Pripremite prezentaciju uz Microsoft 365 Copilot

Započnite od nacrta

Često je najbolji način pripreme nove prezentacije izrada strukture onoga što namjeravate obuhvatiti. Na primjer počinjemo s Copilot u programu OneNote.

Pokrenite OneNote.
Pomaknite se do odjeljka u kojem želite čuvati strukturu svoje prezentacije.
Stvorite novu stranicu za prezentaciju.
Pokrenite Copilot s vrpce.

Okno Copilot otvorit će se na desnoj strani te će čekati vaš upit. Možete koristiti prirodni jezik, a što više detalja budete mogli navesti, to će Copilot dati bolje rezultate.

Možete jednostavno unijeti:

Stvori strukturu 45-minutne prezentacije o tulipanima.

No dobit ćete bolje rezultate ako učinite još nekoliko stvari.

Opišite kontekst

Najprije recite koju ulogu želite da Copilot ima u stvaranju tog sadržaja.

Ponašaj se kao profesionalni krajobrazni arhitekt. Stvori strukturu 45-minutne prezentacije o tulipanima.

Definirajući taj kontekst na samom početku obavijestit ćete AI kako želite da se sadržaj koncipira.

Navedite dodatne pojedinosti

Pokušajte u upit dodati pojedinosti o tome što želite obuhvatiti i tko je publika.

Ponašaj se kao profesionalni krajobrazni arhitekt koji govori grupi zainteresiranih članova zajednice. Stvori strukturu 45-minutne prezentacije o tulipanima. Dodajte odlomke o povijesti cvijeta, različitim vrstama, najboljem vremenu za sadnju, njezi i prehrani.

Sada kada pokrenete upit, dobit ćete detaljniji odgovor.

Savjet: Nemojte se bojati igrati s pojedinostima – dodajte ili uklonite detalje, promijenite redoslijed, isprobajte različite kontekste.

Ako ste zadovoljni (ili uglavnom zadovoljni) strukturom skice koju je Copilot, odaberite gumb za kopiranje u oknu Copilot i zalijepite strukturu na OneNote stranicu.

Pregled i uređivanje

Sada ćete htjeti dodati vlastite dodire. Prođite kroz strukturu i po vlastitoj želji dodajte ili uklanjajte stavke.

Savjet: OneNote je izvrstan u ulozi alata za istraživanje. Nemojte se bojati dodati vlastite bilješke, kopirati sadržaj s web-mjesta ili dodati druge materijale za podršku na stranicu koja će vam biti korisna prilikom pripreme prezentacije.

Izrada ispisanih materijala

Kada ste zadovoljni strukturom, vrijeme je da stvorite neke brošure za publiku. Odaberite strukturu u programu OneNote i kopirajte je u međuspremnik. Potom u programu Microsoft Word otvorite novi prazan dokument.

Snimka zaslona prikazuje Skiciranje uz Copilot u programu Word.

Kada Word otvori Copilot, trebao bi se pojaviti dijaloški okvir. Damo mu upit:

Ponašaj se kao profesionalni krajobrazni arhitekt koji piše članak za publiku sastavljenu od zainteresiranih članova zajednice. Neka bude jasan, jednostavan i zanimljiv. Temelji ga na ovoj strukturi: <zalijepite strukturu iz programa OneNote>.

Copilot će napraviti nacrt članka na temelju strukture vaše prezentacije.

Spremanje na OneDrive

Prije nego što potrošite mnogo vremena na uređivanje ispisanih materijala, spremite ih na OneDrive. Na taj ćete način biti sigurni da je vaš rad spremljen tijekom rada i da je ključan za naš posljednji korak u pripremi prezentacije.

Pregled i uređivanje

Prođite kroz članak i provjerite je li Copilot dodao ono što ste željeli. Uredite glas i ton te provjerite jesu li sve dodane činjenice točne. Uklonite sve što ne želite i dodajte nešto što vam je promaklo.

Savjet: Ako želite, možete zatražiti da Copilot doda još sadržaja. Postavite pokazivač na mjesto na koje želite smjestiti sadržaj, a zatim kliknite gumb Copilot. Recite što želite.Dodaj dva odlomka o drugim biljkama koje izgledaju dobro uz tulipane.

Dodavanje slika

Zatražite da Copilot doda sliku tulipana, a on će pronaći i predložiti neke odgovarajuće slike za dodavanje u dokument.

Savjet: Dodatne informacije o načinu na koji Copilot može dodati slike u dokument potražite u članku Dodavanje slike u Word uz Copilot.

Izrada prezentacije

Sada je vrijeme da se Copilot u programu PowerPoint na posao.

U programu PowerPoint otvorite novu praznu prezentaciju.
Na vrpci odaberite Copilot.
U okvir za upit upišite Napravi prezentaciju iz datoteke.
Odaberite datoteku s popisa prijedloga ili počnite upisivati naziv datoteke ako se željena datoteka ne prikaže automatski.

Copilot u programu PowerPoint će stvoriti skicu prezentacije na temelju vašeg dokumenta iz programa Word, uključujući slike i govornikove bilješke.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Pregled i uređivanje

Kao i uvijek, važno je pregledati skicu koju je Copilot stvorio. Dodajte sve dodatne slajdove ili informacije koje želite, uklonite sve što ne želite. Tamo gdje je to potrebno dodajte vlastito stručno znanje.

Ako želite promijeniti neku od slika koje je Copilot dodao, samo desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite Promijeni sliku.

Savjet: Vježbajte uz trenera govornika Kada ste zadovoljni prezentacijom, možda ćete je htjeti uvježbati jednom ili dvaput s trenerom govornika prije važnog dana. Dodatne informacije potražite u članku Isprobajte dijaprojekciju pomoću trenera govornika.