Prikaz vrijednosti Da/Ne korištenjem potvrdnih okvira, gumba mogućnosti i preklopnih gumba

Što želite učiniti?

• Određivanje kontrole koja će se koristiti

• Stvaranje povezanog potvrdnog okvira, gumba mogućnosti ili preklopnog gumba

• Stvaranje nepovezanih potvrdnog okvira, gumba mogućnosti ili preklopnog gumba

• Razumijevanje grupa mogućnosti

• Stvaranje grupe mogućnosti

• Dodavanje nove mogućnosti u postojeću grupu mogućnosti

Određivanje kontrole koja će se koristiti

U većini slučajeva potvrdni okvir predstavlja najbolju kontrolu za zastupanje vrijednosti da/ne. Ovo je zadana vrsta kontrole koja se stvara kada u obrazac ili izvješće dodate polje da/ne. Za razliku od njih, gumbi mogućnosti i preklopni gumbi najčešće se koriste kao dio grupe mogućnosti. Dodatne informacije o grupama mogućnosti potražite u odjeljku Razumijevanje grupa mogućnosti.

Na sljedećoj se ilustraciji prikazuju tri kontrole i način na koji predstavljaju da i bez vrijednosti. Stupac Yes prikazuje kontrolu onako kako se prikazuje kada je odabrana, a stupac nema prikazuje kontrolu kako se prikazuje kada se briše.

Vrh stranice

Stvaranje povezanog potvrdnog okvira, gumba mogućnosti ili preklopnog gumba

Potvrdnim okvirom možete brzo stvoriti povlačenjem polja da/ne iz okna popis polja u obrazac ili izvješće.

1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu izgleda ili prikazu dizajna tako da ga desnom tipkom miša kliknete u navigacijskom oknu, a zatim na izborničkom prečacu kliknete željeni prikaz.

2. Ako okno popis polja nije već prikazano, pritisnite ALT + F8 da biste ga prikazali.

3. Proširite popise tablica, ako je potrebno, klikom na znak plus (+) pokraj naziva tablice.

4. Odvucite polje da/ne iz okna popis polja na obrazac ili izvješće.

   Ovisno o postavci svojstva kontrole prikaza polja, stvara se potvrdni okvir, tekstni okvir ili kombinirani okvir te je povezan s poljem. Kada stvorite novo polje da/ne u tablici, potvrdite okvirzadana postavka svojstva kontrole prikaza polja.

Ako želite, kontrolu potvrdnog okvira možete promijeniti u gumb mogućnosti ili preklopni gumb. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir, pokažite na Promijeni na na izborniku prečaca, a zatim kliknite preklopni gumb ili gumb mogućnosti .

Vrh stranice

Stvaranje nepovezanih potvrdnog okvira, gumba mogućnosti ili preklopnog gumba

Možete koristiti nevezani potvrdni okvir, gumb mogućnosti ili preklopni gumb u prilagođenom dijaloškom okviru da biste prihvatili korisnički unos, a zatim poduzmite akciju na temelju tog unosa.

1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna tako da ga desnom tipkom miša kliknete u navigacijskom oknu, a zatim na izborničkom prečacu kliknete Prikaz dizajna .

2. Na kartici dizajn u grupi kontrole kliknite alat za željenu kontrolu (potvrdni okvir, gumb mogućnosti ili preklopni gumb ).

3. Kliknite obrazac ili izvješće na koje želite smjestiti kontrolu.

   Access smješta kontrolu na obrazac ili izvješće.

Iako to nije obavezno, možete promijeniti naziv kontrole tako da ima smisleniji naziv. Time se ne mijenja natpis prikazan pokraj kontrole, no može ga jednostavnije uputiti u izraze ili makronaredbe.

Razumijevanje grupa mogućnosti

Pojedinačni potvrdni okvir, gumb mogućnosti ili preklopni gumb može biti povezan ili neobavezan ili može biti dio grupe mogućnosti. Grupa mogućnosti prikazuje ograničen skup alternativa i istodobno se može odabrati samo jedna mogućnost u grupi mogućnosti. Grupa mogućnosti sastoji se od grupnog okvira i skupa potvrdnih okvira, preklopnih gumba ili gumba mogućnosti.

Ako je grupa mogućnosti vezana uz polje, samo je grupni okvir povezan s poljem, a ne s kontrolama koje se nalaze unutar okvira. Umjesto postavljanja svojstva izvora kontrole za svaku kontrolu u grupi mogućnosti, postavite svojstvo vrijednosti mogućnosti svake kontrole na broj koji je smislen za polje na koje je okvir Grupiranje povezan. Kada odaberete mogućnost u grupi mogućnosti, Access postavlja vrijednost polja na koje je grupa mogućnosti vezana uz vrijednost svojstva mogućnosti vrijednosti odabrane mogućnosti.

