Napomene:
-
Za tu je značajku potrebna pretplata na Microsoft 365 i dostupna je korisnicima i tvrtkama ili ustanovama čiji su administratori postavili oznake osjetljivosti. Ako ste administrator koji traži početak rada s oznakama osjetljivosti, pročitajte članak Početak rada s oznakama osjetljivosti.
-
Mnoge značajke u novom programu Outlook za Windows funkcioniraju jednako ili slično kao Outlook na webu. Ako želite isprobati novo okruženje, pročitajte članak Početak rada s novim programom Outlook za Windows.
Oznake osjetljivosti možete primijeniti na vaše datoteke i poruke e-pošte da biste ih uskladili s politikom zaštite podataka vaše organizacije.
Nazivi tih naljepnica, opisi koje vidite kada pokazivač miša postavite iznad njih i kada želite koristiti svaku naljepnicu prilagodit će vaša tvrtka ili ustanova. Ako su vam potrebne dodatne informacije o tome koju oznaku želite primijeniti, a kada, obratite se IT odjelu tvrtke ili ustanove.
Kako se primjenjuju oznake osjetljivosti?
Oznake osjetljivosti primjenjuju se ručno ili automatski.
Napomena: Čak i ako vaš administrator nije konfigurirao automatsko označavanje, možda je konfigurirao vaš sustav tako da zahtijeva oznaku na svim datotekama i porukama e-pošte sustava Office, a možda je kao početnu točku odabrala i zadanu oznaku. Ako su naljepnice obavezne, nećete moći spremiti datoteku programa Word, Excel ili PowerPoint ili poslati poruku e-pošte u programu Outlook bez odabira oznake osjetljivosti.
Da biste ručno primijenili, promijenili ili uklonili naljepnicu, slijedite ove korake:
-
Na kartici Polaznoodaberite Osjetljivost.
Važno: Osjetljivost nije dostupna ako račun sustava Office nije poslovni račun s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio značajku za vas ili ako klijent azure Information Protection nije pokrenut u sustavu Office.
-
Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku ili e-poštu.
Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više....
Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, poništite odabir s izbornika Osjetljivost . Ako tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete je moći ukloniti.
Oznaka osjetljivosti koju odaberete može se isporučuju s unaprijed definiranim ograničenjima ili će se od vas zatražiti da odaberete tko može pročitati ili promijeniti datoteku. Ako je za oznaku potrebno postaviti vlastite dozvole, prikazat će vam se dijaloški okvir ovako:
Važne napomene ako dodjeljujete dozvole po domeni
Ako navedete domenu kojoj želite dodijeliti dozvole, te dozvole dodjeljujete svim računima u toj tvrtki ili ustanovi.
To znači da ako ta tvrtka ili ustanova ima druge nazive domena u servisu Azure Active Directory (AD) te se dozvole prošižu i na te korisnike. Ako, primjerice, Tailwind Toys posjeduje domenu contosogames.com u svojoj Azure AD, svi korisnici programa contosogames.com također će dobiti dozvole dodijeljene tailwindtoys.com korisnicima.
To vrijedi i za poddomene. Dodjeljivanje dozvola sales.tailwindtoys.com dozvole dodjeljuje i svim ostalim računima u sustavu tailwindtoys.com, kao i svim drugim domenama koje imaju u Azure AD.
Upoznajte traku osjetljivosti
Traka osjetljivosti nalazi se na naslovnoj traci aplikacije pokraj naziva datoteke u programima Word, Excel i PowerPoint.
Savjeti:
-
Niste sigurni što je naljepnica? Zadržite pokazivač iznad oznake da biste vidjeli opis koji je vaša tvrtka ili ustanova dodala da biste je objasnili.
-
Ako ste IT profesionalac koji traži informacije o konfiguriranju ili upravljanju trakom osjetljivosti, pročitajte članak Upravljanje oznakama osjetljivosti u aplikacijama sustava Office.
