Napomena: Za tu je značajku Microsoft 365 i dostupna je korisnicima i tvrtkama ili ustanovama čiji su administratori postavili oznake osjetljivosti. Ako ste administrator koji želi započeti s naljepnicama osjetljivosti, pogledajte Početak rada s naljepnicama osjetljivosti.

Oznake osjetljivosti možete primijeniti na vaše datoteke i poruke e-pošte da biste ih uskladili s politikom zaštite podataka vaše organizacije.

Nazivi tih naljepnica, opisi koje vidite kada pokazivač miša postavite iznad njih i kada želite koristiti svaku naljepnicu prilagodit će vaša tvrtka ili ustanova. Ako su vam potrebne dodatne informacije o tome koju oznaku želite primijeniti i kada se obratite IT odjelu tvrtke ili ustanove.

Kako se primjenjuju oznake osjetljivosti?

Oznake osjetljivosti primjenjuju se ručno ili automatski.

Napomena: Čak i ako administrator nije konfigurirao automatsko označavanje, možda je konfigurirao vaš sustav tako da zahtijeva naljepnicu na svim Office datotekama i porukama e-pošte, a možda su odabrali i zadanu oznaku kao početnu točku. Ako su naljepnice obavezne, nećete moći spremiti datoteku programa Word, Excel ili PowerPoint ili poslati poruku e-pošte u Outlook, a da ne odaberete oznaku osjetljivosti. 

Da biste primijenili, promijenili ili ručno uklonili naljepnicu, slijedite ove korake:

  1. Na kartici Polaznoodaberite Osjetljivost.

    Gumb Osjetljivost

    Važno:  Osjetljivost nije vidljiva ako vaš račun za Office nije poslovni račun s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio značajku za vas ili ako klijent azure Information Protection nije pokrenut u sustavu Office.

  2. Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku ili e-poštu.

    Padajući izbornik Naljepnica osjetljivosti

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više...

Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, uklonite je s izbornika Osjetljivost. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete je moći ukloniti.

  1. Na kartici Polaznoodaberite Osjetljivost.

    Ikona Osjetljivost

    Važno:  Osjetljivost nije vidljiva ako vaš Office račun nije poslovni račun s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ili ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio vam tu značajku .

  2. Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku ili e-poštu.

    Gumb Osjetljivost s prikazanim mogućnostima osjetljivosti

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više...

Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, uklonite je s izbornika Osjetljivost. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete je moći ukloniti.

Word, Excel i PowerPoint

  1. Na tabletu sa sustavom Android odaberite karticu Polazno (ako još nije odabrana), a zatim odaberite Osjetljivost.

    Na telefonu sa sustavom Android odaberite ikonu Uređivanje Ikona Uređivanje na vrhu zaslona da biste proširili vrpcu. Na kartici Polazno pomaknite se prema dolje, a zatim odaberite Osjetljivost.

    Snimka zaslona s gumbom Osjetljivost u Office za Android

    Važno:  Osjetljivost nije vidljiva ako vaš račun Office nije poslovni račun s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ili ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio vam tu značajku.

  2. Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku.

    Snimka zaslona s oznakama osjetljivosti u Office za Android

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Saznajte više...

Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, uklonite je s izbornika Osjetljivost. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete je moći ukloniti.

Outlook

  1. Prilikom sastavljanja poruke e-pošte odaberite Prikaz dodatne ikone u aplikaciji Outlook mobilnom telefonu.

  2. Odaberite Dodaj osjetljivost ili Uredi osjetljivost.

    Snimka zaslona s gumbom Dodaj osjetljivost u aplikaciji Outlook za Android

  3. Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na vašu e-poštu.

    Snimka zaslona s oznakama osjetljivosti u aplikaciji Outlook za Android

Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na poruku e-pošte, odaberite Uređivanje osjetljivosti, a zatim Ukloni. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete je moći ukloniti.

Word, Excel i PowerPoint

  1. Na iPad odaberite karticu Polazno (ako još nije odabrana), a zatim odaberite Osjetljivost.

    Na iPhone odaberite ikonu Uređivanje Ikona Uređivanje na vrhu zaslona da biste proširili vrpcu. Na kartici Polazno pomaknite se prema dolje, a zatim odaberite Osjetljivost.

    Snimka zaslona s gumbom Osjetljivost u aplikaciji Office za iOS

    Važno:  Osjetljivost nije vidljiva ako vaš račun Office nije poslovni račun s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ili ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio vam tu značajku.

  2. Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku.

    Snimka zaslona s oznakama osjetljivosti u aplikaciji Office za iOS

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i dodatne informacije... mogućnosti.

Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, uklonite je s izbornika Osjetljivost. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete je moći ukloniti.

Outlook

  1. Prilikom sastavljanja poruke e-pošte odaberite Outlook izbornik preljeva za mobilne uređaje.

  2. Odaberite Dodaj osjetljivost ili Uredi osjetljivost.

    Uređivanje osjetljivosti na Outlook mobilnom uređaju

  3. Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na vašu e-poštu.

    Snimka zaslona s oznakama osjetljivosti u aplikaciji Outlook za iOS

Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na poruku e-pošte, odaberite Uređivanje osjetljivosti, a zatim Ukloni. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete je moći ukloniti.

