Pronalaženje poruke ili stavke pomoću značajke trenutnog pretraživanja

Pronalaženje poruke ili stavke pomoću značajke trenutnog pretraživanja

Morate pronaći važnu poruku u zatrpanoj ulaznoj pošti ili mapi? Uz trenutno pretraživanje brzo ćete pronaći stavke u programu Outlook. Okno za trenutno pretraživanje uvijek je dostupno u svim mapama programa Outlook, kao što su Pošta, Kalendar i Zadaci.

Savjete za postizanje još boljih rezultata pomoću značajke trenutnog pretraživanja potražite u članku Naučite suziti kriterije pretraživanja.

Što vas zanima? 

  1. U navigacijskoj traci pri dnu zaslona kliknite Pošta.

    Navigacijska traka s prikazima u obliku teksta

    Ako to ne vidite, možda je uključena sažeta navigacija pa će biti prikazane ovakve ikone:

    Navigacijska traka s prikazima u obliku ikona

    Ili osim što je uključena sažeta navigacija, možda je minimizirano okno s mapama pa su ikone poredane okomito. Okno s mapama možete proširiti klikom na gumb Minimiziraj/proširi, kao što je prikazano ovdje:

    Prikazi kao ikone u minimiziranom oknu s mapama

  2. Pronađite okvir za pretraživanje. Nalazi se iznad poruka, kao što je prikazano ovdje:

    Okvir za trenutno pretraživanje iznad poruka

  3. Da biste pronašli riječ za koju znate da se nalazi u poruci ili poruku određenog pošiljatelja, u okvir za pretraživanje unesite tu riječ ili ime osobe (možete koristiti cijelo ime ili prezime ili samo njihove dijelove). Poruke koje sadrže navedenu riječ ili ime prikazat će se u rezultatima s istaknutim traženim tekstom.

    Rezultati pretraživanja koji se podudaraju s jednom riječi

  4. Rezultate možete dodatno suziti promjenom pretraživanja. Evo nekoliko uobičajenih primjera:

    • Unesite "izvješća o rashodima" (s navodnicima) da biste pronašli poruke koje sadrže upravo izraz "izvješća o rashodima".

    • Unesite rashod AND izvješća ("AND" mora biti napisan velikim slovima) da biste pronašli poruke koje sadrže i riječ rashod i riječ izvješće, ali ne nužno tim redoslijedom. Možete upotrijebiti i "OR".

    • Unesite rashod NOT izvješće ("NOT" mora biti napisan velikim slovima) da biste pronašli poruke koje sadrže riječ rashod, ali ne i izvješće.

  5. NAPOMENA: pretraživanje će pronaći samo stavke ako tražite cijelu riječ ili početak riječi; ako tražite sredinu ili kraj riječi, nećete pronaći stavku. Ako, primjerice, predmet poruke sadrži "E-pošta o sustavu Office365", sljedeća pretraživanja NEĆE pronaći tu stavku:

    • "pošta" – jer je to kraj riječi "e-pošta"

    • "365" – jer je to kraj riječi "Office365"

    • "led" – jer se to nalazi u sredini riječi "Office365"

  6. Kad završite, uklonite pretraživanje tako da kliknete X u okviru za pretraživanje.

Ako ne možete pronaći ono što tražite, koristite alate za pretraživanje na vrpci da biste suzili pretraživanje. Kada kliknete okvir za pretraživanje, možete odabrati mogućnost opsega na lijevoj strani vrpce. Kada odredite opseg, možete suziti svoje pretraživanje tako da odaberete mogućnost kao što je redak predmeta ili pošiljatelja.

Opseg (mjesta pretraživanja): ovdje možete odabrati pretraživanje u određenim mapama, npr. svim poštanskim sandučićima ili samo u mapi koju ste trenutno odabrali, a to je uglavnom Ulazna pošta.

Gumb Preporučene zaokretne tablice na kartici Umetanje

Sužavanje (što se pretražuje): kad odaberete opseg, u grupi Suzi pretraživanje možete dodati druge kriterije. Kada odaberete neku mogućnost, Outlook u okvir za pretraživanje dodaje posebnu skriptu koja ograničava pretraživanje.

