Možete postaviti mogućnosti baze podataka koje se mogu koristiti za izmjenu dizajna Access baza podataka na radnoj površini tako da kliknete Datoteka, Mogućnosti, a zatim Dizajneri objekata. Mogućnosti dizajna za tablicu, obrazac, izvješće i dizajn upita možete postaviti s ovog središnjeg mjesta Access Mogućnosti, iako se većina postavki zanemaruje u prikazima podatkovne tablice i rasporeda. Možete i prilagoditi odabrane postavke provjere pogrešaka iz ove kategorije.
Što želite učiniti?
Prilagodba postavki dizajna tablice
Prikaz dizajna tablice sadrži mogućnosti postavljanja za stvaranje zadanih prilagođenih postavki za tablice, kao što su vrsta i veličina fonta teksta, postavka prefiksa naziva polja ili sufiksa te postavke koje omogućuju da Access automatski indeksira polja.
Postavka |
Opis |
Zadana vrsta polja |
Postavite ili promijenite zadanu vrstu podataka za polja u novim tablicama i poljima koja dodajete u postojeće tablice. Zadana je vrsta podataka Tekst. |
Zadana veličina tekstnog polja |
Postavite maksimalan broj znakova koji možete unijeti za zadanu vrstu polja koju ste odabrali. Ne možete prekoračiti zadani maksimum od 255 znakova. |
Zadana veličina brojčanog polja |
Postavite ili promijenite vrstu cijelog broja za polja koja su postavljena na vrstu podataka Broj. |
Automatsko indeksiranje prilikom uvoza/stvaranja |
Unesite znakove početka ili završetka naziva polja. Kada uvozite polja iz vanjske datoteke ili dodajete polja u tablicu, Access automatski indeksira sva polja s nazivima koji odgovaraju ovdje unesenim znakovima. Nizove znakova razdvojite točkom sa zarezom. Na primjer, ako upišete jedinicu; naziv, Access indeksira polja pod nazivom "JediničnaCijena" i "NazivTvrtke". |
Prikaži gumbe Mogućnosti ažuriranja svojstava |
Kada je odabrana mogućnost, prikazuje se gumb Mogućnosti ažuriranja svojstava. Taj se gumb pojavljuje kada promijenite svojstvo polja u tablici i pitate želite li ažurirati povezana svojstva u upitima, obrascima i izvješćima svaki put kada promijenite određena svojstva polja u dizajnu tablice. |
Prilagodba postavki dizajna upita
Kada odaberete mogućnosti u području Dizajn upita , automatski dodaje elemente dizajna u nove upite.
Postavka |
Opis |
Prikaz naziva tablica |
Tu mogućnost odaberite kada morate pratiti izvore polja u upitu koji se temelji na nekoliko tablica. Kada je odabrana, Access prikazuje redak Tablica u rešetki dizajna upita. Da biste sakrili redak samo za nove upite, poništite tu mogućnost. Napomena: Ako otvorite postojeći upit koji je prethodno pokazivao nazive tablica, Access nadjačava tu mogućnost. |
Izlaz svih polja |
Kada je ta mogućnost odabrana, Access upitima dodaje naredbu Odaberi * . Ta naredba zatim dohvaća sva polja u pozadinskim tablicama ili upitima za određeni upit. Poništite taj okvir kada želite vidjeti samo polja koja dodajete prilikom korištenja dizajnera upita. Napomena: Ta se mogućnost odnosi samo na nove upite koje stvorite pomoću trenutne instance Access. |
Omogući automatsko uključivanje |
Kada koristite dizajner upita, tu mogućnost odaberite da biste automatski stvorili unutarnji spoj između dviju tablica. Da biste sami definirali odnos, poništite tu mogućnost. Napomena: Da bi ta postavka funkcionirala, tablice moraju zajednički koristiti polje s istim nazivom i vrstom podataka, a jedno od tih polja mora biti primarni ključ. |
Font dizajna upita |
Font: postavlja zadani font koji se koristi u dizajneru upita. Veličina: postavlja veličinu zadanog fonta koji se koristi u dizajnu upita. |
SQL Server kompatibilna sintaksa (ANSI 92) |
|
Odabir postavki dizajna obrazaca i izvješća
Kada dizajnirate obrazac ili izvješće, te mogućnosti definiraju ponašanje odabira prilikom povlačenja pravokutnika da biste odabrali jednu ili više kontrola. Postavke koje odaberete primjenjuju se na sve Access baze podataka, bez obzira na to jesu li otvorene ili ne, kao i na baze podataka koje stvorite u budućnosti.
