Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
Popisi projektnih zadataka po zadanom sadrže sve stupce i postavke potrebne za planiranje osnovnog projekta. Ipak, vaša tvrtka ili ustanova možda ima neke specijalizirane informacije koje želite zabilježiti ili možda želite pregledavati popis projektnih zadataka na neki drugi način, a ne u zadanom prikazu. Zadani prikaz popisa projektnih zadataka možete prilagoditi tako da obuhvaća različite stupce i jedinstvene rasporede koji odgovaraju vašim potrebama.
Što vas zanima?
Rad sa stupcima
Stupci popisa projektnih zadataka određuju koje informacije želite zabilježiti za svaki zadatak projekta. Važno je provjeriti jesu li dostupni odgovarajući stupci te znati da ih možete sortirati i premještati da biste prikazali informacije na različite načine.
U sljedećim je odjeljcima podrobno opisano što je moguće činiti sa stupcima na popisu projektnih zadataka.
Dodavanje i prikazivanje stupca
Da biste dodali novi stupac, na kartici Popis u grupi Upravljanje prikazima kliknite Stvori stupac.
Da biste prikazali postojeći stupac, postavite pokazivač miša iznad bilo kojeg stupca u prikazu za popis zadataka projekta, a zatim klikniteKonfiguriranje stupaca. Kliknite potvrdni okvir s lijeve strane stupca koji želite prikazati da biste ga odabrali, a zatim klikniteu redu.
Brisanje i skrivanje stupca
Da biste izbrisali stupac i njegove podatke na napopiskartice, osim uPostavkekliknitePostavke popisa. U stupcimadio naPostavke popisastranice, kliknite naziv stupca koji želite izbrisati. Na naPromjena stupcaklikniteBrisanje.
Da biste u prikazu sakrili stupac bez brisanja podataka, zadržite pokazivač miša iznad zaglavlja stupca koji želite sakriti, a zatim kliknite Sakrij stupac.
Sortiranje stupca
Zadržite pokazivač miša iznad zaglavlja stupca, a zatim kliknite strelicu koja će se pojaviti s desne strane ćelije. Da biste sortirali sadržaj stupca, kliknite Sortiraj uzlazno ili Sortiraj silazno.
Premještanje stupca
Stupce možete premjestiti na dva načina:
-
Zadržite pokazivač miša iznad zaglavlja stupca koji želite premjestiti. Kada se pokazivač pretvori u četverosmjernu strelicu, povucite stupac udesno ili ulijevo te otpustite tipku miša kada se pokazivač nalazi na mjestu na koje želite smjestiti stupac.
-
Zadržite pokazivač miša iznad bilo kojeg stupca u prikazu popisa projektnih zadataka, a zatim kliknite Konfiguriranje stupaca. Odaberite redak koji sadrži stupac koji želite premjestiti, a zatim kliknite Premjesti prema gore ili Premjesti prema dolje da biste promijenili redoslijed stupaca. Kliknite U redu da biste premjestili stupac unutar prikaza.
Postavljanje širine stupca
Širinu stupaca možete prilagoditi na dva načina:
-
Zadržite pokazivač miša iznad desnog ruba zaglavlja stupca. Kada se pokazivač pretvori u dvosmjernu strelicu, povucite rub zaglavlja stupca udesno ili ulijevo da biste proširili ili suzili stupac.
-
Zadržite pokazivač miša iznad bilo kojeg stupca u prikazu popisa projektnih zadataka, a zatim kliknite Konfiguriranje stupaca. Prilagodite brojeve u stupcu Širina stupca (pikseli) da biste promijenili širinu odgovarajućih stupaca. Kliknite U redu da biste primijenili promjene.
Postavljanje prikaza
Zadani prikaz popisa projektnih zadataka osmišljen je za osnovno upravljanje radom na zadacima, no vi možete imati specifične potrebe koje bi se mogle bolje ispuniti drugačijim prikazom podataka. Možete stvoriti novi prikaz ili izmijeniti postojeći.
Da biste stvorili novi prikaz, učinite sljedeće:
-
Na kartici Popis u grupi Upravljanje prikazima kliknite Stvori prikaz.
-
Odaberite vrstu prikaza koji želite stvoriti.
-
Ako odaberete standardni prikaz, prikaz podatkovne tablice ili prikaz kalendara, možda ćete morati stvoriti novi prikaz ili izmijeniti postojeći. Da biste saznali kako stvoriti ili izmijeniti prikaz, kliknite vezu u odjeljku Vidi također.
