Prvo što morate znati o datotekama u aplikaciji Microsoft Teams
Teams pojednostavnjuje rad s datotekama koje vaš tim stvara i dohvaća i dijeli s timom. Evo nekoliko osnova za početak rada.
1. Pronađite sve važne datoteke na jednom mjestu
Odaberite OneDrive 
OneDrive organizira datoteke u prikazu Polazno , Mojimdatotekama, Zajednički korištenim datotekama, Favoritima i stavkama u košu za smeće.
Rad u odjeljku Moje datoteke
Moje datoteke
Rad sa zajedničkim datotekama
Odjeljak Zajedničke datoteke prikuplja sve datoteke za koje ste omogućili zajedničko korištenje s vama i s vama na jednom mjestu. Te se datoteke mogu sortirati prema Fstarijim verzijama i vrsti datoteka, kaoi prema nazivu, datumu zajedničkog korištenje i o tome kome je omogućeno zajedničko korištenje. Osim toga, možete filtrirati prema imenu ili osobi i moći ćete vidjeti najnoviju aktivnost na datoteci.
Datoteke možete pregledavati i na temelju kontakata u Osobe i datotekama iz nedavnih sastanaka.
Pregledavanje datoteka pomoću značajke Osobe datoteke
U aplikaciji OneDrive možete pregledavati datoteke prema Osobe, što vam omogućuje pronalaženje datoteka koje se zajednički koriste s vama i prema vama sortiranima po pojedincima s kojima ste komunicirali u aplikaciji Teams. Novije osobe nalaze se pri vrhu popisa.
Pregledavanje datoteka pomoću značajke Sastanci
Datoteke možete pregledavati i na servisu OneDrive na temelju sastanaka u kojima se zajednički koriste. Sastanci se prikazuju obrnutim kronološkim redoslijedom, podijeljeni u nadolazeće sastanke i prošle sastanke. Sastancima u tijeku možete prisustvovati tako da odaberete Pridruži se.
Uz to, brzi pristup prikazuje datoteke koje ste nedavno koristili na svim kanalima i čavrljanju.
2. Prikaz datoteka iz jednog čavrljanja, kanala ili sastanka
Svako čavrljanje i kanal imaju karticu Datoteke pri vrhu stranice.
Kada sastanak završi, događaj sastanka u kalendaru ima i karticu Datoteke. Dvokliknite sastanak da biste pristupili informacijama o događaju.
3. Zajedničko korištenje datoteka u aplikaciji Teams
Datoteke (bilo koje vrste) možete zajednički koristiti s članovima tima u čavrljanju, kanalima i sastancima. Svi uključeni moći će pregledavati datoteku, surađivati na njoj (ako postavite dozvole za suradnju) i preuzeti je ako žele zadržati osobnu kopiju.
Zajedničko korištenje datoteke iz aplikacije OneDrive
-
Odaberite aplikaciju OneDrive
-
Odaberite datoteku koju želite zajednički koristiti, a zatim kliknite Dodatne akcije
-
Datoteku možete zajednički koristiti na nekoliko načina:
-
Odaberite Zajedničko korištenje da biste dodali osobe i poruku prilikom zajedničkog korištenja datoteke.
-
-
Odaberite Kopiraj vezu da biste dobili vezu koju možete zalijepiti u čavrljanje ili e-poštu.
-
Odaberite Upravljanje pristupom da biste naveli osobe i njihove dozvole za datoteku.
Prilaganje datoteke čavrljanju
-
U bilo kojem čavrljanju odaberite Priloži
Možete i povući datoteku iz direktorija datoteka računala u poruku.
Prijenos datoteke na karticu Datoteke u čavrljanju, kanalu ili sastanku
-
Odaberite Prijenos ili Zajedničko korištenje (ovisno o stranici), a zatim slijedite upute.
Možete i povući datoteku ili mapu iz direktorija datoteka računala na karticu.
Slanje veze u čavrljanju
-
Pronađite datoteku u aplikaciji Teams.
