Upravljanje obaveze, planovima, proračuni – jednostavno je sa sustavom Microsoft 365.

Ručno arhiviranje svih stavki

Ručno arhiviranje svih stavki

Poštanski sandučić u programu Outlook nije beskonačno velik, a nije baš vjerojatno ni da će se prestati puniti. Da se ne bi prepunio, starije stavke koje želite zadržati možete premjestiti u arhivu, zasebnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) koju možete otvoriti iz programa Outlook kad god vam zatreba.

Napomena: Naredba Arhiviraj i značajka ne prikazuje se za bilo koji račun u profilu programa Outlook ako uvrstite račun sustava Exchange Server, a vaša tvrtka ili ustanova koristi Microsoft Exchange Server online Archive. Mrežni administrator može i onemogućiti tu značajku.

Outlook po zadanom koristi značajku samoarhiviranja za redovito arhiviranje stavki. Dodatne informacije potražite u članku Automatsko arhiviranje starijih stavki.

Stavke u svakom trenutku možete i ručno arhivirati. Na taj način možete odrediti koje ćete stavke arhivirati, gdje ćete ih pohraniti i koliko stavka mora biti stara da bi se arhivirala.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U Outlook 2013: kliknite datoteka > informacije > Alati za čišćenje > arhivu.


      Arhiva

    • U programu Outlook 2016: kliknite Datoteka > Informacije > Alati > Brisanje starih stavki

      Brisanje starih stavki

    Savjet: Značajke arhiviranja i automatskog arhiviranja možda neće biti dostupne ako se vaš poštanski profil povezuje sa sustavom Exchange Server. Moguće je i da vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik o zadržavanju pošte koji nadjačava automatsko arhiviranje. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava.

  2. Kliknite mogućnost Arhiviraj ovu mapu i sve podmape, a zatim odaberite mapu koju želite arhivirati.

  3. U odjeljak Arhiviraj ovu mapu i sve podmape unesite datum.

    Dijaloški okvir Arhiviranje

  4. Možete stvoriti više .pst datoteka ako neke mape želite arhivirati na temelju drugačijih postavki. Možda, na primjer, stavke u mapi s poslanom poštom želite zadržati dulje nego stavke u mapi s ulaznom poštom.

  5. Potvrdite okvir Uvrsti stavke s oznakom "Nemoj samoarhivirati" da biste arhivirali pojedinačne stavke koje su označene za izostavljanje iz samoarhiviranja. Ta mogućnost ne uklanja oznaku o izostavljanju, već potvrdni okvir Nemoj samoarhivirati zanemaruje samo za ovu arhivu.

  6. Kliknite U redu.

Isključivanje samoarhiviranja

Ako želite arhivirati samo kada to želite, isključite samoarhiviranje.

  1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Dodatno.

  2. U odjeljku Samoarhiviranje kliknite Postavke samoarhiviranja.

  3. Poništite okvir Pokreni samoarhiviranje svakih n dana.

Podrška za Office 2010 završila je 13. listopada 2020.

Nadogradite na Microsoft 365 da biste radili bilo gdje s bilo kojeg uređaja i nastavili primati podršku.

Nadogradite odmah

Po zadanom se starije stavke programa Outlook automatski arhiviraju u regularnim intervalima. Dodatne informacije o samoarhiviranju potražite u članku Korištenje samoarhiviranja za sigurnosno kopiranje ili brisanje stavki.

Možete i ručno sigurnosno kopiranje i arhiviranje stavki, osim samoarhiviranja ili kao zamjene. Ručno arhiviranje sadrži fleksibilnost i omogućuje vam određivanje točno koje su mape uključene u arhivu, a koja će se koristiti arhivska podatkovna datoteka programa Outlook (. pst).

Da biste ručno arhivirali stavke programa Outlook, učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Alati za čišćenje.

  3. Kliknite Arhiviraj.

  4. Kliknite mogućnost Arhiviraj ovu mapu i sve podmape , a zatim kliknite mapu koju želite arhivirati. Bilo koja podmapa odabrane mape uključena je u ovu ručnu arhivu.

  5. U odjeljak Arhiviraj ovu mapu i sve podmape unesite datum.

    Dijaloški okvir Arhiviranje

  6. Ako ne želite koristiti zadanu datoteku ili mjesto, u odjeljku Arhiviraj datotekukliknite Pregledaj da biste naveli novu datoteku ili mjesto. Pronađite datoteku koju želite ili unesite naziv datoteke, a zatim kliknite u redu. Mjesto odredišne datoteke pojavit će se u okviru arhivska datoteka .

  7. Potvrdite okvir uvrstite stavke s potvrdnim okvirom "Nemoj samoarhivirati" da biste uvrstili bilo koje stavke koje bi se mogle zasebno označiti da bi bile isključene iz automatskog arhiviranja. Ta mogućnost ne uklanja tu isključenost iz tih stavki, no umjesto toga zanemaruje potvrdni okvir Nemoj samoarhivirati samo za ovu arhivu.

Isključivanje samoarhiviranja

Ako želite arhivirati samo ručno, morate isključiti samoarhiviranje. Učinite sljedeće:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Na kartici Dodatno u odjeljku samoarhiviranjekliknite postavke samoarhiviranja.

  4. Poništite potvrdni okvir Pokreni samoarhiviranje svakih n dana .

Samoarhiviranje, koje je po zadanom uključeno, automatski premješta stare stavke na mjesto arhive u zakazanim intervalima. Međutim, možete ručno sigurnosno kopiranje i arhiviranje stavki na mjesto koje navedete.

Napomena: Postavke samoarhiviranja Microsoft Office Outlook 2007 prilagodljive su. Umjesto da ručno kopirate ili arhivirajte stavke, možda ćete pronaći da samoarhiviranje može zadovoljiti vaše potrebe. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje samoarhiviranja za sigurnosno kopiranje ili brisanje stavki.

  1. Na izborniku datoteka kliknite Arhiviraj.

  2. Odaberite mogućnost Arhiviraj ovu mapu i sve podmape , a zatim navedite datum u odjeljku Arhiviraj stavke starije od.

    Arhivske mape na popisu mapa

  3. U odjeljku Arhiviraj datotekukliknite Pregledaj da biste naveli novu datoteku ili mjesto ako ne želite koristiti zadanu datoteku ili mjesto.

  4. Potvrdite okvir uvrstite stavke s potvrdnim okvirom "Nemoj samoarhivirati" ako želite nadjačati prethodnu postavku da ne biste automatski arhivirali određene stavke. Ako odlučite ručno arhivirati te stavke tijekom tog postupka, stavke će ponovno biti podložne postavci bez samoarhiviranja , osim ako to ubuduće ručno ne nadjačate.

  5. Kliknite U redu.

Napomena: Outlook automatski stvara neku drugu arhivsku datoteku za stavke u navedenoj mapi i lokaciji.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×