Primjena filtara radi prikaza odabranih zapisa u bazi podataka programa Access

Filtriranje je koristan način za prikaz samo onih podataka koje želite prikazati u bazama podataka programa Access. Filtre možete koristiti da biste prikazali određene zapise u obrascu, izvještaju, upitu ili podatkovnoj tablici ili da biste ispisali samo određene zapise iz izvješća, tablice ili upita. Primjenom filtra možete ograničiti podatke u prikazu bez promjene dizajna temeljnog objekta.

Sadržaj članka

Način na koji su filtri korisni

Budući da se prikaz koji ste dobili nakon primjene filtra sadrži samo zapise s odabranim vrijednostima, ostali podaci ostaju skriveni dok ne poništite filtar.

Napomena: Stupci u podatkovnim listovima i kontrolama u obrascima i izvješćima povezanih s izrazima ne podržavaju filtriranje.

Postoji nekoliko vrsta filtara, a neke su jednostavne za primjenu i uklanjanje. Access sadrži neke česte filtre koji su ugrađeni u svaki prikaz. Dostupnost naredbi filtra ovisi o vrsti i vrijednostima polja.

Da biste, primjerice, prikazali zapise osoba čiji se rođendani nalaze u određenom mjesecu, kliknite stupac DatumRođenja , na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranja kliknite Filtri datuma, a zatim odaberite obavezno razdoblje datuma.

Filtriranje na polju datuma

1. filtri koji su vam dostupni ovise o vrsti podataka u odabranom stupcu.

2. Svi datumi u filtriranju razdoblja ignoriraju dio datuma

U ovom filtriranom prikazu vidjet ćete samo zapise u kojima je dio mjeseca u polju DatumRođenja postavljen na Travanj.

DatumRođenja filtriran na Travanj

1. ikona filtra u zaglavlju stupca i traci navigatora zapisa ukazuju na to da je sadašnji prikaz filtriran u stupcu DatumRođenja.

2. u prikazu podatkovne tablice kada prelazite pokazivač miša, na naslovu stupca prikazat će se kriterij za sadašnji filtar.

Napomena:  Kada primijenite filtar na stupac koji je već filtriran, prethodni će se filtar automatski ukloniti. Iako samo jedan filtar može biti na snazi za polje istodobno, možete navesti neki drugi filtar za svako polje u prikazu.

Da biste, primjerice, vidjeli nazive kontakata koji žive u Velikoj Britaniji čiji se rođendani nalaze u travnju, možete filtrirati tablicu Kontakti u polju DržavaRegija i na polju DatumRođenja. Kada filtrirate više polja u jednom prikazu, filtri se kombiniraju pomoću operatora AND, kao što je ovaj:

DržavaPodručje = UK i mjesec datuma rođenja = Travanj

Da biste vratili nefiltrirani prikaz: uklonite filtre. Uklanjanje filtra privremeno će ga ukloniti iz prikaza, tako da se možete vratiti na originalni, nefiltrirani prikaz.

Da biste se prebacili između filtriranih i nefiltriranih prikaza: u grupi filtar & sortiranja na kartici Polazno kliknite preklopni filtar.

Da biste trajno uklonili filtar iz prikaza, poništite filtar. Upute za brisanje filtara potražite u odjeljku Brisanje filtra.

Postavke filtra ostat će na snazi dok ne zatvoriš objekt, čak i ako prijeđete na drugi prikaz objekta. Drugim riječima, ako filtrirate obrazac u prikazu podatkovne tablice, postavke filtra i dalje će biti na snazi čak i ako prijeđete na prikaz obrasca ili prikaz izgled, a ostat će na snazi dok ne zatvoriš obrazac. Ako objekt spremite dok se filtar Primijeni, on će biti dostupan kada sljedeći put otvorite objekt. Informacije o spremanju filtra potražite u odjeljku Spremanje filtra u ovom članku.

Vrh stranice

Odaberite i primijenite vrstu filtra

Za vrstu podataka možete odabrati nekoliko filtara koji su spremni za korištenje. Ti su Filtri dostupni kao naredbe izbornika u sljedećim prikazima: podatkovna tablica, obrazac, izvješće i izgled. Osim filtara možete i filtrirati obrazac ili podatkovnu tablicu tako da ispunite obrazac (pod nazivom filtar po obrascu).

Ako želite dodatnu fleksibilnost, a ako ste zadovoljni pisanjem izraza, možete stvoriti vlastite filtre pomoću mogućnosti na kartici dokument filtra .

Odaberite neku od sljedećih vrsta filtara:

Česti filtri: da biste filtrirali određene vrijednosti ili raspon vrijednosti.