GoDaddy-konfiguracija-SRV-1-2,3,4

Pogledajmo koje se mogućnosti nude.

  • Šalje: filtrira rezultate pretraživanja da bi se prikazale samo poruke koje je poslala određena osoba. Na primjer, možete tražiti sve poruke koje je poslala Zorica.

  • Predmet: filtrira rezultate pretraživanja na temelju retka predmeta e-pošte. Na primjer, možete tražiti sve poruke koje u retku predmeta imaju ključnu riječ "izvješće".

  • S privicima: prikazuje sve poruke koje sadrže privitke.

  • Kategorizirano: odaberite kategoriju da biste vidjeli sve poruke koje ste označili zastavicom određene kategorije.

  • Ovaj tjedan: na padajućem izborniku odaberite vremensko razdoblje da biste suzili rezultate pretraživanja na temelju vremena primitka poruke.

  • Primatelj: na padajućem izborniku odaberite mogućnost da biste filtrirali rezultate na temelju primatelja e-pošte. Na primjer, poruke koje su vam poslane tako da je vaša adresa navedena u polju Kopija ili one poslane određenoj osobi.

  • Nepročitano: prikazuje sve nepročitane poruke u mapi koju ste odabrali.

  • Označeno zastavicom: pojavljuju se poruke koje ste označili zastavicom radi praćenja.

  • Važno: prikazuje sve poruke koje su označene kao vrlo važne.

  • Dodatno: odaberite neku mogućnost na izborniku da biste dodatno suzili rezultate pretraživanja. Na primjer možete filtrirati prema povjerljivosti ili veličini poruke.

Imajte na umu da možete kombinirati te mogućnosti.

Evo jednog primjera: Možete potražiti sve poruke od Sare koje ste primili prošli mjesec, uz ključnu riječ "izvješće" u retku predmeta.

Da biste postavili pretraživanje za taj primjer, učinite sljedeće:

  1. Provjerite je li odabrana Ulazna pošta, a zatim kliknite u okvir Pretraživanje.

  2. Odaberite Podmape u grupi Opseg.

  3. Kliknite Šalje i upišite Zorica da biste zamijenili istaknuti tekst u okviru za pretraživanje.

  4. Kliknite Predmet i upišite izvješće da biste zamijenili istaknuti tekst u okviru za pretraživanje.

  5. Na padajućem izborniku pokraj stavke Ovaj tjedan odaberite Prošli mjesec.

    Mape u datoteci Arhiva.pst te Osobne mape.pst

Dobivate li previše rezultata? Ili samo ne možete pronaći ono što želite?

  1. Kliknite u okvir za pretraživanje.

  2. Na kartici Pretraživanje kliknite Alati za pretraživanje > Napredno traženje.

    Napredno traženje u alatima za pretraživanje

U okviru Dodatno traženje možete navesti puno složenije kriterije, pa čak i pretraživati kalendar, popis kontakata, bilješke i zadatke.

  1. Kliknite karticu Napredno.

  2. U odjeljku Odredite više kriterija kliknite gumb Polje, a zatim Sva polja pošte. Prikazat će se izbornik polja prema kojima možete pretraživati, primjerice Šalje, Prima, Primljeno, Predmet i još brojnim drugima.

    Izbornik s poljima za napredno pretraživanje

  3. Započnite odabirom polja, a zatim odaberite uvjet i vrijednost koja će se testirati. Na primjer:

    From/ Contains/ Katie će tražiti poruke od nekoga čije ime sadrži "Katie". Obratite pozornost na to da kao uvjet koristimo sadrži, a ne jest (točno), pa ne moramo naći točno podudaranje. Dakle, ako je Katieno ime e-pošte "Katie Jordan", From/is (točno)/Katie neće funkcionirati jer moramo navesti Katieno puno ime, Katie Jordan, da bismo dobili točno podudaranje. U tim je situacijama korisno koristiti sadrži kao uvjet.