Outlook

  1. Prilikom sastavljanja poruke e-pošte odaberite Osjetljivost.

    Gumb Osjetljivost u Outlook za web

    Važno:  Osjetljivost nije vidljiva ako vaš Office račun nije poslovni račun i ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio vam značajku. 

  2. Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na vašu e-poštu.

    Gumb osjetljivosti s mogućnostima osjetljivosti Outlook webu

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Dodatne informacije.

Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na poruku e-pošte, uklonite je s izbornika Osjetljivost. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete je moći ukloniti.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Na kartici Polaznoodaberite Osjetljivost.

    Gumb Osjetljivost u Office na webu

    Važno:  Osjetljivost nije vidljiva ako vaš Office račun nije poslovni račun s dodijeljenom licencom za Office 365 Enterprise E3 ili Office 365 Enterprise E5 ili ako administrator nije konfigurirao oznake osjetljivosti i omogućio vam tu značajku .

  2. Odaberite oznaku osjetljivosti koja se odnosi na datoteku.

    Gumb osjetljivosti i padajući izbornik u programu Office na webu

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova konfigurirala web-mjesto da biste saznali više o oznakama osjetljivosti, vidjet ćete i mogućnost Dodatne informacije.

Da biste uklonili oznaku osjetljivosti koja je već primijenjena na datoteku, uklonite je s izbornika Osjetljivost. Naravno, ako vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva naljepnice na svim datotekama, nećete je moći ukloniti.

Automatski primijenjene (ili preporučene) naljepnice

Ako je administrator postavio automatsko označavanje, datoteke ili poruke e-pošte koje sadrže određene vrste podataka, kao što su brojevi socijalnog osiguranja, brojevi kreditnih kartica ili drugi osjetljivi podaci, mogu automatski imati navedenu oznaku preporučenu ili primijenjenu. 

Ako je naljepnica primijenjena automatski, ispod vrpce Office koja izgleda ovako.

Snimka zaslona s savjetom o pravilniku za automatski primijenjenu oznaku osjetljivosti

Obavijest o tome kada je oznaka preporučena, ali ne i automatski primijenjena, izgleda slično.

Dodatne informacije potražite u članku Automatska primjena ili preporuka oznaka osjetljivosti na datoteke i poruke e-pošte u Office 

Kako znati koja se oznaka trenutno primjenjuje?

Način na koji možete vidjeti trenutno primijenjenu naljepnicu, ako postoji, neznatno se razlikuje ovisno o tome koristite li stolna računala ili mobilne uređaje.

U aplikacijama za stolna računala ( Office za web ) pogledajte traku stanja pri dnu prozora.

Primijenjena Excel na kojoj se prikazuje oznaka osjetljivosti "Općenito"

Na Office mobilnim aplikacijama odaberite Ikona Tri točke izbornik.

Što se događa kada primijenim oznaku osjetljivosti?

Kada primijenite oznaku osjetljivosti, podaci o naljepnici zadržavaju se uz datoteku ili e-poštu, čak i kada se zajednički koriste između uređaja, aplikacija i servisa u oblaku. Primjena oznake osjetljivosti može rezultirati i promjenama datoteke ili e-pošte u skladu s konfiguracijom tvrtke ili ustanove, kao što su:

  • Šifriranje pomoću upravljanja pravima na informacije može se primijeniti na datoteku ili e-poštu

  • Zaglavlje ili podnožje može se pojaviti u datoteci ili poruci e-pošte

  • Vodeni žig može se pojaviti u datoteci

Napomena: Ako nemate dozvolu za promjenu ili uklanjanje oznake osjetljivosti, to ćete spriječiti uz poruku o pogrešci u većini aplikacija. U nekim će se aplikacijama, Outlook mobilnim uređajima, oznake osjetljivosti jednostavno onemogućiti.

Ne podržavaju sve aplikacije na svim platformama isto ponašanje, pa se točni rezultati primjene oznake osjetljivosti mogu neznatno razlikovati. Dodatne informacije o mogućnostima koje su podržane na svakoj platformi potražite u članku Podrška za mogućnosti označavanja osjetljivosti u aplikacijama.

Opravdajte promjene u oznakama osjetljivosti

Vaš administrator može imati pravilo koje traži od vas da pružite opravdanje prije promjene oznake osjetljivosti iz veće osjetljivosti u nižu osjetljivost. U ovoj konfiguraciji, možda ćete morati odabrati razlog opravdanja ili da navedete vlastite prilikom odabira oznake manje osjetljivosti.

Napomena: Od vas će se tražiti da opravdate promjene samo jednom nakon otvaranja dokumenta ili odgovaranja na prosljeđivanje poruke e-pošte. Kad jednom opravdate promjenu, za daljnje promjene neće biti potrebno opravdanje dok ne zatvorite pa ponovno otvorite taj dokument ili poruku e-pošte.

Oznaka osjetljivosti snižava opravdanost iskustva u programu Word za Mac

Vidi također

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?

Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Imate li još povratnih informacija? (Neobavezno)

Hvala vam na povratnim informacijama!

×