Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Sadržaj članka

• Događaji koje je moguće prikazati u izvješćima zapisnika nadzora

• Dostupna izvješća zapisnika nadzora

• Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Događaji koje je moguće prikazati u izvješćima zapisnika nadzora

U izvješćima zapisnika nadzora moguće je prikazati sljedeće događaje da biste utvrdili koji korisnici poduzimaju akcije na sadržaju zbirke web-mjesta i koje akcije poduzimaju:

• Otvorili i preuzeli dokumente, pogledali stavke na popisima ili prikazane svojstva stavke (ovaj događaj nije dostupan za SharePoint na web-mjestima Microsoft 365)

• uređene stavke

• odjavljene i prijavljene stavke

• stavke premještene i kopirane na drugo mjesto u zbirci web-mjesta

• izbrisane i vraćene stavke

• promjene vrsta sadržaja i stupaca

• upite pretraživanja

• promjene korisničkih računa i dozvola

• promijenjene postavke nadzora i izbrisane događaje zapisnika nadzora

• događaje tijeka rada

• prilagođene događaje

Vrh stranice

Dostupna izvješća zapisnika nadzora

Možete koristiti sljedeća izvješća zapisnika nadzora koja će vam pomoći da odredite tko poduzima akcije s sadržajem zbirke web-mjesta:

• Izmjene sadržaja    Izvješće o promjenama sadržaja, kao što su izmjena, brisanje i prijava te odjava dokumenata.

• Izmjene vrste sadržaja i popisa    Izvješće o dodavanju, uređivanju i brisanju vrsta sadržaja.

• Pregled sadržaja    Izvješće o korisnicima koji su pogledali sadržaj na web-mjestu.

• Brisanje    Izvješće o sadržaju koji je izbrisan.

• Pokreni prilagođeno izvješće    Možete odabrati filtre za prilagođeno izvješće, primjerice ograničavanje izvješća na određeni skup događaja, stavke s određenog popisa, određeni raspon datuma ili na događaje povezane s određenim korisnicima.

• Istek i odlaganje    Izvješće o svim događajima povezanima s uklanjanjem sadržaja nakon isteka.

• Izmjene pravila    Izvješće o događajima kojima se mijenjaju pravilnici o upravljanju informacijama u zbirci web-mjesta.

• Postavke nadzora    Izvješće o promjenama postavki nadzora.

• Sigurnosne postavke    Izvješća o promjenama u sigurnosnim postavkama, kao što su događaji korisnika/grupe i događaji uloga i prava.

U nastavku je primjer izvješća zapisnika nadzora brisanja. Ostala su izvješća zapisnika nadzora slična.

• Sažetak podataka o nadzoru prikazuje se kao zaokretna tablica na radnom listu Nadzorni podaci – tablica radne knjige.
  

• Podaci za izvješće navedeni su na radnom listu Podaci izvješća 1 radne knjige.
  

Vrh stranice

Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Da biste pogledali izvješće zapisnika nadzora, učinite sljedeće:

1. Na izborniku postavke kliknite Postavke web-mjesta.

2. Ako se ne nalazite u korijenskom odjeljku zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite Idite na postavke web-mjesta najviše razine.
   

   Napomena:  Odjeljak Administracija zbirke web-mjesta dostupan je samo ako imate odgovarajuće dozvole, npr. ako ste član zadane grupe administratora zbirke web-mjesta.

3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Izvješća nadzornog zapisnika.

4. Na stranici za prikaz izvješća o nadzoru odaberite željeno izvješće, npr. Brisanje.

5. Upišite biblioteku u koju želite spremiti izvješće ili kliknite Pregledaj da biste je pronašli, a zatim kliknite U redu.

6. Na stranici Operacija uspješno dovršena kliknite vezu Da biste dobili prikaz izvješća, kliknite ovdje.

   Napomene: 

   • Excel mora biti instaliran da bi se prikazale izvješća zapisnika nadzora tako da kliknete kliknite ovdje da biste prikazali ovo izvješće.

   • Ako je za biblioteku omogućeno otvaranje dokumenata u pregledniku, možete i otvoriti biblioteku u koju ste spremili izvješće zapisnika nadzora, pokazati na izvješće zapisnika nadzora, kliknuti strelicu dolje, a zatim Prikaži u pregledniku.

Sada možete koristiti standardne značajke programa Excel da biste izvješća suzili na željene podatke. Načini na koje možete analizirati i prikazati podatke iz zapisnika između ostalih obuhvaćaju sljedeće:

• filtriranje izvješća zapisnika nadzora za određeno web-mjesto

• filtriranje izvješća zapisnika nadzora po određenom rasponu datuma

• sortiranje izvješća zapisnika nadzora

• utvrđivanje tko je ažurirao sadržaj

• utvrđivanje sadržaja koji je izbrisan, ali ne i vraćen

• prikaz promjena dozvola za neku stavku

Vrh stranice