Biblioteka dokumenata sustava SharePoint nudi brojne načine rada s datotekama, od stvaranja datoteka do kopiranja i preseljenja između mapa. Možete pogledati rad koji ste vi i drugi učinili u datotekama te spremiti starije verzije koje možete vratiti ako je potrebno. Vi i vaš tim imate puno kontrole nad mjestom gdje, što i načinom rada s datotekama.
Stvaranje novog dokumenta, veze ili mape u biblioteci dokumenata
Kada stvorite biblioteku dokumenata SharePoint, morat ćete dodati sadržaj. Možete početi stvaranjem ili prijenosom dokumenata i datoteka.
Kada odaberete novi Microsoft 365 dokument, u biblioteci će se stvoriti generička datoteka (document. docx, Book. xlsx itd.), a prazan dokument otvorit će se u odgovarajućoj aplikaciji. Administrator ili vlasnik sustava SharePoint ili Microsoft 365 može postaviti različite vrste dokumenata. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata.
Da biste organizirali datoteke, možete koristiti mape u biblioteci dokumenata. Dodatne informacije o dodavanju mapa u biblioteku potražite u članku Stvaranje mape u biblioteci dokumenata
Uređivanje datoteka u biblioteci dokumenata
Datoteke povezane s aplikacijama Microsoft 365 kao što su Word, Excel i PowerPoint mogu se otvoriti i uređivati na internetu kada kliknete naziv datoteke u biblioteci dokumenata. Kada uređujete u Microsoft 365, sve će se promjene automatski spremati.
Kada imate aplikaciju za stolna računala, primjerice Word, prikazat će se prilikom otvaranja ili uređivanja datoteke. Ako odaberete aplikaciju za stolna računala, dokument će se otvoriti u aplikaciji, a možete je uređivati kao bilo koju drugu datoteku. Da biste zadržali promjene, za razliku od mrežne verzije programa Word, Excel ili PowerPoint, morate izričito spremiti dokument prije izlaska.
Ako nemate aplikaciju povezanu s datotekom, prikazat će vam se mogućnost preuzimanja datoteke. Dodatne informacije o otvaranju i uređivanju datoteka potražite u članku uređivanje dokumenta u biblioteci dokumenata .
Brisanje datoteka iz biblioteke dokumenata
Ako stavka u biblioteci dokumenata više nije potrebna, možete je izbrisati. Kada izbrišete mapu, SharePoint briše i sve datoteke ili mape koje se nalaze u njoj. Dodatne informacije potražite u članku Brisanje mape, datoteke ili veze iz biblioteke dokumenata .
Ako izbrišete nešto, ali ga morate vratiti, možda ćete ga moći vratiti iz koša za smeće. Dodatne informacije potražite u članku vraćanje izbrisanog sadržaja u koš za smeće web-mjesta sustava SharePoint .
Provjera isključivanja datoteka u programu ili odjavi
Kada odjavite datoteku, druge možete zaključati da biste unijeli promjene. Time se sprečavaju kolege da ne poništavaju ili prepišu promjene drugih osoba.
Dok imate odjavnu datoteku, nitko ga drugi ne može provjeriti ni uređivati. Kada ponovno prijavite datoteku, drugi mogu vidjeti promjene koje ste unijeli. Dodatne informacije potražite u članku odjava ili prijava datoteka u biblioteci dokumenata.
Prikaz aktivnosti na datotekama u biblioteci dokumenata
Prilikom rada s timom možete gledati aktivnost datoteka kao što su dodavanje, brisanje i uređivanje u biblioteci dokumenata da biste bili sigurni da su sve na tragu. Možete vidjeti aktivnost datoteka za jednu stavku ili pregled svih aktivnosti u biblioteci dokumenata.
Neke stavke možete proširiti u odjeljku nedavna aktivnost da biste detaljnije mogli ažurirati datoteke. Dodatne informacije o gledanju aktivnosti datoteka potražite u članku aktivnost datoteka u biblioteci dokumenata .
Prikaz i rad s poviješću verzija datoteka u biblioteci dokumenata
Povijest SharePoint u okruženju Microsoft 365 verzija stvara novu verziju datoteka koje su spremljene ili prijavljene u biblioteku dokumenata.
U povijesti verzija možete pregledavati komentare koji su dodani kada je datoteka prijavljena, veličine datoteke i datuma kada je prijavljena ili spremljena u biblioteku dokumenata. Možete i odabrati vraćanje ili brisanje verzije datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz povijesti verzija datoteke u biblioteci dokumenata sustava SharePoint .
Prikaz i uređivanje informacija o datoteci u biblioteci dokumenata
Biblioteka dokumenata pohranjuje pojedinačna svojstva, kao što su naziv datoteke, naslov i hashtagovi za datoteke, mape i veze, kao i same stavke.
Svojstva naziv, naslov ili oznake možete pregledavati i uređivati na svakoj stavci u biblioteci dokumenata. Upute za pregled i uređivanje tih svojstava potražite u članku Prikaz i uređivanje informacija o datoteci, mapi ili poveznici u biblioteci dokumenata .
Slušamo vas!
Obnovljeno 16 Listopad 2018
Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Ako vam nije bio koristan, recite nam što nedostaje ili što vas je zbunilo. Dodajte svoju verziju SharePoint, OS i preglednika. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.
Napomena: Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.
