Kreativno razmišljanje i iteriranje o ciljevima projekta i izvršenju ključno je za uspješne projekte. 

Whiteboard nudi prostor za zajednički razmišljati i isprobati različite ideje da biste mogli izraditi najbolji plan. Djeluje i kao prostorija u kojoj svi članovi tima mogu uskočiti da bi vidjeli što se događa, čak i ako nisu izravno na sastancima. Kada zaključate plan, možete ga formalizirati. 

Ključne značajke:  

  • Predlošci za razne zadatke planiranja projekata, kao što su dnevni stand-upovi, zaostatci proizvoda, projektni kickoffovi i poravnanje tima

  • Šarene ljepljive bilješke da biste bolje organizirali detalje o projektu

  • Smart inking and shapes to help visualize solutions

  • Reakcije za omogućivanje glasovanja i poticanje sudjelovanja i poravnanja tima

  • Prazno platno s prostoručnom tintom za izražavanje ideja

Project za planiranje na web-mjestu Whiteboard

Vođenje sesije planiranja projekta pomoću whiteboarda 

Učinite sljedeće:

Priprema ploče

  1. Kontemplacija na ključne dionike i o ishodu koji želite postići.

  2. Zakazivanje sastanka u Teams.

  3. U Teams, dođite do sastanka i odaberite karticu Zaslonska ploča pri vrhu sastanka. To možete učiniti i stvaranjem zaslonske ploče i dijeljenjem veze u aplikaciji Whiteboard ili iz preglednika na whiteboard.office.com.

  4. Na ploči Stvaranje odaberite Predlošci >Project Planiranje i odaberite predložak.

  5. Prilagodite predložak tako da odgovara vašim ciljevima za sesiju. Možete, primjerice, koristiti određene boje ili reakcije kao legendu.

  6. Podijelite ploču ako vam drugi pomažu da se pripremite.

Tijekom sesije

  1. Kada sastanak počne, podijelite je iz palete za zajedničko korištenje sastanka ili pošaljite vezu na pripremljenu ploču iz aplikacije Windows ili iz whiteboard.office.com.

  2. Predstavite cilj sesije i dajte svima nekoliko minuta da istraže ploču s vama.

  3. Postavite pravila s timom o tome koje različite boje i reakcije znače za tu sesiju.

  4. Započnite sesiju planiranja, potičući sudjelovanje i putem Teams i izravno na zaslonsku ploču.

  5. Pomoću značajke "Podignite ruku" u Teams organizirajte redoslijed kojim će sudionici govoriti.

  6. Pripazite na vrijeme da biste bili sigurni da ćete sve moći pokriti.

Nakon sesije

  1. Pošaljite poruku sudionicima s ishodom i daljnjim praćenjem. Možete i uvrstiti vezu na ploču, ali svi koji su bili na sastanku moći će je pronaći i u odabiru ploče.

  2. Ako želite poslati snimku dovršene zaslonske ploče svima koji su propustili sastanak, izvezite i zajednički koristite PNG sliku s Postavke izbornika.

  3. Stavite plan u akciju!

Pokretanje sesija redovitog planiranja pomoću whiteboarda 

Učinite sljedeće:

Stvaranje kanala "Planiranje" u programu Teams dodajte whiteboard 

  1. Otvorite tim u Teams odaberite . . . i dodajte kanal. Naziv bi trebao biti razdoblje za koje planirate (npr. "Prvo tromjesečje"). 

  2. U istom kanalu odaberite gumb + pri vrhu, potražite Zaslonskaploča , a zatim odaberite Spremi.

  3. Vaša je ploča priključena na kanal i možete početi planirati.

  4. Provjerite zna li vaš tim za kanal i ploču tako da ih napominjemo u Teams.

Dovršavanja postupka planiranja 

  1. Rasporedi strukturu ploče pomoću predloška planiranja projekta ili stvorite vlastiti.

  2. Napišite upute na jasno mjesto na ploči da bi članovi tima znali kako ih koristiti.

  3. Neke upute mogu obuhvaćati određivanje određenih boja koje označavaju područja u koja se određene značajke odnose ili koje reakcije predstavljaju prihvaćanje značajki i tako dalje.

  4. Uputite članove tima da u ploču popunjavaju stavke zaostaloga u ljepljive bilješke u boji. 

  5. Tijekom sastanaka povezanih s planiranjem pomoću ploče premještajte stavke po zaostatku i olakšavajte povezane razgovore.

  6. Kada postavite plan, migrirati ga u sustav za upravljanje projektima.

Pogledajte i

Dodatne informacije potražite u našim drugim vodičima za Whiteboard! 

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×