Ćelije

Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

Primjena provjere valjanosti podataka na ćelije

Upotrijebite provjeru valjanosti podataka da biste ograničili vrstu podataka ili vrijednosti koje korisnici unose u ćeliju. Jedna od najčešćih primjena provjere valjanosti podataka jest stvaranje padajućeg popisa.

Vaš preglednik ne podržava videozapise.

Isprobajte!

  1. Odaberite ćelije za koje želite stvoriti pravilo.

  2. Odaberite podaci >provjera valjanosti podataka.

    Provjera valjanosti podataka

  3. Na kartici Postavke u odjeljku Dopustiodaberite neku od mogućnosti:

    • Cijeli broj – da biste ograničili ćeliju na prihvaćanje samo cijelih brojeva.

    • Decimalni broj-da biste ograničili ćeliju na prihvaćanje samo decimalnih brojeva.

    • Popis – da biste odabrali podatke s padajućeg popisa.

    • Datumski – da biste ograničili ćeliju da prihvati samo datum.

    • Vrijeme – da biste ograničili ćeliju da prihvati samo vrijeme.

    • Duljina teksta – da biste ograničili duljinu teksta.

    • Custom – za prilagođenu formulu.

  4.  U odjeljku Podaciodaberite uvjet.

  5. Postavljanje ostalih potrebnih vrijednosti na temelju odabira za dopuštanje i podatke.

  6. Odaberite karticu ulazne poruke i prilagodite poruke koje će korisnici vidjeti prilikom unosa podataka.

  7. Potvrdite okvir Pokaži ulaznu poruku kada je ćelija odabrana da bi se prikazala poruka kada korisnik odabere ili lebdi iznad odabranih ćelija.

  8. Odaberite karticu upozorenja o pogrešci da biste prilagodili poruku o pogrešci i odabrali stil.

  9. Odaberite U redu.

    Sada, ako korisnik pokuša unijeti vrijednost koja nije valjana, prikazat će se upozorenje o pogrešci uz vašu prilagođenu poruku.

Preuzimanje naših primjera

Preuzmite oglednu radnu knjigu sa svim primjerima provjere valjanosti podataka u ovom članku

Ako stvarate list koji zahtijeva od korisnika unos podataka, možda želite ograničiti unos na određeni raspon datuma ili brojeva ili provjerite jesu li uneseni samo pozitivni cijeli brojevi. Excel može ograničiti unos podataka na određene ćelije pomoću provjera valjanosti podataka, zatražiti od korisnika da unose valjane podatke kada je odabrana ćelija, a prikazuje se poruka o pogrešci kada korisnik unese podatke koji nisu valjani.

  • Koju verziju koristite?
  • Novije verzije
  • Office 2011

Ograničavanje unosa podataka

  1. Odaberite ćelije u koje želite ograničiti unos podataka.

  2. Na kartici Podaci kliknite provjera valjanosti podataka > Provjera valjanosti podataka.

    Napomena: Ako naredba provjera valjanosti nije dostupna, list može biti zaštićen ili se radna knjiga može zajednički koristiti. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. U okviru Dopusti odaberite vrstu podataka koje želite dopustiti, a zatim unesite ograničavajući kriterij i vrijednosti.

    Napomena: Okviri u koje unosite ograničavajući vrijednosti Oznaиit će se na temelju podataka i ograničavanja kriterija koje ste odabrali. Ako, primjerice, odaberete datum kao vrstu podataka, možete unijeti ograničenja vrijednosti u okvire minimalni i maksimalan broj vrijednosti s oznakom Početni datum i Datum završetka.

Upit korisnicima za valjane unose

Kada korisnici kliknu ćeliju koja sadrži preduvjete za unos podataka, možete prikazati poruku koja objašnjava koje podatke vrijedi.

  1. Odaberite ćelije u koje želite zatražiti valjane unose podataka.

  2. Na kartici Podaci kliknite provjera valjanosti podataka > Provjera valjanosti podataka.

    Napomena: Ako naredba provjera valjanosti nije dostupna, list može biti zaštićen ili se radna knjiga može zajednički koristiti. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na kartici ulazne poruke odaberite potvrdni okvir Prikaz ulazne poruke kada je ćelija odabrana .