Filtriraj po odabiru: da biste filtrirali sve retke u tablici koji sadrže vrijednost koja odgovara odabranoj vrijednosti u retku filtriranjem prikaza podatkovne tablice.

Filtriraj po obrascu: da biste filtrirali nekoliko polja u obrascu ili podatkovnoj tablici ili ako pokušavate pronaći određeni zapis.

Napredni filtar: da biste filtrirali neku vrstu prilagođenih kriterija filtra.

Napomena: Ako u bilo kojem prikazu ne vidite naredbe filtra, dizajner obrasca ili baze podataka možda je onemogućio filtriranje. Obratite se dizajneru za daljnju pomoć.

Zajednički filtri

Osim polja OLE objekta i polja koja prikazuju izračunate vrijednosti, sve vrste polja nude česte filtre. Popis dostupnih filtara ovisi o vrsti podataka i vrijednostima odabranog polja.

Desnom tipkom miša kliknite polje koje želite filtrirati. Da biste filtrirali više stupaca ili kontrola, morate odabrati i filtrirati svaki stupac ili kontrolu odvojeno ili koristiti mogućnost naprednog filtra. Dodatne informacije potražite u odjeljcima Filtar prema obrascima i naprednim filtrima u ovom članku.

Da biste, primjerice, pogledali raspoložive filtre za polje DatumRođenja, na kartici Polazno u grupi Filtriranje & filtra kliknite Filtar .

Uobičajeni filtri datuma

1. da biste filtrirali određene vrijednosti, upotrijebite popis potvrdnih okvira. Na popisu se prikazuju sve vrijednosti koje su trenutno prikazane u polju.

2. da biste filtrirali raspon vrijednosti, kliknite jedan od tih filtara i navedite potrebne vrijednosti. Da biste, primjerice, vidjeli rođendane koji padaju između sadašnjeg datuma i konca godine, kliknite između, a zatim navedite odgovarajuće datume početka i završetka u dijaloškom okviru između . Da bi vam se prikazale svi rođendani koji padaju na određeni datum, kliknite Datum i svi rođendani koji padaju na taj određeni datum.

Važno je napomenuti da vrijednosti u polju datuma imaju utjecaj na popis filtara specifičnih za vrste. Ako najnovija vrijednost datuma u polju datuma padne u protekle dvije godine, prikazat će vam se duži, detaljniji popis filtara. Ako nijedan od datuma u polju nije star manje od dvije godine, prikazat će se kraći popis filtara.

Dugi i kratki uobičajeni popisi filtara datuma

Napomena: Filtri koji su specifični za vrste nisu dostupni za polja da/ne, OLE objekt i privici. Popis vrijednosti nije dostupan za polja dopisa ili za polja koja sadrže obogaćeni tekst.

Primjena uobičajenog filtra

  1. Otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće u bilo kojem od sljedećih prikaza: podatkovna tablica, obrazac, izvješće ili izgled.

  2. Provjerite nije li prikaz već filtriran. Na traci za odabir zapisa Provjerite je li prisutna ikona nefiltrirane ili zatamnjeni Filtar .

    Savjet: Da biste uklonili sve filtre za određeni objekt, na kartici Polazno u grupi Filtriranje & filtra kliknite Napredno, a zatim Očisti sve filtre.

  3. Kliknite bilo gdje u stupcu ili kontroli koja odgovara prvom polju koje želite filtrirati, a zatim na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranja kliknite Filtriraj .

Da biste primijenili zajednički filtar: postavite pokazivač na filtre tekst (ili broj ili Datum) , a zatim kliknite željeni filtar. Filtri kao što su jednaki i između upita za unos potrebnih vrijednosti.

Savjet:  Određene znakove, kao što su *,% i?, imaju posebno značenje kada je navedeno u tekstnom okviru filtra. Primjerice, * predstavlja niz znakova, pa će se niz a * podudarati sa svim nizom koji počinje slovom a,a ne samo sa doslovnim nizom a *. Da biste zanemarili posebno značenje znaka, zatvorite ga u uglate zagrade [], kao što je ovaj: a [*]. Baze podataka koje koriste ANSI-89 standard gozba *,?, [,],!,-, i # kao posebni znakovi. Baze podataka koje koriste ANSI-92 standard liječiti%, _, [,], ^ i-kao posebni znakovi. Možete koristiti standard uz Access, ali ne možete miješati dva standarda (primjerice, ?a *) u određenom izrazu..

Da biste primijenili filtar na temelju vrijednosti polja: poništite potvrdne okvire pokraj vrijednosti koje ne želite filtrirati, a zatim kliknite u redu.

