Oznake zadržavanja možete primijeniti na datoteke u SharePoint i OneDrive, pojedinačno ili zajednički. 

Naljepnice koje vidite prilagodila je vaša tvrtka ili ustanova. Ako imate pitanja o tome koju naljepnicu želite primijeniti, obratite se službi za pomoć ili IT odjelu.  

Primjena oznake zadržavanja na stavku

U OneDrive ili SharePoint biblioteci možete označiti većinu datoteka dokument Office stvoren u programu Word, PowerPoint, Excel i tako dalje ili čakOneNote datoteci. možete označiti i datoteke koje nisu Office kao što je PDF.)

U biblioteci možete označiti i mapu. Kada označite mapu, ta se oznaka zadržavanja primjenjuje na sve datoteke u toj mapi.

Na popisu SharePoint možete označiti neke vrste stavki.

Primjena natpisa u OneDrive ili SharePoint

  1. Odaberite stavku. 

  2. U gornjem desnom kutu odaberite Otvori okno s detaljima Information or Open the details pane button

    Otvaranje istaknutog gumba okna s detaljima

  3. U odjeljku Primijeninaljepnicu odaberite Odaberite naljepnicu da biste otvorili popis mogućnosti.

    U odjeljku Svojstva u odjeljku Primjena naljepnice kliknite da biste otvorili popis mogućnosti.

  4.  Odaberite odgovarajuću oznaku zadržavanja za dokument. (Da biste saznali više o razlikama između naljepnica, pokažite na svaku da biste vidjeli njezin opis i razdoblje zadržavanja.)

  5. Ako se pojavi mogućnost Spremi, odaberite je.

Postavljanje zadane oznake zadržavanja za biblioteku SharePoint dokumenata

  1. Otvorite biblioteku dokumenata.

  2. U gornjem desnom kutu prozora odaberite ikonu Postavke Ikona Postavke u biblioteci SharePoint popisu.  

  3. Odaberite Postavke biblioteke.

  4. Na stranici Postavke u odjeljku Dozvole i upravljanjeodaberite Primijeni oznaku na stavke na ovom popisu ili u biblioteci.

  5. Na stranici Primijeni naljepnicu odaberite padajući okvir, a zatim odaberite natpis koji želite primijeniti.

    Odabrana naljepnica automatski će se primijeniti na sve nove datoteke dodane u biblioteku dokumenata od sada.

  6. Neobavezno: da biste oznaku automatski primijenili na sve datoteke koje se trenutno nalaze u biblioteci dokumenata, odaberite Primijeni oznaku na postojeće stavke u biblioteci.

  7. Odaberite Spremi.

Napomena: Oznake zadržavanja mogu se prebrisati na razini datoteke. Drugim riječima, kada postavite zadanu oznaku za biblioteku, i dalje možete dodijeliti zamjensku oznaku pojedinačnoj stavci ili stavkama u biblioteci, ako je potrebno.

Stvaranje prikaza koji sadrži natpise o zadržavanju

U SharePoint (i Teams)– ali ne i OneDrive ), možete stvoriti prikaz biblioteke koja sadrži stupac naljepnice ili stavku stupac Zapis. Taj vam prikaz omogućuje da brzo vidite oznake zadržavanja dodijeljene svim stavkama i koje su stavke zapisi. Imajte na umu, međutim, da prikaz ne možete filtrirati prema stavci stupac Zapis. Evo kako stvoriti takav prikaz.

Započnite tako da stupac Oznaka zadržavanja bude vidljiv: 

  1. Pri vrhu bilo kojeg stupca odaberite strelicu dolje Ikona ševrrona da biste proširili pojedinosti., a zatim odaberite Stupac Postavke > Prikaži/sakrij stupce.

    Postavke stupca > mogućnost Prikaži/sakrij stupce kada je naslov stupca odabran na modernom popisu SharePoint ili biblioteci
  2. U oknu Uređivanje stupaca prikaza odaberite okvir za natpis Zadržavanje.

    Odaberite "Oznaka zadržavanja" da bi taj stupac bio vidljiv u biblioteci ili popisu.
  3. Kada završite, odaberite Primijeni.

Ako želite, možete kasnije spremiti prikaz radi brzog pristupa:

  1. Na desnom kraju naredbene trake odaberite Mogućnosti prikaza >Spremi kao:

    U odjeljku "Promjena mogućnosti prikaza" odaberite "Spremi prikaz kao".
  2. Dodijelite naziv prikazu.

  3. Odaberite želite li da prikaz bude javni da bi ga drugi vidjeli.

  4. Odaberite Spremi.

Neke akcije nisu dopuštene za označene stavke

Kada stavka ima oznaku zadržavanja, neke akcije nisu dopuštene , ovisno o konfiguraciji naljepnice i mjestu. 

Ako se u SharePoint prikazuje poruka da ne možete uređivati označenu stavku, to je zato što je označen zapisom. Tu stavku možda ćete moći urediti ako je prvi put otključate. Upute potražite u sljedećem odjeljku.

Otključavanje zapisa 

Neke oznake zadržavanja imaju mogućnost "zaključavanja" stavke jer se radi o zapisu koji se mora sačuvati. Time se, primjerice, onemogučava brisanje stavke. Za stvari kao što su ugovori to je važna mjera čuvanja zapisa. No stavke možete otključati da biste ih mogli revidirati ili ažurirati novom verzijom. 

Napomena: Neovisno o tome možete li otključati stavku, određena je postavkama pod kontrolom administratora, uključujući konfiguraciju naljepnica, konfiguraciju web-mjesta i imate li dozvole "Doprinos".

  1. U biblioteci ili na popisu odaberite stavku koju želite otključati.

  2. U gornjem desnom kutu prozora odaberite Otvori okno s detaljima Information or Open the details pane button

    Otvaranje istaknutog gumba okna s detaljima

  3. U oknu Detalji u odjeljku Stanje zapisaodaberite Zaključano.

  4. Uz naziv postavke pojavit će se kontrola za uključivanje/isključivanje. Kliknite prekidač da biste se prebacili s zaključanog naOtključano.

    Odaberite kontrolu prekidača da biste se prebacili s zaključanog na Otključano ili obratno.

Kada je stavka otključana, možete je urediti. Kada završite s uređivanjem, možete i ponovno zaključati stavku slijedeći gore navedene korake i vratiti status Zapisa na Zaključano.  

Vidi također

Za administratore: usporedba ograničenja za dopuštene ili blokirane akcije

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?

Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Imate li još povratnih informacija? (Neobavezno)

Hvala vam na povratnim informacijama!

×