Pročitajte članak statistika datoteka prije otvaranja datoteke

Pročitajte članak statistika datoteka prije otvaranja datoteke

Prije nego što ih otvorite, možete brzo dobiti uvid u datoteke. Kada se prikaže datoteka na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint, pokažite na datoteku, a zatim pričekajte da se prikaže kartica datoteka. Na kartici datoteka možete saznati je li datoteka popularna među vašim kolegama, koliko će dugo trajati čitanje, pa čak i prikazivati ključne teme autora.

Ako radite na datoteci s drugim korisnicima, kartica datoteka prikazat će vam nedavne aktivnosti koje još niste vidjeli, popis gledatelja i prikaza te veze na mjesta na kojima ste datoteku referencirali u porukama e-pošte, sastancima ili timovima.

Kartica datoteka vidljiva je samo osobama koje imaju pristup datoteci, pa su podaci na kartici jednako sigurni kao i vaše datoteke. Isto tako, ono što je prikazano na kartici datoteke personalizirano je za vas. Na kartici datoteka, primjerice, prikazuju se razgovori u kojima ste sudjelovali, ali ih ne prikazuje nikome tko nije bio u istom razgovoru. Isto vrijedi i za istaknute aktivnosti; prikazat će se da ste spomenuli @, ali to nećemo pokazivati drugima kada pogledaju karticu datoteke.

Pročitajte upute da biste saznali više o svakom dijelu kartice datoteka.

Kondenzirane obrasce

Evo primjera kartice datoteka. Kada pokazivač postavite iznad datoteke, kartica datoteka pojavit će se u sažetom obliku. Ovaj početni prikaz omogućuje vam da pogledate u datoteku dok vam se i dalje ne nalazi na putu.

Prikazat će vam se minijatura vrste datoteka, naziva datoteke, broja prikaza i gledatelja, društvenih akcija i svih znakova životnog ciklusa koji se odnose na datoteku. Signali životnog ciklusa mogu ukazati na to je li dokument "novi", popularan među osobama s kojima radite, koji je zaključao drugi korisnik, osumnjičeni da je zaražen zlonamjernim softverom i još mnogo toga.

Kartica datoteka kondenzirane

Prošireni obrazac

Nakon pola sekunde kašnjenja, kartica datoteka proširit će se da bi vam se prikazalo sve dostupne uvide koji se odnose na datoteku. Proširene mogućnosti obuhvaćaju unutar izgleda, istaknutih aktivnosti, akcija, razgovora i gledatelja i prikaza. Nije svaki odjeljak uvijek dostupan.

Proširena kartica datoteka

Izgled unutar

Unutar izgleda prikazuje se u dokumentima s predviđenom vremenom da se pročita dokument i ključne teme autora.

Ta je značajka dostupna isključivo u dokumentima programa Word napisanim na engleskom. Izračun vremena čitanja procjenjuje se na temelju prosječne brzine čitanja na engleskom. Ključne su stavke izvedeni iz sadržaja izvađen iz dokumenta umjetnom inteligenacijom (AI). Ovo je naša najbolja pretpostavka na glavnoj točki dokumenta, u autorovim riječima.

Kartica datoteka unutar izgleda

Istaknuta aktivnost

Istaknute značajke aktivnosti prikazuje nedavne aktivnosti za dokumente sustava Office na kojima radite, kao što je bilo kada je netko s kojim radite s uređivanjem, komentarima ili @mentions vas. Svaka aktivnost sadrži vezu na aktivnost.

Istaknuta aktivnost kartice datoteka

Razgovori

Kartica datoteka prikazuje i poruke e-pošte, sastanke i timove koji su relevantni za datoteku. Dakle, kada netko pošalje poruku e-pošte, timove ili pozivnicu za sastanak koji se odnose na datoteku iz sustava SharePoint ili OneDrive, taj se razgovor pojavljuje na kartici datoteka s vezom na razgovor. Razgovori su dostupni za sve datoteke, a ne samo u dokumentima sustava Office.

Razgovori s karticom datoteka

Gledatelji i prikazi

Kada netko pogleda vašu datoteku, stranicu ili objavu vijesti, prikazat će se njihovo ime i slika na kartici datoteka. Prikazat će vam se i ukupan broj prikaza i gledatelja.

. Razglednik za kartice datoteka

Napomene: 

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×