Da biste filtrirali jednu ili samo nekoliko vrijednosti na dugom popisu, najprije poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) , a zatim odaberite željene vrijednosti.

Da biste filtrirali vrijednosti null (null vrijednost označava izostanak podataka) u poljima tekst, broj i Datum: na popisu potvrdni okvir poništite potvrdni okvir (Odaberi sve) , a zatim potvrdite okvir pokraj gumba (praznine).

Filtriranje prema odabiru

Da biste vidjeli sve retke u tablici koji sadrže vrijednost koja odgovara vrijednosti u retku, možete brzo filtrirati prikaz podatkovne tablice tako da odaberete određenu vrijednost, a zatim kliknete naredbu Odabir . Padajući popis prikazuje dostupne mogućnosti filtriranja. Te će se mogućnosti razlikovati, ovisno o vrsti podataka odabrane vrijednosti. Mogućnosti filtra za odabir može se pristupiti i tako da desnom tipkom miša kliknete određenu ćeliju.

Ako je, primjerice, vrijednost 2/21/1967 trenutno odabrana u polju DatumRođenja, na kartici Polazno u grupi Filtriranje & filtra kliknite Odabir da bi se prikazao filtar prema naredbama za odabir, a zatim odaberite mogućnost filtriranja..

Popis filtara temeljenih na odabiru

Popis naredbi ovisi i o tome koliko je vrijednosti odabrano. Ako, primjerice, odaberete samo neke znakove u vrijednosti, prikazat će se drugi popis naredbi, ovisno o tome koji je dio odabranog polja.

Filtri temeljeni na djelomično odabranom polju

1. filtriranje pomoću početka vrijednosti polja...

2.... sredina vrijednosti polja...

3.... ili kraj vrijednosti polja.

Napomena: Filtriranje na djelomičnom odabiru nije dostupno za polja s višestrukim vrijednostima. Naredba Odabir nije dostupna za privitke.

Da biste uklonili filtar, na kartici Polazno u grupi Filtriranje & filtra kliknite preklopni filtarili kliknite Napredno , a zatim Očisti sve filtre.

Primjena filtra na temelju odabira

  1. Otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće u bilo kojem od sljedećih prikaza: podatkovna tablica, obrazac, izvješće ili izgled.

  2. Provjerite nije li prikaz već filtriran. Na traci za odabir zapisa Provjerite je li prisutna ikona nefiltrirane ili zatamnjeni Filtar .

  3. Premještanje na zapis koji sadrži vrijednost koju želite koristiti kao dio filtra, a zatim kliknite unutar stupca (u prikazu podatkovne tablice) ili kontroli (u obrascu, izvješću ili prikazu izgled).

Filtriranje na temelju djelomičnog odabira; Odaberite željene znakove, na kartici Polazno u grupi Filtriranje & filtra kliknite Odabir, a zatim kliknite filtar koji želite primijeniti.

Filtriraj po obrascu

Filtar je koristan kada želite filtrirati na nekoliko polja u obrascu ili podatkovnoj tablici ili ako pokušavate pronaći određeni zapis. Access stvara prazan obrazac ili podatkovnu tablicu sličnu izvornom obrascu ili podatkovnoj tablici, a zatim vam omogućuje dovršetak onoliko polja koliko želite. Kada završite, Access pronalazi zapise koji sadrže navedene vrijednosti.

Napomena: Ne možete navesti vrijednosti polja za polja s više vrijednosti pomoću filtriranja po obrascu, niti za polja s vrstom podataka Dopis, hiperveza, da/ne ili OLE objekt, iako možete navesti vrijednosti za druga polja u skupu sloge.

Ako, primjerice, želite pronaći sve zapise kupaca na kojima je vlasnikosobe za kontakt, a ta se osoba nalazi u Portlandu ili u Eugeneu, otvorite podatkovnu tablicu ili obrazac, a zatim na kartici Polazno u grupi Filtriranje & filtar kliknite Napredno, a potom Filtriraj po obrascu.

Unesite prvi skup vrijednosti, a zatim kliknite karticu ili pri dnu podatkovne tablice ili obrasca, a zatim unesite sljedeći skup vrijednosti. Imajte na tome da ako želite da vrijednost polja radi kao filtar neovisno o drugim vrijednostima polja, morate unijeti tu vrijednost na karticu Traži i svaki ili karticu. Svaki broj ili kartica predstavlja zamjenski skup vrijednosti filtra.

Da bi vam se prikazuje samo zapisi koji odgovaraju vašim unosom:    Na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranja kliknite preklopni filtar.

