Prijavite se pomoću Microsofta
Prijavi se ili izradi račun.
Zdravo,
Odaberite drugi račun.
Imate više računa
Odaberite račun putem kojeg se želite prijaviti.

Poštanski sandučić u programu Outlook nije beskonačno velik, a nije baš vjerojatno ni da će se prestati puniti. Da se ne bi prepunio, starije stavke koje želite zadržati možete premjestiti u arhivu, zasebnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) koju možete otvoriti iz programa Outlook kad god vam zatreba.

Napomena: Naredba Arhiva i značajka ne prikazuju se ni za koji račun u profilu programa Outlook ako uvrstite račun za Exchange Server a vaša tvrtka ili ustanova koristi internetsku Microsoft Exchange Server arhivu. Administrator mreže može onemogućiti i tu značajku.

Outlook po zadanom koristi značajku samoarhiviranja za redovito arhiviranje stavki. Dodatne informacije potražite u članku Automatsko arhiviranje starijih stavki.

Stavke u svakom trenutku možete i ručno arhivirati. Na taj način možete odrediti koje ćete stavke arhivirati, gdje ćete ih pohraniti i koliko stavka mora biti stara da bi se arhivirala.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U Outlook 2013: Kliknite Datoteka >informacije > alate za čišćenje > arhivi.


      Arhiva

    • U programu Outlook 2016: kliknite Datoteka > Informacije > Alati > Brisanje starih stavki

      Brisanje starih stavki

    Savjet: Značajke arhiviranja i automatskog arhiviranja možda neće biti dostupne ako se vaš poštanski profil povezuje sa sustavom Exchange Server. Moguće je i da vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik o zadržavanju pošte koji nadjačava automatsko arhiviranje. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava.

  2. Kliknite mogućnost Arhiviraj ovu mapu i sve podmape, a zatim odaberite mapu koju želite arhivirati.

  3. U odjeljak Arhiviraj ovu mapu i sve podmape unesite datum.

    Dijaloški okvir Arhiviranje

  4. Možete stvoriti više .pst datoteka ako neke mape želite arhivirati na temelju drugačijih postavki. Možda, na primjer, stavke u mapi s poslanom poštom želite zadržati dulje nego stavke u mapi s ulaznom poštom.

  5. Potvrdite okvir Uvrsti stavke s oznakom "Nemoj samoarhivirati" da biste arhivirali pojedinačne stavke koje su označene za izostavljanje iz samoarhiviranja. Ta mogućnost ne uklanja oznaku o izostavljanju, već potvrdni okvir Nemoj samoarhivirati zanemaruje samo za ovu arhivu.

  6. Kliknite U redu.

Isključivanje samoarhiviranja

Ako želite arhivirati samo kada to želite, isključite samoarhiviranje.

  1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti > Dodatno.

  2. U odjeljku Samoarhiviranje kliknite Postavke samoarhiviranja.

  3. Poništite okvir Pokreni samoarhiviranje svakih n dana.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni jezičnom kvalitetom?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?
Ako pritisnete Pošalji, vaše će se povratne informacije iskoristiti za poboljšanje Microsoftovih proizvoda i usluga. Vaš će IT administrator moći prikupiti te podatke. Izjava o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

×