  4. Dodajte koliko god dodatnih uvjeta trebate ili želite. Mi ćemo dodati još tri:

Šalje | Sadrži | Ivana tražit će poruke od osobe čije ime obuhvaća "Ivana". Obratite pozornost na to da kao uvjet koristimo sadrži, a ne jest (točno), pa ne moramo naći točno podudaranje. Ako je, primjerice, Ivanina adresa e-pošte "Ivana Jukić", Šalje | jest (točno) |Ivana ne bi funkcioniralo jer da bismo dobili točno podudaranje, moramo navesti Ivanino puno ime i prezime koje koristi za e-poštu – Ivana Jukić. U tim je situacijama korisno koristiti sadrži kao uvjet.

Pretpostavimo da zatim dodate sljedeće uvjete:

  • Primljeno | između | 1. 5. 2013. i 31. 5. 2013.

  • Poruka | sadrži | proračun

  • Primatelj | sadrži | Robert

    Stvaranje popisa uvjeta za pretraživanje

Outlook sada traži poruke od nekoga s "Katie" u njezino ime koje je stiglo u ulaznu poštu u svibnju 2013., s "proračunom" u tijelu poruke, a (osim vas) poslane su i nekome s "Rob" u njegovo ime. Evo uvećanog prikaza popisa četiri kriterija koja smo dodali.

Polja, uvjeti i vrijednosti

Na kraju kliknite Traži sada da biste pokrenuli pretraživanje.

Rezultati naprednog pretraživanja

Ako vas ne plaši pomisao na više od 250 rezultata pretraživanja, možete zaobići to ograničenje:

  1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Pretraživanje.

  2. U odjeljku Rezultati poništite okvir Povećaj brzinu pretraživanja ograničavanjem broja prikazanih rezultata.

Podrška za Office 2010 završila je 13. listopada 2020.

Nadogradite na Microsoft 365 da biste radili bilo gdje s bilo kojeg uređaja i nastavili primati podršku.

Nadogradite odmah

Što vas zanima?

  1. U oknu za navigaciju kliknite mapu koju želite pretražiti.

  2. U okvir Trenutno pretraživanje upišite tekst koji tražite.

    Okvir za trenutno pretraživanje

    • Stavke koje sadrže tekst koji ste upisali pojavljuju se s označenim traženim tekstom.

    • Za sužavanje pretraživanja upišite više znakova.

  3. Da biste proširili pretraživanje na sve mape, na kraju rezultata pretraživanja kliknite Ponovno pokušaj pretražiti.

    Napomene: 

    • Za povratak točke unosa u okvir Trenutno pretraživanje, pritisnite CTRL+E.

    • Kad završite s pretraživanjem, rezultate možete očistiti tako da kliknete Zatvori pretraživanje Gumb Zatvori pretraživanje pokraj okvira Trenutno pretraživanje.

    • Privici se mogu pretraživati, ali rezultati privitaka neće biti istaknuti.

Pretraživanje možete suziti dodavanjem kriterija. Kada kliknete ili upišite u okvir Trenutno pretraživanje, stvara se kartica Alati za pretraživanje. U grupi Sužavanje broj mogućnosti za kriterije pridonosi određenijem pretraživanju.

Kartica Alati za pretraživanje na vrpci

Napomena: Polja za pretraživanje koja dodajete specifična su za odjeljak u kojem se nalazite u programu Outlook, kao što su pošta, kalendar, kontakti, zadaci, bilješke, popis mapa ili dnevnik. Polja za pretraživanje specifična su i za profil e-pošte u programu Outlook koji trenutno koristite. Polja za pretraživanje zadržavaju se nakon što zatvorite i ponovno pokrenite Outlook. Upit za pretraživanje ne zadržava se.

Deset najčešćih pretraživanja sprema se i moguće ih je ponovno koristiti.

  • Potvrdite okvir Trenutno pretraživanje pa na kartici Alati za pretraživanje u grupi Mogućnosti kliknite Nedavna pretraživanja, a zatim riječ za pretraživanje koju želite ponovno koristiti.

    Naredba Nedavna pretraživanja na vrpci

Vidi također

Saznajte kako ograničiti kriterije pretraživanja radi boljeg pretraživanja u programu Outlook

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×