Primjena filtra ispunjavanjem obrasca

  1. Otvorite tablicu ili upit u prikazu podatkovne tablice ili obrascu u prikazu obrasca.

  2. Provjerite nije li prikaz već filtriran. Na traci za odabir zapisa Provjerite je li prisutna ikona nefiltrirane ili zatamnjeni Filtar .

  3. Na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranje kliknite Napredno, a zatim na izborniku prečaca kliknite Filtriraj po obrascu .

  4. Ovisno o tome radite li u prikazu podatkovne tablice ili u prikazu obrasca, učinite nešto od sljedećeg:

    Prikaz podatkovne tablice: Kliknite prvi redak u stupcu na kojem želite filtrirati, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim odaberite vrijednost. Da biste dodali dodatne vrijednosti, samo kliknite karticu ili pri dnu podatkovne tablice, a zatim odaberite neku drugu vrijednost.

    Prikaz obrasca: kliknite strelicu koja će se pojaviti u kontroli, a zatim odaberite vrijednost na kojoj će se filtrirati. Da biste dodali dodatne vrijednosti, kliknite karticu ili pri dnu obrasca, a zatim odaberite neku drugu vrijednost.

    Savjeti: Ne možete odrediti vrijednosti polja za polja s višestrukim vrijednostima pomoću filtra prema obrascu, ali možete navesti vrijednosti za polje koje nije više vrijednosti u skupu zapisa.

    • Da biste naveli popis mogućih vrijednosti za polje, koristite operator or . Na primjer, u polju grad navedite "Portland" ili "Oregon" da biste filtrirali zapise koji sadrže bilo koju vrijednost.

    • Da biste filtrirali na temelju statusa kontrole, primjerice potvrdnog okvira ili gumba, kliknite kontrolu da biste ga postavili u željeno stanje. Da biste kontrolu vratili na neutralan položaj, tako da se ne koristi kao kriterij za filtriranje zapisa, provjerite je li nedostupan (izgleda blijedo).

    • Da biste filtrirali zapise koji imaju null (nedostaje), non-null, Blank (prazno ili "") ili neprazne vrijednosti, upišite is null, nije null, ""ili nije "" u polje.

  5. Ako želite navesti dva alternativna skupa kriterija, na primjer, da biste vidjeli samo nazive kontakata čija je vrijednost područja zemlje sad i čiji se rođendani nalaze u travnju, možete učiniti nešto od sljedećeg:

    • Da biste dohvatili sve zapise koji zadovoljavaju bilo koji od više skupova kriterija, Navedite kriterije unosom prvog skupa kriterija, kliknite karticu ili , a zatim unesite sljedeći skup kriterija. Imajte na tome da ako želite da vrijednost polja radi kao filtar neovisno o drugim vrijednostima polja, morate unijeti tu vrijednost na karticu Traži i svaki ili karticu. Drugim riječima, kartica Traži i svaka kartica predstavlja zamjenski skup vrijednosti filtra.

    • Imajte na onome da prilikom svakog dodavanja kriterijum polja na karticu ili , Access stvara drugu ili karticu. To vam omogućuje određivanje nekoliko kriterija "ili". Filtar vraća sve zapise koji sadrže sve vrijednosti navedene na kartici Traži ili sve vrijednosti navedene na prvoj ili kartici ili sve vrijednosti navedene na drugoj ili kartici i tako dalje.

Da biste uklonili filtar i prikazali sve zapise, ponovno kliknite preklopni filtar .

Da biste izmijenili filtar prema obrascu, kliknite Napredno, a zatim ponovno Filtriraj po obrascu . Prikazuje se postojeći skup kriterija filtra.

Složeni filtar

Povremeno, možda želite primijeniti filtar koji je napredni filtar, a možda ćete morati sami zapisati kriterij filtra. Primjerice, da biste pronašli zapise koji sadrže datume u proteklih sedam dana ili u proteklih šest mjeseci.

Korištenje naprednih filtara zahtijeva pisanje izraza. Izrazi su slični formulama u programu Excel i kriterijima koje navedete prilikom dizajniranja upita.

Jedan od primjera gdje možete koristiti napredni filtar jest da biste pronašli imena onih kontakata čiji su se rođendani dogodili tijekom proteklih sedam dana. Nakon primjene naprednog filtra možete dodatno ograničiti rezultate na one čija je država/regija u SAD-u.

Primjena naprednog filtra

  1. Otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće u bilo kojem od sljedećih prikaza: podatkovna tablica, obrazac, izvješće ili izgled.

