Na hibridnom radnom mjestu možda će biti potrebno procijeniti ritam poslovanja vašeg tima i tvrtki ili ustanova – kao što je to kako i kada zajednički radite strateški kako bi se osigurala ukupna produktivnost tima. To može značiti odlučivanje o tome koji su dani najbolji za sastanke u osobi i koja se vrsta posla može obaviti na daljinu. Važno je i razmišljati o tome kako vaša tvrtka ili ustanova treba planirati mjesečne, tromjesečne ili polugodišnje ciljeve i ciljeve.
Da biste postavili tim za uspjeh, razmislite o tome da malo prijeđite na veću sliku i odgovorite na sljedeća pitanja:
-
Kako možemo dizajnirati rasporede sastanaka za određene ciljeve i/ili kontrolne točke?
-
Kada će sastanci (osobno ili daljinski) biti potrebni? A kada nisu obavezni?
-
Kako ćemo znati kada smo zakazali previše sastanaka?
Zatim pregledajte primjere koji oblikuju izmišljene scenarije tima da biste se nadahnili o tome kako koristiti alate okruženja Microsoft 365 za planiranje i dizajniranje rasporeda sastanaka tima i službenih kanala za suradnju.
Kako se marketinški tim postavlja za uspjeh
U ovom izmišljenom primjeru marketinški tim tijekom godine dizajnira raspored sastanaka tima oko planiranih izdanja proizvoda. Tim odlučuje koja će se vrsta alata i kanala za suradnju najbolje uskladiti s ciljevima tvrtke ili ustanove.
Prvo tim dokumente poznate potrebe i ciljeve
Čimbenici koji utječu na način na koji tim zakazujete sastanke tima:
-
Proizvodi se izdaju tromjesečno
-
Izdanja proizvoda širom su svijeta, a međunarodni se rasporedi smatraju
-
Ciljevi marketinškog tima prijavljuju se dvaput godišnje
-
Tim radije radi dva dana u tjednu u uredu i tri dana od udaljene lokacije
Čimbenici koji utječu na alate i komunikacijske kanale koji se koriste:
-
Tim surađuje s nekoliko vanjskih partnera iz različitih tvrtki ili ustanova
-
Marketinškim resursima pristupat će se iz aplikacija za stolna računala i mobilne uređaje
-
Tim je odgovoran za komunikaciju o statusu projekta i marketinškim vijestima
-
Timu je potrebna pomoć pri sigurnom pohranjivanju i zajedničkom korištenju datoteka u cijeloj tvrtki ili ustanovi
Zatim tim postavlja web-mjesta sustava SharePoint i kanale aplikacije Microsoft Teams
Tim određuje prioritete tri scenarija suradnje i sastavlja kombinaciju timskih web-mjesta sustava SharePoint i web-mjesta za suradnju koja podržavaju razne marketinške funkcije navedene gore.
|
Timska suradnja |
Organizacijska suradnja |
Vanjska suradnja |
|
|
|
Zatim tim planira i zakazi sastanke
Tim je odlučio da su sastanci tima najvrjedniji osobno i trebali bi se odvijati svaki drugi tjedan. Ostali sastanci tima specifični su za proizvode i odvijaju se samo prije pokretanja proizvoda.
Primjer tromjesečnog rasporeda sastanaka tima:
1. mjesec
|
Ponedjeljak |
Utorak |
Srijeda |
Četvrtak |
Petak |
|
Timski sastanak |
Proizvod Sastanak |
|||
|
Proizvod Sastanak |
Proizvod Sastanak |
|||
|
Timski sastanak |
Proizvod Sastanak |
Product A launch |
||
Drugi mjesec
|
Ponedjeljak |
Utorak |
Srijeda |
Četvrtak |
Petak |
|
Sastanak proizvoda B |
Sastanak proizvoda B |
|||
|
Timski sastanak |
||||
|
Sastanak proizvoda B |
Sastanak proizvoda B |
Pokretanje proizvoda B |
||
|
Timski sastanak |
||||
Treći mjesec
|
Ponedjeljak |
Utorak |
Srijeda |
Četvrtak |
Petak |
|
Timski sastanak |
||||
|
Sastanak proizvoda C |
||||
|
Timski sastanak |
Sastanak proizvoda C |
Sastanak proizvoda C |
||
|
Sastanak proizvoda C |
Pokretanje proizvoda C |