Vrijednost grupe mogućnosti može biti samo broj, a ne tekst. Access pohranjuje taj broj u pozadinsku tablicu. Grupa mogućnosti može se postaviti i na izraz ili može biti nevezana. Možete koristiti nepovezanu grupu mogućnosti u prilagođenom dijaloškom okviru da biste prihvatili korisnički unos, a zatim poduzmite akciju na temelju tog unosa.

Standardna je praksa koristiti potvrdne okvire za polja da/ne i gumbe mogućnosti ili preklopni gumbi za grupe mogućnosti. Međutim, ovo je samo sugestija i možete koristiti bilo koju od triju kontrola u bilo kojoj namjeri.

Vrh stranice

Stvaranje grupe mogućnosti

Grupu mogućnosti možete brzo stvoriti pomoću čarobnjaka za grupu mogućnosti. Prije početka odlučite želite li da vrijednost mogućnosti bude pohranjena u tablici. Ako je tako, morate imati polje vrste podataka broja koje je određeno u tu svrhu.

Dodatne informacije o dodavanju polja u tablicu potražite u članku Stvaranje tablice i dodavanje polja.

1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna tako da ga desnom tipkom miša kliknete u navigacijskom oknu, a zatim kliknete Prikaz dizajna .

2. Na kartici dizajn u grupi kontrole provjerite je li odabrana mogućnost koristi čarobnjake za kontrolu .

3. U istoj grupi kliknite grupa mogućnosti .

4. Kliknite obrazac na kojem želite smjestiti grupu mogućnosti.

5. Slijedite upute u čarobnjaku. Na posljednjoj stranici kliknite Završi.

   Access smješta grupu mogućnosti na obrazac.

Preimenovanje grupe mogućnosti    Iako to nije obavezno, možda želite preimenovati grupu mogućnosti da bi imala smisleniji naziv. Na taj način ne mijenja oznaku prikazanu uz grupu mogućnosti, ali može olakšati upućivanje na kontrolu u izrazima ili makronaredbama.

1. Provjerite je li odabrana grupa mogućnosti tako da kliknete okvir grupe.

2. Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite tipku F4 da biste ga prikazali.

3. U okvir svojstvo naziv u grupi mogućnosti upišite novi naziv.

Vrh stranice

Dodavanje nove mogućnosti u postojeću grupu mogućnosti

Možete dodati nove kontrole mogućnosti u grupu mogućnosti kada vam se promijene potrebe. Možete stvoriti novu kontrolu u grupi ili možete smanjiti postojeću kontrolu s drugog mjesta na obrascu i zalijepiti je u grupu.

1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna tako da ga desnom tipkom miša kliknete u navigacijskom oknu, a zatim kliknete Prikaz dizajna .

2. Kliknite okvir grupe mogućnosti da biste ga odabrali, a zatim vucite ručice za promjenu veličine okvira da biste postavili prostor za novu kontrolu mogućnosti.

3. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Stvaranje nove kontrole u grupi    

     1. Na kartici dizajn u grupi kontrole kliknite alat za vrstu kontrole koju želite dodati (potvrdni okvir, gumb mogućnosti ili preklopni gumb ).

     2. Pomaknite pokazivač da biste ga postavili unutar okvira grupe mogućnosti. Okvir mijenja boju da bi se ukazala na to da će nova kontrola postati dio grupe mogućnosti.

     3. Kliknite da biste postavili kontrolu u grupu.

   • Premještanje postojeće kontrole u grupu    

     Jednostavno povlačenjem kontrole u grupu mogućnosti ne čini ga dijelom grupe. Da biste postali mogućnost, morate izrezati i zalijepiti kontrolu u grupu.

     1. Odaberite kontrolu koju želite premjestiti u grupu mogućnosti.

     2. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Izreži.

     3. Odaberite grupu mogućnosti tako da kliknete okvir koji okružuje grupu.

     4. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi.

        Access će dodati kontrolu u grupu.

4. Vjerojatno ćete morati premjestiti kontrolu i njezin natpis da bi se poravnuii s postojećim kontrolama i naljepnicama.

5. Odaberite novosadodanu kontrolu, a zatim pritisnite F4 da biste otvorili list svojstava za kontrolu.

6. Primjetite vrijednost svojstva vrijednost mogućnosti vrijednosti novo dodane kontrole. Ovisno o vašim potrebama, možete je ostaviti na stranici za pristup vrijednosti, ili je možete promijeniti u neku drugu vrijednost.

Vrh stranice