  4. U okvir naslov upišite naslov poruke.

  5. U okvir ulazne poruke upišite poruku koju želite prikazati.

Prikaz poruke o pogrešci prilikom unosa podataka koji nisu valjani

Ako imate ograničenja podataka na mjestu, a korisnik unese podatke koji nisu valjani u ćeliju, možete prikazati poruku koja objašnjava pogrešku.

  1. Odaberite ćelije u kojima želite prikazati poruku o pogrešci.

  2. Na kartici Podaci kliknite provjera valjanosti podataka > Provjera valjanosti podataka.

    Napomena: Ako naredba provjera valjanosti nije dostupna, list može biti zaštićen ili se radna knjiga može zajednički koristiti. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na kartici upozorenje o pogrešci u okvir naslov upišite naslov poruke.

  4. U okvir poruka o pogrešci upišite poruku koju želite prikazati ako se unesu podaci koji nisu valjani.

  5. Učinite nešto od sljedećeg:

    Željena radnja

    Na skočnom izborniku stila odaberite

    Prije nastavka zatražite od korisnika da riješi pogrešku

    Stop

    Upozorite korisnike da podaci nisu valjani te ih zatražite da odaberu da ili ne da bi ukazali na to žele li nastaviti

    Upozorenje

    Upozorite korisnike da podaci nisu valjani, ali im dozvolite da nastave nakon propuštanja poruke s upozorenjem

    Važno

Ograničavanje unosa podataka

  1. Odaberite ćelije u koje želite ograničiti unos podataka.

  2. Na kartici Podaci u odjeljku Alatikliknite Provjera valjanosti.

    Početak rada

    Napomena: Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na skočnom izborniku Dopusti odaberite vrstu podataka koje želite dopustiti.

  4. Na skočnom izborniku Podaci odaberite željenu vrstu ograničavanja kriterija, a zatim unesite ograničenja vrijednosti.

    Napomena: Okviri u koje unosite ograničavajući vrijednosti Oznaиit će se na temelju podataka i ograničavanja kriterija koje ste odabrali. Ako, primjerice, odaberete datum kao vrstu podataka, možete unijeti ograničenja vrijednosti u okvire minimalni i maksimalan broj vrijednosti s oznakom Početni datum i Datum završetka.

Upit korisnicima za valjane unose

Kada korisnici kliknu ćeliju koja sadrži preduvjete za unos podataka, možete prikazati poruku koja objašnjava koje podatke vrijedi.

  1. Odaberite ćelije u koje želite zatražiti valjane unose podataka.

  2. Na kartici Podaci u odjeljku Alatikliknite Provjera valjanosti.

    Početak rada

    Napomena: Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na kartici ulazne poruke odaberite potvrdni okvir Prikaz ulazne poruke kada je ćelija odabrana .

  4. U okvir naslov upišite naslov poruke.

  5. U okvir ulazne poruke upišite poruku koju želite prikazati.

Prikaz poruke o pogrešci prilikom unosa podataka koji nisu valjani

Ako imate ograničenja podataka na mjestu, a korisnik unese podatke koji nisu valjani u ćeliju, možete prikazati poruku koja objašnjava pogrešku.

  1. Odaberite ćelije u kojima želite prikazati poruku o pogrešci.

  2. Na kartici Podaci u odjeljku Alatikliknite Provjera valjanosti.

    Početak rada

    Napomena: Ako naredba za provjeru valjanosti nije dostupna, list je možda zaštićen ili se radna knjiga zajednički koristi. Postavke provjere valjanosti podataka ne možete promijeniti ako se radna knjiga zajednički koristi ili je list zaštićen. Dodatne informacije o zaštiti radne knjige potražite u članku Zaštita radne knjige.