  2. Provjerite nije li prikaz već filtriran. Na traci navigatora zapisa provjerite nije li Filtar Zatamnjen (nije dostupan). Ako traka navigatora zapisa nije vidljiva, na kartici Polazno kliknite Napredno u grupi Filtar & sortiranja , a zatim kliknite Očisti sve filtre (ako je Brisanje svih filtara blijedo, nema filtara na snazi).

  3. Na kartici Polazno u grupi Filtar & sortiranja kliknite Napredno , a zatim Napredni filtar/Sortiraj na izborniku prečaca.

  4. Dodajte polja na koje želite filtrirati rešetku.

  5. U retku Kriteriji za svako polje navedite kriterij. Kriteriji se primjenjuju kao skup i prikazuju se samo zapisi koji zadovoljavaju sve kriterije u retku Kriteriji . Da biste odredili alternativne kriterije za jedno polje, upišite prvi kriterij u redak kriterij i drugi kriterij u retku ili i tako dalje.

    Savjeti: 

    • Cijeli skup kriterija u retku or primjenjuje se kao alternativa skupu kriterija u retku Kriteriji . Svaki kriterij koji želite primijeniti za obje skupove kriterija mora se upisati i u redak kriterijuma i u redak ili . Kliknite preklopni filtar da biste vidjeli filtrirane retke.

    • Dobar način učenja pisanja kriterija jest primijeniti zajednički filtar ili filtar na temelju odabira koji stvara rezultat koji je u bliskoj potrazi. Zatim, kada je filtar primijenjen na prikaz, prikaz kartice objekt filtra

Posebne naredbe na kartici dokument filtra

Na kartici dokument filtra dostupne su vam dvije specijalne naredbe. Kada desnom tipkom miša kliknete bilo gdje iznad rešetke dizajna na kartici, na izborniku prečaca dostupne su naredbe učitavanje iz upita i Spremanje u obliku upita .

Posebne mogućnosti filtra

Naredba učitavanje iz upita učitava dizajn odabranog upita u rešetku. To vam omogućuje korištenje kriterija upita kao kriterijuma za filtriranje.

Naredba Spremi kao upit omogućuje spremanje postavki filtra kao novog upita.

Vrh stranice

Uklanjanje ili ponovno Primjena filtra

Da biste prešli na nefiltrirani prikaz podataka, uklonite filtre tako da kliknete filtrirano na traku navigatora zapisa da biste se vratili na cijeli prikaz.

Kada uklonite trenutačne filtre, filtri se privremeno uklanjaju iz svih polja u prikazu. Ako, primjerice, najprije primijenite filtre na polja DržavaRegija i DatumRođenja, a zatim uklonite filtre, ponovno ćete vidjeti sve zapise.

Da biste ponovno primijenili najnovije filtre, na traci navigatora zapisa kliknite Nefiltrirano .

Vrh stranice

Brisanje filtra

Poništite filtar kada vam više nije potreban. Brisanje filtra briše ga iz prikaza i više ga ne možete ponovno primijeniti tako da kliknete Nefiltrirano na traku stanja. Jedan filtar možete raščistiti iz jednog polja ili očistiti sve filtre iz svih polja u prikazu.

  • Da biste očistili jedan filtar iz jednog polja: desnom tipkom miša kliknite filtrirani stupac ili kontrolu, a zatim kliknite Očisti filtar iz naziva polja.

  • Da biste očistili sve filtre iz svih polja: na kartici Polazno u grupi Filtriranje & filtra kliknite Napredno, a zatim Izbriši sve filtre na izborniku prečaca.

Vrh stranice

Spremanje filtra

Ako ga ponovno koristite, možda će biti korisno spremiti filtar. Postavke filtra koje su na snazi u vrijeme kada zatvarate tablicu, upit, obrazac ili izvješće automatski se spremaju uz objekt, a oni su dostupni za ponovno primjenu. Pa ipak, po zadanom se postavke filtra ne primjenjuju automatski kada sljedeći dan otvorite objekt.

Da biste bili sigurni da se sadašnji filtri automatski primjenjuju kada sljedeći način otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće, na listu svojstava objekta postavite svojstvo filteriload na da. Svojstvo Filteriload primjenjuje se prilikom sljedećeg otvaranja objekta. Svaki put kada promijenite tu postavku, morate Zatvorite objekt i ponovno ga otvoriti da biste primijenili novu postavku.

Napomena: Postavka svojstva filteronaload primjenjuje se samo kada se objekt učitava. Postavljanje ovog svojstva za objekt u prikazu dizajna, a zatim prijelaz na drugi prikaz neće prouzročiti primjenu postavke. Morate zatvarati i ponovno otvoriti objekt da bi se promijenile Postavke svojstva filteronaload da bi se primijenile..

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×