Postavka |
Opis |
Djelomično zatvoreno |
Pravokutnik za odabir pokriva dio kontrole ili grupu kontrola. |
Potpuno zatvoreno |
Pravokutnik za odabir u potpunosti obuhvaća sve kontrole ili grupe kontrola. |
Predložak obrasca |
Da biste promijenili zadanu postavku, unesite naziv postojećeg obrasca koji želite koristiti kao predložak za sve nove obrasce. Obrasci stvoreni iz predloška imaju ista svojstva sekcije i kontrole kao i predložak. |
Predložak izvješća |
Da biste promijenili zadanu postavku, unesite naziv postojećeg izvješća koje želite koristiti kao predložak za sva nova izvješća. Nova će izvješća imati ista svojstva sekcije i kontrole kao i predložak. |
Uvijek koristi postupke događaja |
Pokreće Visual Basic Editor umjesto prikaza dijaloškog okvira Odabir sastavljača . Dijaloški se okvir po zadanom prikazuje kada kliknete list svojstava za bilo koji događaj. |
Promjena mogućnosti provjere pogrešaka
Te su postavke provjere pogrešaka po zadanom odabrane tako da Access automatski provjeravati postoje li razne pogreške u obrascima i dizajnu izvješća, ali možete očistiti sve mogućnosti koje vam nisu potrebne.
Postavka |
Opis |
Omogući provjeru pogrešaka |
Omogućuje ili onemogućuje provjeru pogrešaka u obrascima i izvješćima. Access stavlja pokazatelje pogrešaka u kontrole na koje se pojavljuje jedna ili više pogrešaka. Pokazatelji se prikazuju kao trokuti u gornjem lijevom ili gornjem desnom kutu kontrole, ovisno o tome kako postavite zadani smjer teksta. Zadana je boja pokazatelja zelena, ali je možete promijeniti u željene potrebe. Provjera pogrešaka uključena je prema zadanim postavkama, a poništavanjem ovog potvrdnog okvira onemogućuje se provjera pogrešaka za bazu podataka. |
Provjera nepridružene oznake i kontrole |
Kada odaberete kontrolu i oznaku, Access provjerava jesu li odabrani objekti međusobno povezani. Ako Access pronađe pogrešku, umjesto uobičajenog pokazatelja pogreške prikazat će se gumb Prati pogrešku. Uz to, gumb Prati pogrešku pojavljuje se čak i ako je oznaka ili kontrola povezana s drugim objektom. |
Provjeri ima li novih nepodruženih naljepnica |
Ta se postavka primjenjuje samo na obrasce, Access kada je odabrana omogućuje provjeru svih novih naljepnica da bi se osiguralo da su povezane s kontrolom. |
Traženje pogrešaka tipkovnih prečaca |
Access dvostruke tipkovne prečace i tipkovne prečace koji nisu valjani, kao što su znakovi razmaka, te sadrži popis alternativa. Ta se postavka primjenjuje samo na obrasce. |
Provjera svojstava kontrole koja nisu valjana |
Access provjerava postoje li postavke svojstava koje nisu valjane, kao što su izrazi ili nazivi polja koji nisu valjani. |
Provjera uobičajenih pogrešaka izvješća |
Access traži uobičajene pogreške kao što su nevaljani redoslijedi sortiranja ili širine veće od odabrane veličine papira. Ta se postavka odnosi samo na izvješća. |
Boja pokazatelja pogreške |
Postavite ili promijenite boju pokazatelja pogreške koji se pojavljuje kada se na obrascu, izvješću ili kontroli pojavi pogreška. |