  3. Na kartici upozorenje o pogrešci u okvir naslov upišite naslov poruke.

  4. U okvir poruka o pogrešci upišite poruku koju želite prikazati ako se unesu podaci koji nisu valjani.

  5. Učinite nešto od sljedećeg:

    Željena radnja

    Na skočnom izborniku stila odaberite

    Prije nastavka zatražite od korisnika da riješi pogrešku

    Stop

    Upozorite korisnike da podaci nisu valjani te ih zatražite da odaberu da ili ne da bi ukazali na to žele li nastaviti

    Upozorenje

    Upozorite korisnike da podaci nisu valjani, ali im dozvolite da nastave nakon propuštanja poruke s upozorenjem

    Važno

Dodavanje provjere valjanosti podataka u ćeliju ili raspon

Napomena: Prva dva koraka u ovom odjeljku jesu za dodavanje bilo koje vrste provjere valjanosti podataka. Koraci 3-7 posebno su za stvaranje padajućeg popisa. 

  1. Odaberite ćelije za provjeru valjanosti.

  2. Na kartici Podaci u grupi Alati podataka kliknite Provjera valjanosti podataka.

  3. Na kartici Postavke u okviru Dopusti odaberite Popis.

  4. U okvir Izvor unesite popis vrijednosti razdvojenih zarezima. Na primjer, upišite niska, prosječna, visoka.

  5. Provjerite je li okvir Padajući popis u ćeliji potvrđen. U suprotnom nećete vidjeti padajuću strelicu uz ćeliju.

  6. Da biste odredili kako želite rukovati praznim (null) vrijednostima, potvrdite ili poništite okvir Zanemari prazno.

  7. Testirajte funkcionira li provjera valjanosti podataka ispravno. Pokušajte u ćelije upisati i valjane i nevaljane podatke da biste provjerili funkcioniraju li vaše postavke kako želite te pojavljuju li se poruke prema očekivanjima.

Napomene: 

  • Kada stvorite padajući popis, provjerite funkcionira li na željeni način. Možda želite, primjerice, provjeriti je li ćelija dovoljno široka da bi vam se prikazalo sve stavke.

  • Uklanjanje provjere valjanosti podataka – odaberite ćeliju ili ćelije koje sadrže provjeru valjanosti koju želite izbrisati, a zatim idite na podatke > provjera valjanosti podataka i u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka pritisnite gumb Očisti sve , a zatim kliknite u redu.

U sljedećoj su tablici navedene druge vrste provjera valjanosti podataka, a prikazani su i načini na koje provjeru možete dodati u svoje radne listove.

Željena akcija

Slijedite ove korake:

Ograničavanje unosa podataka na cijele brojeve unutar ograničenja.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. Na popisu Dopusti odaberite Cijeli broj.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Da biste, na primjer, postavili donju i gornju granicu, odaberite između.

  4. Unesite minimalnu, maksimalnu ili neku određenu vrijednost koju želite dopustiti.

    Možete unijeti i formulu koja vraća brojčanu vrijednost.

    Pretpostavimo da provjeravate valjanost podataka u ćeliji F1. Da biste, primjerice, postavili ograničenje minimalnog broja odbitaka na dvostruki broj djece u toj ćeliji, u dijaloškom okviru Podaci odaberite veće ili jednako, a u okvir Minimum unesite formulu =2*F1.

Ograničavanje unosa podataka na decimalni broj unutar ograničenja.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite Decimalno.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Da biste, na primjer, postavili donju i gornju granicu, odaberite između.

  4. Unesite minimalnu, maksimalnu ili neku određenu vrijednost koju želite dopustiti.

    Možete unijeti i formulu koja vraća brojčanu vrijednost. Da biste, na primjer, postavili ograničenja maksimalnog iznosa provizije i bonusa na 6% plaće prodavača u ćeliji E1, u okviru Podaci odaberite manje ili jednako, a u okvir Maksimum unesite formulu =E1*6%.

    Napomena: Da biste korisniku dopustili unos postotaka, primjerice 20%, u okviru Dopusti odaberite decimalni broj, odaberite željenu vrstu ograničenja u okviru Podaci , unesite minimalnu, maksimalnu ili konkretnu vrijednost kao decimalni, na primjer 0,2, a zatim na kartici Polazno prikažite ćeliju provjera valjanosti podataka kao postotak tako da odaberete ćeliju i kliknete Stil postotka Slika gumba u grupi broj .

Ograničavanje unosa podataka na datum unutar raspona datuma.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite Datum.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Na primjer, da biste dopustili datum nakon određenog dana, odaberite veće od.