Ako datoteka sadrži postojeću oznaku, prikazat će se tamo. Odaberite traku osjetljivosti ili naziv datoteke ako želite promijeniti oznaku.
Traka osjetljivosti pojednostavnjuje prikaz oznake koja se primjenjuje na datoteku te primjenu ili promjenu oznake kad god je to potrebno, uključujući prilikom spremanja datoteke. Samo odaberite traku osjetljivosti u dijaloškom okviru za spremanje da biste vidjeli mogućnosti označavanja za ovu datoteku.
Ako još nema oznake na datoteci, traka osjetljivosti obavijestit će vas je li potrebna ili nije. Ako je naljepnica obavezna, prikazat će vam se upit Za odabir oznake. Ako oznaka nije potrebna, na upitu se jednostavno piše Bez oznake.
Dodatne informacije potražite u članku Nova traka osjetljivosti u sustavu Office za Windows.
-
Na kartici Polaznoodaberite Osjetljivost.
Važno: Osjetljivost nije dostupna ako račun sustava Office nije poslovni račun s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ili ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio značajku.
-
Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku ili e-poštu.
Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više....
Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, poništite odabir s izbornika Osjetljivost . Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete ih moći ukloniti.
Oznaka osjetljivosti koju odaberete može se isporučuju s unaprijed definiranim ograničenjima ili će se od vas zatražiti da odaberete tko može pročitati ili promijeniti datoteku. Ako je za oznaku potrebno postaviti vlastite dozvole, prikazat će vam se dijaloški okvir ovako:
Word, Excel i PowerPoint
-
Na tabletu sa sustavom Android odaberite karticu Polazno (ako već nije odabrana), a zatim odaberite Osjetljivost.
Na telefonu sa sustavom Android odaberite ikonu
uređivanje na vrhu zaslona da biste proširili vrpcu. Na kartici Polazno pomaknite se prema dolje, a zatim odaberite Osjetljivost.
Važno: Osjetljivost nije dostupna ako račun sustava Office nije račun tvrtke s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ili ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio značajku.
-
Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku.
Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više....
Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, poništite odabir s izbornika Osjetljivost . Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete ih moći ukloniti.
Outlook
-
Prilikom sastavljanja poruke e-pošte odaberite
. -
Odaberite Dodaj osjetljivost ili Uredi osjetljivost.
-
Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na vašu e-poštu.
Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na poruku e-pošte, odaberite Uredi osjetljivost, a zatim Ukloni. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete ih moći ukloniti.
Word, Excel i PowerPoint
-
Na iPadu odaberite karticu Polazno (ako već nije odabrana), a zatim odaberite Osjetljivost.
Na iPhoneu odaberite ikonu Uređivanje na vrhu zaslona da biste proširili vrpcu. Na kartici Polazno pomaknite se prema dolje, a zatim odaberite Osjetljivost.
Važno: Osjetljivost nije dostupna ako račun sustava Office nije račun tvrtke s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ili ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio značajku.
-
Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku.
Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i dodatne informacije... Mogućnost.
Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, poništite odabir s izbornika Osjetljivost . Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete ih moći ukloniti.
Outlook
-
Prilikom sastavljanja poruke e-pošte odaberite
. -
Odaberite Dodaj osjetljivost ili Uredi osjetljivost.
-
Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na vašu e-poštu.
Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na poruku e-pošte, odaberite Uredi osjetljivost, a zatim Ukloni. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete ih moći ukloniti.
Outlook
-
Prilikom sastavljanja poruke e-pošte odaberite Osjetljivost.
Važno: Osjetljivost nije dostupna ako račun sustava Office nije poslovni račun i ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio tu značajku.
-
Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na vašu e-poštu.
Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više.
Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na poruku e-pošte, poništite odabir s izbornika Osjetljivost . Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete ih moći ukloniti.
Word, Excel, PowerPoint
-
Na kartici Polaznoodaberite Osjetljivost.
Važno: Osjetljivost nije dostupna ako račun sustava Office nije poslovni račun s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ili ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio značajku.
-
Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku.
Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više.
Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, poništite odabir s izbornika Osjetljivost . Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete ih moći ukloniti.
Automatski primijenjene (ili preporučene) oznake
Ako je administrator postavio automatsko označavanje, datoteke ili poruke e-pošte koje sadrže određene vrste podataka, kao što su brojevi socijalnog osiguranja, brojevi kreditnih kartica ili drugi osjetljivi podaci, mogu automatski imati navedenu oznaku preporučenu ili primijenjenu.
Ako je naljepnica primijenjena automatski, ispod vrpce sustava Office vidjet ćete obavijest koja izgleda ovako.
Obavijest o tome kada je oznaka preporučena, ali ne i automatski primijenjena, izgleda slično.
Dodatne informacije potražite u članku Automatska primjena ili preporuka oznaka osjetljivosti na datoteke i poruke e-pošte u sustavu Office
Kako mogu znati koja se oznaka trenutno primjenjuje?
Način prikaza trenutno primijenjene oznake, ako postoji, neznatno se razlikuje ovisno o tome koristite li radnu površinu ili mobilni uređaj.
U aplikacijama za stolna računala ( Office za web ) pogledajte traku stanja pri dnu prozora.
U mobilnim aplikacijama sustava Office odaberite 
izbornik.
Outlook je malo drugačiji
U programu Outlook ništa se ne prikazuje ako nije odabrana oznaka ili ako sastavljate poruku e-pošte i primjenjuje se samo zadana oznaka.
No ako je odabrana oznaka, vidjet ćete je na informativnoj traci neposredno iznad polja Prima.
Što se događa kada primijenim oznaku osjetljivosti?
Kada primijenite oznaku osjetljivosti, podaci o naljepnicama zadržavaju se s datotekom ili e-poštom, čak i kada se zajednički koriste između uređaja, aplikacija i servisa u oblaku. Primjena oznake osjetljivosti može rezultirati i promjenama datoteke ili e-pošte u skladu s konfiguracijom tvrtke ili ustanove, kao što su:
-
Šifriranje pomoću upravljanja pravima na informacije može se primijeniti na datoteku ili e-poštu
-
U datoteci ili poruci e-pošte može se pojaviti zaglavlje ili podnožje
-
U datoteci se može pojaviti vodeni žig
Napomena: Ako nemate dozvolu za promjenu ili uklanjanje oznake osjetljivosti, to ćete spriječiti uz poruku o pogrešci u većini aplikacija. U nekim će aplikacijama, kao što je Outlook Mobile, oznake osjetljivosti jednostavno biti onemogućene.
Ne podržavaju sve aplikacije na svim platformama isto ponašanje, pa se točni rezultati primjene oznake osjetljivosti mogu neznatno razlikovati. Dodatne informacije o mogućnostima koje su podržane na svakoj platformi potražite u članku Podrška za mogućnosti označavanja osjetljivosti u aplikacijama.
Opravdajte promjene u oznakama osjetljivosti
Vaš administrator može imati pravilo koje traži od vas da pružite opravdanje prije promjene oznake osjetljivosti iz veće osjetljivosti u nižu osjetljivost. U ovoj konfiguraciji, možda ćete morati odabrati razlog opravdanja ili da navedete vlastite prilikom odabira oznake manje osjetljivosti.
Napomena: Od vas će se tražiti obostrano poravnanje promjena samo jednom nakon otvaranja dokumenta ili odgovaranja na prosljeđivanje poruke e-pošte. Kad jednom opravdate promjenu, za daljnje promjene neće biti potrebno opravdanje dok ne zatvorite pa ponovno otvorite taj dokument ili poruku e-pošte.
Vidi također
-
Poznati problemi kod primijene oznake osjetljivosti na datoteke u sustavu Office
-
Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka provjerom dokumenata, prezentacija ili radnih knjiga
-
Za administratore: saznajte više o oznakama osjetljivosti
-
Za administratore: upravljanje oznakama osjetljivosti u aplikacijama sustava Office
