Promjena postavki sudionika za sastanak timova

Promjena postavki sudionika za sastanak timova

Iako zadane postavke sudionika određuju IT administrator tvrtke ili ustanove, organizator sastanka možda će ih htjeti promijeniti za određeni sastanak. Organizatori mogu ove promjene unijeti na web-stranicu mogućnosti sastanka .

Prijelaz na mogućnosti sastanka

Ovu stranicu možete pristupiti na nekoliko načina, ovisno o tome kakav je to sastanak.

Zakazani sastanci

Mogućnosti sastanka za zakazani sastanak nalaze se na tri načina:

  • U timovima otvorite kalendar Gumb Sastanci , odaberite sastanak, a zatim mogućnosti sastanka.

  • U pozivnici za sastanak odaberite mogućnosti sastanka.

  • Tijekom sastanka odaberite Prikaz sudionika Ikona prikaz sudionika u kontrolama sastanka. Zatim iznad popisa sudionika odaberite Upravljanje dozvolama Ikona upravljanje sudionicima u Microsoftovim timovima .

Instant sastanci

Kada započnete sastanak, odaberite upoznaj sada Gumb upoznaj sada (bilo iz kanala ili kalendara):

  1. Odaberite Prikaz sudionika Ikona prikaz sudionika u kontrolama sastanka. Prikazat će vam se popis svih sudionika sastanka.

  2. Iznad popisa odaberite Upravljanje dozvolama Ikona upravljanje sudionicima u Microsoftovim timovima da biste prešli na mogućnosti sastanka.

Promjena postavki sudionika

Postoji nekoliko različitih postavki sudionika koje organizator sastanka može promijeniti. 

Odaberite tko može zaobići predvorje

Kao organizator sastanka možete odlučiti tko će izravno doći na sastanke i tko će čekati da ih netko dopusti.

Ako želite da ljudi иekaju, vi (i bilo tko drugi smije priznati osobe) vidjet će popis osoba u predvorju. Od tamo možete odabrati želite li ih priznati ili zanijekati.

Tko može zaobići predvorje? 

Što se događa

Preporučeno u sljedećim situacijama

samo ti

Kao organizator sastanka, samo vi možete izravno ući u sastanak. Svi ostali će čekati u predvorju.

Želite da svi ostali иekaju u predvorju dok ne budete spremni priznati ih.

Osobe u tvrtki ili ustanovi

Samo osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi, uključujući kolege i osobe koje imaju različita domena e-pošte od vas, mogu izravno pristupiti vašim sastancima.

Želite da svi vanjski gosti priиekaju u predvorju da biste ih mogli odobriti jedan po jedan.

Osobe u tvrtki ili ustanovi i pouzdanim organizacijama

Samo osobe u timu koje org i vanjski gosti iz pouzdanih ustanova mogu izravno pristupiti vašim sastancima.

Želite da neki vanjski gosti mogu čekati u predvorju da biste ih mogli odobriti jedan po jedan.

Svi

Svatko tko ima pristup vezi s vezom za sastanak izravno ulazi u sastanak, uključujući osobe koje se pozivaju na njih.

Ne želite da itko pričeka u predvorju. Želite da se svi mogu pridružiti vašim sastancima bez konkretnog odobrenja.

Neka osobe koje pozivaju putem telefona zaobiđu predvorje

Vidjet ćete prekidač uz mogućnost uvijek dopusti pozivateljima da zaobiđu predvorje. Kada je ta postavka omogućena, osobe koje se pozivaju na telefon pridruћit će se sastanku, a da ne moraju иekati da ih netko prizna. 

Odaberite prekidač da biste ga uključili ili isključili. 

Primanje obavijesti kada se pozivatelji pridruže ili napuste

Ako netko nazove telefonom ili napusti sastanak, možda ćete htjeti primiti upozorenje. (Administrator je možda omogućio ta upozorenja prema zadanim postavkama.)

Da biste promijenili tu postavku, odaberite preklopni pokraj Objavi kada se pozivatelji pridruže ili napuste?

Odaberite tko može predstavljati

Pojedinosti o odabiru izlagača i izmjeni uloge na sastanku prije i tijekom sastanka potražite u članku uloge u sastanku timova

Napomena: Sobe za sastanke dio su vaše tvrtke ili ustanove, pa će se pridružiti sastancima na isti način kao i neki drugi račun u vašoj tvrtki ili ustanovi.

Sprečavanje sudionika da se međusobno isključuju

Da biste izbjegli nasumične buke i distrakcije na velikim skupovima, preporučujemo da možete odlučiti kada sudionici mogu isključiti zvuk. Pojedinosti potražite u članku Upravljanje dozvolama audiouređaja u sastancima timova.

Da biste onemogućili sudionike u isključivanju, isključite preklopni prekidač da biste sudionicima dopustili uključivanje u zvuk.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×