  4. Unesite početni, završni ili određeni datum koji želite dopustiti.

    Možete unijeti i formulu koja vraća vrijednost datuma. Da biste, na primjer, postavili vremensko razdoblje između današnjeg datuma i tri dana od današnjeg datuma, u okviru Podaci odaberite između, u okvir Datum početka unesite =TODAY(), a u okvir Datum završetka unesite =TODAY()+3.

Ograničavanje unosa podataka na vrijeme unutar vremenskog okvira.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite Vrijeme.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Na primjer, da biste dopustili vrijeme prije nekog trenutka u danu, odaberite manje od.

  4. Unesite početno, završno ili određeno vrijeme koje ćete dopustiti. Ako želite upisati konkretna vremena, koristite oblik hh:mm.

    Pretpostavimo da ste u ćeliju E2 unijeli vrijeme početka (8.00), a u ćeliju F2 vrijeme završetka (17.00) i želite vrijeme sastanka ograničiti na termine unutar tog raspona, u okviru Podaci odaberite između, u okvir Vrijeme početka unesite =E2, a zatim u okvir Vrijeme završetka unesite =F2.

Ograničavanje unosa podataka na tekst određene duljine.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite Duljina teksta.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja. Da biste, na primjer, dopustili upis do određenog broja znakova, odaberite manje od ili jednako.

  4. U ovom slučaju želimo ograničiti unos na 25 znakova, pa u okviru Podaci odaberite manje od ili jednako , a zatim u okvir maksimalno unesite 25 .

Izračun dopuštenog prema sadržaju druge ćelije.

  1. Slijedite korake 1-2 iznad.

  2. U okviru Dopusti odaberite željenu vrstu podataka.

  3. U okviru Podaci odaberite željenu vrstu ograničenja.

  4. U okviru ili okvirima ispod okvira Podaci kliknite ćeliju koju želite koristiti da biste definirali dopušteni sadržaj.

    Da biste, na primjer, dopustili unos za račun samo ako rezultat ne prelazi iznos proračuna u ćeliji E1, odaberite Dopusti > Cijeli broj, Podaci, manje od ili jednako te Maksimum >==E1.

Napomene: 

  • U primjerima u nastavku koristi se mogućnost Prilagođeno, uz koju se uvjeti postavljaju pisanjem formula. Ne morate brinuti o tome što se prikazuje u okviru Podaci jer je on uz mogućnost Prilagođeno onemogućen.

  • Snimke zaslona u ovom članku poduzete su u Excel 2016; No funkcionalnost je ista u Excel za web.

Za uvjet

Unesite ovu formulu

Ćelija koja sadrži ID proizvoda (C2) uvijek započinje standardnim prefiksom "ID-", a duljina iznosi najmanje 10 znakova (više od 9).

= AND (LEFT (C2; 3) = "ID-"; LEN (C2) >9)

Šesti primjer: Formule u provjeri valjanosti podataka

Ćelija koja sadrži naziv proizvoda (D2) sadrži samo tekst.

=ISTEXT(D2)

Drugi primjer: Formule u provjeri valjanosti podataka

Ćelija koja sadrži nečiji datum rođenja (B6) mora biti veća od broja godina postavljenog u ćeliji B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

Primjer provjere valjanosti podataka radi ograničavanja unosa na minimalnu dob

Svi podaci u rasponu ćelija A2:A10 sadrže jedinstvene vrijednosti.

=COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1

Četvrti primjer: Formule u provjeri valjanosti podataka

Napomena: Najprije morate unijeti formulu za provjeru valjanosti podataka za ćeliju A2, a zatim kopirati A2 u A3:A10 da bi se drugi argument formule COUNTIF uskladio s trenutnom ćelijom. Drugim riječima, dio formule A2)=1 promijenit će se u A3)=1, A4)=1 itd.

Dodatne informacije

Provjerava sadrži li adresa e-pošte u ćeliji B4 znak @.

= ISNUMBER (TRAŽI ("@"; B4))

Primjer provjere valjanosti podataka u kojom se provjerava sadrži li adresa e-pošte znak @

Želite još informacija?

Dodatne informacije o provjeri valjanosti podataka

Dodavanje ili uklanjanje stavki s padajućeg popisa

Uklanjanje padajućeg popisa

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×