridružile i napustili sastanak.
Napomene:
-
Samo organizatori sastanaka i suorganisnici mogu pregledavati i preuzimati izvješća o prisutnosti.
-
Izvješća se pohranjuju zajedno s drugim podacima organizatora, kao što su poruke e-pošte i kontakti. Izvješća se trajno brišu ako napuštaju tvrtku ili ustanovu i nitko im drugi ne može pristupiti.
-
Administrator mora uključiti tu značajku da bi bila dostupna. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje izvješća o angažmanu.
Tijekom sastanka
-
Ako okno sudionika nije otvoreno, odaberite Microsoft osobe
u kontrolama sastanka. -
Kliknite Dodatne akcije, a zatim odaberite popis Preuzmi sudionike da biste preuzeli trenutne informacije o .CSV koje možete otvoriti u Excel.
Potražite datoteku u mapi Preuzimanja na uređaju.
Nakon sastanka
Izvješće o prisutnosti pronaći ćete na nekoliko različitih mjesta.
U pozivnici za sastanak
U Teams otvorite kalendar 
, otvorite sastanak i odaberite karticu Sudjelovanje. Podatke možete prikazati izravno u Teams.
Za ponavljajuće sastanke na padajućem popisu odaberite izvješće koje želite prikazati.
Napomene:
-
U sastancima kanala izvješće o prisutnosti dostupno je samo za najnovije sastanke s kanala, ali na stranici pozivnice za sastanak u Teams kalendaru za sva izvješća o prisutnosti na sastanku u kanalu.
Da biste preuzeli .CSV za sastanak, kliknite Preuzmi:
Napomena: Ako u sastancima postavite sobe za pojedinačne sastanke, podaci o prisutnosti prikazat će se u izvješćima o prisutnosti glavnog sastanka.
U čavrljanju sastanka
Pločica s oznakom Izvješće o sudjelovanju pojavit će se u čavrljanju oko pet minuta nakon završetka sastanka. Odaberite je da biste preuzeli .CSV datoteku.
Napomena: Za ponavljajuće sastanke primit ćete jedinstveno izvješće o prisutnosti nakon svake pojave.
Informacije o prisutnosti možete pogledati i na kartici Sudjelovanje u sastanku ili čavrljanju putem web-seminara:
Zakazani sastanci kanala
Da biste pogledali izvješća o prisutnosti za sastanke stvorene u kanalima, kliknite ikonu s tri točke> Prikaži pojedinosti o sastanku, a zatim se pomaknite na karticu Sudjelovanje.
Poznati problemi i ograničenja
-
U sastancima s više od 120 sudionika izvješće o prisutnosti koje je dostupno tijekom sastanka obuhvaća samo djelomični popis sudionika. Izvješće nakon sastanka sadržavat će cijeli popis.
-
Izvješće trenutno ne uključuje sudionike koji imaju samo prikaz.
-
Ako je sastanak kanala u tijeku, a netko započne drugi sastanak unutar istog razgovora kanala, izvješće o prisutnosti bit će dostupno samo za drugi sastanak. Na kartici Sudjelovanje u pozivnici za kalendar Teams za sva izvješća o prisutnosti na kanalu.
-
Ako netko čeka u predvorju i ne bude uključen na sastanak, neće biti uključen u izvješće.
-
Kada je sudionik na čekanju na sastanku, podaci o sastanku i dalje su uključeni u to vremensko razdoblje u izvješću o prisutnosti.