Napomena: Ako se datoteka s koju želite povezati ne nalazi u aplikaciji Teams, najprije je možete prenijeti na pohranu u oblaku servisa OneDrive. Možete i dobiti vezu iz datoteke u drugoj aplikaciji i podijeliti je u aplikaciji Teams bez prijenosa.
-
Pokraj datoteke odaberite Dodatne mogućnosti
-
Zatim zalijepite vezu u čavrljanje.
4. Rad s datotekama izravno u aplikaciji Teams
Mnogo toga možete učiniti s vlastitim datotekama bez napuštanja aplikacije Teams, uključujući njihovo premještanje, kopiranje i uređivanje. Za cijelu priču odaberite Dodatne mogućnosti
Ovisno o tome gdje pristupate datoteci, kome pripada i načinu na koji je postavljena, možda ćete vidjeti drugi skup mogućnosti kada odaberete mogućnosti dodatne datoteke.
1. Pronađite sve važne datoteke na jednom mjestu
-
Odaberite Datoteke s lijeve strane aplikacije Teams da biste brzo pristupili datotekama koje su vam potrebne.
Moći ćete birati između tri prikaza:
-
U prikazu Nedavno prikazane su datoteke koje ste nedavno pregledavali ili uređivali.
-
Microsoft Teams prikazuje sve datoteke koje su nedavno stvorene ili uređene u vašim kanalima.
-
Preuzimanja sadrže datoteke koje ste preuzeli iz aplikacije Teams od zadnje prijave.
Pohrana u oblaku omogućuje pristup servisima za pohranu u oblaku koje ste povezali sa servisom Teams. Vaš OneDrive za tvrtke račun po zadanom je obuhvaćen. Ako to tvrtka ili ustanova, možete dodati i drugi prostor za pohranu u oblaku, kao što su Dropbox ili Google disk.
2. Prikaz datoteka iz jednog čavrljanja, kanala ili sastanka
Svako čavrljanje i kanal imaju karticu Datoteke pri vrhu stranice.
Kada sastanak završi, događaj sastanka u kalendaru ima i karticu Datoteke. Dvokliknite sastanak da biste pristupili informacijama o događaju.
3. Zajedničko korištenje datoteka u aplikaciji Teams
Datoteke (bilo koje vrste) možete zajednički koristiti s članovima tima u čavrljanju, kanalima i sastancima. Svi uključeni moći će pregledavati datoteku, surađivati na njoj (ako postavite dozvole za suradnju) i preuzeti je ako žele zadržati osobnu kopiju.
Datoteku možete zajednički koristiti na tri načina: prilaganje poruci čavrljanja, prijenos na stranicu Datoteke ili slanje veze.
Prilaganje datoteke čavrljanju
-
U bilo kojem čavrljanju odaberite Priloži
Možete i povući datoteku iz direktorija datoteka računala u poruku.
Prijenos datoteke na karticu Datoteke u čavrljanju, kanalu ili sastanku
-
Odaberite Prijenos ili Zajedničko korištenje (ovisno o stranici), a zatim slijedite upute.
Možete i povući datoteku ili mapu iz direktorija datoteka računala na karticu.
Slanje veze u čavrljanju
-
Pronađite datoteku u aplikaciji Teams.
Napomena: Ako se datoteka s koju želite povezati ne nalazi u aplikaciji Teams, najprije je možete prenijeti na pohranu u oblaku servisa OneDrive. Možete i dobiti vezu iz datoteke u drugoj aplikaciji i podijeliti je u aplikaciji Teams bez prijenosa.
-
Pokraj datoteke odaberite Dodatne mogućnosti
-
Zatim zalijepite vezu u čavrljanje.
4. Rad s datotekama izravno u aplikaciji Teams
Mnogo toga možete učiniti s vlastitim datotekama bez napuštanja aplikacije Teams, uključujući njihovo premještanje, kopiranje i uređivanje. Za cijelu priču odaberite Dodatne mogućnosti
Ovisno o tome gdje pristupate datoteci, kome pripada i načinu na koji je postavljena, možda ćete vidjeti drugi skup mogućnosti kada odaberete mogućnosti dodatne datoteke.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