-
Ako odaberete Ganttov prikaz, odnosno prikaz koji se koristi u zadanom prikazu popisa projektnih zadataka, možete odabrati polja koja želite uvrstiti u tablični dio prikaza te polja pomoću kojih ćete iscrtati Ganttove trake.
-
Da biste izmijenili postojeći prikaz, učinite sljedeće:
-
Na kartici Popis u grupi Upravljanje prikazima pomoću popisa Trenutni prikaz odaberite prikaz koji želite izmijeniti.
-
Kliknite strelicu desno od mogućnosti Izmijeni prikaz, a zatim kliknite Izmijeni prikaz da biste izvršili osnovne promjene prikaza ili pak Izmijeni u programu SharePoint Designer (dodatno) da biste izvršili dodatne promjene prikaza.
Prilagodba Ganttova grafikona i kretanje po njemu
Ganttov grafikon, koji se prikazuje u desnom dijelu zadanog prikaza popisa projektnih zadataka, koristi vremensku traku i Ganttove trake za prikaz zadataka u projektu. Možete odabrati koja će se polja koristiti kao početne i završne točke za Ganttove trake. Po Ganttovu se grafikonu s lakoćom možete kretati pomoću vrpce.
Promjena načina iscrtavanja Ganttovih traka
Ganttove se trake u Ganttovu prikazu iscrtavaju povezivanjem početaka i završetaka traka s poljima s određenim datumima. Polja koja sadrže datum početka i završetka traka možete promijeniti izmjenom prikaza.
-
Na kartici Popis u grupi Upravljanje prikazima pomoću popisa Trenutni prikaz odaberite Ganttov prikaz koji želite izmijeniti.
-
Kliknite strelicu desno od mogućnosti Izmijeni prikaz, a zatim Izmijeni prikaz.
-
Na stranici Uređivanje prikaza odaberite odgovarajuća polja u odjeljku s Ganttovim stupcima:
-
Datum početka Odaberite polje koje sadrži datum kada želite da se svaki tijek rada preseljenja da biste započeli.
-
Krajnji rok Odaberite polje koje sadrži datum kada želite da se svaki tijek rada preseljenja da biste završili.
-
Postotak dovršenosti Odaberite polje koje sadrži postotak koji je dovršena na svakom pojedinačnom zadatku. U glavnom Ganttova traka, to prikazuje kao postotak Ganttove trake će se povlačiti Tanki trakasti. To je dobar način da biste pratili koliko ispred ili iza nalaze na zadatku.
-
Prethodnike Odaberite polje s popisom zadatke koje morate izvršiti možete početi s trenutnog zadatka. STRELICA će nacrtajte između svakog zadatka drugi datum zbog međuovisnosti i trenutnog zadatka na Ganttovu dijagramu.
-
-
Kliknite U redu da biste primijenili promjene.
Kretanje po Ganttovu grafikonu
Vremensku traku koja se koristi pri vrhu Ganttova grafikona možete prilagoditi tako da prikazuje širu sliku projekta ili njegov detaljniji prikaz. Na kartici Popis u grupi Ganttov prikaz kliknite Povećaj da biste dobili detaljniji prikaz vremenske trake s manjim vremenskim jedinicama (npr. datum i sat). Kliknite Smanji da biste dobili širu sliku prikaza vremenske trake s većim vremenskim jedinicama (npr. godine i mjeseci).
Možete se i brzo pomaknuti do mjesta na kojem se nalazi određeni zadatak na Ganttovu grafikonu. Kliknite zadatak u lijevom tabličnom dijelu prikaza, a zatim na kartici Popis u grupi Ganttov prikaz kliknite Pomakni se do zadatka. Ganttov grafikon prelazi na prikaz odabranog zadatka.
Postavljanje dozvola za pojedinačni zadatak
Neki projekti mogu sadržavati zadatke kojima ne smiju svi pristupiti. U tom slučaju možda ćete moći postaviti dozvole za pojedinačne zadatke.
-
Na kartici Popis u grupi Upravljanje prikazima s popisa Trenutni prikaz odaberite Svi zadaci ili neki drugi prikaz koji nije Ganttov.
-
Zadržite pokazivač miša iznad zadatka za koji želite prilagoditi dozvole, a zatim kliknite strelicu koja će se pojaviti.
-
Kliknite Upravljanje dozvolama da biste prilagodili dozvole za odabrani zadatak.
-
Na kartici Uređivanje kliknite Zaustavljanje nasljeđivanja dozvola da biste započeli s navođenjem jedinstvenih dozvola za zadatak.
-
Prilagodite dozvole kao što biste prilagodili bilo koju drugu stavku sustava SharePoint.
